Uddannelsesrådet Referat af møde den 27.11. 2015 07.12. 2015 1
Uddannelsesrådet Tid: Fredag d. 27.november 2015 kl. 11.00-15.00. Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Morten Hansen (studiechef). Under punkt 2 og 3 deltager Jesper Hedegaard Vesterbæk. Under punkt 6 deltager Frederik Lassen. Under punkt 7 deltager Maria Cecilie Vonsild. Afbud: Sekretariat: Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 3 2. Model for opgørelse af nøgletal til uddannelsesberetning... 4 3. Procesplan for den digitale uddannelsesberetning (DUB)... 6 4. Status i arbejdsgruppen vedr. optimering af kandidatoptaget for 2016... 7 5. Direktionens opfølgning på udviklingskontraktens punkt om frafald... 9 6. Indstillinger til tværgående topprioriteter på baggrund af resultaterne af Studiemiljøundersøgelsen 2015 for heltidsstuderende.... 13 7. Optagelsesprocedurer for internationale ansøgere... 17 8. Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet... 20 9. Eventuelt... 20 2
1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Godkendt. b. Formanden orienterer: Budgetstrategi: Der arbejdes i de faglige miljøer og i direktionen med budgettet for de kommende år. Der udarbejdes på baggrund af input fra de faglige miljøer og drøftelser i direktionen en indstilling til bestyrelsen om udmøntning af budgetstrategi. Fremdriftsreformen: Der blev orienteret om den indgåede aftale af 20.11. 2015 mellem forligspartierne om justering af fremdriftsreformen. Direktionen vil fastlægge rammerne, hvorefter emnet vil blive drøftet på kommende møder i Uddannelsesrådet. Sekretariatsmæssig forberedelse af møderne i UR Sekretariatet har udarbejdet et oplæg om sekretariatsmæssig forberedelse af møder i UR ved tilpasning af dagsordenpunkter og reduktion af bilagsmængden til møderne (vedlægges referatet til UR-medlemmerne). Medlemmerne i Uddannelsesrådet tilsluttede sig forslagene. Notatet om sekretariatsmæssig forberedelse sendes til sagsbehandlerne, så den ændrede praksis kan træde i kraft. 3
2. Model for opgørelse af nøgletal til uddannelsesberetning Punktet blev udsat i UR-mødet den 17.11.2015. Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk deltager under behandling af punktet. Sagsfremstilling: Sag om nøgletal blev senest drøftet på møde den 22.09. 2015 i Uddannelsesudvalget, hvor det besluttedes, at der i regi af UR-KVAL og SAK-KVAL skal arbejdes videre med forslag om indførelse af et mellemniveau (gul lampe) som foreslået på det seneste UR-møde. På foranledning fra Uddannelsesrådet (UR) har den studieadministrative koordineringsgruppe for kvalitetsarbejdet (SAK- KVAL) udarbejdet forslag til nye nøgletal for monitorering af uddannelseskvaliteten i relation til frafald, studietid og beskæftigelse. I forslaget er indarbejdet indførelsen af et mellemniveau mellem uacceptabelt (rød lampe) og acceptabelt (grønt flueben). I relation til nøgletal for monitorering af undervisningsaktivitet foreslår SAK KVAL, at denne fastholdes i uændret form. SAK KVAL mener ikke umiddelbart, at indførelsen af et mellemniveau vil give mening for dette nøgletal og vurderer endvidere, at det vil være unødvendigt ressourcekrævende at fundere nøgletallet på andet end den af ministeriet pålagte optælling af undervisningsaktiviteter. Således finder SAK KVAL, at der reelt ikke er grundlag for at ændre på dette nøgletal. I forhold til nøgletal for internationalisering har SAK KVAL ikke udarbejdet ændringsforslag, idet UR ønskede det eksisterende fastholdt. I relation til nøgletal for forskning forventer SAK KVAL, at forslag til revision af dette vil tilgå UR ultimo 2015. Idet nøgletal for frafald, studietid og beskæftigelse skal tilpasses i Whitebook, har SAK KVAL prioriteret disse i sagsbehandlingen. I sagsbehandlingen af nye nøgletal har SAK KVAL inddraget prodekan Lars Grassmé Binderup, analysechef Henrik Bahne samt chefkonsulent Bruno Mølgaard Gertsen. UR-KVAL og SAK-ADM indstiller, at Uddannelsesudvalget: 1. at Uddannelsesrådet drøfter forslaget til nye nøgletal. Bilag: 2.1: Forslag til nye nøgletal. Sagsbehandler: Formand for SAK-KVAL, specialkonsulent Per Æbelø, TEK. Referat: 4
