ORGANISATIONSBESTYRELSEN

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 29. marts 2012 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 22. marts 2012 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Afbud: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Steen Pedersen, Jesper Langkilde, Lars Ulrik Hansen, Erling Schrøder, Erik Andersen, John Monberg, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Erik Bengtsson, Ole Juel Larsen Åben del Sag 7894 Godkendelse af referat Sag 7895 Revisionsprotokol Sag 7896 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7897 Udlejningsforhold Sag 7898 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7899 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Sag 7900 Støtte til visse boligafdelinger Sag 7901 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 Sag 7902 Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012 Sag 7903 Evaluering af Repræsentantskabsmødets forløb Sag 7904 Styringsdialog 2012 Sag 7905 Fjernvarme Sag 7906 Orientering fra administrationen Sag 7907 Kredsudvalget Sag 7908 Fritidsudvalget Sag 7909 BL-cirkulærer Sag 7910 Eventuelt Sag 7911 Næste møde Sag 7912 Øvrige datoer Lukket del Sag 7913 Eventuelle sager til behandling

Åben del 7894 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde torsdag den 23. februar 2012 er udsendt den 1. marts 2012. Godkendt. 7895 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 8. december 2011 vedrørende regnskabet for 2010/11, siderne 562-575 er godkendt på bestyrelsesmødet den 23. februar 2012. 7896 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret til bestyrelsesmødet den 23. februar 2012 * Tillægsdagsorden sag 7872 * Kopi af brev fra BL dateret den 10. februar 2012 vedrørende indkaldelse og information om valg af BL s repræsentantskab, bestyrelse og kredse * Kopi af brev fra Gladsaxe Kommunes Arbejdsmarkedsafdeling dateret den 15. februar 2012 vedrørende delvis dækning af lejetab for Buddingevej 203 Udsendt den 1. marts 2012 * Indbydelse til opstart af ombygning/renovering Triumfvej 47 12 almene familieboliger * Invitation til Fritidskonference torsdag den 12. april 2012 i Skoleparkens selskabslokaler * Høje Gladsaxe Bladet 1/2 januar/februar 2012 2

Udsendt den 8. marts 2012 * Dagsorden til ekstraordinært møde den 19. marts 2012 * Rettelsesside 2 sag 7872, afsnit 4 til referat fra bestyrelsesmødet den 23. februar 2012 * Kopi af artikel fra Gladsaxe Bladet tirsdag den 6. marts 2012 * Kopi af udlejningsbrochure Triumfvej 47 7897 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for februar 2012 er udsendt den 1. marts 2012. 7898 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Dispensation for opsætning af varmefordelingsmålere E-sag Kopi af brev dateret den 27. februar 2012 til Gladsaxe Kommune vedrørende fristforlængelse for opsætning af varmemålere var vedlagt dagsordenen til orientering. Endvidere er afdelingsbestyrelserne tilskrevet vedrørende igangsættelsesprocessen den 1. marts 2012. Kopi af eksempel herpå var vedlagt dagsordenen. 3

7899 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Arrangement omkring opstart af ombygning/renovering er afholdt den 14. marts 2012, hvor der var et stort fremmøde af interesserede lejere, som udtrykte stor interesse i de nye familieboliger. Borgmester Karin Søjbjerg Holst og Ryno Scheil holdt begge taler. Der var ved samme lejlighed mulighed for at få udleveret den nye udlejningsbrochure. 7900 Støtte til visse boligafdelinger E-sag Ingen sager til behandling. 7901 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 a. Godkendelse af skema B E-sag Gladsaxe Kommunes behandling af skema B forventedes behandlet på Byrådets møde den 14. marts 2012. Gladsaxe Kommune har imidlertid den 5. marts 2012 meddelt, at dette ikke var muligt på grund af yderligere behandling af den forøgede kommunale garanti. Gladsaxe Kommune har 12. marts 2012 meddelt, at sagen genfremsættes med indstilling om godkendelse på Økonomiudvalgets møde den 27. marts 2012 og efterfølgende på Byrådets møde den 11. april 2012. 4

