Advokat Bent Schou H.C. Andersens Blvd. 11, 2. 1553 København V Tlf. 33 13 57 47 ORDINÆR GENERALFORSAMLING EJERFORENINGEN MATR.NR. 3824, 3825, 3826 OG 3827 UDENBYS KLÆDEBO KVARTER År 2009, den 2. april afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen matr.nr. 3824, 3825, 3826 og 3827, Udenbys Klædebo Kvarter på Kildevæld Sogn Plejehjem, Helsingborggade 16, 2100 København. Der var mødt repræsentanter for 16 ejerlejligheder med et fordelingstal på 211/1000. Desuden gav advokat Bent Schou møde. Lene Bangsgaard bød velkommen og i henhold til indkaldelse af 12. marts 2009 behandledes følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. Schou blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig, hvilket de tilstedeværende ikke havde indvendinger mod. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. På bestyrelsens vegne aflade Lene Bangsgaard beretning: Bestyrelsen. I det forgangne bestyrelses år 2008/2009 har bestyrelsen holdt ni møder.. Den nye bestyrelse med tre nye medlemmer startede med en orientering om bestyrelsesarbejdet og derefter planlægning af den forestående Frisk-Op-Dag. Desværre måtte vi sige farvel til Anja Funch Hansen i løbet af året. Praktisk administrator. Det har været et år hvor fugtsikringsarbejdet blev afsluttet. Det tog betydeligt længere tid end forventet, men vi håber, det var tiden værd, da vi mener vi har fået den bedste løsning, som holder i Side 1 af 8
rigtigt mange år. Der er 1 års gennemgang i slutningen af maj måned og alle opfordres til at komme med fejl og mangler, så vi kan få det hele med til mødet med AL- Kloak. Der er fortsat udfordringer med skrald og R98, som ikke er tilfredse med, at de skal gå så langt efter vores renovation, som det pt. er nødvendigt. Det forventes, at der er råd til udskiftning af et eller to dørtelefon-anlæg, så vi på sigt kan få nye i alle opgangene, da de efterhånden trænger meget. Der er skiftet rengøringsfirma i 2008, hvilket har medført, at vi får gjort rent på de tidspunkter, der er aftalt. Der er altid fejl og mangler også med den nye aftale, hvor de sommetider er lidt for hurtige, og derfor er det nødvendigt at holde en konstruktiv dialog omkring rengøringen. Meld gerne tilbage til mig, hvis I ikke er tilfredse med rengøringen, eller de undlader at skifte lyskilder m.v. Gården og legeplads. Dette hører sammen hvad angår renovering. Vi har diskuteret hvordan det skulle gribes an, da legeredskabernes renovering kræver en del renovering af gården, dvs. en større investering. Dette arbejdes der dog stadig på ved at der foreløbig er indsendt et ønske om at komme på kommunens venteliste for at få støtte dertil. Der arbejdes på at få dannet et gårdlaug sammen med andelsboligforeningen, der skal tage sig af aktiviteter i den fælles gård. Frisk-Op-Dagene. Efter fugtsikringen var der et større oprydnings/genetablerings-arbejde at gøre. Forud for den første arbejds-weekend, blev en planteskole kontaktet for at få lidt vejledning til buskvalg til bedene ind mod facaden i gården. Der var godt gang i gravearbejdet til plantning af alle de forskellige buske og derefter vandingen. Resultatet bliver lidt spændende at se her til foråret. Der blev også gjort grundig rent på trapper og fejet rundt om huset. De fremmødte gjorde et stort og ihærdigt Side 2 af 8
stykke arbejde. Efterårets Frisk-Op-Dage blev oprydningens weekend. En stor container blev fyldt godt op med ting og sager fra kældre og lofter, de almene vedligeholdelses- og rengøringsarbejder blev ordnet. Alle har gjort et stort stykke arbejde, samtidig med der har været en god stemning af snakker og servering af dejlig mad og kager sidst på dagen. Storskrald. Der er ingen storskrald ordning mere, derfor er der indført, at der kommer en stor container til Frisk- Op-Dagene. Fælles kælderrum på hjørnet af Kildevældsgade og Marthagade, kan nu igen anvendes som fællesrum til mindre hobby aktiviteter for beboerne. Ordensregler for brug af rummet