Indholdsfortegnelse 1. Resumé... 2 2. Fælles Medicin Kort (FMK)... 3 Validering af felter... 3 Vis effektueringer og recepter... 4 Sidste recept kolonnen... 4 Klausuleret tilskud... 5 Ændring af behandlingsstart og slutdato... 5 Afstem medicinkortet... 5 Ingen medicinkort... 5 FMK på en bestemt dato... 6 Sekretærers og sygeplejerskers bemyndigelser på FMK... 7 Manglende behandler... 7 Oplysning om apotek i Godkendelse af FMK kommunikation... 8 Opslag på Medicin.dk... 8 Genudlevering... 8 Se udløbet medicin... 9 Advarsel ved fornyelse af seponeret eller udløbet medicin... 9 Filtreringsmuligheder... 9 Seponering af ordinationer fra Historik... 9 Løse recepter... 10 Slettemarkering af ordinationer i Historik... 11 Receptfornyelser fra hjemmeplejen... 12 3. Ankomstregistrering og plastkortmarkering... 13 4. Ny oversigt i patientjournalen... 13 5. Manglende laboratoriesvar... 14 6. Adresselisten... 14 7. Familierelationer... 14 8. Tidsbestilling / Patientindgang... 15 Statusmarkeringer... 15 Indlogget bruger fremhæves... 15 Gentag bookinger... 16
9. Vedhæftninger... 17 10. Laboratorieskema... 18 Medicin / Laboratorie overblik... 18 Børnekurver... 19 11. Sengebooking (for privathospitaler)... 19 12. Skift udseende i NOVAX... 20 13. Henvisninger (for speciallæger)... 21 14. Risiko for utilsigtede hændelser (UTH) for præparater med ugentlig dosering... 22 Har du mistanke om at du har recepter med denne fejl... 22 Hvad gør NOVAX?... 23 Hvad gør apotekerne?... 23 1
1. Resumé NOVAX udvikler sig hele tiden for at gøre dit arbejde som læge, sygeplejerske eller sekretær mere effektivt. I den nye version er der en række forbedringer og nye funktioner, som er beskrevet i dette dokument. Ændringerne omfatter blandt andet: Forbedringer i FMK fanen En ny funktion ang. ankomstmarkering og plastkortmarkering En ny funktion, så du kan holde øje med om patienten får taget de bestilte blodprøver Nye funktioner i Lab fanen f.eks. nye børnerkurver og et nyt Laboratorie/Medicinoverblik Ændringerne er gennemgået med eksempler i det følgende, så brug 10 minutter på at læse de afsnit, der er relevante for dig, og få fuldt udbytte af de nye funktioner. Har du spørgsmål, er du selvfølgelig altid velkommen til at ringe til supporten på 86 210 211 Med venlig hilsen Team Læge NOVAX A/S 2
2. Fælles Medicin Kort (FMK) Validering af felter Når du laver ny medicin i FMK, bliver du advaret, hvis der er nogle påkrævede felter, du har glemt at udfylde. Disse felter bliver fremhævet med gul. 3
Vis effektueringer og recepter Du kan nu se pakningsstørrelsen under Vis effektueringer og recepter via højrekliksmenuen - både i FMK og egen Historik. Du har desuden mulighed for at se, hvilket apotek recepten er sendt til. Sidste recept kolonnen Kolonnen Sidste recept står nu som standard yderst i FMK og i Historik, og der sorteres på seneste receptdato. 4
Klausuleret tilskud Du har mulighed for at vinge af, så det huskes, at der skal tilskud på den næste recept. Ændring af behandlingsstart og slutdato Behandlingsstart og Slutdato hedder nu blot Start og Slutdato. Afstem medicinkortet Knappen <Afstem> er blevet flyttet fra Løse Recepter til FMK for du ikke skal skifte til <Løse recepter> når du skal afstemme medicinkortet. Ingen medicinkort Hvis du har en patient med særligt sundhedskort (grænsegænger), har du nu mulighed for at sende recepten elektronisk. Du opdager, at patienten er grænsegænger, ved at du får følgende fejl, når du går ind på FMK 5
