Fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk

(april 2015) Version 3 Socialforvaltningens og Børne- og Ungdomsforvaltningens Fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk bistand Side 1

Materialet er tilgængeligt på http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal Indhold Indledning... 3 Formål... 3 Målgruppe... 4 Overblik over sagsforløbet... 5 Fase 1: Bekymringsfasen... 7 Fase 2: Undersøgelsesfasen...10 Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud...15 Sagstrin ved etablering af Skoleflex...18 Sagstrin ved etablering af Skoleopdatering forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg...21 Sagstrin ved etablering af dagbehandling og skoleloop...24 Fase 4. Opfølgning på handleplan og revurdering af den specialpædagogiske bistand...29 Sagstrin for opfølgning på skoleflex...32 Fase 5. Tilbageslusning/udslusning...35 Side 2

Indledning Børn og familier med behov for hjælp og støtte fra både Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen skal mødes af én kommune, der med barnet i centrum samarbejder rettidigt og tværfagligt og skaber fælles løsninger i samarbejde med barnet og familien. Socialforvaltningen (SOF) og Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) skal sammen sikre, at disse børn og familier får de bedste udviklingsbetingelser såvel undervisningsmæssigt som socialt. Det kræver et tæt og koordineret samarbejde mellem forvaltningerne, og det forudsætter, at vi sammen kan tilbyde indsatser, der matcher barnets og familiens behov. Derfor har Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen i samarbejde udviklet dette fælles sagsforløb, samt en række nye fleksible indsatser til børn, som både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Formål Formålet med det fælles sagsforløb er at skabe et mere koordineret og tættere samarbejde omkring børn og familier, som både har behov for en social foranstaltning fra Socialforvaltningen og for specialpædagogisk bistand fra Børne- og Ungdomsforvaltningen. Kort sagt skal familierne: - opleve en klar, entydig samstemt kommunikation med begge forvaltninger - opleve meningsfulde, sammenhængende og koordinerede sagsforløb, som bedst muligt udnytter de forskellige faglige kapaciteter i de to forvaltninger - opleve at få hjælp og relevant støtte hurtigst mulig - i videst muligt omfang inddrages og altid være informeret om deres barns sag Formålet med de nye fleksible indsatser er at have en bredere vifte af tilbud til målgruppen, så der kan sammensættes en indsats, som matcher det enkelte barns og families behov. Samtidig understøtter de fleksible indsatser arbejdet med inklusion i almenområdet, som der er fokus på i begge forvaltninger. Med skoleflex og skoleopdatering bliver det for eksempel muligt på forskellig vis at iværksætte specialpædagogisk bistand og sociale foranstaltninger, samtidig med at barnet forbliver på hjemskolen. Sagsgangene for de fleksible indsatser præsenteres her i vejledningen. I det tilhørende Katalog over tilbudsviften er en mere uddybende beskrivelse af indsatserne. Side 3

Både sagsforløbet og de fleksible tilbud afspejler at barnet skal ses i sin kontekst og familien i videst muligt omfang skal inddrages. Derfor introduceres aftaleforum, som er en hjørnesten i det fælles sagsforløb. Aftaleforum er en møderække under hele sagsforløbet, hvor alle relevante personer fra såvel professionelle som private netværk får mulighed for at dele viden om det enkelte barn, så indsatsen kan tilrettelægges ud fra et helhedsorienteret blik på barnets og familiens behov, styrker og udfordringer. Ligeledes bliver det med de fleksible indsatser i højere grad muligt at tilbyde familiebehandling til målgruppen, mens barnet fastholdes i hjemskolen, så det ikke kun er barnet men hele familien som indsatsen rettes mod. Målgruppe Målgruppen for sagsforløbet og de fleksible tilbud er skolesøgende børn, der både har brug for specialpædagogisk bistand i undervisningen og samtidig behov for en social foranstaltning i forhold til problemstillinger, der ligger ud over det, som skolen kan iværksætte indenfor deres regi (se illustration). Dermed skal der være: Målgruppen for det fælles sagsforløb Alle skolesøgende børn Børn med behov for specialpædagogisk bistand Målgruppe: Børn, der både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning Skolesøgende børn, der har behov for en social foranstaltning - en aktuel Pædagogisk Psykologisk Vurdering (PPV), der peger på, at barnet har behov for specialpædagogisk bistand, eller være indstillet til en PPV og - truffet afgørelse om at iværksætte en børnefaglig undersøgelse efter servicelovens 50. Målgruppen er afgrænset til skolesøgende børn. Der er således tale om børn i alderen ca. 6-16 år. Side 4

Det fælles sagsforløb trådte i kraft i august 2013 Sagsforløb ophører, når barnet ikke længere er i målgruppen. Det vil sige, når barnet ikke længere har behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Læsevejledning Denne vejledning henvender sig til fagpersoner, der arbejder med den fælles målgruppe af børn. Eksempelvis: - sagsbehandlere i børnefamilieenhederne - medarbejdere i ressourcecentrene, herunder psykologer i BUF-området (tidligere kaldet TVÆR- FAGLIG STØTTEFUNKTION-psykologer), skolesocialrådgivere og UU-vejledere - skoleledere - medarbejdere i fritidstilbud Børn med handicap Der kan være tilfælde, hvor det undervejs i sagsforløbet viser sig, at barnet har et handicap. Borgercenter Børn og Unge (BBU) skal i de tilfælde præcist som hidtil - sende sagen videre til Borgercenter Handicap (BCH), jf. samarbejdsaftalen mellem BBU og BCH. BCH har derefter ansvar for at følge sagsgangen for de fælles sager, så familien oplever et sammenhængende forløb. En stor del af de sagsgange, som præsenteres i vejledningen, lægger sig op af de arbejdsgange, som allerede eksisterer i de to forvaltninger. Der bliver således ikke lavet radikalt om på arbejdet i hverken BBU, BCH, i ressourcecentre, på skoler mv. Men der er nye elementer, eksempelvis aftaleforum, en ændret revurderingsproces, beskrivelser af, hvordan og hvornår der træffes afgørelser omkring tilbud til målgruppen og ikke mindst hvordan familien informeres herom. Det er derfor vigtigt at orientere sig i vejledningen. Formålet med denne vejledning er at synliggøre de sagstrin, som bidrager til et mere koordineret og samstemt sagsforløb - til fordel for både fagpersoner og familien. Vejledningen skal således betragtes som et opslagsværk. Overblik over sagsforløbet Figuren nedenfor viser et overblik over sagsforløbet for de fælles børn og familier. For overskuelighedens skyld er sagsforløbet inddelt i fem faser. For hver fase fremgår, hvilke aktiviteter der er i henholdsvis Børne- og Ungdomsforvaltningen og i Socialforvaltningen. Derudover er der en angivelse af de fælles aktiviteter og en skitsering af noget af den kontakt, som barnet og forældrene har med forvalt- Internet-portal med al information om det fælles sagsfoløb Der er etableret en fælles internet-portal, hvor al relevant information om det fælles sagsforløb, er tilgængeligt. Ud over denne vejledning vil man kunne finde beskrivelser af de fleksible tilbud samt relevante skemaer, brevskabeloner herunder fælles afgørelsesbrev mv. Se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sofmedarbejderportal Side 5

