FOKUS-rådsmøde den 08.06.2012 Mødedato 8. juni 2012 Starttidspunkt 8:30 Sluttidspunkt 14:00 Afdeling/enhed Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Dokumentnavn Dagsorden og referat fra FOKUS-rådsmøde den 08.06.2012 Dokumentnummer Arbejdsområde Interne møder Referent LH Mødet holdes i Det kreative rum Venus på Nordisk Skoletavlefabrik, Nordager 26, 6000 Kolding Deltagere: Birgitte Knygle Hansen, Hanne Holdt, Susanne Voldum-Clausen, Karsten Petersen, Søren Pedersen og Lone Hougaard TR Jytte Beck deltager under pkt. 1 Mødeleder Lone Hougaard Referenter: Respektive oplægsholdere 1. kl. 8.30-9.30 Ansættelsesudvalgsmøde Der er opslået en stilling som adjunkt ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle fra den 01.08.2012-31.01.2014. Der er indkommet otte ansøgninger. Tre ansøgere har været indkaldt til samtale. Ansættelsesudvalget skal tage stilling til hvem der skal indstilles til ansættelse. Herefter vil ledelsen træffe den endelige beslutning. 1.1 Konklusioner Der refereres ikke fra dette punkt 2. kl. 9.45-10.45 FOKUS-rådets årshjul FOKUS-rådet har aftalt at udvikle et årshjul for rådets drifts-, udviklings og kommunikationsopgaver (se referat fra den 16.04.2012). Susanne Voldum-Clausen vil fremlægge forslag til et formål med et sådant årshjul, og præsentere et udvalg af relevante årshjulsmodeller. (Vedlagt referatet som selvstændig fil) Fås hos Susanne! FOKUS-rådet skal drøfte og formulere formålet med årshjulet drøfte og vælge en model for årshjulet (med en eventuel justering) komme med forslag til årshjulets indholdskomponenter (brainstorm) side 1/5
2.1 Konklusion Vi ønsker at fremstille cirkulære årshjul gerne i digitalt format. Vi ønsker samtidig at kunne klikke ned på dybere niveauer med årshjul for enkeltaktiviteter, samt lave årshjul for projekter. Udviklings- og driftopgaver skal indarbejdes i årshjulene. Vi ønsker at udvikle århjulet med afsæt i den elektroniske årshjulsmodel fra det Sundhedsvidenskabelige fakultet ved KU. Brainstorm i forhold til indholdskomponenter i årshjul: Årlig revision af semesterbeskrivelser Systematisk evaluering Planlægning af Personale seminar Tilpasning i forhold til UCL s strategiske udviklingsplan Tilpasning i forhold til UCL Sygeplejerskeuddannelsens udviklingsplan Ansættelser ad hoc Planlægge kompetenceudvikling. 2.2 Handlingspunkter SOPE undersøger om det software program vi har købt til behandling af vores forskellige PR materialer kan bruges til at udvikle årshjulene. Ellers kontakter KAPE CFU, angående om de har et program til dette. SUVC skriver samordning og koordinering ind i formålet. Funktionsområderne skal indgå og det skal synliggøres, at det både er internt og eksternt (Sygeplejerskeuddannelsen i UCL og UCL i almindelighed). LOHO analyserer FOKUS-Rådets opgaver for at se, hvad der skal ind i årshjulet ud over de indholdskomponenter, som fremgår af konklusionen.. 3. Evaluering af FOKUS-Rådets første 100 dage.(nyt punkt) Visionen er til en vis grad blevet opfyldt. Vi er blevet mere synlige, og vi er til en vis grad blevet integreret i organisationen. Vi vil i en periode sende link ud til referater på Fronter, da vores referater ikke har været så synlige. Fremadrettet vil KAPE offentliggøre referat via link til Fronter. Der skal gives besked til KAPE, når det må offentliggøres. Vi føler selv, at vi har produceret resultater. Tempoet kan dog ikke fortsat være så højt, da det vil gå ud over kvaliteten. side 2/5
