Job- og personprofil til stillingen som erhvervskoordinator i Favrskov Kommune
1. Indledning Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 47.000 indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Både politisk og administrativt er kommunen en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Den korte afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg giver en helt central placering i Østjylland. Favrskov Kommune er kommunens største arbejdsplads med cirka 3.800 medarbejdere, der hver dag arbejder på at gøre kommunen til en af Danmarks bedste. Byrådet vedtog i 2012 en vision for Favrskov Kommune. Visionen er bygget op om fem fokuspunkter, som udgør de ambitiøse fremtidige mål, som Favrskov Kommune vil stræbe efter. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Læs visionen for Favrskov Kommune. 2. Baggrund Favrskov Kommune er bl.a. kendetegnet ved et godt samarbejde og en tæt dialog mellem kommunen og erhvervslivet. I 2013 blev Favrskov Kommune for fjerde år i træk kåret til Østjyllands mest erhvervsvenlige kommune, da Dansk Industris (DI) undersøgelse Lokalt Erhvervsklima 2013 placerede Favrskov Kommune som landets 4. bedste erhvervskommune. I 2014 har Favrskov Kommune fortsat et af landets bedste erhvervsklimaer som nr. 7. I 2012 blev Favrskov Kommune kåret til Årets Iværksætterkommune af Dansk Erhvervsfremme sammen med repræsentanter fra Erhvervsstyrelsen, Dansk Industri, Dansk Iværksætter Forening og Erhverv.net. Samtidigt er Favrskov Kommune flere gange blevet kåret til en af Danmarks bedste kommuner at bo og leve i. Det er konklusionen i den analyse, som Arbejderbevægelsens Erhvervsråd sidst lavede i 2013, og som sammenligner landets 98 kommuner inden for de fem hovedområder; uddannelse, arbejdsmarked, sundhed, demografi og indkomst. Det gode erhvervsklima er et resultat af en vedholdende og fokuseret indsats, der er målrettet erhvervslivets behov, hvor erhvervsområdet er styrket gennem en særlig indsats over for små og mellemstore virksomheder og iværksættere. Et vigtigt element heri er samarbejdet mellem Favrskov Kommune og Favrskov Erhvervsråd om lokal erhvervsservice til virksomheder og iværksættere bosiddende i Favrskov Kommune. Samarbejdet med Favrskov Erhvervsråd er blevet styrket igennem de seneste år, og Byrådet har besluttet at prioritere yderligere 400.000 kroner i 2014 og 2015 til særlige erhvervsfremmeaktiviteter i samarbejde med erhvervsrådet.
Inden for erhvervsfremmeområdet samarbejder Favrskov Kommune udover Favrskov Erhvervsråd med Væksthus Midtjylland og EU-kontoret Central Denmark EU Office. Endvidere deltager Favrskov Kommune i det fælles kommunale samarbejde Business Region Aarhus. Favrskov Kommune har særlig fokus på den virksomhedsrettede service bl.a. i form af professionel og serviceorienteret sagsbehandling i bygge- og miljøsager og sagsbehandlingen inden for arbejdsmarkedsområdet, ligesom kommunens borgmester, kommunaldirektør m.fl. prioriterer dialogen med kommunens erhvervsvirksomheder højt. I 2015 har Favrskov Kommune sat yderligere fokus på erhvervsområdet og erhvervsklimaet i kommunen. I foråret gennemfører kommunen sin egen analyse af erhvervsområdet, og analysen vil sammen med en række dialogmøder med erhvervslivet og udvalgte repræsentanter og en erhvervskonference udgøre grundlaget for en revidering af kommunens erhvervspolitik. Favrskov Kommune vil fremover udgive to årlige nyhedsbreve til erhvervslivet om aktuelle aktiviteter og indsatser i kommunen. Udover den generelle håndtering af og kontakt til erhvervs- og turismeområdet i Favrskov Kommune vil der i de kommende år blive prioriteret en særlig indsats i forhold til samarbejdet mellem erhvervsområdet og arbejdsmarkedsområdet samt erhvervsområdet og teknik- og miljøområdet. Indsatsen er endnu ikke lagt helt fast, og den nye erhvervskoordinator vil i vid udstrækning have mulighed for at påvirke indsatsen sammen med relevante direktører og chefer i kommunen. Det er tanken, at samarbejdet mellem erhvervsområdet og teknik- og miljøområdet skal udmønte sig i, at der udvikles et koncept for én indgang til kommunen for erhvervsvirksomhederne. Erhvervskoordinatoren vil i samarbejde med udvalgte medarbejdere i Teknik og Kultur og relevante personer i andre forvaltninger/afdelinger være ansvarlig for udviklingen og styringen af konceptet. Samarbejdet skal også sikre en opprioritering af videndeling til virksomhederne om relevante (tvær)kommunale indsatser og projekter. I samarbejdet mellem erhvervsområdet og arbejdsmarkedsområdet planlægges der at iværksætte en yderligere indsats for at samordne og styrke samarbejdet med virksomhederne. Formålet er bl.a. at skabe flere og bedre match mellem virksomhederne og de ledige samt at fokusere på fastholdelse af medarbejdere på arbejdspladserne. Turismeområdet I Favrskov Kommune er turismeaktiviteterne forankret i en række konkrete tilbud til familierne. Der er Skandinaviens største modeljernbane, friluftsbade, Margueritstier, flere slotte og herregårde. Der er en smuk og cykelvenlig natur, gode muligheder for fiskeri (Gudenåen), kanoudlejning (Bamsebo) og spændende historiske steder. Med sin centrale placering i Østjylland er Favrskov Kommune også et godt udgangspunkt for at besøge andre af Østjyllands seværdigheder. Favrskov Kommunes turismeindsats består navnligt i at understøtte nuværende oplevelsesmuligheder, f.eks. i form af projekt Visit Gudenå og andre aktiviteter relateret til Gudenåen, men derudover er der også fokus på enkelte arrangementer, der på forskellig vis kan tiltrække borgere til kommunen.