ningerne. Fase BUF/ Skolen Bekymring Arbejde i regi af skole Bekymringsfasen Underretning sendes. Arbejde i regi af skole Udslusning/ tilbageslusning Undersøgelsesfasen PPV Arbejde i regi af skole Handleplan og etablering af indsats Indsats etableres Opfølgning- og revisitering Revurdering Udslusning/ Tilbageslusning Fælles Tværfaglig støttefunktion på skolen/ Skolesocialrådgiver Dialog Aftaleforum Dialog Aftaleforum Dialog Aftaleforum Dialog Aftaleforum Familie Iværksættelse eller fortsættelse af indsatser i skolens regi Evt. rådgivningsforløb i regi af BBU Inddrages i udarbejdelse af handleplan Inddrages i iværksættelsen af tilbuddet Inddrages i opfølgning og revurdering Inddrages i tilbage-/udslusningen SOF /BBU Sparring på bekymringen Underretning Børnefaglig undersøgelse Handleplan Indsats etableres Opfølgning på handleplan Udslusning/ tilbageslusning Forventet varighed Varierer Max4 Varierer Varierer Opfølgning: hvert ½ år Revurdering: én gang årligt Under overblikket over sagsforløbet er den forventede varighed af faserne angivet. Der er tale om gennemsnitlige tider. Der vil derfor være variationer fra barn til barn, alt afhængigt af kompleksiteten af de udfordringer, som barnet og familien er i. I nogle tilfælde vil sagsbehandlingstiden derfor være kortere end her angivet i andre længere. Målet er dog altid, at sagsbehandlingstiden skal være så kort som mulig, og at der ikke er unødig ventetid for familien. Det kræver koordinering, samarbejde og forventningsafstemning fagpersonerne imellem. I det følgende fremgår det, hvad der sker i de enkelte sagstrin, hvem der har ansvar for hvad og hvornår. Ca. 6 mdr. Side 6

Fase 1: Bekymringsfasen Formålet med denne fase er at sikre et tidligt og koordineret samarbejde med de børn og familier, hvor der både er bekymring for deres undervisningsmæssige, sociale trivsel og udvikling. Samarbejdet skal sikre: - at alle (relevante) aspekter af barnets og familiens situation overvejes i forbindelse med bekymringen. - at der sker en afklaring af, hvorvidt bekymringen kan håndteres i skolens eget regi, - at familien allerede fra start oplever en koordineret og inddragende indsats mellem forvaltningerne. Der bruges følgende ikoner til at illustrere nøgleinformation: Sagstrin for bekymringsfasen Figuren nedenfor viser, hvordan skole, Tværfaglig støttefunktion, skolesocialrådgiver og BBU børnefamilieenhed skal samarbejde omkring bekymringer for børn, der både omhandler det undervisningsmæsssige og det sociale. Ansvarlig Væsentlige dokumenter/leverancer BUF/ Skole Bekymring om barnets sociale og undervisningsmæssige behov opstår og drøftes med familien Tværfaglig støttefunkti- Med baggrund i en opdateret Elevplan udarbejdes indsatser for barn/familie i skolens regi Elevplan Tværfaglig støttefunktion Ved fortsat bekymring: Behov for underretning og PPV vurderes Tværfaglig støttefunktion Underretning gennemgås med forældre og sendes til BBU. Der indstilles til PPV Tværfaglig støttefunktion /skoleledelsen Underretning Indstilling til PPV PPV påbegyndes BUF-området (psykolog) Hvis der opstartes en undersøgelse: Gå til fase 2 (undersøgelsesfasen) Hvis der IKKE opstartes en undersøgelse: Arbejdet med barn/familie fortsætter i skolens regi Fælles Tværfaglig støttefunktion på skolen/ Skolesocialrådgiver SOF/ BBU Indgår i drøftelser om bekymringen Yder råd og vejledning Indgår evt. i indsatsen overfor barnet og/eller familien Skolesocialrådgiver/ sagsbehandler Indgår i drøftelser om bekymringsgraden og giver sparring på underretningen Skolesocialrådgiver Vurderer behovet for opstart af en børnefaglig undersøgelse Forældre og samarbejdsparter informeres om, hvorvidt der opstartes en børnefaglig undersøgelse Samtykkeerkl. Hvis der opstartes en undersøgelse: Samtykke til udveksling af oplysninger (se skabelon). Gå til fase 2 (undersøgelsesfasen) Hvis der IKKE opstartes en undersøgelse: Sagen passiveres i BBU. Skole og skolesocialrådgiver informeres. Side 7

Vigtige pointer - bekymringsfasen - Når der er en bekymring for et barn skal skolen først afsøge muligheder i regi af ressourcecentret, og drøfte bekymringen med skolesocialrådgiveren. Gælder dog ikke i akutte sager. - For at sikre mindst mulig ventetid for familien er det vigtigt, at underretningen til BBU og indstillingen til PPV sendes af sted samtidig. Foreligger der allerede en PPV, opdateres den, hvis det vurderes relevant. - I underretningen noteres det, at der er indstillet til en PPV. - Underretningen behandles hurtigst muligt af børnefamilieenheden. Vær opmærksom på, at det første møde i aftaleforum skal afholdes senest 4 uger efter underretningen er modtaget, såfremt der opstartes en børnefaglig undersøgelse (se mere herom under beskrivelsen af undersøgelsesfasen). Rollefordeling - bekymringsfasen Skoleledelse/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for - det tidlige tværfaglige arbejde i regi af skolen/tværfaglig støttefunktionet. Her afsøges løsninger indenfor skolens rammer op til 12 lektioners specialpædagogisk bistand. - at vurdere om der skal indstilles til en PPV - at indhente forældrenes samtykke til udarbejdelse af PPV og indstille til PPV (såfremt der ikke foreligger en tidssvarende PPV) - at udarbejde underretning til BBU og gennemgå underretning med forældrene. I underretningen skal det noteres, at der indstilles til PPV eller er en eksisterende PPV, så BBU ved, at sagen skal følge dette sagsforløb for de fælles sager - at samarbejde med og inddrage fritidstilbud i forhold til det tværfaglige arbejde i Tværfaglig støttefunktionet Skolesocialrådgiveren har ansvar for - at indgå i drøftelser om bekymringen, yde råd og vejledning og evt. indgå i indsatsen overfor barnet/familien i skolens regi - at kvalitetssikre underretningen inden den sendes til BBU BBU (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for - at sende kvittering for underretning til skolen - at partshøre forældrene i underretningen - at vurdere behovet for opstart af en børnefaglig undersøgelse - at informere forældre og samarbejdspartnere (herunder skole og Tværfaglig støttefunktion) om, hvorvidt der opstartes en børnefaglig undersøgelse Side 8

