#JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 25. september 2012, kl. 17.00 Den Gule Pavillion, over for Kong Georgs Vej 72, Frederiksberg Bestyrelsen Klaus Linder, Anette Fogh, Annie Dalgaard, Esben Haulund Christensen, Ole Frederiksen Administration Forretningsfører Kim Geertsen, udlejningschef Finn Larsen, ejendomsleder Gert Schou Jørgensen, boligsocial medarbejder Annette Katarina Bruun Revision Indholdsfortegnelse Selskabet... 3 1. Forretningsorden for bestyrelsen... 3 2. Referat fra møde den 24. maj 2012... 3 3. Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning/behandling... 3 4. Budget for 2013 for boligorganisationens afdelinger... 3 5. KAB s beboerferier 2013... 4 6. Tal fra Udlejnings- og Huslejeområdet 2011... 5 7. Fonden; Renholdningsselskabet af 1898... 6 8. Udlejning af familieboliger og ungdomsboliger Flintholm Allé... 7 9. Flintholmgård: Røgfri boliger... 8 Sager til orientering... 8 10. Flintholmgård, to selvstændige afdelinger?... 8 11. Status på individuelle køkkenmoderniseringer... 8 12. Korrektion af budget 2012... 9 13. Sammenlægning af afdeling Stjernen og Fasanhaven... 9 14. Styringsdialog... 9 15. Flintholm Allé 8-10, 10 familieboliger og 40 ungdomsboliger, nybyggeri - status... 10 16. Trivselspolitik for ansatte i boligorganisationerne og i KAB... 11 17. Status på det boligsociale arbejde... 11 18. Næste møde... 14 19. Eventuelt... 14 1/14
#JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# Bilag 1: Forretningsorden for bestyrelsen... 3 Bilag 2: Budget 2013, Stjernen og Fasanhaven... 4 Bilag 3: KAB s beboerferier 2012... 5 Bilag 4: Beboerhøjskolerne 2012... 5 Bilag 5: Notat fra Huslejeområdet 2011 samt bilag A, B, C og D... 6 Bilag 6: Notat fra Udlejningsområdet samt bilag A og B... 6 Bilag 7: Notat Røgfri boliger... 8 Bilag 8: Administrationsbidrag Stjernen og Fasanhaven... 9 Bilag 9: Styringsrapport for almen boligorganisation med egen boligafdeling... 10 Bilag 10: Oplysningsskema for afdeling (ikke udfyldt)... 10 Bilag 11: Trivselspolitik for KAB-fællesskabet.... 11 2/14
Selskabet #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# 1. Forretningsorden for bestyrelsen Forretningsorden for bestyrelsen for Boligselskabet AKB Frederiksberg vedlægges som bilag 1. Bilag 1: Forretningsorden for bestyrelsen 2. Referat fra møde den 24. maj 2012 Referat af møde den 24. maj 2012, der tidligere er fremsendt til organisationsbestyrelsen den 12. juni 2012 til eventuelle kommentarer fremlægges på mødet til underskrift. at organisationsbestyrelsen godkender referat fra mødet den 24. maj 2012. 3. Revisionsprotokol Der har ikke været indførelser i selskabets protokol siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sager til beslutning/behandling 4. Budget for 2013 for boligorganisationens afdelinger Afdeling 5501, Stjernen/Fasanhaven Afdelingsbestyrelserne har godkendt budgettet den 9. august 2012, og dette er efterfølgende godkendt på et afdelingsmøde den 11. september 2012. Driftsbudgettet for år 2012 udviser en merudgift på 624.000 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2012 på 1,82 % for Stjernens beboere og en huslejenedsættelse på -3,38 % for Fasanhavens beboere. Den gennemsnitlige leje for Stjernens familieboliger forhøjes med 13,99 kr. pr. m² og udgør herefter 782,06 kr. pr. m². Stjernens ældreboliger nedsættes med 1,34 kr. pr. m² og udgør herefter 822,49 kr. pr. m². Fasanhavens familieboliger nedsættes med 30,42 kr. pr. m² og udgør herefter 870,76 kr. pr. m² for familieboliger. For alle boliger er det ekskl. vand, varme og antennebidrag. 3/14