Erhvervskoordinatoren vil løbende skulle beskæftige sig med turismeprojekter og generel markedsføring af Favrskov Kommune. 3. Politisk og administrativ organisation Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg med hver fem medlemmer: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Administrativ organisation Den administrative organisation i Favrskov Kommune er bygget op omkring fire ansvarsmæssigt ligeværdige direktørområder suppleret af Borgmestersekretariatet og HR, der er knyttet direkte til kommunaldirektøren. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Der afholdes som udgangspunkt ugentlige møder mellem borgmesteren og direktionen samt ugentlige direktionsmøder. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Borgmester Nils Borring Kommunaldirekt ør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat og HR Jakob Ljungberg Teknik og Kultur Vakant fra 1/6 Social og Sundhed Kate Bøgh Børn og Skole Hans Minor Vedel Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen
Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside (www.favrskov.dk) for nærmere oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger Borgmestersekretariatet og HR Borgmestersekretariatet og HR består af 17 medarbejdere, der løser en alsidig opgaveportefølje og som har en bred uddannelsesmæssig baggrund. Borgmestersekretariatet og HRs opgaver omfatter tre centrale opgaveporteføljer i Favrskov Kommune: Den politiske servicering Betjeningen af den overordnede administrative ledelse Administration, drift og udvikling af det overordnede samarbejdssystem Borgmestersekretariatet og HR har bl.a. ansvaret for: Håndtering af politiske dagsordener til økonomiudvalg og byråd Servicering af den øverste politiske organisation Sekretærfunktion for borgmester, kommunaldirektør og direktion Juridisk rådgivning til den samlede organisation Kommunikationsopgaver, hjemmeside, information m.v. Koordination af kommunens erhvervs- og turismeudvikling Betjening af Hovedsamarbejdsudvalget (HMU) Arbejdsmiljø, APV, trivselsmålinger Kompetence- og lederudvikling Rekruttering og afskedigelser 4. Erhvervskoordinatorens hovedopgaver Dine opgaver som erhvervskoordinator vil navnlig indebære, at du skal udarbejde oplæg og analyser mv. vedr. erhvervsmæssige forhold, som kan danne grundlag for politiske og administrative beslutninger. Du vil ofte selv eller i samarbejde med andre skulle udmønte beslutningerne og følge op på, at de får de ønskede effekter. En anden hovedopgave vil være at sikre, at Favrskov Erhvervsråd og lokale og regionale erhvervsserviceenheder, f.eks. Business Region Aarhus, leverer den aftalte lokale erhvervsfremmeindsats i kommunen. Du skal bidrage til at udvikle den indsats, som Favrskov Kommune sammen med Favrskov Erhvervsråd gør for virksomhederne, f.eks. ved at identificere nye projekter på erhvervsområdet, som f.eks. kan gennemføres i samarbejde med Staten, Region Midtjylland, andre kommuner og/eller private aktører Du vil også skulle tage initiativ til samt gennemføre tiltag, der kan styrke samarbejdet mellem kommunens ledere og medarbejdere og virksomhederne, så der skabes endnu bedre vilkår for vækst og udvikling i virksomhederne. Du vil både skulle deltage i og stå i spidsen for projekter på tværs af de kommunale forvaltninger og arbejdsopgaver, der skal forbedre servicen overfor erhvervslivet. Hovedopgaven er at skabe fremdrift i Favrskov Kommunes mange forskellige erhvervsudviklingstiltag og som led heri tilrettelægge, koordinere, gennemføre og følge op på prioriterede erhvervsindsatser i samarbejde med relevante forvaltninger i kommunen.