- at indhente forældrenes samtykke til at opstarte en børnefaglig undersøgelse og til udveksling af oplysninger Skabeloner og dokumenter til bekymringsfasen - Underretningsskabelon (se ww.kk.dk) - Indstilling til PPV - Elevplan (pædagogisk notat) - Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger (ligger på http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Side 9

Fase 2: Undersøgelsesfasen Formålet med undersøgelsesfasen er at afdække barnets behov for sociale foranstaltninger efter Serviceloven og specialpædagogisk bistand udover 12 lektioner efter Folkeskoleloven. I denne fase introduceres aftaleforum-møderne, som er en hjørnesten i forhold til at sikre et sammenhængende, inddragende og koordineret forløb for familien. Aftaleforum-møderne fortsætter, så længe barnet samtidig har behov for både sociale foranstaltninger og specialpædagogisk bistand (se tekstboks). Aftaleforum formål og deltagere I alle sager vedrørende børn, der både har brug for specialpædagogisk bistand og en indsats fra BBU/BCH, skal der løbende under sagsforløbet afholdes koordinerende samarbejdsmøder, også kaldet aftaleforum. Det er vigtigt, at sagsbehandler og psykolog altid har været i dialog inden et møde i aftaleforum, dette af hensyn til familien. Det er en forudsætning for, at der etableres aftaleforum, at der er truffet afgørelse om at udarbejde en børnefaglig undersøgelse og at der er indstillet til PPV, hvis der ikke foreligger en PPV. Formål: Aftaleforum er et tværfagligt forum, der skal skabe rammerne om et koordineret og sammenhængende forløb, når barnet har behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. I aftaleforum mødes de relevante fagpersoner og familien efter behov for at vidensdele og koordinere indsatsen for barn og familie. Aftaleforum adskiller sig fra øvrige netværksmøder ved at begge forvaltninger skal være repræsenteret og indgå i et forpligtende samarbejde inden for rammerne af det fælles sagsforløb. Deltagerne i aftaleforum er de personer, som er relevante og kan variere, men vil typisk involvere: - Forældre - Barnet, dog under hensyn til barnets alder, modenhed og situation - Personer fra familiens netværk, f.eks. en moster, mormor, ven mv., såfremt familien ønsker det - fra børnefamilieenheden - Relevante personer fra skolens Tværfaglig støttefunktion, herunder psykolog i den konkrete sag. Fritidstilbud - Det er skolelederen, der afgør, hvilke personer der er relevante mødedeltagere og sikrer, at mødedeltagerne har kompetence til at indgå forpligtende aftaler - Klasselærer eller barnets primære lærer - Skolesocialrådgiver (deltager altid på første møde i aftaleforum, evt. som mødeleder) Barnet/ familien Familiens netværk - Repræsentant fra fritidstilbud. Hvis barnet ikke er i et fritidstilbud, deltager i stedet klub- eller fritidstilbuddet tilknyttet skolen eller anden repræsentant fra området som f.eks. den pædagogiske konsulent, så fritid altid tænkes ind som en del af en helhedsorienteret løsning Deltagerne i aftaleforum skal vælges ud fra overvejelser om, hvilke personer der som minimum skal være til stede for at sikre, at både indsatser Side og 10 relevante sagsgange koordineres. Alle parter er hver især ansvarlige for at byde ind med indsatser og tiltag, de kan iværksætte i eget regi f.eks. i skolen, på fritidshjemmet, i familien og fra BBU/BCH. Skolen/ ressourcecenter

Aftaleforum hvor ofte og hvor længe? Hvornår mødes man i aftaleforum?: Aftaleforum skal træde sammen, når der er behov for det det vil variere fra sag til sag. Man skal dog som minimum mødes i aftaleforum i forbindelse med undersøgelsesfasen, når der udarbejdes en handleplan, en gang årligt forud for revisiteringen af barnets tilbud, samt når et forløb afsluttes (se beskrivelserne af de enkelte faser i sagsforløbet). Hvem er ansvarlig: en fra børnefamilieenheden er ansvarlig for aftaleforum, herunder at indkalde til mødet, udsende dagsorden og efterfølgende udsende opsamling på aftaler. På første møde i aftaleforum er det dog skolesocialrådgiveren i nye sager, der er mødeleder og ansvarlig for opsamling efter mødet. Kriterierne for at etablere aftaleforum er, at der både er behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Derfor ophører aftaleforum, når der ikke længere er behov for enten en social foranstaltning eller specialpædagogisk bistand. Aftaleforum Hvad kan man og hvad kan man ikke? Man kan: - Koordinere forløbet - Udveksle oplysninger, såfremt forældrene har givet samtykke hertil - Drøfte udfordringer, løsninger og muligheder Man kan ikke: - Træffe afgørelser. - Deltagerne i aftaleforum har ikke beslutningskompetence og kan derfor ikke indgå aftaler om f.eks. konkrete foranstaltninger under møder i aftaleforum. Men man kan aftale at undersøge potentielle muligheder med relevant leder og efter vende tilbage til parterne fra mødet. Indsæt evt. om forventningsafstemning Sagstrin for undersøgelsesfasen Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i undersøgelsesfasen, som er den fase, hvor BBU/BCHs børnefamilieenhed udarbejder den børnefaglige undersøgelse, og Tværfaglig støttefunktionet undersøger barnets behov for specialpædagogisk bistand (PPV), såfremt der ikke foreligger en tidssvarende PPV. Der skal som minimum holdes ét møde i aftaleforum i undersøgelsesfasen, og det skal senest holdes 4 uger efter BBU har modtaget underretningen. Mødet kan f.eks. holdes ved opstarten af den børnefaglige undersøgelse. Formålet med mødet er at opnå fælles viden, fælles retning og et koordine- Side 11

