Jægersborg Sogns menighedsråd

Jægersborg Sogns menighedsråd Referat af menighedsrådsmødet den 21. august 2013 Tilstede: Jens Bache (formand), Erik Wiborg, Povl Bayer Knudsen (kasserer), Lotte Weile, Kirsten Krogh Nielsen, Anne Nielsen, Anders Helweg, Dorte Klit, Erik Høegh- Andersen, Lea Skovsgaard. Endvidere deltog: Grete Galster, Louise Bang, Mette Stefansen, Marion Schwarz, Marianne Strømann, Mette Holme (referent). Fraværende: Annette Juul Vangsted, Stefan Buch Dagsorden 1. Referat fra sidste møde, den 22. maj 2013 2. Meddelelser fra formanden 3. Præsterne orienterer 4. Kvartalsrapport for 2. kvartal 2013 5. Valg til provstiudvalg og stiftsråd 6. Første rapport fra den nedsatte indsamlingsgruppe 7. Nyt fra udvalg m.v. 8. Emner til næste møde 9. Eventuelt. Ad 1. Referat fra sidste møde, 22. maj 2013 Referatet blev godkendt. Ad 2. Meddelelser fra formanden: Formanden orienterede om Lea Skovsgaard blev indsat som ny sognepræst den 30.juni 2013 Provsten afholder indflytningssyn i præsteboligen på Prins Valdemars Vej 62 Peter Birch, den nye provst i Gentofte Provsti, blev indsat i Hellerup den 7. juli Budgetsamråd den 14. august, hvor de foreløbige budgetrammer for de 9 sogne blev meldt ud. For Jægersborg Sogns vedkommende er den på 3.622.000 for 2014 Tankerne om et samarbejde om fælles regnskabsfunktion for Gentofte Provsti blev præsenteret. Der blev stillet enkelte spørgsmål til besparelserne. Meddelelserne blev taget til efterretning. Ad 3. Præsterne orienterer om den kommende sæson Erik Høegh-Andersen og Lea Skovsgaard orienterede om den kommende sæson. Minikonfirmandundervisningen fortsætter om onsdagen med samme lærere som i forrige sæson, og med begge præster til at bistå dem. Det bliver Skovgårdsskolen, der i efteråret tilbydes undervisning. Børnene hentes og bringes tilbage til skolen i bus. 1

Præsterne vil holde nogle ekstra børnegudstjenester i løbet af året, hvor minikonfirmanderne vil deltage. For konfirmanderne og deres forældre vil begge præster medvirke til to velkomstgudstjenester, og der vil være enkelte arrangementer udover torsdagsundervisningen: Et stort konfirmandevent på Frilandsmuseet, natkirke i Helligåndskirken, besøg i sognet og julehygge i sognegården med julehjerteklip, knas og konfekt. Præsterne vil også tilbyde en form for grundkursus i kristendom primært for konfirmandforældrene, om trosbekendelsen og liturgien. Eksistenssamtaler fortsætter som hidtil, og Lea Skovsgaard deltager også. Skumringsgudstjenester fortsætter også der vil være 3 i efteråret. I alt vil der være lidt flere gudstjenester end ellers. Præsterne har tilmeldt sig et kursusforløb på teologi om tirsdagen, som de vil følge på skift. Det handler om meditativ læsning af Bibelen. Ad 4. Kvartalsrapport for 2. kvartal 2013 Povl Bayer Knudsen orienterede. Halvårsregnskabet ser ganske pænt ud. Den eneste udgiftsgruppe der overstiger 50 % af budgettet efter 6 måneder, er lønnen under gruppe 3, kirkelige aktiviteter. Forklaringen hertil er, at i halvårsregnskabet indgår 7 måneders løn til de to forudlønnede. Anlægsbevillingen til renovering af præsteboligen på PVV 62 udbetales i 12 portioner. Derfor har man generelt holdt igen med nyanskaffelser og vedligeholdelsesarbejder, for ikke at skulle til at låne penge, når udgifterne for renoveringen falder i august og september. Ligeledes er vi gået over til kvartårlig betaling af den årlige sum på 344.000 til korsamarbejdet med Gentofte Sogn i stedet for halvårlig forudbetaling. Menighedsrådet tog kvartalsrapporten til efterretning. Ad 5. Valg til provstiudvalg og stiftsråd Jens Bache henledte opmærksomheden på informationsmødet den 22. august om valget til provstiudvalget (forkortet PU). Der skal vælges 6-8 læge medlemmer udpeget af menighedsrådenes medlemmer og et gejstligt medlem udpeget af provstiets præster. Ad 6. Første rapport fra den nedsatte indsamlingsgruppe Erik Høegh-Andersen orienterede. Der har fra gammel tid ligget et indsamlingsskema for de enkelte søndage og højtider, som vi ikke har fulgt særlig meget. Af de traditionelle indsamlinger, vi stadig vil følge, kan nævnes: Sidst i november og de først adventssøndage: Den lokale menighedspleje. Juleaften, Juledag og 2. juledag: SOS børnebyerne i Sierra Leone. Nytårsdag: Det danske Bibelselskab. Sogneindsamling for Folkekirkens Nødhjælp i marts. Påskedag og 2. påskedag: KFUK og KFUM. Pinse: Folkekirkens Nødhjælps pinsekollekt. Der samles også som tidligere ind til: Kirkens korshær, Danske sømands- og udlandskirker, Samvirkende menighedsplejer, KFUKs sociale arbejde. Nye projekter: Hjælp til selvhjælp i Burma/Myanmar, Vand giver liv i Zambia, Børnesagens Fællesråd, Giv din hånd, Økumenisk ungdom, Netværkshuset. Særlige projekter, f.eks. ved 2