Over #JobInfo en 3-årig Criteria=AKB_Frederiksberg# periode vil huslejen i alle 3 boligtyper blive reguleret, så den bliver ens fremover. Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 8.945.000 kr., hvilket svarer til 162,61 kr. pr. m². Af større ekstraordinære arbejder som skal udføres i 2013 kan nævnes: Eftersyn/rensning af tagrender/skotrender (Fasanhaven) Vedligeholdelse/maling storskraldsbygning/skaktrum (Fasanhaven) Eftersyn af fuger i bad (Fasanhaven) Rens/udskiftning af ventilatorer på loft (Fasanhaven) Maling/spartling af kældergange med epoxy Udbedring af fugtskader ved altaner Ståldøre (20 udskiftninger pr. år, tilskud 5.000 kr.) Anlægsgartner - vedligeholdelse af grønne område Maling af trappeopgange og barnevognsrum Udskiftning af fjernvarmeledninger i jord hvis behov Udskiftning og reparation af blandingsbatterier/brusere mm. Rensning af ventilationsskakte - resterende i blok B + A Udskiftning af kontakter/el paneler/armaturer i lejligheder Udskiftning til nye køkkener (ca. 100 stk. i 2013) For øvrige arbejder henvises der til langtidsplanens punkter. Bilag 2: Budget 2013, Stjernen og Fasanhaven at bestyrelsen godkender budget for boligorganisationens afdelinger. 5. KAB s beboerferier 2013 De afholdte beboerferier i sommeren 2012 fik en meget stor tilslutning. Det er derfor et enigt beboerhøjskoleudvalg, der har besluttet, at beboerferierne skal tilbydes igen i 2013. 176 beboere ønskede i 2012 at deltage på årets beboerferier. Heraf deltog 36 voksne og 40 børn via Arbejdsmarkedets Feriefond. En beskrivelse af KAB s beboerferier og ophold i 2012 findes i vedlagte bilag: KAB s beboerferier. I 2013 har vi udvidet kapaciteten, så i alt 225 kan deltage i beboerferier: Senior- /familieferierne. KAB forventer igen at kunne tilbyde en række personer gratis ophold via Arbejdsmarkedets Feriefond(AFF). 4/14
Det #JobInfo er lykkedes Criteria=AKB_Frederiksberg# at fastholde prisniveauet for 2012 for senior-/familieferierne i 2013. Opholdsprisen i 2013 er for voksne 3.300 kr. og for børn 1.500 kr. Priserne dækker en uges ophold på dobbeltværelser med bad og toilet samt alt betalt fra afgang til hjemkomst. KAB har for 2013 igen indgået en fast aftale for familieferierne, der som tidligere vil blive afholdt på Ryslinge Højskole på Fyn. Seniorferien skifter opholdssted til Sydfyn, nemlig Gl. Avernæs, som er tilgængeligt for mennesker med handicap. Tilskud fra boligorganisationen Beboerhøjskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse i beboerferierne 2013 enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Den enkelte boligorganisation skal i lighed med tidligere, gennem tilskud til afvikling af selve opholdene, købe det antal pladser, den vil råde over på de i alt 2 beboerferier. Boligorganisationens bidrag/tilskud er med til at finansiere: Bustransport til og fra højskolerne, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for højskoleopholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere af beboerhøjskolerne m.v. Boligorganisationens pris for en plads vil fortsat være 1.000 kr. pr. plads i 2013. I 2012 deltog 31 beboere fra Boligselskabet AKB Frederiksberg med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Tilbuddet udsendes fra medio februar 2013. Derfor bedes organisationsbestyrelsen om at behandle og afgive svar på denne indstilling senest ved udgangen af 2012. Herefter udsender KAB tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Bilag 3: KAB s beboerferier 2012 Bilag 4: Beboerhøjskolerne 2012 at organisationsbestyrelsen beslutter at beboerne i Boligselskabet AKB Frederiksberg skal have beboerferierne tilbudt til en pris af 1.000 kr. pr. plads, at boligorganisationen ved tilslutning ønsker at råde over 19 familiepladser og 12 seniorpladser. 6. Tal fra Udlejnings- og Huslejeområdet 2011 Vedlagt er to notater fra henholdsvis Huslejeområdet og Udlejningsområdet. De to notater indeholder nogle vigtige nøgletal opgjort pr. boligorganisation. Tallene fra notaterne har også relevans for forberedelsen af den kommende styringsdialog. Notat Huslejeområdet 2011 Bilaget er en samlet pdf-fil med notat og bilag A, B, C og D. 5/14