Lars Grassmé Binderup fremlagde resultatet af arbejdet i SAK-KVAL med revision af nøgletal, herunder forslaget om at indføre en gul lampe i rapporteringen. Frafald på bacheloruddannelser: Martin Svensson foreslog, at nøgletal skal ses i et treårigt perspektiv. Bjarne Graabech Sørensen fremhævede, at der er behov for early warning, så der i disse tilfælde kan foretages interventioner i god tid. 1. Uddannelsesrådet drøfter forslaget til nye nøgletal. Beslutning: Frafald på bachelor- og kandidatuddannelser: Grøn lampe skal markere, at man ligger på landsgennemsnittet. Gul lampe ændres til at markere fra landsgennemsnittet til landsgennemsnittet plus 33 %. Rød lampe skal markere over landsgennemsnittet plus 33 %. Anbefalingerne i resten af notatet blev tiltrådt. Forskningsdækning: Der afventes oplæg om nøgletal for forskningsdækning fra SAK- KVAL. SAK-KVAL udarbejder et dokument om nøgletal til offentliggørelse på sdu.dk 5
3. Procesplan for den digitale uddannelsesberetning (DUB) Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk deltager under behandling af punktet. Sagsfremstilling: Punktet blev udsat fra UR-møde den 17.11. På møde den 21.10. 2015 i UR blev der efterlyst et foreløbigt oplæg til en procesplan for arbejdet med næste version af uddannelsesberetningen. SAK KVAL har udarbejdet forslag til revideret procesplan for udarbejdelse af uddannelsesberetning samt afholdelse af statusmøder på tværs af fakulteterne. SAK-KVAL indstiller til Uddannelsesrådet: 1. udkastet til procesplan for uddannelsesberetning og statusmøder drøftes. Bilag: 3.1.: Forslag til procesplan for uddannelsesberetning. Sagsbehandler: Formand for SAK-KVAL, specialkonsulent Per Æbelø, TEK. Referat: Merete Munk gav udtryk for, at det er et meget langt forløb, som er afsat til FAK og statusmøder. Ole Friis vurderer, at man forventer at kunne være færdig inden sommerferien. Lars Grassmé Binderup gav udtryk for, at man får god brug for hele perioden. Martin Svensson satser på at få alt på plads inden sommerferien. 1. udkastet til procesplan for uddannelsesberetning og statusmøder drøftes. Beslutning: Forslaget til procesplan blev godkendt. 6
4. Status i arbejdsgruppen vedr. optimering af kandidatoptaget for 2016 Sagsfremstilling: Det er tidligere aftalt, at status i arbejdsgruppen vedr. optimering af kandidatoptag for 2016 fremlægges på UR-møder. På det seneste UR-møde 17.11 2015 blev orienteringen om status for arbejdet med optimering af forløbet af kandidatoptag taget til efterretning, og UR godkendte procesplanen. På UR-mødet den 17.11. besluttedes følgende: MM orienterede om status i arbejdsgruppes arbejde man er i færd med at sammenskrive forslag om code of conduct samt en model for løbende opfølgning på området. Sag herom fremlægges på næste UR-møde den 27.11. Formand for arbejdsgruppen, uddannelseschef Merete Munk, SUND, indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter status i arbejdsgruppens arbejde med de enkelte temaer i kommissoriet, Bilag: Der er intet bilag. Referat: Bjarne Graabech Sørensen orienterede om redegørelse udført af Valcon om forløbet af kandidatoptaget i 2015 fremlagt på møde i direktionen samt anbefalinger til det kommende forløb. Direktionen har ikke drøftet det fremadrettede perspektiv, idet udspil herom skal komme fra Uddannelsesrådet. Materialet fra konsulentfirmaet sendes til UR-medlemmerne, så det kan indgå i det videre fremadrettede arbejde. Merete Munk, der inden mødet har eftersendt bilag fra arbejdsgruppen om optimering af kandidatoptag, redegjorde for afrapporteringen fra arbejdsgruppen. Materialet omfatter rammer og ansvar med mål og principper, code of conduct, der sigter på medarbejdere involveret i optagelsesprocessen. Desuden