BØRNEINTRA ERFAmøde Odense, den 12. december 2013
VELKOMMEN _22 kommuner repræsenteret i dag
AGENDA 9:30 Velkommen KWJ 9:35-9:50 Status på transitionen CMH 9:50-10.00 Version 2.8 gennemgang HHD 10.00-10.30 Nye moduler HHD 10.40-10.55 pause 10.55-11.35 Roadmap og prioriteringer HHD 11.35-12.00 KMD Spire MZU/JKB 12.00-12.45 Frokost 12.45-13.00 Support procedurer KWJ 13.00-13.20 Implementeringspakker JES 13.20-13.45 Kan det gøres bedre? HHD 13.45-14.15 Workshops HHD 14.15-15.30 Præsentationer og diskussion HHD 15.30-16.00 Afrunding og næste møde KWJ
STATUS PÅ TRANSITION AF BØRNEINTRA Drift Påklædning af KMD s driftsmedarbejdere Fysisk miljø etablering Test af system og dataflytning Den endelige flytning, i weekenden den 1. -3. november Support Oplæring/uddannelse af KMD s support/serviceteam Opsætning af support/fejlhåndteringssystemer Endelig overdragelse af support fra UniC til KMD, den 18. november Kunder Fakturering Nye kontrakter Besøg Transition afsluttet almindelig hverdag
VERSION 2.8 Område Forbedring Fotoalbum Mulighed for at genskabe slettede institutioner Tidsgrænse for hvor længe et album vises Begivenheder Mulighed for at overskrive begivenheder, f.eks. at registrere at man har haft sygdom i sin planlagte ferie Kalenderfunktionen har fået en række forbedringer, f.eks. når man skifter mellem måneder Menu editor En række forbedringer i brugen af editoren BørneIntra App For at hindre problemer med at Børneintra mails fanges af internetudbyderen spam-filter, kan man nu også i app en bekræfte ens kontaktinformationer med jævne mellemrum Lister Der er lavet en række forbedringer i brugen og mulighederne med lister Forside Forbedrede søgemuligheder Mulighed for at linke til andre hjemmesider Integrationer Mulighed for at linke til Børnetube Mulighed for at integrere data fra BørneIntra ind på borger.dk Beskeder Mulighed for at sende beskeder mere bredt ud til personer uden for ens egen organisation
ROADMAP NYE MODULER OG STØRRE FORBEDRINGER Mobillity Mulighed for at modtage beskeder Forbedret overblik Forædredel bliver centreret omkring barnet Betalingsmodul Mulighed for at håndtere forældrebetalinger via BørneIntra Forbedret integration til KMD institution Integration til SkoleIntra Mulighed for at vise flere data Mulighed for at vise data i SkoleIntra Mulighed for at overføre data til SkoleIntra
MOBILITY - BESKEDER
FORBEDRET OVERBLIK - FORÆLDREDEL Sammenlægning af fanebladet institution og fanebladet område
BETALINGSMODUL Problemstilling: Der er en række udgifter i institutionen, som forældrene kan/skal betale for. F.eks. Ture, forældrearrangementer, bleer, frugt, m.m. Dette er en administrativt tung opgave for forældrebestyrelse/institution Løsning: Barnets Konto med tilhørende betalingsmodul, hvor forældre kan til/framelde, tilbagemelde i forhold til de forskellige betalbare aktiviteter, services eller indkøb Fordele: Ingen kontanthåndtering Ingen udlæg eller rykkere for at få betalinger Nem administration for både forældre og personale/forældrebestyrelse
ROADMAP MINDRE FORBEDRINGER I VERSION 2.9 IE version 11 Ferieindberetning Mulighed for at rapportere periode, behov for pasning og hvilken institution Visning af historik hurtigere adgang til mest brugte funktioner (for personale) Forbedring i beskeder mulighed for at rundsende beskeder uden at skulle ind i hver institution Mulighed for at vise fotoalbum i app Valg af signatur i beskeder
PAUSE Vi samles igen kl. 10.55
OVERORDNEDE PRIORITERINGER - DISKUSION Brugervenlighed, f.eks. Handicapvenligt eller håndtering af flere sprog Statistik Windows Mobile Komme-Gå-Modul Beskeder Fotoalbum editeringsmuligheder Dokumenthåndtering Søgemuligheder
DIGITAL VELFÆRD 2013-2020
5.4 DIGITALE REDSKABER I DAGTILBUD
5.4 DIGITALE REDSKABER I DAGTILBUD
DIAS 16 KMD SPIRE Jeppe Kobberø Kontakt: jkb@kmd.dk
KMD SPIRE SKAL UNDERSTØTTE REGERINGENS OG KOMMUNERNES MÅL, OG VIRKELIGHEDENS BEHOV DIAS 17 Lovgivning Der skal i alle dagtilbud udarbejdes en skriftlig pædagogisk læreplan. Den pædagogiske læreplan skal give rum for leg, læring og udvikling af børn i dagtilbud Den pædagogiske læreplan skal beskrive relevante pædagogiske metoder og aktiviteter, der iværksættes for at nå målene, og hvordan læreplanen evalueres Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene sikre en god overgang til skole ved at udvikle og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Regeringens mål Digital velfærd 2013-2020: IT skal lette kommunikationen mellem forældrene og de ansatte i dagtilbud Leg og læring med smartphones, tablets mv. skal kunne indgå i dagligdagen på lige fod med modellervoks, skovl, spand og sanglege Behov for flere erfaringer med digitale medier som udviklende, pædagogiske redskaber, der kan øge børns trivsel og læring Virkelighedens verden Regeringens task force Fremtidens Dagtilbud arbejdet med mål, dokumentation og evaluering kan være tidskrævende og svært at gå til det pædagogiske arbejde er i en række tilfælde uorganiseret og usystematisk det er vanskeligt at tilvejebringe meningsfuld dokumentation uden at bruge alt for mange ressourcer på det
