nr. 4 marts 2015 Skulderklap til Aarhus-modellen s. 3 Ny grønspættebog skal lette administration Forældre og frivillige drøfter sprog og ansvar
2 NYHEDSNOTER SPROGSTIMULERING Forældre tager ansvar for børns sprog Børns sprog skal stimuleres i en tidlig alder, det er pædagogernes, lærernes og forældrenes ansvar. Børns sprog er en indikator for, hvordan det kommer til at gå dem i skolen og på deres uddannelse senere i livet. Derfor skal forældrene have de bedst mulige forudsætninger for at hjælpe dem. Det er vigtigt, at vi fanger børnene i en tidlig alder, hvor de er lettere at påvirke. På den måde kan vi øge børnenes interesse for at lære, så blandt andet lektielæsningen ikke går hen og bliver en belastning senere i deres liv. Det siger fortalte Abdi-rahman Mahmud Iidle, der er leder af den somaliske forening Leg og Lær. Leg og Lær havde onsdag den 25. februar inviteret Aarhus Kommunes sprogkonsulenter Anette Bendixsen og Anne Nguyen-Quy indenfor til at holde et oplæg på en temaaften. Temaet for aftenen var sproglig stimulering af de mindste. Omkring 55 forældre og frivillige fra foreningen var mødt op for at drøfte sprogstimulering og sprogudvikling. Allerede fra børnehaven I foreningen er der ud over temaaftener to ugentlige lektiecafeer og en ugentlig aften med holdundervisning. Den ugentlige holdundervisning er tilrettelagt for elever fra 7.-9. klasse, mens lektiecafeerne går helt ned til børnehavebørnene. For de allermindste har vi i lektiecafeen inddraget dialogisk læsning. Ganske enkelt betyder det, at en frivillig voksen læser en bog højt for de mindste, alt imens de taler sammen om handlingen. Det er med til at stimulere og udvikle børnenes sprog allerede fra 4-års alderen, siger Abdi-rahman Mahmud Iidle. Sprogkonsulent Anne Nguyen-Quy roser det store arbejde, som foreningen udfører. Hun pointerer, at det er vigtigt at stimulere børns sprog allerede fra fødslen. Hvis man har et lille sprog, bliver verden også lille. Det er derfor vigtigt, at barnet tidligt i livet får så stort et ordforråd som muligt, sagde hun til de fremmødte på temaaftenen. Hun lagde samtidig vægt på, at det tidlige sprog er forældrenes ansvar. I som forældre skal tale og læse bøger med jeres børn. Tal på det sprog, som I føler jer mest sikre i. På den måde får jeres børn de bedste forudsætninger for at blive gode til sprog. Samarbejde med forældre Netop forældrene er også en vigtig aktør i Leg og Lær. Forældrene er altid inviteret med til både lektiecafeer og holdundervisning. Dermed får de mulighed for at hjælpe deres børn på bedste vis, og samtidig får de forståelse for, hvilken rolle de som forældre har. Det samarbejde, som vi har med forældrene, fungerer godt. Mange forældre støtter op om vores arrangementer i foreningen, og vi har løbende aktiviteter, som er direkte tilrettelagt til forældrene, fortæller Abdi-rahman Mahmud Iidle. Både børn og forældre fra Leg og Lær mener, at tiltagene fra foreningen er væsentlige for deres hverdag. Abdillahi Amud Ahmed er far til fem drenge i aldersgruppen 4 måneder til 8 år. De tre ældste kommer jævnligt i lektiecafeen, og Abdillahi deltager selv i både cafeen og temaaftenerne. De temaaftener, som foreningen holder, er gode at deltage i, siger Abdillahi. Selvfølgelig taler jeg med min mindste søn på 4 måneder derhjemme, men efter i aften har jeg fået forståelsen for, hvor vigtigt det egentlig er at tale meget med sine små børn. Jeg skal nu hjem og tale endnu mere med ham. Kontakt: Sprogkonsulent Anne Nguyen-Quy, Mail: nguyen@aarhus.dk