blev fremlagt tidsplan og retningslinjer for kandidatoptaget med markering af obligatoriske frister, der ligger fra december til september. Der er inden for tidsplanen formuleret særlige fokusområder, der skal lægges som præmis for arbejdet i foråret. Der lægges op til, at UR er ansvarlig for processen med kandidatoptaget og udpeger en procesansvarlig, som kan bidrage til løbende at håndtere udfordringer. Endelig lægges der op til et evalueringsmøde. Morten Hansen kvitterede for et godt materiale og tilslutter sig de opstillede mål og principper. Det vurderes, at der er behov for præciseringer omkring 2. og 3. optagelsesrunde. Studieservice lægger vægt på, at der er klare aftaler med FAK om den administrative håndtering. Merete Munk fremhævede, at der kan ske fornøden koordinering og aftaler på møderne indlagt i december. Morten Hansen udtrykte betænkelighed ved forslaget om at gøre UR procesansvarlig. Bjarne Graabech Sørensen gav udtryk for, at der ikke skal udpeges en procesansvarlig, men at der lægges op til, at der 7
mellem FAK og Studieservice er gensidig tillid til, at indgåede aftaler om organisering og proces overholdes, og at udfordringer undervejs håndteres. Status i optagelsesforløbet kan løbende drøftes i Uddannelsesrådet. Ole Friis kvitterede for arbejdsgruppens oplæg og foreslog, at det understreges, at det skal være let for de studerede at indgå i hele optagelsesprocessen. Lars Grassmé Binderup tilsluttede sig forslagene fra arbejdsgruppen og lagde op til, at mål og principper kommer til at indgå i kvalitetspolitikken som et nyt princippapir og bemærkede desuden, at arbejdet på fin vis har taget hul på flere af punkterne i det strategiske arbejde (2020) vedrørende internationalisering af uddannelser, som der skal koordineres med. Morten Hansen oplyste, at Karen Heebøll vil etablere et implementeringsudvalg for at sikre en god koordinering og implementering af det kommende optagelsesforløb, herunder afklaring af og aftaler om 2. og 3. ansøgningsrunder. Som led heri holdes der bilaterale dialogmøder med de enkelte uddannelser. Spørgsmålet om repræsentation fra FAK i et implementeringsudvalg blev drøftet. Status i arbejdsgruppens arbejde med de enkelte temaer i kommissoriet drøftes. Beslutning: Uddannelsesrådet tilsluttede sig den overordnet procesbeskrivelse og code og conduct fra arbejdsgruppen, og følger op på punktet på næste UR med behandling af Valcons rapport. 8
5. Direktionens opfølgning på udviklingskontraktens punkt om frafald Sagsfremstilling: Drøftelsen af sagen blev indledt på UR-mødet den 17.11. 2015 og genoptages som aftalt. Studieservice har via Rektorsekretariatet modtaget denne henvendelse fra direktionen: Direktionen drøftede på møde den 06.11. 2015 status på udviklingskontrakten, herunder de tre frafaldspunkter, som uddannelsesrådet har haft til forudgående behandling: pkt. 1.2 Mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen pkt. 3.2 Mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag pkt. 5.2 Mindre frafald blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem Direktionen vurderer, at det vil være kritisk, om SDU evner at målopfylde udviklingskontrakten ved periodens udløb for de tre målepunkter. Direktionen bemærkede: Udviklingen i frafaldstallene fra 2013 til 2015 går den forkerte vej. Der er i 2015 tydelig diskrepans mellem resultat og måltal. Mindre frafald var også målepunkter i den forrige udviklingskontrakt. Direktionen finder samlet set ikke, at man fortsat kan afvente, at eksisterende indsatser begynder at virke. Direktionen beder uddannelsesrådet om, senest mandag d. 4. januar 2016, at fremsende følgende materiale til Rektorsekretariatet: Forslag til konkrete handleplaner, der nedbringer uddannelsernes frafald - med virkning inden udviklingskontraktens udløb. Direktionen bemærkede i drøftelsen, at der ikke er hellige køer. Der skal gøres noget håndfast, også hvis det er drastiske