høstfesten: Mercy Ships, My African Child, SAVN. Ved høstgudstjenesten den 22. september d.å. samles ind til Giv din hånd. Ved lysgloben samles der ligeledes ind til Giv din hånd. Uforudsete begivenheder (f.eks. naturkatastrofer), kan give anledning til afvigelser fra den ovenfor skitserede liste. Menighedsrådet tilsluttede sig de fremlagte tanker. Ad 7. Nyt fra udvalg Messehageludvalget Kirsten Krogh Nielsen orienterede om sommerens 2 udflugter til hhv. Nivaagaard d. 2. juni og udflugten til Sankt Mariæ kloster på Frederiksberg d. 13. juli. Især sidste udflugt havde været en meget stor oplevelse på grund af søster Benedictes rundvisning. Succesen er værd at gentage, eventuelt når restaureringen af loftet er udført i 2014. Næste aktivitetsudvalgsmøde er den 11. september kl. 17:00, og der er aftalt fællesmøde med Gentofte Sogns aktivitetsudvalg den 17. september kl. 19.30. Povl Bayer Knudsen vil være stedfortrædende formand for udvalget i stedet for Kirsten Krogh Nielsen i de næste par måneder, da Kirsten som bestyrelsesmedlem i Helsingør Stifts Distriktsforening Sydøst er involveret i arrangementet med Inspirationsweekend sidst i januar 2014. Efterårets foredragsrække i samarbejde med Gentofte sogn har temaet Gud i musikken. Egon har kreeret folder, der kan afhentes i våbenhuset, og de tre foredrag er fastsat til onsdag den 18. september i Jægersborg sognegård, torsdag den 3. oktober i Gentofte Sognegård og tirsdag den 29. oktober i Jægersborg Sognegård. Organisten Der var intet at melde, da organisten har barselsorlov Kirkeudvalget Erik Wiborg orienterede om status. Udvalget har holdt lav profil af hensyn til anlægsudgifterne til præsteboligerne. De vil være sikre på, at budgettet holder. En lydmand fra Phonic Ear har været ude og justere lyden via teleslyngeanlægget og afpasse efter Lea Skovsgaards diktion. Kirkeudvalget vil bestille en ny mikrofon, så hver præst har sin egen, tilpasset efter hver enkelt. Præstegårdsudvalg Erik Wiborg orienterede endvidere om det forestående indflytningssyn ved provst Peter Birch på Prins Valdemars Vej 62 den 27. August. Hvis anlægsbudgettet holder, vil der formodentlig blive råd til at vinduerne også kan klares indenfor driftsrammen, da man bevidst har holdt igen med forslag til andre udskiftninger end de aftalte. Aktivitetsudvalget Kirsten Krogh Nielsen orienterede om sommerens 2 udflugter til hhv. Nivaagaard d. 2. juni og udflugten til Sankt Mariæ kloster på Frederiksberg d. 13. juli. Især sidste 3