b. Nyt navn til afdelingen B-sag I forbindelse med ombygning/renovering vil det være hensigtsmæssigt at give afdelingen et nyt image ved bl.a. et nyt navn. Vi har p.t. følgende mulige forslag til navn: * Kellerparken * Snogegårdsparken * Munkegaardsparken * Hyllegaardsparken * Hyldegårdsparken * Buddingeparken En nærmere dialog herom på mødet. Afdelingens navn er fremover Buddingeparken. 7902 Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012 a. Bestyrelsens sammensætning B-sag På Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012 genvalgtes Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Jesper Langkile, Flemming Larsen og Finn Sørensen. Organisationsbestyrelsen består herefter af: Ryno Scheil Mogens Rysgaard Jesper Langkilde Flemming Larsen Finn Sørensen Steen Pedersen Erik Bengtsson Majbrit H. Jørming Palle Nielsen Lars Ulrik Hansen Erling Schrøder Ole Juul Larsen Erik Andersen Anne Schiøler John Monberg Udpeget af Gladsaxe Byråd Udpeget af Gladsaxe Byråd Udpeget af Gladsaxe Byråd Valgt af de ansatte i administrationen Valgt af ejendomsfunktionærerne 5

På Repræsentantskabsmødet den 21. april 1997 vedtoges, at valg af bestyrelsesformand og næstformand sker af bestyrelsen, dvs. bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Der skal således på mødet ske valg af formand og næstformand for bestyrelsen. Ryno Scheil genvalgtes uden modkandidat til formand for bestyrelsen. Da Mogens Rysgaard ikke genopstiller som næstformand, skal der vælges ny næstformand. Majbrit H. Jørming og Steen Pedersen blev begge opfordret til at opstille som ny næstformand. Begge accepterede opfordringen, og der foretoges skriftligt valg som følger: Steen Pedersen 7 stemmer Majbrit H. Jørming 6 stemmer Steen Pedersen er således ny næstformand for bestyrelsen. Organisationsbestyrelsen sammensætning er herefter: Ryno Scheil (formand) Steen Pedersen (næstformand) Mogens Rysgaard Jesper Langkilde Flemming Larsen Finn Sørensen Erik Bengtsson Majbrit H. Jørming Palle Nielsen Lars Ulrik Hansen Erling Schrøder Udpeget af Gladsaxe Byråd Ole Juul Larsen Udpeget af Gladsaxe Byråd Erik Andersen Udpeget af Gladsaxe Byråd Anne Schiøler Valgt af de ansatte i administrationen John Monberg Valgt af ejendomsfunktionærerne b. Dagsordenens pkt. 4 bestyrelsens beretning 2010/11 E-sag Såvel bestyrelsens skriftlige som mundtlige beretning 2010/11 godkendtes enstemmigt. 6

c. Dagsordenens pkt. 7 indkomne forslag E-sag Der var ingen forslag. e. Dagsordenens pkt. 8 Valg til Fritidsudvalget B-sag I henhold til udvalgets kommissorium består udvalget af 7 medlemmer samt 3 suppleanter valgt således: Udvalgsmedlemmer Suppleanter 4 2(3) Bestyrelsen 3 1 7 3(4) Som medlem af Fritidsudvalget valgt af Repræsentantskabet 2012 valgtes: Palle Nielsen Skoleparken 1 2 år (genvalg) Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken 2 år (genvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (1-årig): Mette Petersen Mølleparken 1 Torben Jensen Lyngparken 1 Kristine Lytje Skoleparken 1 Fra bestyrelsen er tidligere udpeget: Per Jacobsen Kildeparkerne (ejendomsfunktionær) Per Helligkilde Lyngparken 1 Til mødet skal foretages udpegning af 3 udvalgsmedlemmer. Til mødet genudpegedes Per Helligkilde Lyngparken 1. Formanden for Fritidsudvalget Palle Nielsen undersøger muligheden for udpegning af yderligere 2 udvalgsmedlemmer. 7

