Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde mandag den 13. april 2015 kl. 9.00 Mødested: Hjørring Søndre Provsti, Sognegården, Torvet 4, Hjørring Mødet 13/4-2015 startet kl. 9:00 og afsluttet kl. 16:00 (Per Harfeld forlod mødet kl. 15:15) Mødet 14/4-2015 startet kl. 9:00 og afsluttet kl. 16:00 Lisbeth Waaentz fraværende begge dage Tilstede i øvrigt begge dage: kommende provst Winnie Rischel samt provstisekretærerne Merete M. Jensen og Birgit Nedergaard Fælles: 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde Foretaget. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Materiale til budgetlægning 2016 Sag: Budget 2016 (1140) Foreløbige budgetrammer fastlægges. Materiale til budgetlægning 2016. 2 Vedr. kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægter 2014 (987) Vedr. kirkegårdsvedtægt Generel drøftelse af problemstillingen - evt. generel tilføjelse i alle kirkegårdsvedtægter? Tilføjelsen til kirkegårdsvedtægten i Bjergby-Mygdal godkendes. Der orienteres herom på budgetsamråd. 19.03.2015: Tlf. forespørgsel fra Bjergby- Mygdal, der gerne vil have tilføjet en passage i kirkegårdsvedtægten, således at kistebegravelse i dobbelt dybde ikke er en mulighed i Bjergby og Mygdal. 3 Materiale fra mødet den 27/3 2015 Sag: Hirtshals Kirkekasse - ansøgning om ændring af anlægsbevillinger (1154) - Hirtshals Sogn Godkendt. Materiale fra mødet den 27/3 2015 08.04.2015: Hirtshals MR fremsender til PU ansøgning om ændring af anlægsbevillinger. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.04.2015 1
Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 4 Til Bjergby-Mygdal sognes mr. - bevilling af lån kr. 4.700.000,00, nybyg præstebolig Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Godkendt. Til Bjergby-Mygdal sognes mr. - bevilling af lån kr. 4.700.000,00, nybyg præstebolig 17.03.2015: STØ fremsender til Bjergby- Mygdal MR meddelelse om, at Bjergby- Mygdal pastorat bevilges et lån af stiftsmidlerne, stort kr. 4.700.000,00 - lån nr. 8461-1. Lånet afvikles over 10 år med lige store halvårlige ydelser hver 30. juni og 30. december termin første gang i dec. termin 2015. Vedr. Bjergby-Mygdal - opførelse af ny præstebolig 12.03.2015: PU meddeler STØ, at man til opførelse af ny præstebolig i Bjergby-Mygdal pastorat, anbefaler, at der bevilges et 10-årigt lån af stiftsmidlerne, stort kr. 4.700.000,00 med 1. afdrag dec. termin 2015. 5 VS: Hørmested kirke - nyt varmeanlæg, indvendig kalkning og diverse malerarbejder Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Sogn VS: Hørmested kirke - nyt varmeanlæg, indvendig kalkning og diverse malerarbejder 01.04.2015: STØ fremsender til Hørmested MR honoraropgørelse fra varme-, energi- og klimakonsulenten for behandling af MRs projekt vedr. installering af et nyt varmeanlæg i kirken. Hørmested Kirke - varmeanlæg 17.03.2015: Projekt vedr. varmeanlæg til Hørmested kirke indsendt til STØ mhp. konsulentvurdering. PU anbefaler at projektet realiseres inden næste varmesæson - efterår 2015. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.04.2015 2
6 Horne og Asdal kirker - frigivelse af indbetalte kapitaler Sag: Horne-Asdal MR: Ansøgning om frigivelse af Kirke- og præsteembedskapitaler (1137) - Horne Sogn Horne og Asdal kirker - frigivelse af indbetalte kapitaler 24.03.2015: STØ fremsender til Horne-Asdal MR skrivelse ang. frigivelse af midler jf. ansøgning herom. STØ vil være sindet at frigive den ønskede kapital, men har dog bemærkninger vedr. arbejderne på kirkens parkeringsplads. STØ oplyser, at MR selv træffer afgørelse om ændret indretning af kirkens P-plads, men såfremt der skal ske gravearbejder dybere end et spadestik (30 cm), skal det lokale historiske museum underrettes. Det påhviler MR at underrette museet. Iflg. protokol fra MR-møde den 20.01.15 er det anført at der ønskes udført ny udkørsel og at der ønskes fjernet beplantning ved kirkens østdige. Ændring af udkørsel kræver godkendelse fra vejmyndigheden (kommunen) og MR må sikre sig en sådan godkendelse inden arbejdet påbegyndes. STØ erindrer om, at området omkring Horne kirke er omfattet af fredninger. STØ anbefaler, at MR kontakter kirkegårdskonsulenten for vejledning i sagen - inden arbejdet påbegyndes. Når der foreligger faktura for udførte arbejder, imødeses disse fremsendt til STØ, hvorefter penge vil blive overført til kirkens NEMkonto. 7 Vidstrup kirke - ny klokke m.v. (566/15) Sag: Automatisk klokkeringning Tornby- Vidstrup (850) - Tornby Sogn Vidstrup kirke - ny klokke m.v. (566/15) 06.03.2015: STØ meddeler Tornby-Vidstrup MR at man - efter omstændighederne - godkender, at inskriptionen på kirkens ny klokke ændres. Endvidere erindrer STØ om, at den nye klokke skal godkendes forinden den ophænges i tår- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.04.2015 3