1. Gå da til patientens stamdata - <Info (M)> 2. Ving af i Ingen medicinkort 3. Gem med [F2] 4. Tryk <Ok> for at komme tilbage til FMK FMK på en bestemt dato Du har mulighed for at se, hvordan patientens FMK så ud på en bestemt dato ved at højreklikke i FMK. Mens du ser FMK fra en bestemt dato, er der lukket af, så at du ikke kan lave medicin, før du igen henter det nyeste FMK. Hent det nyeste FMK ved at stille cursoren bagved CPR-nummeret og tast [Enter] 6
Sekretærers og sygeplejerskers bemyndigelser på FMK I forbindelse med oprettelsen på FMK har du skullet give bemyndigelser til alle sekretærer og sygeplejersker på fmk-online.dk. Hvis du har vinget af I alle felterne, har sekretærer og sygeplejersker nu i NOVAX f.eks. følgende bemyndigelser: Seponering af ordinationer Afstemning af medicinkort Disse bemyndigelser styres via på fmk-online.dk. Hvis sekretærerne og sygeplejerskerne ikke skal have disse bemyndigelser, skal du logge ind på fmk-online.dk og ændre dette ved at fjerne fluebenene. Manglende behandler Når du går ind på FMK, og der mangler en behandler på patienten, kommer følgende fejlbesked: 7
Oplysning om apotek i Godkendelse af FMK kommunikation Du kan nu se oplysninger om, hvor medicinen er sendt hen i Godkendelse af FMK kommunikation. Opslag på Medicin.dk Du kan nu du både lave opslag på medicin.dk fra FMK og Historik. Genudlevering Kolonnen Iteration i Historik indeholder nu den gamle kendte forkortelse for genudlevering. 4-2-M på billedet betyder 4 gange med 2 måneders mellemrum. Når du laver ny medicin og vil angive genudlevering på recepten, er måneder nu standard fremfor uger. 8
Se udløbet medicin Hvis du vil se det medicin på FMK, der er seponeret eller udløbet, har du som altid mulighed for dette via højrekliksmenuen. Som det er nu, bliver det valg, du har taget, gemt og taget med til næste patient. Advarsel ved fornyelse af seponeret eller udløbet medicin Når du lægger medicin op på FMK, bliver det i historikken forbundet med FMK. Hvis denne forbindelse brydes, ser du følgende ikon: I så fald kan medicinen ikke fornys. Hvis du forsøger på dette, vil følgende besked komme frem: Her kan du vælge at lave ny medicin, men kig på FMK først, da det er muligt, at der ligger en ordination dér, som kan fornys. Filtreringsmuligheder Du har nu mulighed for at filtrere, så du kun ser det, du vil se, i Historik. De 3 filtreringsmuligheder er: Seponering af ordinationer fra Historik Du har nu mulighed for seponere flere ordinationer af gangen fra Historik. 1. Ving af i de pågældende ordinationer i Historik 2. Højreklik på en af dem 3. Vælg Seponér valgte Du vil blive præsenteret for følgende popup, hvis der ligger åbne recepter på nogle af ordinationerne: 9
Tryk <Ja> hvis du vil annullere recepten og seponere ordinationen. Og <Nej> hvis du intet vil foretage dig. Løse recepter Du kan markere flere løse recepter og oprette dem som ordinationer på FMK. 1. Vælg de løse recepter du vil oprette en ordination ud fra 2. Højreklik på en af dem 3. Vælg Opret ordination Hvis der ligger mange løse recepter af samme slags, kan du nu også tilknytte dem til en ordination på FMK. 1. Vælg de løse recepter du vil tilknytte til en ordination 2. Markér de pågældende ordinationer på FMK 3. Tryk på knappen <Tilknyt FMK> Du kan nu også markere flere løse recepter som ikke aktuelle. 1. Vælg de løse recepter du vil markere ikke aktuelle 2. Tryk på knappen <Ikke aktuel> 10