4. kl. 11-12 FOKUS-rådets indsatsområder og opgaver 01.08.-31.12.2012 en handlingsplan FOKUS-rådet har arbejdet efter en 100 dages-plan siden rådets konstituering den 14.03.2012. Nu er der brug for en ny plan for rådets indsatsområder og opgaver frem mod julen 2012. Hele eller dele af planen skal siden integreres i årshjulet. Lone Hougaard har udarbejdet et udkast til en handlingsplan for FOKUS-rådet, som både omfatter de indsatsområder, som blev overdraget fra de nedlagte udvalg og nye indsatsområder og opgaver som er aktuelle eller nødvendige i et udviklingsmæssigt perspektiv Udkast omfatter 19 indsatsområder. Til at understøtte mål og retning for prioriteringen skal der i revideres i FOKUS-Rådets vision og mission for det følgende år. FOKUS-rådet skal drøfte og prioritere planens indhold. Planen skal godkendes ved rådets sidste møde inden sommerferien den 18.06.2012 4.1 Konklusion Indsatsområde 14: Udvikling af fag- og modulbeskrivelser: SOPE orienterer om professionshøjskolernes Rektorkollegie s bud på læringsaktiviteter (model). Dette skal skrives ind i semesterbeskrivelserne så terminologien bliver ensrettet. Dette skal være synligt fra september 2013. Beskrivelserne skal udvikles glidende. Studieaktiviteterne skal være skemalagt, så de studerende kan se placeringen af aktiviteterne. Udviklingen af dette skal laves en tværgående proces i forhold til uddannelsesteamene så alle teams får ejerskab af processen. Indsatsområde 17: MOVE-projekt: Projekt som Erik Knudsen har sat i værk. Der er mange projekter som peger i forskellige retninger. Der er derfor hyret et eksternt firma til at styre processen. Alle projekter er nu samlet i 6 grupper. Der skal laves nogle resultat mål, det er lederne blevet sat til. Der er kommet 6 proces mål med målbare indikatorer. Projekter, der ikke kan omfattes af disse 6 resultatmål, får ikke støtte fra UCL; men må godt støttes af den enkelte uddannelse. Uddannelser skal så skrive vision 2015 ned til max 3 sider, som er dækket ind under de 6 indsatsområder. Vi har behov for at lave en ny mission/vision for den kommende periode og skal have evalueret den første periode se under pkt. 3. Der skal udarbejdes en vision/ mission før vi kan lave handlingsplanen klar. 4.2 Handlingspunkter Punkt om revision af fag- og modulbeskrivelser i forhold til læringsaktiviteter skal på dagsorden allerede i starten af næste studieår. Gerne allerede i august. SOPE sender materiale videre til FOKUS-Rådet. Indsatsområde 17: MOVE projekt sættes på FOKUS-Rådsmøde d. 29/8. LOHO laver udkastt for en ny vision mission, der kan hentes punkter fra årshjulet og samtidig er det vigtigt at perioden trækkes ud til et år. side 3/5
Vi skal alle sende supplerende indsatsområder til handlingsplan til LOHO, der indarbejder dem således at vi efter sommerferien kan godkende den prioriterede handlingsplan. 5. kl. 12-13 Frokost 6. kl. 13-14 FOKUS-rådsmedlemmernes kompetenceudvikling Ansvaret for den faglige og pædagogiske ledelse af driften og udviklingen i uddannelsesteams fordrer nye kompetencer hos teamlederne i FOKUS-rådet.. Det drejer sig både om teamlederkompetencer, men også om pædagogisk-administrative kompetencer. Hanne Holdt og Karsten Petersen præsenterer deres overvejelser og kommer med forlag til aktiviteter. De har lagt materiale til forhåndsorientering i jeres skuffer. FOKUS-rådet skal indkredse og beskrive hvilke typer af kompetencer der skal udvikles drøfte og tage beslutning om på hvilken måde det principielt skal foregå (internt/eksternt, individuelt/gruppeorganiseret, efteruddannelse/kompetencegivende videreuddannelse) eventuelt drøft konkrete aktivitetsforslag aftale hvem der er ansvarlig for den konkrete planlægning 6.1 Konklusion Teamlederne ønsker at starte ud med noget fælles for at konsolidere sig som gruppe. Senere en mere individuel kompetence udvikling. Der lægges op til et forløb, som skal udvikle et samarbejdende FOKUS-Råd. Det kunne være en fordel at rekvirere Sten Clod Poulsen til et kursus for os. Fra oktober til april. Vi tager så de individuelle kompetencegivende uddannelser op ved udviklingssamtalerne. Dette kunne være på diplom eller masterniveau. Der er også et ønske om coaching fra ledelsen og dette kan imødekommes. Der er ønske om en 3mdr.s samtale med ledelsen om, hvordan teamlederen fungerer i rollen forventningsafstemning dette planlægges. 6.2 Handlingspunkter LOHO retter kontakt til Sten Clod Poulsen mhp. aftale om et kursusforløb og forhøre sig om prisen. side 4/5
7. kl.14-15.00 Rundvisning og kaffe? side 5/5