tiltag, der foreslås direktionen. Ved drøftelse af sagen på møde den 17.11. blev følgende noteret: Bjarne Graabech Sørensen understregede, at det er direktionens vurdering, at SDU er udfordret på frafald, og der er behov for at sætte øget turbo på tiltag til at reducere frafald. UR-medlemmer fremhæver, at der allerede er fokus på frafald i forbindelse med arbejdet med uddannelsesberetninger. Det vurderes, at det først vil være muligt at se effekt at eksisterende - og nye supplerende tiltag over en lidt længere tidshorisont. De mange tiltag til at fastholde studietid kan medføre et forøget frafald. 9
Der er ønske om yderligere talmateriale som grundlag for det fortsatte arbejde med frafald. Bjarne Graabech Sørensen anmoder UR-repræsentanter om at sikre, at tiltag til at reducere frafald får øget opmærksomhed i studienævnene. UR anmoder Rektorsekretariatet om en lidt længere tidsfrist for aflevering af nye handleplaner. Sagen dagsordensættes igen på næste UR-møde. Studieservice foreslår, at processen fra nu og indtil der skal afleveres svar den 04.01. 2016 til Rektorsekretariatet, tilrettelægges sådan, at den fortsatte drøftelse af foranstaltninger til at minimere frafald foregår i 2 spor: 1. Et spor, hvor allerede igangsatte og planlagte tiltag til at minimere frafald fokuseres yderligere 2. Et fast-track spor, hvor der fremlægges radikale tiltag med umiddelbar effekt på frafaldet. Ad 1: Uddannelsesrådet har tidligere i mødet den 11.09. og 22.09. 2015 drøftet rapportering fra fakulteterne om igangsatte og planlagte tiltag til at modvirke frafald. Studieservice udarbejdede på grundlag af rapporteringerne en kortlægning af iværksatte og foreslåede tiltag til at modvirke frafald opdelt i henholdsvis faser/ indsatsområder samt i curriculære, co-curriculære og extra-currikulære aktiviteter. Bilaget vedlægges igen, idet det kan danne grundlag for en drøftelse af, hvor det vurderes, at der kan sættes ind med øget fokusering for at modvirke og reducere frafald på uddannelserne. Ad 2: På baggrund af henvendelsen fra Rektorsekretariatet skal der fremlægges tiltag, der på den meget korte bane kan give effekt på frafaldet. Dette vil næppe kunne opnås, uden at der fremlægges meget radikale forslag. Studieservice indstiller til Uddannelsesudvalget: 1. drøftelsen af indsatser for at mindske frafald finder sted i 2 spor som angivet i sagsfremstillingen: (1) Et ordinært spor hvor allerede igangsatte og planlagte tiltag til at minimere frafald fokuseres yderligere samt (2) et fast-track spor, hvor der fremlægges radikale tiltag med umiddelbar effekt på frafaldet. 2. igangværende og planlagte tiltag til at minimere frafald gennemgås for at pege på områder, hvor indsatserne skal fokuseres yderligere, 3. forslag fra fakulteterne om radikale beslutninger for at reducere frafald fremlægges og prioriteres. Bilag: 4.1.: Oversigt over iværksatte og planlagte tiltag på FAK til at mindske frafald. 10
Referat: UR-medlemmerne var forud for mødet anmodet om at forberede en præsentation af overvejelser om radikale forslag til at nedbringe frafald. Merete Munk: SUND har udfordringer på medicinsk biomekanik og folkesundhedsvidenskab. Her vil man have fokus på MMI og kvote 2. ansøgere. Der efterlyses kursus i stresshåndtering. SUND checker studiegrupper, hvor man følger op på studerende, som ikke deltager. Henning Andersen: Der arbejdes på TEK med at vurdere, hvilke tiltag der virker bedst, så disse tiltag kan gøres obligatoriske fra næste år. Tiltagene vil kunne virke fra sommeren 2016. Der er stadig en problematik omkring spøgelsesstuderende, som ved udskrivning kan bidrage til at mindske opgørelsen af frafald. Ole Friis: Studielederne på SAMF er blevet anmodet om at fremkomme med forslag. På visse uddannelser kan der være øget frafald ved 2. runde optag. Det vurderes, at nye forslag vil komme til at medføre øgede omkostninger. Lars Grassmé Binderup: Dimensioneringen justeres efter