ret forløb mellem de aktører, som er relevante for det pågældende barn. På mødet kan underretning, bekymringer og løsningsmuligheder drøftes og kvalificeres. BUF/ SKOLE Behov for specialpædagogisk bistand over 12 lektioner vurderes (PPV udarbejdes), såfremt der ikke foreligger en PPV. Husk at koordinere med sagsbehandler fra BBU. Indsatser for barn/familie i skolens regi fortsætter PPV en gennemgås med forældre og barn (partshøring). Orienter sagsbehandler om vurderingen, evt. på et møde i aftaleforum Hvis det vurderes, at der IKKE er behov for specialpædagogisk bistand over 12 undervisningstimer: Fortsætter arbejdet i skolens regi Det fælles sagsforløb ophører med mindre andet aftales lokalt Fælles SOF /BBU BUF-området (psykolog) PPV Dialog og møder i aftaleforum Børnefaglig undersøgelse udarbejdes. Der sikres koordination mellem udarbejdelse af den børnefaglige undersøgelse og PPV en, så familien oplever et samstemt forløb. Indkald til møde i aftaleforum BUF-området (psykolog) Minimum ét møde, der afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af underretningen Børnefaglig undersøgelse gennemgås med forældre og barn (partshøring). Orienter psykolog og skolesocialrådgiver om konklusionen og koordiner det videre forløb, evt. på et møde i aftaleforum Skoleledel- Hvis det vurderes, at der IKKE er behov for en social foranstaltning efter Serviceloven: Sagen passiveres. Evt. henvisning til rådgivning Det fælles sagsforløb ophører med mindre andet aftales lokalt Hvis der er behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning: Gå til fase 3 (handleplansfase) Børnefaglig undersøgelse Side 12

Vigtige pointer - undersøgelsesfasen - Den børnefaglige undersøgelse og PPV en skal færdiggøres hurtigst muligt. - Den børnefaglige undersøgelse og PPV en udarbejdes efter de sædvanlige procedurer og lovmæssige rammer, men sagsbehandler og medarbejder fra ressourcecentret skal drøfte, hvordan f.eks. samtaler med familien kan koordineres, så familien inddrages mest muligt og oplever et sammenhængende forløb. - Der skal afholdes minimum ét møde i aftaleforum i undersøgelsesfasen. Dette møde skal holdes senest 4 uger efter BBU har modtaget underretningen. - Der må først tages stilling til behandlings- og undervisningsbehov når den børnefaglige undersøgelse og PPV en er udarbejdet. Derfor skal alle parter være opmærksomme på IKKE at stille barn og familie særlige foranstaltninger eller tilbud i udsigt. - Hvis den børnefaglige undersøgelse konkluderer, at der er grundlag for at iværksætte sociale foranstaltninger for barnet og familien, bliver sagen overdraget til en sagsbehandler i en af BBUs handlegrupper. En pædagogisk, psykologisk vurdering (PPV) skal udarbejdes ved henvisning til specialpædagogisk bistand, der ikke er af foreløbig karakter. Den pædagogisk-psykologiske vurdering giver skolelederen et fagligt grundlag til at træffe beslutninger om iværksættelse, fortsættelse, ændring eller ophør af den specialpædagogiske bistand. Specialpædagogisk bistand omfatter støtte til elever i specialklasser, specialskoler og dagbehandling samt støtte til elever, hvis undervisning i den almindelige klasse kun kan gennemføres med støtte i mindst 12 undervisningslektioner ugentligt. Rollefordeling - undersøgelsesfasen BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for - at indkalde til møde i aftaleforum, udarbejde dagsorden og fremover være tovholder for mødeforummet. (Skolesocialrådgiver er mødeleder på første møde og udsender opsamling herfra) - at informere forældrene om aftaleforum og indhente samtykke til udveksling af oplysninger i forbindelse med afholdelse af møder i aftaleforum (se samtykke til udveksling af oplysninger) - at udarbejde den børnefaglige undersøgelse (jf. SEL 50) - at informere skolen, når der er noget nyt i sagen (såfremt forældrene har givet samtykke til udveksling af oplysninger) BUF-området (psykologen) har ansvar for - at udarbejde en PPV af barnets undervisningsbehov, herunder at indhente samtykkeerklæring fra forældrene En børnefaglig undersøgelse ( jf. SEL 50) iværksættes, hvis det antages at et barn har behov for særlig støtte til at sikre dets trivsel og udvikling. Undersøgelsen omfatter f.eks. udvikling og adfærd, familie-, skole- og sundhedsforhold mm. Foruden samtaler med barnet og familien, kan netværk og relevante fagfolk inddrages i undersøgelsen. Undersøgelsen foretages af en sagsbehandler fra børnefamilieenhedens undersøgelsesgruppe. Undersøgelsen skal pege på, om der er grundlag for at iværksætte foranstaltninger for barnet og familien. Hvis det konkluderes, at der skal iværksattes sociale foranstaltninger overdrages sagen til en sagsbehandler fra børnefamilieenhedens handlegruppe, der udarbejder en handleplan, hvor mål for indsatsen beskrives. Først herefter kan der findes og iværksættes konkrete foranstaltninger (se fase 4). Side 13

- at deltage i aftaleforummøder Skoleledelsen har ansvar for - at arbejdet med barnet og familien i skolens og ressourcecentrets regi fortsætter, mens den børnefaglige undersøgelse og PPV en udarbejdes. - at udpege deltager(e) til aftaleforum i samarbejde med sagsbehandler og psykolog. Skolesocialrådgiveren har ansvar for - at være mødeleder på første møde i aftaleforum og udsende opsamling efter mødet. På de efterfølgende møder er sagsbehandleren mødeleder og ansvarlig for at udsende opsamling fra møderne. Skabeloner til undersøgelsesfasen - Børnefaglig undersøgelse processkemaet Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger (ligger på http://medarbejder.kk.dk/indhold/bufsof-medarbejderportal) - Skabelon til PPV Side 14

Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud Formålet med denne fase er i fællesskab at finde et tilbud, der matcher barnets og familiens behov for en foranstaltning efter Serviceloven og specialpædagogisk bistand over 12 lektioner. En forudsætning for at træffe afgørelse om opstart af foranstaltninger er, at der er udarbejdet en handleplan. Ligeledes er det en forudsætning for at træffe afgørelse om specialpædagogisk bistand, at der er udarbejdet en PPV, som peger på et behov herfor. Sagstrin for handleplansfasen Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i handleplansfasen. Aftaleforum, der blev opstartet i undersøgelsesfasen, fortsætter med at mødes efter behov - dog minimum én gang, mens handleplanen udarbejdes. På de følgende sider beskrives, hvordan tilbuddene til målgruppen konkret etableres. Centrale elementer heri er, hvornår der træffes afgørelser om hhv. den specialpædagogiske bistand og den sociale foranstaltning, samt hvordan familien inddrages og informeres, så dette sker koordineret. De konkrete tilbud er: - Skoleflex, som består af specialpædagogisk bistand i hjemskolen kombineret med en forebyggende foranstaltning - Skoleopdatering, som er et forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg - Skoleloop, som består af et dagbehandlingsforløb kombineret med familiebehandling og tilbageslusning til hjemskolen - Dagbehandling, som består af integreret specialpædagogisk bistand og behandling - Tilbageslusning, når det vurderes relevant. For at sikre barnet et tilbud, der i vidst muligt omfang understøtter, at det kan forblive inkluderet i hjemskolen og nærmiljøet, bør skoleflex, skoleopdatering og skoleloop altid overvejes, før der etableres et dagbehandlingstilbud. Børn i specialskoler eller specialklasserækker Der kan også være børn i den fælles målgruppe, som får tilbudt undervisning på specialskoler eller i specialklasserækker og samtidig en social foranstaltning. Der henstilles til at der også samarbejdes tæt om denne målgruppe, f.eks. ved at der holdes møder i aftaleforum. Side 15

