København december 2018 Job- og personprofil AFDELINGSCHEF FOR KULTUR, FRITID OG FACILITETER KERTEMINDE KOMMUNE GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF. 31410178 KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER: 35524258
Indledning Kerteminde Kommune søger en ny afdelingschef til Kultur, Fritid og Faciliteter. Kommunen har bedt konsulentvirksomheden Genitor om at hjælpe med ansættelsen af den nye afdelingschef. Denne job- og personprofil er udarbejdet af Genitor, og den vil blive anvendt som en fælles forståelsesramme i forhold til stillingen og profilen for den nye afdelingschef. Den indeholder uddybende informationer til interesserede kandidater og danner samtidigt grundlag for at vurdere kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingen. Hvis du overvejer at søge stillingen, er du meget velkommen til at kontakte direktør Claus Lade, 2399 8575, eller fra Genitor, chefkonsulent, Katharina Jespersen, tlf. 5151 5215 samt, partner Henning Meldgaard Nielsen, tlf. 3141 0563, for yderligere information eller spørgsmål. Kerteminde Kommune Kerteminde Kommune ligger på Nordøstfyn, og kommunen har ca. 24.000 indbyggere. Kommunen har mange ildsjæle og ressourcestærke fællesskaber, et stærkt erhvervsliv og enestående kulturmiljøer og natur. Kerteminde Kommune er på flere måder inde i en positiv udvikling. Investeringer i f.eks. golfbane og det bynære, rekreative naturområde Sybergland er med til at øge Kerteminde bys attraktivitet. Investeringer i Langeskov i offentlige institutioner og togstation er med til at gøre Langeskov til en attraktiv bosætningsby. Investeringer på det gamle Lindøområde gør Munkebo til et af de mest interessante erhvervsudviklingsområder på Fyn. Samtidig er Kerteminde Kommunes økonomi udfordret. Der er en ubalance med et stigende udgiftspres i forhold til finansieringsmulighederne. Kommunen står overfor at skulle gennemføre en række besparelser i de kommende år. Den politiske og administrative ledelse har i den forbindelse fokus på effektivisering og økonomisk styring, men også på at gentænke nogle af kommunens tilbud samt udvikle de kommunale fællesskaber, herunder samspillet med borgerne. Information om kommunen og relevante nøgletal kan ses på kommunens hjemmeside www.kerteminde.dk. Kerteminde Kommunes byråd har 25 medlemmer, og byrådet har konstitueret sig med Kasper Ejsing Olesen (A) som ny borgmester. Der er foruden Økonomiudvalget fem stående udvalg: Arbejds-, Erhvervs- og Vækstudvalget Børn-, Unge- og Uddannelsesudvalget 2
Kultur- og Fritidsudvalget Ældre-, Handicap og Psykiatriudvalget Miljø-, Natur- og Teknikudvalget. Byrådet er kendetegnet ved et ønske om et konstruktivt samarbejde, en bred dialog og inddragelse af borgere og interessenter. Kerteminde Kommunes administrative organisation består af en tremands direktion, fem større fag-afdelinger og to stabsfunktioner. Afdelinger og stabe omfatter: Erhverv & Arbejdsmarked Kultur, Fritid & Faciliteter Unge & Skole Børn, Familier & Dagtilbud Sundhed, Handicap og Rehabilitering Økonomi, Løn & IT Ledelsessekretariat Der er teamstruktur i afdelingerne, så en afdelingschef har ledelse af ledere. Direktionen, afdelingschefer og stabschefer udgør tilsammen den overordnede strategiske chefgruppe. Kerteminde er en mindre kommune, og det præger administrationen positivt. Man er tæt på hinanden, og man kender hinanden. Der er korte beslutningsveje, og der er en uformel omgangstone og et fleksibelt samarbejde. Udfordringen kan omvendt være, at der ikke er helt så mange ressourcer at trække på som i en større kommune. Det betyder, at man som afdelingschef skal mestre springet fra den konkrete problemløsning til de overordnede visioner. Kort om Kultur, Fritid og Faciliteter Kultur, Fritid og Faciliteter er i dag organiseret i 5 team. Der er dog lige nu et forslag i høring om at sammenlægge de fem team til 3 fra d. 1. januar 201.: Kulturtilbud, der blandt andet omfatter bibliotekerne, ungdomsskole samt musik- og kulturskole. Kulturinstitutionerne er veldrevne og selvkørende og hovedopgaven er at videreudvikle og styrke kulturområdet, herunder sikre at kommunens kulturinstitutioner bidrager aktivt til realiseringen af kommunens nye politik for kultur, sport og fritid. 3