HVAD VIL VI MED KMD SPIRE? DIAS 18 Skabe indsigt i det enkelte barns kompetencer Understøtte praksisnær dokumentation og evaluering Veksle papirarbejde til børnetid Styrke fagligheden gennem refleksion Give forældrene indsigt i barnets udvikling
UDGANGSPUNKTET: OBSERVATION REFLEKSION DOKUMENTATION DIAS 19
KMD SPIRE OPFYLDER FORÆLDRENES, INSTITUTIONERNES OG FORVALTNINGS BEHOV DIAS 20 Observere og dele dagligdagen med forældre Hvorfor: Skaber tryghed hos forældre og giver et udgangspunkt for samtale mellem forældrene og barn Hvordan: Video Historier (lyd) Foto Tekst Reflektere over pædagogisk praksis Hvorfor: Det er indsigten, dialogen og refleksionen der skaber forandringen ikke dokumentationen i sig selv. Hvordan: Refleksion i dokumentationsøjeblikket (lyd/tekst) Opmærkning imod læreplanstemaer kjlajl kajdfj adfafl jaf Dokumentere barnets kompetencer Hvorfor: Overblik over det enkelte barns udvikling, tydeliggør barnets nærmeste udviklingszone Hvordan: Der dokumenteres ud fra mål, tegn og skala fra læringshjulet Skala: - Kan selv - Kan med hjælp - Kan næsten - Kan ikke endnu Forældre Overblik over barnets dagligdag Pædagogen Overblik over det enkelte barn + hele gruppen Skaber overblik Lederen Overblik over institutionen + sårbare børn Forvaltningen Samlet overblik og indblik i den enkelte institution
KMD SPIRE KOMMER PÅ SIGT TIL AT INDEHOLDE DIAS 21 KMD Spire - forældre Vidensdeling & kommunikation KMD Spire KMD Spire børn Spire-spil(læringsspil) Børn dokumenterer Børnemiljø og trivsel KMD Spire - personale Dokumentations-app til personale Web-del til læreplaner og planlægning af forløb
FROKOST Vi samles igen kl. 12.45
SUPPORTTILGANG _Find informationer på Kundenettet (under systembruger) _Meld Jer på distributionslisten, så skriver vi til Jer: _Servicemeddelelser _Driftsinfo _Skriv til os: institu@kmd.dk _Skriv venligst BørneIntra i emnefeltet _Ring til os: 4460 4120 _Brug supportfunktionaliteten inde i BørneIntra
HVEM MÅ KONTAKTE SUPPORTEN? _Administratorer _Brugere, der har deltaget på Superbrugerkursus I & II _Der kommer en del anvendelseshenvendelser. _KMD udarbejder korte undervisningsforløb både onsiteundervisning og som webinar er, som vil blive udbudt i løbet af foråret 2014 informationer kommer på Kundenet og via distributionslisten
KOMMUNENS EGEN SUPPORTORGANISATION _Egen erfaring som systemansvarlig: _Opbyg egen supportorganisation, så I som kommune selv har overblikket over hvad der rør sig i institutionerne _Hold interne ERFAmøder, hvor superbrugerne kan dele gode/svære oplevelser med hinanden. Indarbejd evt. undervisning i nye funktionaliteter. _Udpeg evt. bestemte medarbejdere, der må kontakte KMD
ÆNDRINGSØNSKER OG FEJL _Indberettes via mail til institu@kmd.dk _Der kommer et skema for hjælp til indberetningen af ændringsønsker. _Arbejdsgangen der er udført frem til fejlen opstår, skal beskrives så udførligt som muligt, gerne med vedhæftede skærmbilleder
ADMINISTRATORKONFERENCEN _Anvendes fortsat til erfaringsudveksling mellem Jer kunder _Ikke længere til fejlmelding og support _Driftsinfo via distributionslisten og på Kundenettet _KMD arbejder på at finde et alternativ
SIDEN BØRNEINTRA.DK For at sikre, at udmeldinger sker ét sted, guides alle, der anvender børneintra.dk, videre til KMDs Kundenet.
KAN DET GØRES BEDRE IDÉ GENERERING OG DISKUSSION _Forankring lokalt eller centralt _Skal der stilles større krav omkring anvendelse ibrugtagning af BørneIntra? _Gør vi nok for at få personalet med? _Gør vi nok for at få forældrene med? _Skal der mere undervisning til?
WORKSHOPS FORSLAG TIL FORBEDRINGER Forskellige forslag der blev valgt: _Forældre og personale hvordan aktiveres de i forhold til BørneIntra? _KMDs image hvordan rettes det op i forhold til Superbrugerne?? _Dagplejen i forhold til BørneIntra
PAUSE ER INDLAGT I JERES WORKSHOPS Vi samles igen kl. 14.15
PRÆSENTATIONER OG DISKUSSION _Præsentation fra de forskellige workshops
AFRUNDING OG FREMTIDIGE MØDER _Kommentarer til dagens forløb _Er indholdet ok? Opdelt med produktinformationer formiddag og EFRA om eftermiddagen _Fremtidige møder _Deltagerantal, begrænses af lokaliteten. _Evt. anden lokation?