BUF Fælles SOF /BBU Arbejdet med barnet og familien i skoleregi fortsætter Skolelederen/ Tværfaglig støttefunktiontværfaglig støttefunktion/psykolog Dialog og aftaleforum-møder - Minimum ét møde i handleplansfasen. Overdragelsesmøde med sagsbehandler fra undersøgelses- og handlegruppe, samt familie. Evt. i aftaleforum Handleplan og mål for indsatsen udarbejdes med barn og familie. Forventet varighed og behovet for en familieorienteret indsats vurderes Indgår i drøftelser med sagsbehandler om tilbudstypen og særlige kriterier til den specialpædagogiske bistand Undersøger hos koordinerende psykolog om det foreslåede tilbud til barnet kan indstilles til BUF-Fagligt Center BUF-området (psykolog) og skoleleder Tilbudsviften Handleplan sendes i partshøring Indkredsning af tilbudstype i samarbejde med psykolog, skoleleder og familie Tilbudsviften Valg af tilbudstype Tilbud med udgangspunkt i barnets hjemskole: - Skoleflex specialpædagogisk bistand i hjemskolen kombineret med sociale foranstaltninger - Skoleopdatering forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg Tilbud uden for hjemskolen: - Skoleloop dagbehandlingsforløb kombineret med familiebehandling og tilbageslusning til hjemskolen - Dagbehandling integreret specialpædagogisk bistand og behandling Se side 18 Se side 21 Matchningsudvalg for skoleloop og dagbehandling. Se side 25 Vigtige pointer - handleplansfasen - Handleplanen udarbejdes efter Servicelovens 140. Den skal udarbejdes hurtigst muligt og inden foranstaltningen iværksættes. - Fagpersonerne (særligt sagsbehandler, psykolog og skoleleder) bør altid internt forventningsafstemme hvilke tilbudstyper, der er relevante for barnet og familien før de præsenteres for familien. Der skal desuden være enighed fagpersonerne imellem før tilbudstype (f.eks. skoleflex eller Side 16

skoleloop) eller konkrete tilbud/leverandører drøftes med familien, så der ikke opstår forventninger hos familien eller barnet, som ikke kan indfries. Rollefordeling - handleplansfasen Skoleledelsen/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for - at fortsætte det løbende arbejde med barnet og familien indtil der kan igangsættes et andet tilbud til barnet - at indgå i drøftelser med sagsbehandler og psykolog om valg af tilbudstype BUF-området (psykologen) har ansvar for - at indgå i drøftelser med sagsbehandler, hvor det indkredses, hvilken form for tilbud (tilbudstype), der bedst matcher barnets behov (se tilbudsviften), herunder præcisere, hvilke krav der er til tilbuddets specialpædagogiske bistand - at undersøge med den koordinerende psykolog om det forslåede tilbud kan indsendes til BUF-Fagligt Center - at deltage i møder i aftaleforum BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for - at overdrage sagen fra undersøgelsessagsbehandler til sagsbehandler fra handlegruppen, herunder holde overdragelsesmøde. Mødet kan evt. holdes som et møde i aftaleforum - i samarbejde med forældre og barn at udarbejde handleplanen efter Servicelovens 140, herunder vurdere behovet for en familieorienteret indsats, da det er et element i nogle af tilbudstyperne - efter behov at indkalde til møder i aftaleforum dog minimum én gang mens handleplanen udarbejdes - at tage initiativ til drøftelser med psykolog, hvor det indkredses hvilken tilbudstype, der bedst matcher barnets behov (se tilbudsviften), herunder præcisere, hvilke krav der er til tilbuddets behandlingsmæssige indsatser - at undersøge hos den relevante afdelingsleder om den sociale foranstaltning i det ønskede tilbud kan bevilges Skabeloner - handleplansfasen - Katalog over tilbudsviften (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) - Handleplan (ligger i CSC-social) Side 17

Sagstrin ved etablering af Skoleflex Målgruppen: Målgruppen for skoleflex er børn, hvor PPV en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og den børnefaglige undersøgelse og handleplanen, peger på at barnet og familien vil kunne profitere af sociale foranstaltninger. Samtidig skal fagpersonerne omkring barnet vurdere, at barnet kan profitere af at forblive inkluderet i almenskolen og skolens leder skal i et samarbejde med Tværfaglig støttefunktionet vurdere, at skolen kan løfte opgaven. Se desuden Katalog over tilbudsviften (http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal). Nedenstående sagstrin følges, når BBU/BCHs børnefamilieenhed har vurderet, at barnet har behov for en social foranstaltning, skolen har vurderet, at der er behov for specialpædagogisk bistand og parterne i aftaleforum er enige om, at et skoleflex-tilbud kan imødekomme disse behov. BUF/ Skole Fælles SOF/ BBU I aftaleforum beskrives og planlægges skoleflexforløbet for det enkelte barn i samarbejde med familien. Det skal bestå af en kombination af specialpædagogisk bistand i regi af hjemskolen og sociale foranstaltninger Godkendelsesskemaskema til skoleflex Samtykkeerkl. ifm. særlig støtte til børn og unge efter serviceloven indkalder Afventer tilbagemelding fra sagsbehandler vedr. bevilling af den sociale foranstaltning Tværfaglig støttefunkti- Undersøger, om den planlagte foranstaltning kan bevilges og informerer herefter ressourcecentret/ skoleledelsen Indsender godkendelsesskema til BUF-Fagligt Center Tværfaglig støttefunktion /skoleledelsen Godkender kvaliteten i den specialpædagogiske bistand og bevilger ressourcer hertil. Returnerer godkendelsesskemaet til skoleleder. BUF-Fagligt Center Dialog og møder i aftaleforum - Minimum ét møde, hvor skoleflextilbuddet planlægges Afventer godkendelse af den specialpædagogiske bistand Træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand. Informerer familien, sagsbehandler og BUF-Fagligt Center Skoleleder Skoleflex - afgørelsesbrev Vejl. og skabelon til afgørelsen og klagevejledning Træffer afgørelse om den sociale foranstaltning når der er truffet afgørelse om den specialpædagogiske bistand /BBU Opstarter skoleflex på skolen Skoleledelsen /Tværfaglig støtte- Informerer familien og skolen om afgørelsen vedr. den sociale foranstaltning og opstarter denne Side 18