3 ANTIRADIKALISERING ANTIRADIKALISERING Arbejdet med radikaliserede unge bærer frugt Af Bünyamin Simsek, rådmand for Børn og Unge Thomas Medom, rådmand for Sociale Forhold og Beskæftigelse Interessen har været massiv i de seneste måneder for den såkaldte Aarhus-model, der imødegår radikalisering og diskrimination blandt unge. Kernen i indsatsen er todelt: På den ene side en konsekvent kurs og håndfast efterforskning over for unge, som enten er på vej til at blive radikaliserede eller allerede er det. På den anden side en social indsats, som viser unge vejen tilbage til et mere almindeligt liv. Samtidig bygger indsatsen på et tillidsfuldt samarbejde og tæt koordination mellem de to magistratsafdelinger Børn og Unge og Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Østjyllands Politi. Invitationen og den omfattende medieopmærksomhed om Aarhus-modellen er derfor et kæmpestort skulderklap til de medarbejdere i kommunen og hos politiet, som arbejder med sagen. Det gode samarbejde og den store daglige, fælles indsats blandt medarbejderne har betydet, at byens borgmester er blevet inviteret til Washington for at præsentere Aarhus-modellen for den amerikanske præsident Obama og internationale ledere fra hele verden. Det er langt fra hver dag, at programmer udviklet i Aarhus, tiltrækker sig så massiv opmærksomhed. Og det hører da til de yderste sjældenheder, at den amerikanske præsidents kontor ringer og spørger, om man være en del af hovedprogrammet på verdensomspændende konferencer. Invitationen og den omfattende medieopmærksomhed om Aarhus-modellen er derfor et kæmpestort skulderklap til de medarbejdere i kommunen og hos politiet, som arbejder med sagen. Det er medarbejdernes ihærdige og veludførte indsats, der har ført til opmærksomheden. Som rådmænd glæder vi os derfor på deres og på byens vegne over det. Der er al mulig grund til at anerkende medarbejdernes indsats og det fælles arbejde. Ikke mindst, fordi andre nu kan få del i vores erfaringer og at vi som by får lejlighed til at lære af andre.
BU Nyt marts 4 ADMINISTRATION Ny grønspættebog skal lette administration Hvordan er det nu, man laver en lokal beredskabsplan? Hvordan overflytter jeg børn internt i et dagtilbud? Hvem skal jeg kontakte, hvis en medarbejder har glemt sit UNI-login? Hvordan og hvornår skal jeg indberette forventet regnskatb? Et virvar af spørgsmål for ledere i Børn og Unge har nu fået ét hjem spækket med svar: En ny digital håndbog om de mange administrative opgaver, der løses i administrationer i FU, skoler og dagtilbud. Arbejdsfeltet i en decentral administration spænder vidt over 200 forskellige opgaver er beskrevet i håndbogen, der løbende opdateres og udvikles. Jette Jul Nevado er administrativ leder på Åby Skole og formand for ALFA, Administrative Ledere i Folkeskolen i Aarhus Kommune. Hun har i en måneds tid kunnet nyde en snigpremiere på håndbogen og er glad for, at alle opgaver nu er kortlagt. Da jeg begyndte som leder for otte år siden, jokede jeg med, at en af største udfordringer var at finde de rigtige blanketter. I dag er der færre fysiske blanketter, men endnu flere opgaver. Der er rigtig mange bolde i luften, og kunsten er at gribe de rigtige. Håndbogen kan hjælpe, for nu har du som administrativ leder ét sted, du kan gå ind og finde det, du har brug for. Ny digital håndbog på BUportalen Den digitale håndbog er produktet af projektet God decentral administration. Den er blevet til på baggrund af materiale fra alle centrale kontorer og input fra decentrale enheder i Børn og Unge. Håndbogen er et dynamisk værktøj, som kan give et overblik over de opgaver, der skal løses i den decentrale administration. Den giver også et overblik over, hvilket kontor der har viden om opgaven, kontaktoplysninger og links til mere information eller vejledninger. Håndbogen er kvalitetssikret ved en høring i en decentral referencegruppe, som har haft mulighed for at komme med bidrag. I ALFA har Jette Jul Nevado været med til at lave De 100 første dage, en pjece der skal lette den første tid for nye administrative ledere. Hun er overbevist om, at den digitale håndbog er en stor yderligere hjælp for både nye og ældre i faget. Administrative fællesskaber Fra 1. juli skal der etableres distriktsvise administrative fællesskaber mellem skoler og dagtilbud med fysisk placering på skolerne. I den forbindelse er håndbogen en kæmpe hjælp. For sådan en som mig er dagtilbudsområdet nyt land, og i stedet for, at vi skal søge alle mulige steder, så ved vi, at vi kan finde oplysningerne her, siger