Fritidsudvalgets sammensætning er herefter: 2012: Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2014 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2014 2011: Bent Johansson Lyngparken 2 frem til 2013 Claus Rydstrøm Torveparken frem til 2013 Udpeget af bestyrelsen: Per Helligkilde Lyngparken 1 Vakant Vakant Suppleanter valgt af Repræsentantskabet: Mette Petersen Mølleparken 1 Torben Jensen Lyngparken 1 Kristine Lytje Skoleparken 1 Vakant f. Dagsordenens pkt. 10 Valg til Kredsudvalget B-sag Kredsudvalgets sammensætning og valg er efter overgang til valg efter BL s seneste vedtægter således: Kredsdelegerede Suppleant Lige år Ulige år Lige år Ulige år På Repræsentantskabsmødet vælges 6 5 4 4 fra bestyrelsen udpeges 4 5 1 1 10 10 5 5 På Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012 foretoges valg således: Kredsdelegerede: Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2014 Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2014 John Bjarnø Petersen Pileparken 3 frem til 2014 Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2014 Inge Binder, Lyngparken 1 og Nora Olsen, Stengårdsparken er jf. Kredsudvalgets Kommissorium ikke valgbare som kredsdelegerede, da de er valgt som suppleanter til afdelingsbestyrelsen i deres respektive afdelinger. Der var ingen, der ønskede at opstille på de 2 ledige poster som kredsdelegerede. 8

Suppleanter valgt af Repræsentantskabet Der var ingen, der ønskede at opstille som suppleanter for 2 år (til 2014) Suppleanter valgt af Repræsentantskabet Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 for 2 år (til 2013) Ea Green Larsen Vadgårdsparken for 2 år (til 2013) Helle Gyldaa Højgårdsparken for 2 år (til 2013) Erik Bengtsson Mølleparken 1 for 2 år (til 2013) (Suppleantvalg til Kredsudvalget er 2-årigt). Fra bestyrelsen er tidligere udpeget som Kredsdelegerede: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2012 Ole Juul Larsen Vadgårdsparken frem til 2012 Steen Pedersen Torveparken frem til 2012 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2012 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2013 Majbrit H. Jørming Stengårdsparken frem til 2013 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2013 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2013 Christian Jensen Ejendomsfunktionær frem til 2013 Suppleanter: Magnus Petersen Ejendomsfunktionærerne frem til 2013 Birthe Bagger (udtrådt 05/01-2012) Pileparken 4 frem til 2012 Til mødet skal der ske udpegning af 4 kredsdelegerede samt 1 suppleant frem til 2014. Til mødet genudpegedes: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2014 Ole Juul Larsen Vadgårdsparken frem til 2014 Steen Pedersen Torveparken frem til 2014 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2014 Der blev ikke udpeget nogen suppleant. Kredsudvalgets sammensætning er herefter: : Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2014 Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2014 John Bjarnø Petersen Pileparken 3 frem til 2014 Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 9

Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2013 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2013 Aase Schack Torveparken frem til 2013 Henry Simonsen Torveparken frem til 2013 Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til 2013 Suppleanter: Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 frem til 2013 Ea Green Larsen Vadgårdsparken frem til 2013 Helle Gyldaa Højgårdsparken frem til 2013 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2013 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Udpeget af bestyrelsen: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2014 Steen Pedersen Torveparken frem til 2014 Ole Juul Larsen Byrådet frem til 2014 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2014 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2013 Majbrit H. Jørming Stengårdsparken frem til 2013 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2013 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2013 Christian Jensen Ejendomsfunktionær frem til 2013 Suppleanter: Poul Andersen Ejendomsfunktionær frem til 2013 Vakant - frem til 2014 10

g. Dagsordenens pkt. 10 Valg til bestyrelsen E-sag På Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012 genvalgtes Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Jesper Langkilde, Flemming Larsen og Finn Sørensen til Organisationsbestyrelsen. Herudover foretoges valg af suppleanter således: 1. suppleant Carsten Petersen Mølleparken 2 2. suppleant Mogens Lundsberg Skoleparken 2 3. suppleant Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 4. suppleant Vakant - h. Dagsordenens pkt. 11 Valg af revisor E-sag Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012 fulgte bestyrelsens indstilling om genvalg af Revisionsinstituttet A/S som revisor for selskabet og dets afdelinger. 7903 Evaluering af Repræsentantskabsmødets forløb E-sag Der var en dialog i bestyrelsen, hvor der overordnet var stor tilfredshed med Repræsentantskabsmødets forløb med rigtige gode indlæg, som blev suppleret rigtig godt visuelt. Man savnede lidt, at der var dialog/debat blandt repræsentanterne. Der blev diskuteret forskellige ideer til næste års Repræsentantskabsmøde, hvilket der skal følges op på i god tid inden mødet. Der var en overordnet tilfredshed med indlægget fra BL, men det var nok mest for de indviede, for det menige AB-medlem var det måske lidt tungt. 11