Du har også mulighed for at lave en ny recept ud fra en løs recept via højrekliksmenuen. Slettemarkering af ordinationer i Historik Hvis der en ordination, du ikke længere ønsker skal stå i Historik, har du nu mulighed for at slettemarkere den. 1. Markér en ordination 2. Højreklik på den 3. Vælg Slettemarkér Du kan altid få de slettemarkede vist ved at højreklikke i Historik og vælge Vis slettemarkerede. Hvis du fortryder kan du altid fjerne slettemarkeringen. 1. Højreklik i Historik 2. Vælg Vis slettemarkerede 3. Markér den ordination du vil fjerne slettemarkeringen på 4. Højreklik på den 5. Vælg Fjern slettemarkering Hvis du ikke længere vil se de slettemarkerede, højreklikker du i Historik og vælger Skjul slettemarkerede. 11
Receptfornyelser fra hjemmeplejen Du kan nu se informationen om hjemmeplejen og hvor recepten skal sendes hen i Detaljer, selvom du har fornyet den med [F2] 12
3. Ankomstregistrering og plastkortmarkering For at imødekomme det krav, der er ifølge alment praktiserende lægers overenskomst, bliver du nu mødt med følgende popup, når du ankomstmarkerer patienten manuelt. Her markerer du, hvorfor du har ankomstmarkeret patienten manuelt. 4. Ny oversigt i patientjournalen Oversigten er gjort mere overskuelig, og hastigheden er blevet optimeret. Slå denne til i Systemfunktioner > Indstillinger > Systemindstillinger under fanen Patientjournal. Du kan nu lave forskellige registreringer direkte fra oversigten. Du kan lave: Nyt notat Ny behandling Nyt laboratorium Ny opgave Du gør dette ved at højreklikke i det pågældende felt. Nedenfor ser du Nyt notat 13
5. Manglende laboratoriesvar Når du for fremtiden bestiller laboratorieprøver via Webreq bliver disse nu automatisk sat ind i Manglende laboratorisvar med *****, hvis man svarer <Ja> til nedenstående i Labskemafanen. Det har vi lavet for at imødekomme et krav fra regionerne om, at læger har pligt til at sørge for at patienterne går på laboratoriet og får taget deres laboratorieprøver. 6. Adresselisten Hvis du vil rette i en adresse i adresselisten via Vedligeholdelse > adresser, kan du nu dobbeltklikke på den, hvor du før SKULLE højreklikke og vælge redigér eller markere den og taste [F12]. 7. Familierelationer Du kan nu angive relationstypen, når du opretter familierelationer. Det vil sige, at du kan vælge, om den pågældende relation er mor, far, bror, søster osv. 1. Stil dig i Familierelationer 2. Opret en ny relation 3. Dobbeltklik der, hvor der står udefineret 4. Vælg relationstypen i dropdownmenuen 14
8. Tidsbestilling / Patientindgang Statusmarkeringer I skemavisningen har du mulighed for at statusmarkere patientens tid allerede når du booker tiden. Du kan bruge genvejene [Alt]+[1] [Alt]+[8] direkte i den boks der kommer når du booker tiden. Indlogget bruger fremhæves Du har desuden mulighed for hurtigt at se, hvilken bruger, der er logget ind. Denne bruger er fremhævet ved hjælp af * før og efter initialerne. 15
Gentag bookinger Du kan nu booke flere tider af gangen ved hjælp af knappen <Gentag> i aftaleoprettelsesvinduet. Du ser nu dette vindue. Hold øje med vores YouTube-kanal for en video, der viser præcis, hvordan du benytter dette. 16
9. Vedhæftninger Du kan nu lave en ny henvisning og lægge den i en mappe, du laver undervejs. 1. Vælg <Ny vedhæftning> 2. Find det, du vil vedhæfte, på computeren 3. Tryk <Åbn> 4. Tag stilling til om originalen skal slettes 5. Vælg <Opret ny mappe> 6. Giv mappen et navn 7. Vælg derefter <Ok> Vedhæftningen er nu gemt i mappen. 17