aftale med ministeriet, så den bedre kan bidrage til at mindske frafald. Dimensioneringen vil i 2016 føre til lukning af hold på 4 uddannelser med stort frafald. Studiestartsprøven vil konsekvent gennemført bidrage til at minimere frafald. Der optages meget få i 2. runde optag. Studier med større frafald udarbejder særskilte nye handleplaner. Martin Svensson: NAT har haft fokus på studietid som en vigtig parameter. Tiltag med sigte på at mindske frafald kan i visse tilfælde medføre studietudsforlængelse. Der er ikke længere noget fælles scienceår, men fagspecifikke forløb, og studieordninger er under tilpasning. Der arbejdes med krav om deltagelse i visse kurser. NAT vil også kigge på muligheden at begrænse for optag i 2. runde på uddannelser, hvor der er tegn på, at frafald og optag i 2. runde hænger sammen. Morten Hansen: Studieservice arbejder på at udvikle og tilpasse udmeldelsesmodulet med nogle præcise spørgsmål, som skal besvares, inden den studerende melder fra. 1. drøftelsen af indsatser for at mindske frafald finder sted i 2 spor som angivet i sagsfremstillingen: (1) Et ordinært spor hvor allerede igangsatte og planlagte tiltag til at Beslutning: Bjarne Graabech Sørensen bad om skriftlige oplæg fra UR-medlemmerne til brug på det kommende UR-møde. 11
minimere frafald fokuseres yderligere samt (2) et fast-track spor, hvor der fremlægges radikale tiltag med umiddelbar effekt på frafaldet. 2. igangværende og planlagte tiltag til at minimere frafald gennemgås for at pege på områder, hvor indsatserne skal fokuseres yderligere, 3. forslag fra fakulteterne om radikale beslutninger for at reducere frafald fremlægges og prioriteres. Der udarbejdes på grundlag heraf nogle fælles kategorier af Sekretariatet, idet det samlede materiale drøftes på det kommende UR-møde, inden materialet afleveres til direktionen den 04.01. 2016. 12
6. Indstillinger til tværgående topprioriteter på baggrund af resultaterne af Studiemiljøundersøgelsen 2015 for heltidsstuderende. Arbejdsmiljøkonsulent Frederik Lassen, HR-Service/ Arbejdsmiljøkontoret, deltager under behandling af punktet. Sagsfremstilling: Den lovpligtige studiemiljøundersøgelse gennemføres hvert andet år på Syddansk Universitet. I år har en styregruppe bestående af repræsentanter fra Hovedarbejdsmiljøudvalget, Uddannelsesrådet herunder SAK KVAL samt studerende stået i spidsen for undersøgelsen. I henhold til styregruppens kommissorium er der udarbejdet en række anbefalinger og indstillinger til drøftelse i Uddannelsesrådet på baggrund af studiemiljøundersøgelsen 2015. Styregruppen har udvalgt seks tværgående topprioriteter, som uddybes i bilag 1 med en beskrivelse af deres problemstilling samt anbefalinger eller indstillinger. Bilag 2 er baggrundsmateriale vedrørende valget af de seks topprioriteter. Styregruppen ser gerne, at der til den næste studiemiljøundersøgelse i 2017 kan ses forbedringer inden for de seks prioriteter, og vi håber, at Uddannelsesrådet vil dele denne ambition. Mange relevante initiativer er allerede sat i gang, så flere af anbefalingerne handler blot om at støtte samt følge op på dette arbejde. Formand for styregruppen for Studiemiljøundersøgelse på SDU, prodekan Lars Grassmé Binderup, indstiller hermed på vegne af styregruppen til, at Uddannelsesrådet: Bilag: 1. drøfter styregruppens anbefalinger 2. drøfter konkrete indstillinger 3. tager stilling til, hvad den videre proces skal være for hver af de seks tværgående topprioriteter 6.1. Oversigt og uddybning af de 6 tværgående topprioriteter til Uddannelsesrådet 6.2. Supplerende information fra Studiemiljøundersøgelsen som baggrund for de 6 tværgående topprioriteter Referat: Formand for styregruppen vedrørende studiemiljøundersøgelsen, Lars Grassmé Binderup, præsenterede anbefalingerne om tværgående topprioriteter. Det blev fra SUND nævnt, at der ud over styregruppens foreslåede topprioriteter kan være behov for at se nærmere på de fysiske rammer. UR anbefaler, at Fællesområdet/ Teknisk Service kigger nærmere på mulighed for at forbedre de fysiske rammer på universitetet. 13