Vigtige pointer etablering af skoleflex - Der kan ansøges om et skoleflex-tilbud løbende hele året rundt. - Skoleflex kan også anvendes som et intensivt tilbageslusningsforløb. - Aftaleforum er det, der binder skoleflex-tilbuddet sammen. Derfor skal der i forbindelse med opfølgningerne på handleplanen afholdes aftaleforummøder, hvor de relevante fagpersoner og familien mødes for at drøfte og koordinere indsatserne (se desuden fase 4 opfølgning og revurdering). - Der kan udelukkende iværksættes et skoleflex-tilbud, hvis der også iværksættes en social foranstaltning. - Godkendelsen i BUF-Fagligt Center vedrører kun den specialpædagogiske bistand på hjemskolen, men beskriver også den planlagte sociale foranstaltning, så den samlede indsats fremgår. Det anbefales at orientere sig i følgende dokumenter før der etableres et skoleflextilbud (se www.kk.dk/bufsofmedarbejder): - Beskrivelse af tilbuddet (se katalog over tilbudsviften) - Godkendelsesskema til et skoleflex-tilbud - Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om den specialpædagogiske bistand, inkl. klagevejledning - Iværksættelse af den sociale foranstaltning foregår efter normal procedure i børnefamilieenhederne, men skolen orienteres, når foranstaltningen er igangsat. - Parterne i aftaleforum skal gensidigt orientere hinanden, hvis der sker ændringer eller ophør af de planlagte aktiviteter/foranstaltninger. Rollefordeling etablering af skoleflex Skoleledelsen/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for - at vurdere om skolen kan løfte opgaven - at udfylde godkendelsesskemaet med beskrivelse af den specialpædagogiske bistand, der skal foregå på skolen - at inddrage relevant kompetencecenter i forhold til beskrivelsen af tilbuddet, samt løbende i forhold til specifikke problemstillinger i den konkrete indsats - at sikre at de aftaler der laves omkring det samlede tilbud til barnet, er tydelige for forældre og barn herunder at formidle, at tilbuddet først kan igangsættes, når der er truffet afgørelse herom i både Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen - at indsende godkendelsesskemaet til BUF-Fagligt Center. skal inden da have orienteret skoleledelsen om, at den planlagte sociale foranstaltning kan bevilges - at træffe afgørelse om iværksættelse af den specialpædagogiske bistand på baggrund af BUF-Fagligt Centers godkendelse af kvaliteten i skoleflextilbuddet og bevillingen af ressourcer - at informere sagsbehandler når den specialpædagogiske bistand kan iværksættes - at informere forældrene skriftligt om afgørelsen vedrørende den specialpædagogiske bistand i skoleflex-tilbuddet til deres barn og om klagemulighed (se skabelon til afgørelsesbrev vedr. skoleflex) Side 19

- at tilrettelægge den specialpædagogiske bistand som beskrevet i godkendelsesskemaet. Målene skal fremgå af den udvidede elevplan (pædagogisk notat) for barnet. Lærerteamet inddrages i tilrettelæggelsen af indsatsen BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for - at indkalde til aftaleforummøde hvor skoleflextilbuddet beskrives - at drøfte med afdelingslederen om den planlagte sociale foranstaltning kan bevilges - at informere ressourcecentret/skoleledelsen om hvorvidt den planlagte foranstaltning kan bevilges af børnefamiliecenteret/handicapcentret - at træffe afgørelse om den sociale foranstaltning efter skolelederen har truffet afgørelse om den specialpædagogisk bistand - at indkalde til et nyt aftaleforummøde hvis skolens leder og BUF-Fagligt Center mod forventning mener, at et skoleflex-tilbud alligevel ikke er det rigtige tilbud til barnet. På mødet lægges en ny plan for barnet BUF-Fagligt Center har ansvar for - at kontakte sagsbehandleren i børnefamilieenheden hvis der opstår tvivl eller spørgsmål i forhold til opstart eller indhold af den sociale foranstaltning - at vurdere om den planlagte specialpædagogiske bistand imødekommer barnets undervisningsbehov og kvalitetstjekke den specialpædagogiske bistand, samt bevillige ressourcer - at skolen tildeles 100.000 kr. ud over den almindelige skoletakst, der dækker skolens flex-indsats i 12 måneder. BUF - Fagligt Center giver skolens leder, områdets TVÆRFAGLIG STØTTEFUNKTION og sagsbehandleren besked om bevillingen. - Når bevillingen ophører er det muligt at genansøge om yderligere 12 måneder på samme vis som ved førstegangsansøgningen. Skabeloner etablering af skoleflex - Godkendelsesskema til specialpædagogisk bistand i forbindelse med skoleflex (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) - Vejledning om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sofmedarbejderportal) - Skabelon til afgørelsesbrev vedr. den specialpædagogiske bistand (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Side 20