udflugt havde været en meget stor oplevelse på grund af søster Benedictes rundvisning. Succesen er værd at gentage, eventuelt når restaureringen af loftet er udført i 2014. Næste aktivitetsudvalgsmøde er den 11. september kl. 17:00, og der er aftalt fællesmøde med Gentofte Sogns aktivitetsudvalg den 17. september kl. 19.30. Povl Bayer Knudsen vil være stedfortrædende formand for udvalget i stedet for Kirsten Krogh Nielsen i de næste par måneder, da Kirsten som bestyrelsesmedlem i Helsingør Stifts Distriktsforening Sydøst er involveret i arrangementet med Inspirationsweekend sidst i januar 2014. Efterårets foredragsrække i samarbejde med Gentofte sogn har temaet Gud i musikken. Egon har kreeret folder, der kan afhentes i våbenhuset, og de tre foredrag er fastsat til onsdag den 18. september i Jægersborg sognegård, torsdag den 3. oktober i Gentofte Sognegård og tirsdag den 29. oktober i Jægersborg Sognegård. Udstillingsudvalget Kirsten Krogh Nielsen orienterede ligeledes om den nuværende udstilling med Peter M. Jensens billeder, der vil pryde sognegården i september også. Informationsmedarbejder Egon Clausen har formidlet kontakten til kunstneren, der også har leveret illustrationer til kirkens hjemmeside. Der er udstillere til resten af året samt et godt stykke ind i 2014. Informationsudvalget Grete Galster orienterede. Egon Clausens kontrakt er blevet forlænget frem til udgangen af 2014. Facebook kører - de har 81 likes om ugen op til et par dage før en aktivitet. Udvalget vil undersøge, om der kan være besparelser og forbedringer ved at overgå fra Kirkesys til Kirkeweb på nuværende tidspunkt. Udvalget vil overveje det problem, som er opstået ved, at Kirkeweb i realiteten er ved at få monopol på kirkekalenderen. Det skal drøftes i samråd med præsterne. Skoletjenesten Erik Høegh-Andersen kunne fortælle, at den daglige leder går på barsel pr. 1. september og at der er antaget en midlertidig leder i en ½-tids stilling fra 1. september. I ugen efter dette menighedsrådsmøde bliver der afholdt et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor Hanne Søberg går af som formand og Rose Marie Tillisch indtræder som ny formand. Ligeledes vil vedtægterne blive justeret. Årsregnskabet foreligger nu, og skal godkendes. De fleste aktiviteter er blevet genoptaget efter forårets strejke. Der starter snart et stort Søren Kierkegaard projekt. Korbestyrelsen Erik Høegh-Andersen kunne fortælle, at man ønsker at opslå en ledig stilling på ½-tids basis som hjælp til Pia for 1 år. Ordrup vil også gerne have et kor og man er lidt betænkelig, hvad det vil betyde for vores kor. Kontaktpersonen Lotte Weile kunne fortælle, at vores kirketjener Lars har meldt sig til et kursus på Løgumkloster med titlen Folkekirkens Liv og Vækst fra 17.-23. november. Lars vil 4

efterfølgende fortælle om kurset på et menighedsrådsmøde. Alle var enige om, at dette var et godt initiativ. Anne kunne fortælle, at Mads holder barselsorlov frem til den 15. november. Åbent Forum Kirsten Krogh Nielsen orienterede om efterårets program, der starter tirsdag d. 3. september med Lea Skovsgaard, der taler over temaet Verdens lykkeligste folk. Kirkekaffe Erik Høegh-Andersen kunne fortælle, at det har været Lars, der har påtaget sig at lave kirkekaffe i Våbenhuset i sommerperioden. Den 1. september har Kirsten påtaget hvervet ved informationsgudstjenesten for konfirmander og 8. september er endnu ikke besat, men Erik vil sende link ud. Ad 8. Punkter til næste møde Punkter til menighedsrådsmødet den 24. september er: Messehagler, Budget 2014, SOS Børnebyerne. Erik Wiborg Nissen har meldt sig til at stå for maden. Ad 9. Eventuelt Der blev gjort opmærksom på, at planchen med billeder af menighedsrådet ikke var fyldestgørende, og der er taget skridt til at ændre dette. Lea Skovsgaard takkede alle for en meget varm velkomst i menighedsrådet. Det havde glædet hende meget. Kirsten kunne fortælle, at receptionen for Lea havde kostet ca. 3.500 kr. og receptionen for Hanne Sander havde kostet ca. 8.000 kr. Der blev nævnt, at der er Landemode d. 5. oktober, hvor vores nye provst, Peter Birch bliver indsat. Det blev ligeledes nævnt, at der den 4. september kl. 19:00 er debatmøde i Helsingør Stift vedrørende den nye styringsstruktur for folkekirken. Mødet holdes i Frederiksborg Centret, Milnersvej 39, 3400 Hillerød. Mødet sluttede ca. klokken 22.30. Referenter: Mette Holme og Kirsten Krogh Nielsen 5