Herudover savnede man lidt mere information om værktøjskassen. Brev vedrørende værktøjskassen blev uddelt til mødet og er udsendt til samtlige afdelingsbestyrelser den 22. marts 2012. 7904 Styringsdialog 2012 E-sag Gennemførsel af Styringsdialog 2012 følger fortsat planen som angivet på bestyrelsesmødet den 24. november 2011, pkt. 7817. Oplysningsskemaerne udsendes til afdelingsbestyrelserne den 29. marts 2012 med tilbagemelding senest den 26. april 2012 til bestyrelsesmødet. På bestyrelsesmødet den 26. april 2012 skal Organisationsbestyrelsen fremkomme med punkter til Styringsdialogmødet med kommunen den 8. juni 2012, som skal meddeles kommunen senest den 30. april 2012. 7905 Fjernvarme O-sag Gladsaxe Fjernvarme Gladsaxe Fjernvarme er tilskrevet den 27. februar 2012 for fremme af sagen. Kopi af brev var vedlagt dagsordenen til orientering. Vi er blevet oplyst om, at Energiklagenævnet skulle have behandlet klagen fra E.ON den 13. marts 2012. Gladsaxe Fjernvarme har efterfølgende oplyst, at Energiklagenævnets behandling er udsat til april 2012. 12

7906 Orientering fra administrationen O-sag Der blev givet en kort orientering om medarbejderseminaret, som afholdes den 17. april 2012. Der var en kort dialog om Boligbladet marts 2012, med bestyrelsens bemærkninger. 7907 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 8. marts 2012. Referatet blev udleveret til mødet. Næste møde i udvalget afholdes efter nærmere aftale. 7908 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 27. februar 2012. Referat herfra er udsendt den 1. marts 2012. Næste møde i udvalget afholdes 26. marts 2012. 13

b. Fritidskonference E-sag Der afholdes Fritidskonference i Skoleparkens selskabslokaler torsdag den 12. april 2012 kl. 18.00. Invitationen er udsendt til bestyrelsen, afdelingsbestyrelserne samt Fritidsudvalget den 1. marts 2012 med tilmeldingsfrist senest den 6. april 2012. c. Ansøgning om tilskud B-sag ABIG Champions League s bestyrelse og ABIG-CUPPEN s bestyrelse har i brev af 7. februar 2012 og 17. januar 2012 ansøgt Fritidsudvalget om tilskud på hver 12.500 kr. til afholdelse af afslutningsfest. Fritidsudvalget anbefaler et tilskud på 250 kr. pr. dokumenteret deltager i afslutningsfesten dog maks. 50 deltagere pr. klub. Indstillingen fulgtes. 7909 BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 05 af den 13. februar 2012 vedrørende Tilskud til forsøgsprojekter fra Landdistriktspulje * BL informerer nr. 06 af den 22. februar 2012 vedrørende Ny pjece om Boligydelse og boligsikring 2012 * BL informerer nr. 07 af den 1. marts 2012 vedrørende Løntabeller pr. 1. april 2012 for overenskomst 2011-14 * BL informerer nr. 08 af den 7. marts 2012 vedrørende Ungdomsboligbidrag i 2011 og 2012 * BL informerer nr. 09 af den 8. marts 2012 vedrørende Digital Tinglysning 14

7910 Eventuelt O-sag Formanden takkede på bestyrelsens vegne den afgående næstformand Mogens Rysgaard for hans arbejde som næstformand. Ligeledes takkede formanden på bestyrelsens vegne det afgående bestyrelsesmedlem Erling Schrøder for hans arbejde som bestyrelsesmedlem. Flemming Larsen orienterede om situationen i Høje Gladsaxe. Informationsskrivelse er udsendt til samtlige beboere onsdag den 21. marts 2012 og blev udleveret til bestyrelsen på mødet. 7911 Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 26. april 2012. 7912 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 22. marts 2012 er udsendt den 15. marts 2012 * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 22. marts 2012 udsendes den 29. marts 2012 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 4. april 2012 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 10. april 2012 15

Lukket del 7913 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 16

Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Renovering, Pileparken 6/8 x x x x Udamortiserede prioriteter x x x Punkthuset 4. og 5. etage x x x Skoleparken 12 familieboliger x x Helhedsplan x x x x Buddingevej 203/205 x x x Boligsocial Helhedsplan x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Dispensation varmemålere x Rygepolitik selskabslokaler x 17