Kvalitetsvurdering og semesterevaluering VIA Sygeplejerskeuddannelsen Indhold Kvalitetsvurdering og semesterevaluering... 1 Årshjul for kvalitetsvurdering og semesterevaluering... 2 Udsendelsesoversigt - kvalitetsvurdering... 3 Årshjul for kvalitetsvurderingsskema... 4 Udsendelsesoversigt semesterevaluering... 7 Årshjul for semesterevaluering... 8 NOTAT Udarbejdet af: Birgitte Hindsgaul uddannelsesleder E: BH@VIA.DK T: +45 8755 2102 Dato: 14.11.2018 Kvalitet i praktik - Evaluering af procedurebeskrivelse af 16.01.2018... 10 Semesterevaluering procedure for behandling af data... 12 1/13
Notat Årshjul for kvalitetsvurdering og semesterevaluering Årshjul for kvalitetsvurdering og semesterevaluering er udarbejdet efter Procedurebeskrivelse Evaluering af undervisning og procedurebeskrivelse Kvalitet i praktik Kvalitetsvurdering Skema til kvalitetsvurdering forefindes i pdf på praktik.via.dk, og udsendes til studerende via Surveyxact. Kvalitetsvurderingsskema sendes ud 2 uger før afslutning af klinisk periode. Der henvises til flowdiagram for Kvalitetsvurdering af det uddannelsesmæssige tilbud i klinisk uddannelse Årshjulet demonstrerer behandling, høring og orientering af årsrapport. Behandling, høring og orientering af årsrapport gennemføres i efterårssemestret i relevante fora i henhold til flowdiagram. Semesterevaluering Skemaer til semesterevalueringer forefindes i pdf på praktik.via.dk, og udsendes til studerende via Surveyxact Semesterevaluering sendes ud 2 uger før semesterafslutning Der henvises til flowdiagram for semesterevaluering. Årshjulet demonstrerer behandling, høring og orientering af årsrapport. Behandling, høring og orientering af årsrapport gennemføres i forårssemestret i relevante fora i henhold til flowdiagram Udtræk af data til rapporter Der henvises til Administrativ køreplan for udtræk af data fra evaluering på VIA Sygeplejerskeuddannelsen. 2/13
Udsendelsesoversigt - kvalitetsvurdering Oversigt over kliniske forløb - udsendelse af kvalitetsvurdering 2018 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 5/2 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 3/9 Studieuge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kalenderuge 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27-34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 1. sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem. 2019 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 4/2 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 2/9 Semesteruge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kalenderuge 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27-34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 1. sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem. Kvalitetsvurdering Ugenummerering Studieuge 1 er den uge hvor 1. september eller 1. februar ligger på en mandag, tirsdag eller onsdag. Ligger 1. september eller 1. februar en torsdag, fredag eller i en weekend, er det ugen efter, der er studieuge 1. Ovenstående oversigt revideres årligt 3/13
Årshjul for kvalitetsvurderingsskema Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Januar Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende Udbudsstedernes lokal ansvarlige for evaluering Udsendes til 2. og 4. semester mandag i semestre: studieuge 18 2. semester Rykkes mandag i studieuge 20 4. semester Rykkes igen mandag i studieuge 1 (I det efterfølgende semester) 6. semester - 2. del Survey lukkes i studieuge 2 (I det efterfølgende semester) Udsendes til 6. semester - 2. del* mandag i studieuge 19 Rykkes mandag i studieuge 20 Rykkes igen mandag i studieuge 1 (I det efterfølgende semester) Survey lukkes i studieuge 2 (I det efterfølgende semester) * For alle der har delt forløb 2 praktiksteder - sendes KV både efter 1. og 2. del. For studerende der kun har 1 praktiksted, sendes kun efter 2. del Februar Marts/april Udsendes til 3. semester mandag i studieuge 8 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes i studieuge 12 Udsendes til 6. semester 1. del - mandag i studieuge 9 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes studieuge 12 Rådata fra de indkomne kvalitetsvurderingsskema sendes til klinikstedernes uddannelsesansvarlige/kontaktpersoner Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende semestre: 3. semester 6. semester - 1. del Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram 4/13
Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Maj Rådata fra de indkomne kvalitetsvurderingsskema sendes til klinikstedernes uddannelsesansvarlige/kontaktpersoner Medio maj Juni Udsendes til 2. og 4. semester mandag i studieuge 18 Rykkes mandag i studieuge 19 Rykkes igen mandag i studieuge 20 Survey skal være lukket efter kalenderuge 26 Det enkelte udbudssted indsender data til årsrapport i stikordsform Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende semestre 2. semester 4. semester 6. semester 2. del Udbudsstedets uddannelsesleder Sendes til Birgitte Hindsgaul og Anne Munck Udsendes til 6. semester - 2. del* mandag i studieuge 19 Rykkes mandag og fredag i studieuge 20 Survey skal være lukket efter kalenderuge 26 * For alle der har delt forløb 2 praktiksteder, sendes KV både efter 1. og 2. del. For studerende der kun har 1 praktiksted, sendes kun efter 2. del. Juli Alle Surveys skal være lukket efter kalenderuge 26 August Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram Rådata fra de indkomne kvalitetsvurderingsskema r sendes til klinikstedernes uddannelsesansvarlige/kontaktpersoner September En samlet årsrapport på tværs af alle Sygeplejerskeuddannelser i VIA generes. Udsendelse af årsrapport Aarhus og Silkeborg 5/13
Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Behandling af årsrapport jvf. flowdiagram Oktober Udsendes til 3. semester mandag i studieuge 8 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes i studieuge 12 Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende semestre: 3. semester 6. semester - 1. del Udsendes til 6. semester - del 1 mandag i studieuge 9 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes studieuge 12 November Medio November Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram. Rådata fra de indkomne kvalitetsvurderingsskema sendes til klinikstedernes uddannelsesansvarlige/kontaktpersoner December Det enkelte udbudssted indsender data til årsrapport i stikordsform Udbudsstedets uddannelsesleder Sendes til Birgitte Hindsgaul og Anne Munck 6/13
Udsendelsesoversigt semesterevaluering Udsendelse af semesterevaluering 2018 Semesteruge 1 med studiestart 5/2 Semesteruge 1 med studiestart 3/9 Studieuge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kalenderuge 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27-34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 1. sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem. 2019 Semesteruge 1 med studiestart 4/2 Semesteruge 1 med studiestart 2/9 Semesteruge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kalenderuge 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27-34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 1. sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem. Semesterevaluering Ugenummerering Studieuge 1 er den uge hvor 1. september eller 1. februar ligger på en mandag, tirsdag eller onsdag. Ligger 1. september eller 1. februar en torsdag, fredag eller i en weekend, er det ugen efter, der er studieuge 1 Ovenstående oversigt revideres årligt 7/13
Årshjul for semesterevaluering 1 Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Januar Udsendes semester evaluering på alle semestre Udbudsstedernes lokal ansvarlige for evaluering Udsendes til 7. semester mandag i studieuge 17 Rykkes mandag i studieuge 18 Rykkes igen studieuge 19 Udsendes til 1., 2., 3., 4., 5., 6. semester mandag i studieuge 19 Rykkes mandag i studieuge 20 Rykkes igen mandag i studieuge 1 (I det efterfølgende semester) Survey lukkes i studieuge 2 (I det efterfølgende semester) Februar Marts/april Maj (medio) Juni Udsendes til 7. semester mandag i studieuge 17 Rykkes mandag i studieuge 18 Rykkes igen studieuge 19 Survey lukkes i løbet af juli måned Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram Rådata fra de indkomne evalueringsskemaer sendes til klinikstedernes uddannelsesansvarlige/kontaktpersoner Det enkelte udbudssted indsender data til årsrapport i stikordsform Udsendes semester evaluering på alle semestre Udbudsstedets uddannelsesleder Sendes til Birgitte Hindsgaul og Anne Munck Udsendes til 1., 2., 3., 4., 5., 6. semester mandag i studieuge 19 Rykkes mandag i studieuge 20 1 Cyklus for semesterevaluering se pkt. 4 i procedure for evaluering af undervisnng 8/13
Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Survey skal være lukket efter kalenderuge 26 Juli Alle Surveys skal være lukket efter kalenderuge 26 August Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram Rådata fra de indkomne evalueringsskemaer sendes til klinikstedernes uddannelsesansvarlige/kontaktpersoner September Oktober Medio November En samlet årsrapport på tværs af alle Sygeplejerskeuddannelser i VIA generes. Udsendelse af årsrapport Behandling af årsrapport jvf. flowdiagram Det enkelte udbudssted indsender data til årsrapport i stikordsform Aarhus og Silkeborg Udbudsstedets uddannelsesleder Sendes til Birgitte Hindsgaul og Anne Munck De årsrapporter for både kvalitetsvurdering og semesterevaluering lægges i SBSYS U0273-1-5-1-18 og offentliggøres på VIAs hjemmeside. 9/13
Notat Kvalitet i praktik - Evaluering af procedurebeskrivelse af 16.01.2018 NOTAT Evaluering overordnet procedure flowdiagram Flow diagrammet tager afsæt i gældende procedurebeskrivelse for Kvalitet i praktik. Proceduren skal evalueres som minimum hvert 3. år. Det er besluttet, at første evaluering gennemføres i foråret 2019. Udarbejdet af: Birgitte Hindsgaul uddannelsesleder E: bh@via.dk T: +45 8755 2102 Dato: 11.06.2018 10/13 Evaluering af procedurebeskrivelse Kvalitet i praktik" Behandles på møde i Hovedområdeledelsen Evaluering af procedurebeskrivlse "Kvalitet i praktik" til høring i Uddannelsesudvalg Opfølgning på evaluering af procedurebeskrivelse "Kvalitet i praktik" på Hovedområdeledelsen 10/13
Godkendelsesprocedure af klinisk uddannelsessted Godkendelsesdokument tilgår det kliniske uddannelsessted - fra det enkelte udbudssted af VIA Sygeplejerskeuddannelsen*. Godkendelsesskemaet returneres til det enkelte udbudssted af VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Hvor kliniske uddannelsessted deles mellem flere af VIA Sygeplejerskeuddannelsens udbud, er det dét udbud, der har flest uddannelsespladser, der varetager godkendelsesproceduren på det pågældende kliniske uddannelsessted i henhold til regneark for standardfordeling. Kvalitetsvurdering af det uddannelsesmæssige tilbud i klinisk uddannelse Der henvises til dokumentet procedurebeskrivelse for kvalitet i praktik pkt. 4 vedr. samarbejde om kvalitetssikring og -udvikling af uddannelsestilbuddet foregår i formaliserede mødefora. Vurderingsskema udsendes i henhold til cyklus. Minimum hvert 3. gang et klinisk uddannelsesforløb afvikles 1) Den samlede årsrapport for VIA Sygeplejerskeuddannelsen behandles på Ledermøde Den samlede årsrapport for VIA Sygeplejerskeuddannelsen til høring i Uddannelsesudvalg Der udarbejdes en udbudsspecifikrapport med data og en samlet årsrapport med data for VIA Sygeplejerskeuddannelsen Den samlede årsrapport for VIA Sygeplejerskeuddannelsent behandles på Uddannelsesledermøde Den samlede årsrapport for VIA Sygeplejerskeuddannelsen til orientering i Samarbejdsforum Udbudsspecifikke kvalitetsdata behandles lokalt på udbudsstederne og formidles til klinikken og studerende Den samlede årsrapport for VIA Sygeplejerskeuddannelsen behandles på Koordinationsmøde Den samlede årsrapport VIA Sygeplejerskeuddannelsen afrapportering på Uddannelsesledermøde 1) I 2018 skal alle semestre kvalitetsvurderes hver gang 11/13
Notat Semesterevaluering procedure for behandling af data Semesterevaluering flowdiagram Overordnet er formålet med semesterevaluering at kvalitetssikre og -udvikle uddannelsen. Evalueringen søger at afdække i hvilken grad: den studerende har opnået læringsudbyttet for semestret semesteret har understøttet udvikling af deres studie- og professionskompetence NOTAT Udarbejdet af: Birgitte Hindsgaul uddannelsesleder Flowdiagrammet har fokus på semesterevaluering og ændringer på semesterniveau. Ved evt. ændringer på semesterniveau, der får konsekvenser for studieordningen involveres både uddannelsesudvalg og samarbejdsforum forud for implementering af studieordningsændringer. 12/13
Elektronisk semesterevalueringsskema tilgår studerende Årsrapporten behandles på Koordinationsmøde Årsrapporten behandles på Ledermøder Data tilgår udbudsstedets ansvarlige for evaluering Implementering af ændringer og evaluering af generelle forhold sker i henhold til procedurebeskrivelse for VIA Sygeplejerskeuddannelsen og lokal procedurebeskrivelse for evaluering af undervisning på udbudsstedet Årsrapporten til høring i Uddannelsesudvalg Data tilgår klinikken (kun data som vedrører det enkelt kliniske uddannelsessted) Årsrapporten behandles på Uddannelsesledermøde i VIA Sygeplejerskeuddannelsen Årsrapporten til orientering i Samarbejdsforum Data behandles lokalt på udbudsstederne og formidles til studerende og klinikken ved behov Data samles i en årsrapport for semesterevaluering for VIA Sygeplejerskeuddannelsen Opfølgning på Uddannelsesledermøde i VIA Sygeplejerskeuddannelsen og Koordinationsmøder 13/13