Jette Jul Nevado. Håndbogens opgaver er samlet, så uafhængigt af om opgaverne løses i dagtilbud eller skoler, kan håndbogen give overblik og understøtte etableringen af administrative fællesskaber. Håndbogen kan for eksempel bruges som planlæggningsværktøj til fordeling af opgaver i de nye administrative fællesskaber. Den samlede opgaveliste er sorteret efter forskellige emner og via tematiske indgange på BUPortalen. Generelle kontoropgaver og ledelsesopgaver er ikke nævnt i håndbogen (f.eks telefonpasning og lignende). Se Den digitale håndbog under Samarbejde og dialog på BU portalen se den diditale håndbog her Kontakt: Nina Glarborg Hannestad, Budget og Regnskab Mail: nig@aarhus.dk
5 NYT NYE LEDERE Jakob Vendelbo Kristensen er pr. 1. april ansat som fritidsleder i klubberne Nydam og Bodøgården, Ung i Aarhus Nord, FU-området. Tina Skaarup Olesen er pr. 1. april ansat som pædagogisk leder i Holmehulen og Trekløveret i Holme-Rundhøj Dagtilbud. Jakob Vendelbo Kristensen er 37 år og kommer fra en stilling som konstitueret fritidsleder i Rosenhøj Fritids og Ungdomsklub. Tina Skaarup er 50 år og kommer fra en stilling som Pædagogisk leder i Elverhøj. Joan Sindberg er pr. 1. april ansat som administrativ leder på Højvangskolen. Joan Sindberg er 47 år. Hun har tidligere været ansat som konsulent i Aarhus Kommune og kommer senest fra en ansættelse som budget- og analysekonsulent i Skanderborg Kommune. Anja Farver Boll er pr. 1. marts ansat som sektionsleder i Budget og Regnskab. Anja Farver Bol er 38 år og har senest fungeret som økonomikonsulent og konstitueret sektionsleder i Børn og Unges Økonomikontor, Budget og Regnskab. Kurt Høholt er pr. 1. april ansat som administrativ leder på FU-området. Kurt Høholt er 45 år og kommer fra en stilling som administrativ leder i Randers Kommune, med fokus på økonomistyring. Ulla Maarslet Kristensen er pr. 1. april ansat som pædagogisk leder i Vuggestuen Baunes Plads, Frederiksbjerg Dagtilbud. Ulla Maarslet Kristensen er 49 år og har senest arbejdet som fritidspædagogisk leder på Skæring Skole. Dorthe Reinholt Nielsen er pr. 1. april ansat som administrativ leder ved Beder Skole. NYT OM NAVNE Tillykke med 25 års jubilæet Kostfaglig eneansvarlig Lisbeth Iversen Ekensteen, Vuggestuen Bymosen i Beder Dagtilbud, ønskes tillykke med 25 års jubilæet den 16. januar Pædagog Annitta Berg Juhl, DII Stationsvangen, Skødstrup Dagtilbud, ønskes tillykke med 25 års jubilæet den 14. marts Dorthe Reinholt Nielsen er 40 år og kommer fra en stilling som økonomikonsulent i Børn og Unge med ansvar for budgetter for skoler, SFO og FU-området. TAK FOR INDSATSEN Nis Schultz fratræder Efter 30 års virke i Aarhus Kommune går Børn og Unges mangeårige administrationschef Nis Schultz pr. 31. maj på pension. Dette efter længerevarende sygdom. Nis Schultz har haft en lang karriere som sagsbehandler, kontorchef, viceafdelingschef og fra 2006 administrationschef i det nydannede Børn og Unge, men har også nået at være vicedirektør i Landsforeningen af Polio-, Trafik- og Ulykkesskadede samt direktør i det rådgivende ingeniørfirma Nellemann A/S. Direktør Nils Petersen, Børn og Unge, siger i forbindelse med Nis Schultz fratræden. Nis har ydet en kæmpe indsats for Aarhus Kommune, men specielt for Børn og Unge, hvor han var en afgørende drivkraft, da afdelingen blev etableret i 2006. Siden har han i den daglige drift løst udfordringer, hvor der har været behov for evnen til at føre svære forhandlinger, løse konflikter i hårdknude og sikre en stabil drift. Altid med et gå-på-mod og en dyb faglighed, hvilket jeg sammen med resten af Børn og Unge skylder ham en stor tak for, siger Nils Petersen. Selv siger Nis Schultz: Jeg er enormt stolt over, hvordan ledere og medarbejdere har udviklet Børn og Unges Administrationsafdeling fra et udgangspunkt med megen kaos og mange udfordringer til dagens meget driftssikre organisation. Samtidig er der de seneste 20 år sket en kolossal udvikling på det pædagogiske område, som det har været meget inspirerende at være del af.