Der #JobInfo er i bilag Criteria=AKB_Frederiksberg# B en række nøgletal omkring udsættelser. Når man ser alle boligorganisationer under ét, viser tallene at: Antallet af udsættelser er steget fra 402 i 2010 til 497 i 2011. De gennemsnitlige omkostninger pr. udsættelsessag for boligorganisationen er kr. 55.157 i 2011, hvilket svarer til niveauet i 2010. Beløbet søges inddrevet hos beboerne. KAB har iværksat flere initiativer til at minimere tabene for afdelingerne, samtidig med at vi tager de fornødne hensyn til skyldnerne. I bilag C omkring alle fraflytninger viser tallene blandt andet, at: Beboerne i gennemsnit - efter modregnet indskud betalte 3.337 kr. ved fraflytning mod 3.046 kr. i 2010. Notat Udlejningsområdet 2011 Notatet er en samlet pdf-fil med notat og bilag A og B. I bilag A ses antallet af udlejninger fordelt på boligtyper. Det fremgår af disse tal, at: Den gennemsnitlige udlejningsprocent er 11,4 for familieboliger opgjort under ét. Ser man på den enkelte boligorganisation, er der imidlertid betydelige udsving. I 2011 er antal af opnoterede på ventelister til familieboliger 155.885. I 2011 er 22.900 nye boligsøgende opnoteret til ventelister mod 21.714 i 2010. Det svarer til en stigning på 5,2 procent. Hertil kommer 2.154 nye opnoteringer via BoligButikken på Hovedbanegården. Bilag Bilag 5: Notat fra Huslejeområdet 2011 samt bilag A, B, C og D 6: Notat fra Udlejningsområdet samt bilag A og B at boligorganisationen gennemgår tallene for boligorganisationen og drøfter, om de giver anledning til særlige initiativer for boligorganisationen eller afdelinger. 7. Fonden; Renholdningsselskabet af 1898 I forbindelse med at R98 fra 1. maj 2011 har overdraget ansvaret for indsamlingen af borgernes affald til Frederiksberg og Københavns kommuner, har Civilstyrelsen den 6. marts 2012 godkendt, at R98 omdannes til den almenvelgørende fond Renholdningsselskabet af 1898. Fondens formål er at foretage uddelinger til almenvelgørende formål, herunder projekter vedrørende bolig- og miljøforhold, inden for Københavns og Frederiksberg Kommune. Fonden ønsker at støtte projekter, der har til hensigt at bekæmpe forurening, herunder udvikle og anvende nyt materiel eller nye metoder inden for affaldshåndtering og materialegenanvendelse og recirkulation. 6/14
#JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# at boligorganisationen gør sig bekendt med Fondens virke og formål med henblik på eventulle fremtidige ansøgninger. 8. Udlejning af familieboliger og ungdomsboliger Flintholm Allé De to afdelinger med henholdsvis 10 familieboliger og 40 ungdomsboliger forventes klar til udlejning fra 1. september 2013 med indflytning søndag den 1. november 2013. Tidsplan for udlejning November 2012 der oprettes interesseliste på begge afdelinger November 2012 begge afdelinger bliver præsenteret på hjemmesiden som kommende nybyggerier Maj 2013 information ud til øvrige afdelinger i om åbent hus og opskrivning på oprykningsventelisten til familieboligerne Juni 2013 åbent hus en søndag i begge afdelinger mulighed for at skrive sig på reservationslisten 1. september 2013 lukke reservationslisterne September oktober kontraktskrivning Udlejningsprincipper for familieboliger De 10 familieboliger lejes ud efter den indgåede anvisningsaftale med Frederiksberg Kommune, således at: 3 stk. boliger anvises af Frederiksberg Kommune, type efter aftale. Hvis kommunen ikke ønsker at anvise til boligerne, søges de lejet ud til opnoterede på oprykningsventelisten og derefter efter de fleksible ventelisteregler 5 stk. boliger lejes ud efter de fleksible ventelisteregler 2 stk. boliger lejes ud efter den almindelige venteliste Ved de 5 og de 2 boliger tilbydes de først til boligsøgende fra oprykningsventelisten, derefter