Fakulteternes og fællesområdets handleplaner gøres tilgængelige på: http://www.sdu.dk/information_til/studerende_ved_sdu/studenteraktiviteter/studiemiljoeunders oegelsen Beslutning: Formand for styregruppen for Studiemiljøundersøgelse på SDU, prodekan Lars Grassmé Binderup, indstiller hermed på vegne af styregruppen til, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter styregruppens anbefalinger 2. drøfter konkrete indstillinger Se oversigten nedenfor. 3. tager stilling til, hvad den videre Der udarbejdes af sekretariatet for SMUproces skal være for hver af de seks styregruppen en opsamling på de punkter, tværgående topprioriteter hvor UR understøtter tiltagene. Styregruppens indstillinger og Uddannelsesrådets beslutninger: 1. Faglig og social integration Uddannelsesrådets beslutning: Styregruppen finder en forbedret faglig og social integration relevant UR støtter indstillingerne. for at sikre de studerendes engagement og lyst til at fortsætte studiet og til at øge antallet af timer på campus og på studiet i det hele taget. Derfor er det styregruppens anbefalinger og indstilling: at Uddannelsesrådet bakker op om en skærpet opmærksomhed på studiegruppedannelse over for studielederne, som opfordres til både at øge antallet af obligatoriske studiegrupper samt at skabe rammer i undervisningen, som understøtter arbejde i studiegrupper, fx. ved at benytte gruppearbejde og fremlæggelse i undervisningen. at Uddannelsesrådet fortsat bakker fuldt op om implementeringen af principper for studiestart. at Uddannelsesrådet bakker om den nye studenterrettede platform (MitSDU), hvor man let har adgang til de informationer, som er relevante for den enkelte studerende, herunder information om studenterforeninger, som den studerende enten er eller kunne være medlem af, og om arrangementer. Morten Hansen og Bjarne Graabech Sørensen følger op i forhold til SDU s kommunikationsindsatser. at Uddannelsesrådet sikrer at projektgruppen bag MitSDU indtænker muligheden for dels at etablere og fastholde foreninger, og dels at gøre det let at administrere foreninger fx med et overskueligt bookingsystem af lokaler, information om midler og reklame m.v. UR anbefaler, at der sker en styrket dialog på uddannelserne og i regi af Studieservice om tilbud fra studenterforeningerne. 14
2. Stress Uddannelsesrådets beslutning: Styregruppen finder en øget brug af feedback i undervisnings- og Der udarbejdes konkrete eksamenssituationen gavnligt for at nedbringe omfanget af uafklarede indstillinger om emnerne til forventninger og dermed stress-niveauet. Derfor er det styregruppens kommende UR-møder. anbefalinger og indstilling: at Uddannelsesrådet sikrer, at kendskabet til SDU Universitetspædagogiks værktøjskasse med information og inspiration til feedbackformer udbredes i fagmiljøerne. at Uddannelsesrådet forholder sig til hvilke initiativer, der kan iværksættes for at sikre en afklaring af de forventninger, der stilles til de studerende. at Uddannelsesrådet sikrer, at der forud for næste studiemiljøundersøgelse i 2017 bliver gennemført en kvalitativ undersøgelse med det formål at give SDU viden om, hvad der ligger bag de studerendes oplevelse af stress, og at bidrage med forslag til initiativer der kan reducere oplevelsen af stress. UR undersøger muligheder for at udbyde kurser i stresshåndtering Anbefales ikke. 3. Information, kommunikation og IT-forhold Uddannelsesrådets beslutning: Styregruppen finder det vigtigt, at de studerendes vurdering af Tilltrådt. Blackboard og sdu.dk forbedres til næste studiemiljøundersøgelse, da en forbedring på området vil skabe en større overskuelighed for den enkelte studerende og forbedre de studerendes mulighed for selv til at søge relevant information, når de har brug for det. En forbedring på området vil også skabe en bedre og lettere kommunikation mellem universitetet og de studerende. Derfor er det styregruppens anbefalinger: at Uddannelsesrådet bakker op om de fælles retningslinjer, der er udarbejdet som standard menupunkter til Blackboard, samt at Uddannelsesrådet følger op på deres udbredelse og anvendelse. at Uddannelsesrådet bakker op om onlinestrategiens initiativ til, at der udarbejdes en fælles platform, som er overskuelig og indeholder relevant information til den enkelte studerende. 