Sagstrin ved etablering af Skoleopdatering forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg Målgruppen: Målgruppen for skoleopdatering er børn, hvor PPV en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, samt hvor den børnefaglige undersøgelse og handleplanen peger på, at barnet og familien vil kunne profitere af sociale foranstaltninger. Skolens leder skal i et samarbejde med Tværfaglig støttefunktionet vurdere, at barnet kan profitere af fortsat at blive i deres hjemklasse halvdelen af tiden og den anden halvdel modtage intensiv støtte i skoleopdateringstilbuddet (Backspin). Målet er, at barnet på sigt kan forblive fuldt ud inkluderet i sin hjemklasse. Da barnet under hele forløbet skal være inkluderet både i sin hjemklasse og i skoleopdateringstilbuddet (Backspin) kræver det en vis robusthed hos barnet. Forældrene skal desuden være parate til at indgå i et samarbejde med skoleopdateringstilbuddet og hjemskolen. Samtidig skal skolens leder vurdere at skolen kan løfte opgaven. Nedenstående sagstrin følges, når BBU/BCHs børnefamilieenhed har vurderet, at barnet har behov for sociale foranstaltninger, hjemskolen har vurderet, at der er behov for specialpædagogisk bistand og parterne i aftaleforum er enige om, at et skoleopdateringstilbud kan imødekomme disse behov. S BUF/ Skole Fælles Backspin kontaktes for at høre, om der er ledige skoleopdateringspladser. Skoleledelsen/ Tværfaglig støttefunktion I aftaleforum tales forløbet grundigt igennem. Hvis alle parter fortsat synes, at det er det rigtige tilbud udfyldes indstillingsog godkendelsesskemaet af skolens ressourcecnter og underskrives af forældre og barn. Godkender kvaliteten og bevilger ressourcer til den specialpædagogiske bistand BUF-Fagligt Center Indstillings- og godkendelsesskema Arrangerer et besøg for barn og forældre på skoleopdateringstilbuddet Backspin Skoleledelsen/ Tværfaglig støttefunktion Dialog og møder i aftaleforum Afventer besked fra sagsbehandler om afgørelsen vedr. den sociale foranstaltning Skoleledelsen/ Tværfaglig støtte- Træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand. Informerer familie, sagsbehandler, Backspin og BUFspe. om afgørelsen. Skoleledelsen Fælles afgørelsesbrev SOF/ BBU Undersøger om den socialpædagogiske behandling i tilbuddet kan bevilges. Informerer skolelederen. Indkalder til møde i aftaleforum. Skoleleder sender indstillings- og godkendelsesskemaet til BUF- Fagligt Center Samtykkeerkl. Indstillings- og godkendelsesskema for skoleopdatering Afventer godkendelse i BUF-Fagligt Center Deltager i besøg på skoleopdateringstilbuddet / skolesocialrådgiver Træffer afgørelse om den sociale foranstaltning ifbm. forløbet. Orienterer skoleleder om afgørelsen /BBU Side 21

Vigtige pointer etablering af skoleopdatering - Der kan ansøges om et skoleopdateringstilbud løbende hele året rundt. - Forløbet i skoleopdatering er afgrænset til at vare et år, hvorefter det er målsætningen at barnet trives fagligt og socialt i almenklassen og er fuldt inkluderet dér. Der er dog mulighed for forlængelse af tilbuddet afhængig af barnets udvikling. - Når skoleopdateringsforløbet planlægges skal der afholdes minimum ét aftaleforummøde, hvor de relevante fagpersoner, forældre og barn mødes og taler tilbuddet grundigt igennem. - I indstillings- og godkendelsesskemaet til skoleopdateringstilbuddet skrives, hvornår forløbet opstartes. - Når tilbuddet er opstartet følges samarbejdsaftalen mellem skoleopdateringstilbuddet (Backspin) og hjemskolen. Forsøgsprojekt med begrænsede antal pladser Skoleopdateringstilbuddet er et forsøgsprojekt på Nørrebro og Bispebjerg. Tilbuddet har et begrænset antal pladser. Det er derfor vigtigt at undersøge, om der er en ledig plads inden muligheden drøftes med forældrene. - Eleven forbliver indskrevet på hjemskolen under hele forløbet, og det er skolelederen i hjemskolen, der har ansvaret for det samlede skoleforløb. Rollefordeling etablering af skoleopdatering Skoleledelsen/skolens Tværfaglig støttefunktion har ansvar for - at kontakte skoleopdateringstilbuddet (Backspin) for at høre, om der er ledige pladser i skoleopdateringsforløbet - at udfylde indstillings- og godkendelsesskemaet i samarbejde med ressourcecentret og underskrive denne - at arrangere et besøg på skoleopdateringstilbuddet (Backspin) for forældre og barn. Udover forældre og barn deltager en repræsentant fra ressourcecentret samt skolesocialrådgiver og/eller sagsbehandler - at træffe afgørelse om den specialpædagogiske bistand i skoleopdateringstilbuddet efter BUF-Fagligt Center har godkendt kvaliteten af den undervisningsmæssige indsats og efter børnefamiliecentret/handicapcentret har truffet afgørelse om den sociale foranstaltning - at informere forældrene skriftligt om opstart af skoleopdateringstilbuddet. Kopi af brevet sendes til sagsbehandler, Backspin og BUF-specialområdet (Se skabelon til afgørelsesbrev) - at orientere sagsbehandler og BUF-Fagligt Center, hvis der er ændringer i det planlagte forløb eller hvis forløbet ophører - at føre tilsyn med undervisningen i skoleopdateringstilbuddet og med det samlede skoleforløb - at følge samarbejdsaftalen mellem Backspin og hjemskolen - at understøtte ledelsen i forhold til alle opgaver der relaterer sig til skoleopdateringsforløbet Vigtige dokumenter Det anbefales at orientere sig i følgende dokumenter før der etableres et skoleopdateringsforløb (se www.kk.dk/bufsofmedarbejder): - Beskrivelse af tilbuddet (se katalog over tilbudsviften) - Samarbejdsaftalen mellem Backspin (Skoleopdateringstilbuddet) og hjemskolen - Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om den specialpædagogiske bistand, inkl. klagevejledning - Indstillings- og godkendelsesskema om skoleopdatering Side 22

BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for - at informere skolelederen om, at BBU bakker op om skoleopdateringsforløbet og kan bevilge den gruppebaserede socialpædagogiske foranstaltning. Dette skal afklares før forældre og barn besøger Backspin, så der ikke opstår forventninger, som ikke kan indfries - at indkalde til møde i aftaleforum, hvor de relevante fagpersoner, forældre og barn mødes for at tale tilbuddet grundigt igennem - at træffe afgørelse om den sociale foranstaltning, når parterne i aftaleforum, inklusiv forældre og barn, er enige om, at skoleopdatering er det rigtige tilbud til barnet. Når afgørelsen er truffet orienteres skolelederen - at indkalde til aftaleforummøder minimum én gang årligt under hele skoleopdateringsforløbet - at indkalde til et nyt aftaleforummøde hvis skolens leder og BUF-Fagligt Center mod forventning mener, at et skoleopdateringstilbud alligevel ikke er det rigtige tilbud til barnet. På mødet lægges en ny plan for barnet BUF-Fagligt Center har ansvar for - at vurdere om skoleopdateringstilbuddet imødekommer barnets undervisningsbehov og returnere indstillingen med godkendelsen til skolelederen - at udmelde 12.000 kr. til hjemskolen pr. elev i skoleopdatering til ekstraordinær mødeaktivitet i forbindelse med skoleopdateringstilbuddet - at give sparring til skoleledere, hvis de modtager forældreklager omkring den specialpædagogiske bistand i skoleopdateringstilbuddet Skabeloner etablering af skoleopdatering - Indstillings- og godkendelsesskema om skoleopdateringsforløb (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) - Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) - Fælles afgørelsesbrev skoleopdatering (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Side 23