til boligsøgende efter de fleksible regler og den almindelige venteliste. Udlejningsprincipper for ungdomsboliger De 40 ungdomsboligerne lejes ud efter ventelisten til unge under uddannelse. Der søges Frederiksberg Kommune om dispensation for kommunal anvisning på 25 % ved førstegangsudlejningen af boligerne. at bestyrelsen godkender tidsplan for udlejning, udlejningsprincipper for familieboligerne, udlejningsprincipper for ungdomsboligerne og bemyndiger administrationen til at søge dispensation for 25 % kommunal anvisning til ungdomsboligerne ved førstegangsudlejning. 7/14
9. Flintholmgård: #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# Røgfri boliger Der er rejst spørgsmål om, hvorvidt det vil være muligt, og i givet fald på hvilke vilkår, det vil kunne indføres i lejeaftalerne samt i husordenen for den kommende afdeling på Flintholm Allé, at rygning ikke er tilladt i familieboligerne. KAB s juridiske område har på den baggrund udarbejdet et notat herom (vedlagt som bilag 8), hvoraf det fremgår, at det er muligt at indføre et egentligt forbud i lejeaftalen mod at ryge i lejemålet. I notatet gøres rede for forskellige forhold, som skal tages under overvejelse, og der gives konkret bud på ordlyden herom i såvel lejekontrakten som husordenen. Bilag 7: Notat Røgfri boliger at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt familieboligerne ønskes udlejet som røgfri boliger i den nye afdeling. Sager til orientering 10. Flintholmgård, to selvstændige afdelinger? Der pågår til organisationsbestyrelsens orientering overvejelser om, hvorvidt den nye bebyggelse på Flintholm Allé, ved overgangen til drift, bør opdeles i to selvstændige afdelinger bestående af henholdsvis de 40 ungdomsboliger og 10 familieboliger. Spørgsmålet vil blive drøftet med formandsskabet på et møde den 26. september 2012, og der vil efterfølgende, såfremt denne drøftelse giver anledning til det, blive taget initiativ til eventuel afholdelse af ekstraordinært repræsentantskabsmøde om spørgsmålet. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning 11. Status på individuelle køkkenmoderniseringer Den 17. juli 2012 blev der afholdt møde mellem AKB Stjernen og Byggesupport (BSO) fra KAB. På mødet blev der enighed om, at BSO overtager sagen, og at firmaerne HTH og Vordingborg vil blive bedt om at afgive bud. BSO har efterfølgende haft møde med de 2 firmaer og afventer tilbud herfra. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 8/14
12. Korrektion #JobInfo af Criteria=AKB_Frederiksberg# budget 2012 I forbindelse med behandlingen og godkendelse af budget 2013 for den nye sammenlagte afdeling Stjernen/Fasanhaven blev det konstateret, at en udgiftspost på henholdsvis 280.000 kr. og 10.000 kr. fejlagtigt ikke var medtaget i henholdsvis afdeling Stjernens og afdeling Fasanhavens budget i 2012 (se vedlagte bilag 8). Der er tale om beløb, som de to afdelinger i 2012 skal afregne til selskabet AKB til dækning af udgifter, der ikke er relateret til KAB (kontorhold, revision mv.). I det omfang øvrige poster i afdelingernes budgetter, samlet, ikke opvejes af tilsvarende færre udgifter, vil afdelingernes regnskaber for året 2012 derfor udvise et underskud af samme størrelse. Såfremt selskabets regnskab for 2012 udviser et positivt resultat, kan det, til organisationsbestyrelsens oplysning, dog undlades at opkræve afdelingerne dette beløb. Bilag 8: Administrationsbidrag Stjernen og Fasanhaven at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13. Sammenlægning af afdeling Stjernen og Fasanhaven Det et nu vedtaget på afdelingsmøder i henholdsvis afdeling Stjernen (den 8. maj 2012) og afdeling Fasanhaven (den 27. juni 2012) samt af repræsentantskabet (den 24. maj 2012) at sammenlægge de to afdelinger med virkning pr. 1. januar 2013. Der er efterfølgende på et fælles afdelingsmøde den 11. september 2012 vedtaget budget for 2013 for de to bebyggelser. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 14. Styringsdialog Frederiksberg Kommune har indkaldt/inviteret til dialogmøde torsdag den 9. oktober 2012 med deltagelse af administrative medarbejdere fra henholdsvis kommunen og KAB. Som oplæg til mødet skal der forinden indsendes en såkaldt dokumentationspakke. Dokumentationspakken indeholder dels en lang række statiske oplysninger og nøgletal, og dels en vurdering af såvel selskabets som den enkelte afdelings sociale tilstand og situation. Vedlagt dagsordenen er bilag 9 Styringsrapport for almen boligorganisation med egen boligafdeling, som anvendes i relation til selskabet (med bud på besvarelse) samt bilag 10 "Oplysningsskema for afdeling. 9/14
Bilag #JobInfo 9: Styringsrapport Criteria=AKB_Frederiksberg# for almen boligorganisation med egen boligafdeling Bilag 10: Oplysningsskema for afdeling (ikke udfyldt) at bestyrelsen drøfter hvilke forhold/spørgsmål, der særligt ønskes rejst i forbindelse med styringsdialogmødet samt administrationens bud på besvarelse af Styringsrapport for almen boligorganisation med egen boligafdeling. 15. Flintholm Allé 8-10, 10 familieboliger og 40 ungdomsboliger, nybyggeri - status Efter den forsinkede nedrivning og miljøoprensning, foretaget af kommunen, blev grunden overtaget 29. maj 2012, med efterfølgende tinglysning af endeligt skøde, betaling af refusionsopgørelse og frigivelse af deponeret købesum. Kommunens miljøoprensning viste sig at være mangelfuld og ikke i overensstemmelse med købsaftalen, hvoraf det fremgår, at grunden skal overtages uden forurening og være klar til boligbyggeri. Kommunens oprensning efterlod imidlertid forurenet jord i klasse 2 og 3, der efter miljølovgivningen kræver særlig miljøhåndtering. Dette betød, at følgegruppen måtte træffe hurtig beslutning om håndtering heraf, hvilket skete på et særmøde med selskabets advokat Janne Vejlsby, kammeradvokaten, den 21. juni 2012, således at der umiddelbart herefter blev gennemført en oprensning og bortkørsel af den efterladte klasse 2 og 3 jord, således byggeriet omkring 1. juli 2012 kunne påbegyndes på en grund uden forurening. Denne aktivitet forventes økonomisk opgjort til ca. 390.000 kr. Kommunens manglende miljøoprensning og den påførte forsinkelsen af byggeriets opstart på ca. 3 måneder, der vil medføre, udover ovennævnte meromkostning til miljøoprensning, også meromkostninger i form af såkaldte liggeomkostninger og arbejdsmiljøforanstaltninger ved at byggeperioden bliver forskudt ind i vinterperioden. Disse meromkostninger kan selvfølgelig først opgøres, når aktiviteterne er gennemført, men sammen med MT-Højgaard er der anslået et realistisk skøn på ca. 2,0 mio. kr. for disse meromkostninger. Det kan således anslås, at kommunens manglende miljøoprensning og den af kommunen påførte forsinkelse af byggeriets opstart kan risikere at medføre samlede meromkostninger på ca. 2,4 mio. kr. På mødet den 21. juni 2012 bemyndigede selskabets repræsentanter i følgegruppen (advokat Janne Vejlsby, kammeradvokaten, og projektleder Jesper Kærn) KAB til at gå i forhandling med Frederiksberg Kommune med krav om, at kommunen helt eller delvis dækker disse meromkostninger. Forhandlingerne pågår og er ikke afsluttet i skrivende stund. Udover det særlige møde den 21. juni 2012 har der været afholdt ordinære følgegruppemøder den 13. juni og 21. august 2012, hvor sagens detaljer har været drøftet og nødvendige beslutninger for sagens fremme truffet. Næste møde er aftalt til den 27. september 2012. 10/14