6 NYHEDSNOTER STILLINGER / BU AKADEMI - KURSER & EVENTS LEDIGE STILLINGER Læs mere på Børn og Unges LinkedIn, på aarhus.dk under Børn og Unge eller på aarhus.dk/job. Her finder du også de fulde jobopslag og stillingsbeskrivelser. Pædagogisk leder til vuggestuen Vesterbo Vi søger en fagligt ambitiøs og tydelig pædagogisk leder, som har lyst til at stå i spidsen for en kommende fusionsproces med Børnehaven Vesterbo. Pædagogisk leder til den integrerede institution Søskrænten Vil du lede en musik- og friluftsinteresseret 0-6 års institution med stærkt lokalt samarbejde om børns fællesskaber og overgange? Læssøesgades Skole søger administrativ medarbejder Vi søger en administrativ medarbejder, som brænder for et travlt og ansvarsfuldt job omgivet af børn, lærere og pædagoger. Det er en 30 timers fast stilling, dog med mulighed for 35 timer. KURSER & EVENTS Tilmelding i Børn og Unges Kursusportal: http://kursus.aarhuskommune.dk/mbukontakt: kursus@mbu.aarhus.dk Nyhed Kursus Startdato Tilmelding Nyhed Store Lederdag ½-dags stormøde for for strategigruppen, sektionsledere i forvaltningen og alle ledere, der refererer direkte til en områdechef eller FU-chef 17. marts 13. marts Nyhed Kick Off på uddannelsesforløbet LOKE ½-dags Kick off møde for skolernes ledelsesteam 17. marts 13. marts Snart tilmeldingsfrist MED-grunduddannelse. Hold 11 og 12 2-dages obligatorisk grunduddannelse for hele MED-udvalg Hold 11:25. marts Hold 12: 31. marts Hold 11: 11. marts Hold 12: 17. marts Åbyhøj Trio workshop - nyt skoleår. Hold: 01, 02 og 03 Heldags kursus for administrative ledere på skoler Hold 1: 24. mars Hold 2: 23. marts Hold 3: 14. april Hold 1:17. mars Hold 2: 16. marts Hold 3:7. april Nyhed Sygefraværsopfølgning og afsked som følge af sygefravær. Hold: 03 Obligatorisk heldags kursus for ledere, der refererer til områdechef samt for administrative ledere på skoler 17. april 3. april Nyhed Informationsmøde om fakturaplan. Hold 02 2- timers orienteringsmøde for administrative medarb., der arbejder med bilagsbehandling 25. april 15. marts
7 NYHEDSNOTER KORT NYT Aarhus Kommunes kontorelever på jobdating Kontorelever fra fire magistratsafdelinger var med til at inspirere andre unge til en at søge elevplads i Aarhus Kommune. For første gang var fire magistratsafdelinger gået sammen om at markedsføre mulighederne som kontorelev i Aarhus Kommune. Det skete ved et jobdating arrangement på Aarhus Rådhus den 26. februar. Sammen med HR-konsulenter delte seks elever fra Børn og Unge, Kultur og Borgerservice, Teknik og Miljø samt Borgmesterens Afdeling ud af deres erfaringer til de mange unge, som besøgte messen. Køb billet til DK-USA Billetsalget til fodboldlandskampen DK-USA er startet på billetsalg.dbu.dk skal I have ungerne med? Priser fra 75 kroner for børn og 125 kroner for voksne. Landsholdet starter 2015 ud med en kamp mod USA i Aarhus onsdag den 25. marts klokken 20.15. Du kan købe billetter til kampen på billetsalg.dbu.dk. Børnebilletter koster 75 kroner, mens voksenbilletter ligger mellem 