4. Studieforberedende- og pauseområder Uddannelsesrådets beslutning: De tiltag og forbedringer de studerende ønsker, arbejder man allerede på at forbedre i projektet Campus Life, hvilket får styregruppen til at anbefale: at Uddannelsesrådet bakker op om de initiativer, som igangsættes under projekt Campus Life, og at der følges op på implementeringen af projektets initiativer. UR støtter forslagene, men tager ikke stilling til, om det er økonomisk muligt at realisere dem. 15
5. Forbedre studielivet i Slagelse og Esbjerg Uddannelsesrådets beslutning: Styregruppen finder det vigtigt at forbedre forholdene på campus UR videregiver de påpegede Slagelse og campus Esbjerg i forhold til de studerendes oplevelse af områder til Fællesområdet. studiemiljøet og deres trivsel, da de to campusser får lave scorer. Derfor vil styregruppen indstille: at Uddannelsesrådet sætter fokus på de fysiske forhold på campus Slagelse og campus Esbjerg, herunder anbefaler igangsættelse af initiativer, som kan forbedre de fysiske forhold, bl.a. områder til studieforberedelse og mere indbydende faciliteter til fagligt og socialt samvær. at Uddannelsesrådet følger op på rammerne for faglige og sociale fællesskaber via onlinestrategiarbejdet med særligt fokus på studenterforeningerne på campus Slagelse og campus Esbjerg. 6. Pendlere Uddannelsesrådets beslutning: Styregruppen finder det vigtigt, at de studerende gøres mere bevidste UR ønsker, at der udarbejdes om udfordringerne ved at være pendler. SDU ønsker, at de studerede informationsmateriale til fastholdes i deres studie og trives, så længe de er knyttet til pendlere til det kommende universitetet. Derfor vil styregruppen indstille: optag. at Uddannelsesrådet nedsætter en arbejdsgruppe, der skal udarbejde en oplysningskampagne (fx ved studiestart) med de udfordringer ved studielivet, som kan følge med det at være pendler. 16
7. Optagelsesprocedurer for internationale ansøgere Sagsfremstilling: I forbindelse med udviklingen af SDU Modellen for Test- og Samtalebaseret Bacheloroptag, har projektets styregruppe identificeret en række problemstillinger forbundet med kvote 2 optagelse af internationale studerende. Internationale ansøgere i kvote 2 indgår i prioritering på lige fod med danske ansøgere i kvote 2, og der kan derfor ikke indføres separate tests af internationale ansøgere. Udfordringerne gælder særligt for de bacheloruddannelser der udbydes på engelsk på henholdsvis det Tekniske og Samfundsvidenskabelige Fakultet. Alle ansøgninger sendt til SDU fra udlandet i perioden 2010-2015 (jf. Bilag 1: Hvor kommer ansøgningerne fra?): SUND: 699 NAT: 56 TEK: 225 HUM: 262 SAMF: 454 De primære problemstillinger: 1. Valg af testtype til en optagelsesprocedure i kvote 2 gælder for såvel danske som udenlandske ansøgere 2. Ved valg af unitest som en del af optagelsesproceduren er udfordringen, at udbyder af testen (ACER) kræver, at unitest afvikles under fysiske rammer der kan kontrolleres; det vil sige at ansøger skal møde personligt op på et testcenter der er godkendt af ACER. Dette medfører endnu en problemstilling; idet testdeltagelse stiller krav til ansøgernes økonomi (medmindre SDU afholder udgifterne)og mobilitet. 