10. Laboratorieskema Min. og max. værdier kommer nu med på udskriften af laboratorieskemaet. Medicin / Laboratorie overblik Du kan med Medicin / Laboratorie overblik sammenligne laboratorieprøver i forhold til medicin, så du f.eks. kan se effekten på blodtryk i forhold til blodtryksmedicin. Vælg <Vis Medicin/Lab overblik> fra højrekliksmenuen i Labskemafanen. Nedenstående eksempel med det diastoliske blodtryk og selezok. Hold øje med vores YouTube kanal for en video, der viser præcis, hvordan du benytter Medicin/Lab overblik. 18
Børnekurver Du kan nu vælge mellem tre forskellige børnekurver. 1. Normal som er NOVAX gamle kurve 2. SST som er Sundhedsstyrelsens kurve 3. WHO som er WHO s kurve 11. Sengebooking (for privathospitaler) Hvis du har slået Operationsbooking til, kommer der nu en advarsel, hvis du forsøger at overbooke. 19
12. Skift udseende i NOVAX Du kan nu gå ind i Systemfunktioner > Skift udseende > Skift tema og sikre, at det ikke er muligt at skifte udseendet i NOVAX. 20
13. Henvisninger (for speciallæger) I en periode har man kunne vælge en henvisning allerede ved booking af patientens tid. Det kan du stadig, men hvor det tidligere var sådan, at hvis der kun var én henvisning, var det automatisk den, der blev valgt ved booking af tid til patienten. Henvisningen bliver nu ikke automatisk valgt. Du kan nu ikke længere rette henvisningsdatoen på en elektronisk henvisning. Såfremt du modtager flere forskellige elektroniske henvisninger med samme henvisningsdato, skal statistikfelt 15A udfyldes, og dette sker automatisk i det øjeblik, afregningen sendes. Bemærk: Du har ikke selv mulighed for at se feltet eller manuelt rette i dette statistikfelt. 21
14. Risiko for utilsigtede hændelser (UTH) for præparater med ugentlig dosering Vi har fået rapporteret et tilfælde hvor en patient har fået en forkert doseringstekst på en recept på Methotrexat. Fejlen opstår hvis man benytter et doseringsforslag med ugentlig dosering og tilføjer en bemærkning. Det medfører en fejlagtig doseringstekst med mulighed for at patienten tager medicinen forkert. Doseringstekst inden bemærkning Doseringstekst efter bemærkning 6 tabletter mandag hver uge 6 tabletter 1 gange daglig, gentages hver uge, bemærkning Denne fejl kan opstå for alle præparater med ugentlig dosering. Har du mistanke om at du har recepter med denne fejl Du kan bruge Udskrifter > Hvem Hvad Hvornår Rapport til at fremsøge patienter der har fået medicin af en bestemt type. Vælg Journal dato fra: 1. Januar 2014 Indsæt den ønskede ATC kode (L04AX03 for Methotrexat) i Medicin ATC kode fra og til Klik på Kør rapport Figur 1: Indstillinger til Hvem Hvad Hvornår Rapport 22
Kontroller derefter de fundne patienters medicin. Har du på den seneste recept brugt bemærkningsfeltet vil det kunne ses hvis du højreklikker på medicinen i FMK-listen og vælger Vis effektueringer og Recepter Det er ikke muligt at ændre recepten. Så hvis der er flere genudleveringer skal recepten annulleres og der skal laves en ny. Hvad gør NOVAX? Vi udsender en rettelse fredag d. 12. december. Den forhindrer at fejlen opstår ved nye ordinationer. Det er desværre ikke muligt at rette allerede sendte recepter. Det er selvfølgelig også muligt at ringe til supporten og få hjælp til at finde patienterne. Hvad gør apotekerne? Apotekerne er informeret om denne fejlmulighed, og er opmærksomme på recepter med afvigende doseringstekster. 23