Fritid og Faciliteter, der blandt andet omfatter kommunens idrætsfaciliteter og bygninger. Som et led i den kommende organisationsændring samles hele Facility Managementområdet i afdelingen. Udover implementering af organisationsændringen ligger der en væsentlig strategisk opgave i at sikre en bedre udnyttelse af kommunens bygninger, herunder vedligeholdelse og reduktion i antallet af bygninger. Vej, Park og Havn, der omfatter driften af kommunens veje og grønne områder samt havnearealerne. Udover at sikre en stabil drift, bliver en væsentlig opgave at implementere kommunens nye havneplan, der blandt andet skal være med til at binde byen og havnen sammen. Hovedopgaver for afdelingschefen Som afdelingschef skal du stå i spidsen for det samlede område og sikre sammenhæng og helhed på tværs af de kommende tre team og i samarbejde med lederne identificere og realisere de potentielle synergier, der er på området. Du forventes at kunne videreudvikle samspillet i ledergruppen, herunder etablere et stærkt afsæt for at udvikle det samlede område i fællesskab. Kerteminde Kommune har en ambitiøs digitaliseringsstrategi i kommunen og du har blik for hvordan du, og det område du får ansvar for, kan bidrage. Du får ansvar for 3 ledere og skal understøtte dem i at lykkes med deres ledelsesopgave. På den korte bane får du en særlig rolle i at understøtte implementeringen af den kommende organisationsændring, herunder sikre et fokus på arbejdsmiljø og trivsel undervejs i processen. Der ligger derudover en vigtig opgave i at sikre den fortsatte drift, struktur og styring på området og samtidig skabe rum for at videreudvikle området, herunder borgerinddragelse og samskabelse. Du refererer til direktøren for Erhvervs- og Arbejdsmarked, Kultur, Fritid og Faciliteter samt Økonomi, Løn og IT. Du indgår i kommunens strategiske chefgruppe, hvor du forventes at bidrage proaktivt til udviklingen af hele Kerteminde Kommune. Der er et stort fokus det tværgående samarbejde, og det er forventningen, at du går forrest som rollemodel i forhold til at lykkes i fællesskab. Du får sammen med direktøren ansvar for at betjene miljø, natur- og teknikudvalget, kultur- og fritidsudvalget samt folkeopslysningsudvalget. Du får et tæt samspil med udvalgsformændene og skal sikre gode beslutningsgrundlag og sikre at politiske beslutninger gennemføres, og at det sker inden for gældende regler og rammer herunder også budgetmæssige. 4
Afdelingschefens kvalifikationer og kompetencer Der er mange forskellige erfaringsbaggrunde, der kan være relevante i stillingen som afdelingschef for Kultur, Fritid og Faciliteter. Kerteminde Kommune lægger vægt på, at den nye afdelingschef har følgende faglige- og ledelsesmæssige kvalifikationer (i ikke-prioriteret rækkefølge): Har gerne erfaring fra et af områderne og samtidig en stærk interesse for at lære de andre områder at kende. Har ledelseserfaring; en involverende og anderkende ledelsesstil og stærke styringskompetencer. Har gerne erfaring med at arbejde i eller sammen med en politisk styret organisation; har en god politisk tæft og evner at begå sig blandt mange forskellige interessenter. Er tydeligt retningssættende, kan motivere og engagere ledere og medarbejdere om den fælles opgave. Har helhedssyn og kan arbejde tværfagligt; er pragmatisk og løsningsorienteret. Er proaktiv, initiativrig og energisk; har noget på hjerte og bringer det i spil. Er samtidig nysgerrig og lydhør over for andre perspektiver og ideer. Har stærke relationelle kompetencer; er god til at samarbejde, dialogsøgende og har samtidig gennemslagskraft. Har personlig integritet, er empatisk og agerer med ordentlighed. Er ledelsesmæssig robust; kan tåle uenighed, holde hovedet koldt og evner at rejse sig igen efter modstand. Er en dygtig formidler; kan levere et tydeligt budskab og begejstre sine omgivelser. Ansættelsesvilkår og betingelser Aflønning sker i henhold til de løn- og ansættelsesvilkår, der er beskrevet i Aftale om aflønning af chefer. Lønniveauet er ca. 700.000 med mulighed for individuel forhandling, hvortil der kommer pensionsbidrag. Forventet tiltrædelse er 1.3. 2019. 5
Proces Konsulentvirksomheden Genitor medvirker ved ansættelse af de nye direktører, og stillingerne søges via Genitors hjemmeside på www.genitor.dk under rekruttering. Ansøgningsfristen udløber den 7.1.2019 kl. 12.00. Første samtalerunde afvikles den 21.1., og anden samtalerunde afvikles den 30.1. begge i Kerteminde Kommune. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Testforløbet afvikles hos Genitor i København. Genitor tilbyder den nyansatte afdelingschef en introduktionssamtale inden tiltrædelsen og følger op 3-6 mdr. efter tiltrædelsen. Spørgsmål til processen eller til Genitors testforløb kan rettes til partner Henning Meldgaard Nielsen, Genitor på 3141 0563. 6