3. Ved valg af samtaler eller skriftlige, fagspecifikke tests, som kan tages fra egen computer i eget hjem, kan der opstå et validitetsproblem, i og med at de fysiske rammer ikke kan kontrolleres efter samme krav, som SDU ellers stiller til digitale eksamener. Løsningsmodeller (Bilag 2: Notat vedr. løsningsmodeller for afholdelse af tests og samtaler for internationale ansøgere): 1. En løsning på anvendelse af en fælles test for studieegnethed er at anvende enten en International Student Aptitude Test (ISAT) eller unitest, som kan tages hele året rundt via det verdensomspændende netværk af testcentre, og som er godkendt af ACER: Prometric. Denne løsning blev drøftet på Direktionsmødet d. 1. oktober, hvor der var en indikation for, at SDU vil afholde udgifterne for testdeltagelse. Så vidt der i Uddannelsesrådet er tilslutning til løsningen, skal Direktionen efterfølgende tage endelig beslutning om dette. 2. En løsning på anvendelse af fagspecifikke test og samtaler er, at den studerende både har Exam Monitor installeret, som overvåger den studerendes computer under prøven, og Skype, hvor SDU kontrollerer, at det er den rigtige studerende, der sidder foran skærmen. Styregruppen har drøftet begge forslag på møde d. 5. november, som hermed indstilles for Uddannelsesrådet. De to forslag komplementerer SDU Modellens mulighed for at vælge en kombination unitest og fagspecifikke test, eller kun fagspecifikke test. 17
På Det Samfundsvidenskabelige og Det Tekniske Fakultet er der dog blevet udtrykt bekymring for, at transportudgifter og generelt for omfattende ansøgningsprocedure betyder, at internationale ansøgere fravælger Syddansk Universitet, særligt hvis ansøgerne selv skal betale for testen. Konsekvensen af et fravalg af unitest/isat test for internationale ansøgere vil være, at denne generelle test for studieegnethed slet ikke kan indgå som en del af optagelsesproceduren i kvote 2 på de pågældende uddannelser, idet optagelseskriterierne i kvote 2, som indledningsvist nævnt, gælder for både danske og udenlandske ansøgere. På baggrund af ovenstående indstilles der følgende: At Uddannelsesrådet diskuterer og tilslutter sig de to løsningsmodeller for test af ansøgere i udlandet Bilag: 7.1 Bilag 1: Rapport: Hvor kommer ansøgningerne fra? 7.2 Bilag 2: Notat vedr. løsningsmodeller for afholdelse af tests og samtaler for internationale ansøgere Sagsbehandler: Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild. Studieservice/ Sekretariatet. Referat: Maria Cecilie Vonsild (MCV) præsenterede oplæg om løsningsmodeller for afholdelse af tests og samtaler for internationale ansøgere ud fra den præmis, at de kan blive testet i eget hjemland. Ole Friis understregede behovet for, at studerende kan udføre testen inden for rimelig afstand fra bopælen. Merete Munk henleder opmærksomheden på behov for opmærksomhed på placering af testcentre for ansøgere fra de nordiske lande. MCV oplyste, at Skype/Exam monitor-løsningen er til brug ved brug af samtaler eller fagspecifikke tests. Henning Andersen tilslutter sig Skype-løsningen for de studerende, der skal testes via samtaler. TEK agter at undersøge mulighederne for at bruge en anden test end unitest, en test som er mere tilpasset tekniske uddannelser, men udviklet af det samme firma (Acer), som har udviklet unitest. Martin Svensson understreger behovet for at sikre, at ansøgere ikke falder fra på grund af tilrettelæggelsen af testforløb. Spørgsmålet om den samlede økonomi ved brug af test blev rejst. Uddannelsesrådet diskuterer og tilslutter sig de to løsningsmodeller for test af ansøgere i udlandet. Beslutning: Der er blandt UR-medlemmerne bekymring for, at tests kan skæmme ansøgere væk. 18
Det overvejes, om der kan dispenseres i særlige forhold for ansøgere fra visse lande? Der ønskes en oversigt over placering af testcentre i lande, hvorfra der kommer mange studerende (MCV). Sagen genoptages på et af de nærmeste URmøder. 19
8. Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 8.1 Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. Referat: Bruttolisten blev taget til efterretning. 9. Eventuelt Referat: Intet. 20