125 og 225 kroner. Kampen skal bruges som en vigtig del af forberedelserne frem mod EM-kvalifikationskampen mod Serbien. Arbejder du med børn i de ældste aldersgrupper, så vær opmærksom på mulighederne i fan-zonen inden kampen. EM i latindans 28. marts Der er EM i latindans 28. marts i NRGi Arena. I år er der særlige billetter målrettet børnefamilier, bedsteforældre etc. Billetterne koster kun 49 kr. pr. person samt gebyr på 3,75 kr. Denne type billet er tiltænkt de mange børn som voksne, der gerne vil have en fantastisk dagsoplevelse med dans i verdensklasse, fantastisk stemning og flotte kjoler og masser af glitter enhver prinsessedrøm. Billetterne gælder kun til dagsprogrammet fra kl. 11-16. Læs om EM i Latin: På www.emlatin.dk
BU Nyt marts 8 UGENS PROFIL I de forløbne numre af BU Nyt har vi sat fokus på Børn og Unge-udvalget og dets rolle i indsatsen for børn og unge i Aarhus Kommune. Børn og Unge-udvalgets opgave er at belyse de sager, som byrådet sender til udvalgsbehandling. Udvalget rådgiver byrådet og rådmanden og kan komme med anbefalinger til byrådet. Efter sin gennemgang af sagen sender udvalget en erklæring til byrådet, som derefter træffer den endelige afgørelse. I dette nummer af BU Nyt præsenterer vi det sidste af udvalgets syv medlemmer. Det store engagement og den store faglige viden som medarbejderne har - og så har det været interessant at få et indblik i nogle af de værktøjer, der arbejdes med konkret. BLÅ BOG Hvad har gjort mest indtryk på dig, når du har været rundt i Børn og Unge? Steen Stavnsbo er medlem af Det Konservative Folkeparti (K). Han har været medlem af Aarhus Byråd siden 1. januar 2014. Ud over at være medlem af Børn og Unge-udvalget er han medlem af Teknisk Udvalg. Steen Stavnsbo er Cand.Merc.Int. og direktør. Han er født 13. februar 1964, er gift og har to børn. Hvilke to ting mener du er vigtigst at prioritere på børne- og ungeområdet lige nu? Antiradikalisering og unge, især piger med ondt i livet - (stress/depression) - i udskolingen er, for mig at se, de vigtigste områder vi kan prioritere som Byråd - og generelt er meget af rammen på de øvrige områder jo sat på Christiansborg. Men lige netop de to områder mener jeg har stor betydning, for det er de sårbare unge, vi risikerer at tabe på gulvet til en livslang social og sundhedsmæssig opfølgning, med ringe selvværd og dårlig livskvalitet, og med store omkostninger for dem selv, deres familier og samfundet (os andre). Hvad ser du som din vigtigste opgave som medlem af Børn og Unge udvalget? For mig er det vigtigt at holde fokus på de to områder, som jeg nævnte ovenfor og spille ind med de erfaringer, jeg har som forælder og som en, der selv er opvokset i et belastet miljø. Derudover er jeg optaget af emner som forældre(med-)ansvar og -engagement, og af samspillet mellem skole og fritid, herunder hvordan det frivillige foreningsliv fortsat kan spille en væsentlig rolle i de unges livskvalitet og som leverandør af rollemodeller. Steen Stavnsbo, medlem af Børn og Unge-udvalget