I henhold #JobInfo til Criteria=AKB_Frederiksberg# den nu reviderede tidsplan forventes byggeriets aflevering at kunne ske 15. oktober 2013. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Trivselspolitik for ansatte i boligorganisationerne og i KAB En ny personalepolitik, trivselspolitik, for ansatte i KAB-administrerede boligorganisationer og i KAB er godkendt den 19. juni 2012 i KAB s fælles samarbejdsorgan, Det fælles Virksomhedsnævn (VN-F). Politikken er forinden behandlet og godkendt af både det decentrale (VN- D) og det centrale virksomhedsnævn (VN-C). AKB Frederiksberg godkendte den 20. august 2008, at KAB bemyndiges til at forhandle fælles personalepolitikker på boligorganisationens vegne. Den nye politik trådte i kraft med virkning fra godkendelsesdatoen. Trivselspolitikken En af KAB s værdier er ansvarlighed. Ved at højne bevidstheden om trivsel viser KAB sin ansvarlighed over for medarbejderne. Vi vil skabe rammerne for et godt liv er KAB s mission, og den vil vi gerne koble til det at arbejde og være medarbejder i KAB-fællesskabet. Det er KAB s klare overbevisning, at når medarbejderne har det godt fysisk og psykisk, er de også mere velfungerende og produktive. Gode arbejdsvilkår er forskellige fra person til person, men ét overordnet minimumskrav bør være opfyldt: Integration af arbejdsmiljø og sundhedsfremmende tiltag i det daglige arbejde. Politikken har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for boligorganisationen. Bilag 11: Trivselspolitik for KAB-fællesskabet. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Status på det boligsociale arbejde Hovedformålet med den boligsociale indsats på Stjernen er: at støtte op omkring klubudvalget og de eksisterende klubber at støtte Beboerhusudvalget at tage hånd om svage beboere at være igangsætter og tovholder på aktiviteter og projekter, der er kan være netværksdannende og/eller skabe tilhørsforhold til området. Nyt i 2012 er, at Stjernen har fået tildelt flere timer, så den boligsociale medarbejder nu har 37 timer om ugen på Stjernen i stedet for 20 timer. 11/14
Aktivitet #JobInfo i 2012 Criteria=AKB_Frederiksberg# For at få tildelt et lokale på Stjernen skal beboerne danne en klub med passende vedtægter. Stjernen har flere klubber, Seniorklub, Billardklub, Kreativ klub og Kvindeklub. Kvindeklubben er dannet i sommeren 2012 og der er ca. 25 medlemmer i klubben. Den har ikke rigtig fundet sig til rette endnu, og for de fleste medlemmer er det nyt at have vedtægter og at skulle betale kontingent. Petanque klubben er endeligt lukket, der mødte ingen op til stiftende generalforsamling i foråret. PC klubben lukkede i foråret 2012, men der er planer om at starte en ny PC klub op i samarbejde med Frederiksberg Bibliotek. Der håber vi at kunne udbyde undervisning i feks. PC kørekort, samt et hold der omhandler hvordan man tænder for sin PC. Formændene i Stjernens klubber sidder i et klubudvalg, der mødes hvert kvartal. Det er dette udvalg, der planlægger de øvrige sociale aktiviteter, som så efterfølgende godkendes af afdelingsbestyrelsen. I 2012 har enkeltsagerne mest handlet om nabouenigheder. De er svære at gøre noget ved, fordi støj opleves meget forskelligt fra person til person. Det er et par enkelte lejemål, der fylder virkelig meget både med larm i lejemålet og på udearealerne. Projektet Drop In, som primært arbejder med unge i målgruppen 15 24 år, blev i 2012 fast forankret i klub Jokeren. Det betyder, at Drop In s medarbejder, Maria, har 37 timer på Stjernen om ugen, og når der er åbent i Drop In, skal Jokeren stille en medarbejder til rådighed den ene åbningsdag og Gadepiloterne den anden åbningsdag, så Maria ikke er alene i åbningstiden. Drop Inmedarbejderen og den boligsociale medarbejder deler kontor. Det giver begge stor viden om den andens aktivitet, og hvor det yderligere giver mening, samarbejder medarbejderne selvfølgelig. Et eksempel på samarbejdet mellem Drop In, beboerrådgivning og FB og Falcon er feks., at der er fodboldtræning hver tirsdag 1½ time og basket træning hver torsdag 1½ time. Sociale aktiviteter i 2012 Fastelavnsfest 4 gange banko 3 gange fællesspisning Tur til BonBon-Land Skoleskak Byg sommerlanterner Klap en bænkebider Superheltetræning Stunt for børn Loppemarked Teaterstykket Livredderliv med Riddersalen 4-dages tur til Berlin Kvindefest Indkøbstur til Tyskland Juletræsfest 12/14