Sagstrin ved etablering af dagbehandling og skoleloop Målgruppen: Målgruppen for dagbehandling og skoleloop er børn, hvor PPV en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og hvor undersøgelse og handleplan peger på at barnet vil kunne profitere af et integreret skole- og behandlingstilbud. Målgruppen for skoleloop er børn og familier, som endvidere har behov for en familieorienteret indsats. skal derfor også vurdere, at forældrene kan indgå i familiebehandling i tilbuddet og forældrene skal være indstillet herpå. Samtidig skal hjemskolens leder vurdere, at barnet kan inkluderes i almenområdet efter den intensive indsats i skoleloop-forløbet er afsluttet. Se desuden Katalog over tilbudsviften, beskrivelse af dagbehandlingstilbuddene og skoleloop. Matchningsudvalg for dagbehandling og skoleloop Valg af konkret tilbud til barnet Når der skal vælges et konkret dagbehandlings- eller skolelooptilbud til barnet, er der forskellige tilbud afhængig af hvilke mål, der er med indsatsen for barn og familie. Der er derfor etableret et matchningsudvalg, der skal rådgive sagsbehandling om hvilke konkrete dagbehandlings- og skolelooptilbud såvel kommunale som private som barnet kan profitere af. Matchningsudvalget skal være med til at sikre: - At der findes det behandlings- og undervisningstilbud, der bedst matcher barnets behov - At det er let for sagsbehandler at få information om og forslag til konkrete dagbehandlings- eller skoleloopleverandører Kommunale og private dagbehandlingstilbud vil indgå ligeværdigt i matchningsudvalgets vurdering. Matchningsudvalget er etableret i samarbejde med Center for skolesøgende børn, Center for specialinstitutioner og BUF-Fagligt Center, og fungerer fra skoleåret 2013/2014. Udvalget kan kontaktes på mail via distributionslisten SOFKP Matchningsudvalg. Sådan kontaktes matchningsudvalget for dagbehandling og skoleloop mailer til matchningsudvalgets postkasse i outlook på adressen SOFKP Matchningsudvalget. vedhæfter følgende akter: Børnefaglig undersøgelse, handleplan og evt. seneste opfølgning. Psykologiske undersøgelser og/eller psykiatriskudredninger PPV Elevplan fra skole Oplysning om, om sagen har været i aftaleforum Evt. underretninger Evt. udviklingsplan og forandringskompas Evt. Afgørelser fra Børne- og Ungeudvalget ( 71, 58, 75). vil senest 7 arbejdsdage efter henvendelse hos matchningsudvalget få konkrete forslag til behandlings- og undervisningstilbud, som sagsbehandleren i samråd med barn og forældre kan beslutte at gå videre med. Side 24

Nedenstående sagstrin følges når parterne i aftaleforum er enige om at barnet vil profitere af et skoleloop- eller dagbehandlingstilbud. BUF/ Skole Træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand i dagbehandlingstilbud. Giver sagsbehandler besked om afgørelsen Ved skoleloop BUF-Fagligt Center Fælles SOF/ BBU Efter møde i aftaleforum sender sagsbehandler mail med sagsakter til Matchningsudvalget via SOFKP Matchningsudvalg. modtager forslag til leverandører fra matchningsudvalget. Se boks på foregående side. Forslagene drøftes med familien. Kontakt til ønsket leverandør. Dialog ml. fagpersoner Familie og barn besøger tilbuddet. Dialog med tilbud om målene for indsatsen, mulig opstartsdato mv. Møde i aftaleforum hvor skoleloopforløbet tilrettelægges og tilbageslusningen planlægges. Deltagere: familie, skoleloop-tilbud, hjemskole, sagsbehandler, fritidstilbud og evt. UUvejleder indkalder Skoleloop - aftaleark Træffer afgørelse om den sociale foranstaltning. Side 25

Vigtige pointer etablering af dagbehandling og skoleloop - Der kan ansøges om et skoleloop- eller dagbehandlingstilbud løbende hele året rundt. - Det er BUF-Fagligt Center, der efter indstilling fra BBU/BCHs børnefamilieenhed, træffer afgørelse vedrørende den specialpædagogiske bistand i dagbehandlingstilbuddet. - Det er BBU/BCHs børnefamilieenhed, der træffer afgørelse vedrørende den sociale foranstaltning i dagbehandlingstilbuddet. - Når der etableres dagbehandling skal der, allerede ved det aftaleforummøde, hvor det besluttes, at barnet skal i dagbehandling, være opmærksomhed på de børn, for hvem inklusion i almenmiljøet er et muligt mål, så der kan arbejdes med motivation og sociale og faglige mål i forhold til at komme tilbage til hjemskolen eller anden almenskole. - Under fase 5 (tilbageslusning/udslusning) og i Kataloget over tilbudsviften beskrives en række metoder, der kan bruges, når skoleloop- eller dagbehandlingsforløbet afsluttes og barnet skal tilbage til almenskolen eller udsluses. Metoderne kan ligeledes benyttes, når et barn i dagbehandling skal tilbage til almenskolen. - Hvis barnet går i et alment fritidstilbud vil det være repræsenteret i aftaleforum og i den forbindelse er det vigtigt at drøfte, hvorvidt der skal ansøges om støtte til barnet i fritidstilbuddet. Hvis det er tilfældet skal det foregå ved ansøgning til støttekorpset i BUF-området. Rollefordeling etablering af dagbehandling og skoleloop Skoleledelsen/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for - at fortsætte arbejdet med barnet i skolens regi indtil dagbehandlingstilbuddet/skolelooptilbuddet kan opstartes I forbindelse med etablering af skoleloop har skoleledelsen/ressourcecentret desuden ansvar for - at vurdere om barnet kan inkluderes i almenområdet efter den intensive indsats i skoleloop-forløbet er afsluttet - at tage stilling til, om barnet fortsat kan være tilknyttet skolen efter endt skoleloop-forløb. Hvis det Indstilling til dagbehandling og skoleloop Der er ikke en indstillingsskabelon, når der indstilles til dagbehandling og skoleloop-forløb hos BUF- Fagligt Center. sender blot en mail til Matchningsudvalget med relevante akter. Vigtige dokumenter ved etablering af skoleloop Det anbefales at orientere sig i følgende dokumenter før der etableres et skolelooptilbud - Beskrivelse af tilbuddet (se katalog over tilbudsviften) vurderes, at barnet ikke skal tilbage til sin tidligere hjemskole har den samlede skoleledelse i området ansvar for at finde et relevant skoletilbud senest 4-6 måneder før tilbageslusning til almenskolen - At bidrage til at tilrettelægge skoleloop-forløbet, herunder beskrive den forventede støtte til barnet efter endt skoleloop-forløb og beskrive samarbejdet mellem hjemskolen og dagbehandlingstilbuddet i udslusningsperioden (se fase 5 tilbageslusning/udslusning) Side 26