net, samt at det færdige anlæg også skal godkendes. 8 [Sag:15/1377] - [Dok.nr.:32706/15] fremsendes til Hjørring Nordre Provsti og Sindal sogn til udtalese Sag: Sindal Bykirke - tæ-lav boligbebyggelse ved Norgesgade/Nørregade, Sindal (1151) - Sindal Sogn [Sag:15/1377] - [Dok.nr.:32706/15] fremsendes til Hjørring Nordre Provsti og Sindal sogn til udtalelse 18.03.2015: Modtaget anmodning om udtalelse vedr. ny plan i PlansystemDK: Tæt-lav boligbebyggelse ved Norgesgade/Nørregade, Sindal. [Sag:15/1377] - [Dok.nr.:32941/15] Fremsendes til Kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen til udtalelse, Lokalplan 300.1120-L02, Sindal 19.03.2015: PU anmoder kirkegårdskonsulenten om en snarlig udtalelse i sagen. 19.03.2015: STØ videresender til kirkegårdskonsulenten anmodning om udtalelse ang. lokalplan vedr. Norgesgade/Nørregade, Sindal. 9 Byrum kirkegård, familiegravsted (Christiansen) Sag: Byrum kirkegård - familiegravsted (1150) - Byrum Sogn Byrum kirkegård, familiegravsted (Christiansen) 29.03.2015: Provsten fremsender til STØ redegørelse vedr. sag om gravsted på Byrum Kirkegård. 10 Vedr. Hørmested Menighedsråd, Hjørring Nordre Provsti Sag: Hørmested Menighedsråd, konstituering (1139) - Hørmested Sogn Vedr. Hørmested Menighedsråd, Hjørring Nordre Provsti 25.03.2015: Hørmested MR meddeler, at Roger Nielsen ønsker at udtræde af Hørmested MR. I stedet indtræder Lene Ninna Frandsen i Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.04.2015 4
Hørmested Menighedsråd. 30.03.2015: Meddelelse om udskiftning i Hørmested MR fremsendt til STØ. 11 Ekstra omkostninger ved begravelse - bisættelse - urnenedsættelse på lørdage Sag: beregningsskema for kirkegårdstakster - tomt skema til gennemsnitsberegning af omkostningerne på op til 40 kirkegårde. (805) Ekstra omkostninger ved begravelse - bisættelse - urnenedsættelse på lørdage 20.03.2015: Ole Rysgaard Madsen fremsender til PU et skema til opgørelse/dokumentation af kirkegårdenes ekstra udgifter ved begravelse/bisættelse/urnenedsættelse på lørdage. Ad-hoc udvalg nedsættes med Gert N. Frederiksen, Winnie Rischel og Lars- Erich Stephansen samt 2-3 graverrepræsentanter. 12 Donation Aalborg Stift Denmark Sag: Træplantning i Lutherhaven i Wittenberg (1078) Donation Aalborg Stift Denmark 23.03.2015: ODY meddeler LWF Center Wittenberg, at der overføres kr. 14.000 som donation fra provstierne i Aalborg Stift. Donation Aalborg Stift Denmark 26.03.2015: LWB-Zentrum Wittenberg fremsender til PU kvittering for modtagelse af donation. 13 Projekt Grøn Kirke Sag: Projekt Grøn Kirke (1153) Projekt Grøn Kirke 24.03.2015: Biskoppen fremsender til PU og MR information om muligheden for at deltage i projekt "Grøn Kirke" med anbefaling af, at MR engagerer sig i projektet. 14 Regnskabsarkivet Sag: Ny procedure for aflevering af regnskab (990) Regnskabsarkivet 23.03.2015: KM fremsender til PU meddelelse om, at der nu er åbnet for regnskabsarkiet inkl. muligheden for at indlæse Beslutningsprotokoller. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.04.2015 5
15 SV: Infotjenesten - Referat af møde i repræsentantskabet Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) SV: Infotjenesten - Referat af møde i repræsentantskabet 10.03.2015: Modtaget referat af møde i repræsentantskabet i Infotjenesten. Infotjenesten Bidrag i 2016 16 Gør som Fredensborg Provsti: Køb bogen "Bedre dialog med sognet" til alle præster og menighedsråd i provstiet Sag: "Bedre dialog med sognet" (1149) Gør som Fredensborg Provsti: Køb bogen "Bedre dialog med sognet" til alle præster og menighedsråd i provstiet 29.03.2015: Modtaget tilbud om køb af bogen "Bedre dialog med sognet" 17 Oplæg fra temadag den 27.01.15 om energioptimering i folkekirken Sag: Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. januar 2015 (1075) Oplæg fra temadag den 27.01.15 om energioptimering i folkekirken Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Winnie Rischel Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 13.04.2015 6