hænger på væggen i rummet. Hjemmeside. Bestyrelsen har nu fået gang i ejendommens hjemmeside www.kildevaeld.info se opslaget i hver opgang. Der er en nyhedsside, hvor der kan ses generelle nyheder/orienteringer. Der vil yderligere blive orienteret ved opslag i hver opgang. Gadens træer i Marthagade er blevet beskåret, hvilket har været et større problem at finde nogen til at gøre det. I 2009 er det så Helsingborggade s træer, der står for tur. Facade. Husets facade til gaden er ved at trænge til en renovering. Der er dog ingen planer indenfor de næste par år, da resultatet af fugtsikringen skal slå rigtig igennem. Foreløbig er der blevet foretaget nogle maleprøver af forskellig beskaffenhed i gården for at se udviklingen over år. Taget. Bestyrelsen har haft kontakter til murere for tilbud til renovering af tagryggen, men uden resultat så der arbejdes videre på sagen. Internet. I starten af dette år har bestyrelsen besluttet og indgået en kontraktforlængelse med Jay.net ved en op- Side 3 af 8
gradering af kapaciteten til 10/10 Mbit og frit forbrug med en merudgift på 12.000,- kr. på årsbasis. Postkasser. Det er blevet besluttet fra højere sted at der skal etableres postkasser i alle etage-ejendomme, for at postbudene ikke skal løbe på trapper mere. Der er blevet indhentet flere tilbud på postkasser inkl. opsætning. Det er besluttet at opsætte postkassen MEFA 701 grå strukturfarvet og at hver lejlighed betaler for sin postkasse. ------------ Postkasser. Tilbud er hjemtaget på ca. kr. 900,- pr. lejlighed. Der arbejdes på støtte til gårdfornyelsesarbejdet, men der er venteliste på dette. Det er tanken at foretage en fuldstændig istandsættelse af gården. ----------- Beretningen blev herefter godkendt. 3. Gennemgang af regnskab for 2008 med revisors påtegning til godkendelse. Schou gennemgik regnskabet, udfærdiget af Revisionsfirmaet Deloitte og hvor hver enkelt medlem har fået tilsendt et eksemplar. I forbindelse med gennemgangen blev de enkelte poster kommenteret, herunder blev der redegjort for finansieringen af fugtsikringsarbejdet, som har beløbet sig til kr. 2.180.000,-. I forbindelse med projektets igangsættelse var der enighed om at indbetale a/c kr. 2.000.000,-, fordelt på enkelte lejligheder efter fordelingstal. Der er indbetalt kr. 800.000,- kontant og der er lånefinansieret for kr. 1.200.000,-. Af regnskabet fremgår det, at underfinansieringen på ca. kr. 180.000,- er fordelt således, at kr. 100.000,- er medtaget som et tilgodehavende hos ejerne på kr. 100.000,- og kr. 88.849,- er medtaget som driftsudgift (note 4). Schou bemærkede, at som følge af foreningens lån til ejerne, har det været nødvendigt at refinansiere dette i Danske Bank som et træk på den eksisterende driftskonto. Lånet er pr. 31/12.2008 opgjort til kr. 671.369,-(note 10). Side 4 af 8
Foreningens tilgodehavende vedrørende fugtsikring hos ejerne udgør kr. 1.146.623,- på samme dato (note 6). I forbindelse med regnskabets godkendelse blev det foreslået, at underfinansieringen på kr. 100.000,- blev indbetalt af medlemmerne fra 1/7-31/12 d.å. Regnskabet blev godkendt med et flertal på 12 stemmer for. 4 stemmer var imod. Regnskabets godkendelse er ensbetydende med opkrævning af kr. 100.000,- hos medlemmerne fra 1. juli d.å. og fordelt over 6 måneder. 4. Bestyrelsens og medlemmers forslag: Forslag fra bestyrelsen: a) Frisk-op-dage den 16.-17. maj og 5.-6. september 2009, frigørelsesbeløb kr. 30,- pr. fordelingstal. Hvert medlem har pligt til at møde 2 hele arbejdsdage af de nævnte 4 dage. Deltager et medlem ikke i nogle af de 4 arbejdsdage er frigørelsesbeløbet således kr. 30,- pr. fordelingstal. Pligten påhviler lejligheden og en ny ejer skal derfor have besked i forbindelse med ejerskifte om pligten er opfyldt eller ej. Det blev bemærket som tidligere år at såfremt der fra en lejlighed deltager 2 personer, svarer det til 2 arbejdsdage. Forslaget blev enstemmigt godkendt. b) Postkasser. Bestyrelsen redegjorde for forslaget og forhandlingerne med leverandøren om postkassen af fabrikat ME- FA. Udgiften pr. lejlighed vil andrage kr. 900,-. Bestyrelsen foreslår, at beløbet opkræves med lige stort beløb, uanset lejlighedens fordelingstal. Forslaget indebærer samtidig, at udgiften opkræves pr. 1/1.2010. Indkøb af postkassen blev enstemmigt godkendt. For finansieringen stemte 12 for forslaget. 4 stemte imod. Beløbet opkræves pr. 1. januar 2010. Side 5 af 8