Du skal have fokus på at etablere, fastholde og udvikle den tætte kontakt til og dialog med det lokale erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner m.v. Du skal blandt andet planlægge og deltage i virksomhedsbesøg sammen med borgmesteren, kommunaldirektøren og andre administrative repræsentanter. Du vil indgå som Favrskov Kommunes repræsentant i sekretariatet for Business Region Aarhus, hvor der som udgangspunkt afholdes månedlige møder. Det indebærer blandt andet, at du skal bruge tid på projekter indenfor det tværkommunale erhvervssamarbejde. Du deltager som observatør på bestyrelsesmøderne i Favrskov Erhvervsråd sammen med borgmesteren og det byrådsmedlem, som er udpeget til bestyrelsen. Inden for turismeområdet skal du navnlig sikre organisering, udvikling og projektledelse af konkrete initiativer og aktiviteter. Du skal også deltage i udvalgte turismerelaterede projekter, f.eks. sammen med medarbejdere i Teknik og Kultur eller andre. 5. Referenceforhold Erhvervskoordinatoren vil referere til sekretariatschefen for Borgmestersekretariatet og HR. I praksis vil du have daglig relation til kommunaldirektøren, øvrige direktører og chefer i Favrskov Kommune, navnlig arbejdsmarkedschefen, plan- og byggechefen samt sekretariatschefen i Teknik og Kultur. Jobbet som erhvervskoordinator er et meget selvstændigt job. Der er ingen direkte opgavemæssige fællesskaber i Borgmestersekretariatet og HR på erhvervs- og turismeområdet. Du skal derfor kunne håndtere at arbejde alene og være interesseret i at opsøge viden andre steder end i Borgmestersekretariatet og HR. 6. Dine kompetencer Vi forventer, at du har en relevant videregående, erhvervsøkonomisk eller anden akademisk uddannelse kombineret med betydelig indsigt i og erfaring med erhvervsudviklingsarbejde eller samarbejdet mellem kommuner og erhvervsvirksomheder. Vi forventer, at du kan opfylde flest mulige af nedenstående krav: Du har et bredt kendskab til erhvervslivets vilkår og mulighederne for samarbejde mellem kommunen og virksomhederne Du har erfaring med offentligt-privat samarbejde i forskellige former Du har erfaring med og flair for at arbejde i en politisk organisation, gerne i en kommune Du har erfaring med projektledelse Du har interesse i turismeområdet. Endvidere forventer vi, at du: Er analytisk stærk og kan levere opgaveløsninger på et højt fagligt niveau Er målrettet og resultatorienteret Er velformuleret såvel skriftligt som mundtligt har generelt gode kommunikationsevner Er en troværdig samarbejdspartner for politikere, borgere, forvaltninger, institutioner og vores øvrige samarbejdspartnere
Har nemt ved at etablere nye samarbejdsrelationer og magter at arbejde med mange vekslende relationer, både formelt og uformelt Tager initiativ og arbejder struktureret og selvstændigt Er fleksibel i forhold til, hvordan og hvornår arbejdet tilrettelægges Har en solid personlighed, der kan holde til at arbejde under pres og med skiftende relationer 7. Løn- og ansættelsesforhold Favrskov Kommune kan tilbyde et job med: Personlige og faglige udfordringer Et selvstændigt ansvarsområde Løbende kompetenceudvikling Engagerede og humoristiske kolleger En arbejdsplads præget af en god og uformel omgangstone Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmeopkobling. Du vil blive ansat i Favrskov Kommune med aktuelt arbejdssted i Borgmestersekretariatet og HR i administrationsbygningen i Hinnerup, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Du må påregne nogen kørselsaktivitet til møder med samarbejdspartnere indenfor kommunens grænser og i det østjyske område. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer, men fleksibel afhængig af opgaverne. Deltagelse i møder uden for almindelig arbejdstid må påregnes. Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Herudover vil der være mulighed for forhandling af tillæg efter principperne for Ny Løn. Det samlede lønniveau vil ligge på ca. 450.000 kr. ekskl. pension. 8. Ansættelsesprocedure Frist for ansøgninger er søndag 31. maj 2015. Indkaldelse til første samtale sker pr. mail onsdag 3. juni 2015. 1. samtale holdes mandag 8. juni 2015, mens 2. samtale holdes mandag 22. juni 2015 fra kl. 16.00. Som led i ansættelsen vil der mellem 1. og 2. samtale blive gennemført en personlighedstest. Du skal deltage i en testtilbagemelding tirsdag 16. juni 2015 om formiddagen. I forlængelse af testtilbagemeldingen vil der være mulighed for en personlig samtale mellem kandidaten og sekretariatschefen. Der vil efter nærmere aftale blive indhentet referencer inden 2. samtale. Tiltrædelse forventes at kunne ske 15. august eller 1. september 2015. Ansættelsesudvalget består af: Kommunaldirektør Jan Kallestrup Sekretariatschef Jakob Ljungberg, Borgmestersekretariatet og HR Arbejdsmarkedschef Anita Jensen, Job og Økonomi Erhvervschef Dan Skovgaard, Favrskov Erhvervsråd
Medarbejderrepræsentant, lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen, Borgmestersekretariatet og HR 10. Yderligere oplysninger Ønskes yderligere oplysninger om jobbet kan sekretariatschef Jakob Ljungberg, Borgmestersekretariatet og HR kontaktes på 2962 0370 eller jalj@favrskov.dk. Hvis du ønsker at høre nærmere om at arbejde i Borgmestersekretariatet og HR, kan du kontakte Rebecca Abl Jørgensen på 5091 9105 eller rjoe@favrskov.dk.