Derudover #JobInfo er Criteria=AKB_Frederiksberg# et par lommepenge-piger og -drenge, der hænger opslag op, og eksempelvis er med på BonBon Land s-turen. Der kører et projekt, der handler om at sætte kulturen i spil. Det betyder, at hvis beboerne på Stjernen ikke kender de 3 kulturinstitutioner, biblioteket, Ridderssalen og Storm P-Museet, skal kulturen komme til Stjernen. Der kører et projekt i samarbejde med klub Jokeren, der har en street art workshop. Workshoppen skal afsluttes med, at deltagerne i workshoppen skal komme på Stjernen og male et billede på gavlen ved Mariendalsvej nr. 53. Der kører lektiecafé 2 gange om ugen, hvor der kommer mellem 15 og 19 børn hver gang. Drengeklub hver torsdag for drenge mellem 8 og 12 år, et samarbejde mellem det boligsociale arbejde og Dansk Flygtningehjælp. Hver uge er der rytmik for børn, kor for kvinder og zumba for alle i beboerhuset. Klubberne har åbent en til to gange om ugen, beboerrådgiveren har træffetid en gang om ugen, og Drop In kører spisning med de lidt større piger en gang om ugen og ellers åbent hos Jokeren en gang om ugen. Stjernens lokale blad Stjerne Information udkommer 4 gange om året, dvs. ca. hver 3. måned. Det er den boligsociale medarbejder, der er chefredaktør. Sammenfatning Beboersammensætningen på Stjernen er mangfoldig, mennesker fra mange nationer og i alle aldre. Det betyder, at aktiviteterne også skal være alsidige. Det er forskelligt hvilken gruppe beboere, der kommer til de forskellige aktiviteter. Feks. kommer der flest danske beboere på juleindkøbsturen og flest beboere af anden etnisk herkomst end dansk på turen til BonBon- Land. Nogle af aktiviteterne tiltrækker i starten flest danske beboere, men med tiden kommer der også beboere af anden etnicitet. På turen til Berlin, var der i år eksempelvis flere beboere af anden etnicitet med. Det er min overbevisning, at ting tager tid, og hvis aktiviteterne er stabile og kontinuerlige, så skal der nok komme flere deltagere til. Stjernekoret havde på samme tidspunkt i 2011 5 faste deltagere, nu er de oppe på 17. Der har været en del uenigheder mellem naboer, hvilket er meget svært at gøre noget ved. Jeg er ikke uddannet mægler, så jeg kan kun bruge min sunde fornuft, og det rækker ikke altid langt nok desværre. Jeg oplever i øvrigt de fleste beboere på Stjernen som åbne og imødekommende, jeg oplever at rigtig mange, især voksne, er glade for at bo på Stjernen. De unge er ikke helt så glade, de føler, at der ikke rigtig bliver gjort noget for dem. De er negative og mener, at alle andre målgrupper får mere end dem, og at de ikke er ønsket på Stjernen. Feks. tror de unge, at det gamle halvtag fra Den Gule Pavillon blev taget ned for at genere dem ved at tage opholdsmuligheden fra dem. De tror, det er personligt mod dem, når der ikke er blevet bygget et nyt halvtag, uanset om de får at vide, at det handler om økonomi, så holder de fast i deres overbevisning. Så jeg ser et ungeproblem, der vokser i fremtiden. 13/14
Det #JobInfo indstilles, Criteria=AKB_Frederiksberg# at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 18. Næste møde Næste organisationsbestyrelsesmøde og repræsentantskabsmøde afholdes 16. maj 2013 kl. 17.00 og 19.00 i beboerhuset Bryggeriet Nordre Fasanvej 122 A, 2000 Frederiksberg. at bestyrelsen fastsætter dato for næste møde. 19. Eventuelt Under punktet vil formanden, blandt andet, orientere om gennemført studietur til Hamburg samt om møde afholdt i BL s 1. kreds. 14/14