c. Der var rettidig til forelæggelsen indkommet forslag af 17. marts d.å. fra Jens Troldborg: Det foreslås, at dele af udgifterne forbundet med fugtsikring (jf. udsendte dagsordens pkt. 5) finansieres af enten det overførte overskud af årets nettoresultat eller af det akkumulerede overskud i saldoen for det overførte resultat pr. 1/1.2009. Jens Troldborg redegjorde for forslaget og henviste til de opsparede overskud fra de tidligere år. I den forbindelse henviste Schou og bestyrelsen til, at de opsparede beløb var anvendt til finansiering af de ejere, som ønskede en låneordning i forbindelse med fugtsikringsarbejderne. Der er således ikke en likvid formue, tværtimod er der et lån i Danske Bank (kassekredit). Forslaget er behandlet under pkt. 3, hvor det blev besluttet, at finansiere merudgiften dels over driften og dels ved ekstraordinær opkrævning (kr. 100.000,-). d. Forslag fra Eva Ejdrup Winther samt Bo Skafte Mortensen og Vibe Sloth Nielsen: 1. At vi skifter til en anden og billigere antenneforening. 2. Port i gården som skærmer for træk, og gør det lidt sværere for indbrudstyve. 3. At der sættes en kontakt eller sensor til lamperne i gården. Det sparer strøm og vil være rart for dem med soveværelse ud til gården. Eva forslog at der blev oplyst om rettidige indsendte forslag. Bestyrelsen noterede sig dette. De stillede forslag blev oplyst som henstillinger til bestyrelsen. 5. Status på afslutning af fugtsikring: Orientering om, at håndværkerudgifter til fugtsikring har udgjort kr. 2.180.000,-. Heraf er indbetalt kontant ca. kr. 800.000,- og lånefinansiering med ca. kr. 1.200.000,- ufinansieret beløb udgør kr. 180.000,-. Side 6 af 8
Punktet er behandlet sammen med regnskab (under pkt. 3), hvor der samtidig er truffet beslutning om det ufinansierede beløb. 6. Gennemgang af bestyrelsens forslag til budget for 2009 til godkendelse. Schou og bestyrelsens gennemgik budgettet som også er en integreret del af regnskabet. Af budgettet fremgår det, at indtægter på i alt kr. 948.000,- svarer til budgetterede udgifter, således at der hverken forventes overskud eller underskud. Budgettet blev godkendt med forhøjelse af a/c bidrag til fællesudgifter med 10% gældende fra 1. juli 2009. 7. Valg til bestyrelsen. Lene Bangsgaard og Lene Nissen er på valg. Begge blev enstemmigt genvalgt og Bestyrelsen består herefter af: Lene Bangsgaard, Kildevældsgade 72, 3.tv. Rolf Poret, Marthagade 2, 3.th. Lene Nissen, Kildevældsgade 72, st.th. Kenneth Lylover, Kildevældsgade 72, st.tv. Peter Bonde Jensen, Helsingborggade 21, st.th. Som suppleant blev Jesper P.Å. Christensen, Marthagade 8, st.tv. genvalgt. Der blev ikke valgt yderligere suppleanter. 8. Valg af administrativ og praktisk administrator. Kasper Westh, Marthagade 8, 2.tv. blev enstemmigt genvalgt som praktisk administrator og Advokatfirmaet Schou & Turley blev enstemmigt genvalgt som administrativ administrator. 9. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte blev enstemmigt genvalgt men med bemærkning om, at man ville undersøge markedet. Side 7 af 8
10. Eventuelt. Det blev drøftet, at nedtage skorstene inde i lejlighederne. Det blev oplyst, at der allerede har været undersøgelse herom, men da skorstenene er en del af den bærende konstruktion, vil individuel nedtagning ikke kunne lade sig gøre. Under alle omstændigheder vil det kræve, at der bliver opsat jerndragere og en byggetilladelse fra myndighederne. Således passeret. København, den 20. april 2009 Bent Schou Side 8 af 8