Visma HR Release dokument - april 2019 VIsma HR release dokument, april 2019 Page 1 of 5
Nyudvikling 3 Medarbejdernummer og afdeling i Excel rapporten Realtidssaldi for ledere 3 Sådan opsættes rapporten 3 Hvem har adgang til rapporten 3 Filter antal registreringer/ linjer pr. side 3 Hvor findes funktionen? 4 Opdateringer 5 Lønregisteringer 5 Fraværskalender med engelske navne på helligdage. 5 Ny valideringsbesked for medarbejder Uden lønkørsel 5 VIsma HR release dokument, april 2019 Page 2 of 5
Nyudvikling Medarbejdernummer og afdeling i Excel rapporten Realtidssaldi for ledere I rapporten Realtidssaldi for ledere er der nu tilknyttet medarbejdernummer og afdeling. De ekstra informationer i rapporten sparer tid og minimere risikoen for fejl, idet du slipper for at skulle finde og tilføje kundenumre til filen, før den kan indlæses i andre systemer. Der er derfor ikke længere nødvendigt at sammenflette flere udtræk for at finde medarbejder nr. og afdeling, når der skal opgøres medarbejdersaldi. Sådan opsættes rapporten Hvis I allerede benytter Realtidssaldi i dag, skal I ikke foretage jer noget yderligere i opsætning, da de to nye kolonner automatisk vil vises i en eksisterende rapport Realtidssaldi for leder. Rapport over realtidssaldi kan vises som et html udtræk. Ønsker I rapporten i Excel-format, kan I vælge Eksporter til Excel. Udsnit af rapporten med de nye kolonner: Hvem har adgang til rapporten Kun brugere med adgang til rapporten samt adgang til mindst en afdeling kan vælge rapporten. Disse to nye kolonner har ikke separat rollestyring. Rettigheden til at se rapporten tilføjes til brugere under rolle set-up, hvis organisation har Realtidssaldi. Filter antal registreringer/ linjer pr. side I efteråret 2018 introducerede vi Nordic Cool, en ny og opfriskende styling på vores systemer. Det kunne f.eks. ses i vores linjeafstand, hvor Nordic Cool gav mere luft mellem linjerne i listerne. Dette betød også, at brugerne oftere og tidligere skulle benytte scrollbars end før nødvendigt. For at skabe en bedre brugeroplevelse, har vi ændret antal registreringer pr. side samt udviklet nye filtre på siderne, hvor brugeren kan vælge antal registreringer pr. side. Det er muligt at vælge mellem 15, 50 eller 100 linjer pr. side. Default visningen er 15 linjer pr. side, som er det antal linjer, brugerne kan se uden at skulle anvende scrollbaren. Bemærk, at den gamle visning var 20 linjer på siden. VIsma HR release dokument, april 2019 Page 3 of 5
Hvor findes funktionen? Allerede i februar lancerede vi mulighed for valg af visning pr. side i menuerne: Medarbejder fravær Medarbejder lønregistrering I denne release har vi tilføjet visninger pr. side på følgende sider: Medarbejderliste Medarbejder, Uddannelse Medarbejder, Ansættelsesudvikling Medarbejder, Dokumenter Godkend fravær og lønregistreringer, faneblad Fravær og Lønregistreringer Kurser og uddannelse, Kursuskatalog Kurser og uddannelse, Kursusudbyder Kurser og uddannelse, Uddannelseskrav Indstillinger, Opslagstabeller Indstillinger, Opsætning af koder Indstillinger, Fravær via mail Indstillinger, Specielle oplysningskategorier Indstillinger, Specielle felter Indstillinger, Løndele/fraværskoder Indstillinger, Projektnummer, begge faneblader (fraværstyper og Lønregistreringstyper) Indstillinger, Bruger/adgang, Brugere Indstillinger, Bruger/adgang, Brugeradgang VIsma HR release dokument, april 2019 Page 4 of 5
Opdateringer Lønregisteringer I forbindelse med oprettelse af en lønregistrering har vi tilføjet korrekt ledetekst beløb, antal eller sats, de steder hvor dette manglede eller ikke var korrekt anført. Fraværskalender med engelske navne på helligdage. Fraværskalenderen er blevet opdateret og har fået oversat danske helligdage til engelsk. Det betyder, at hvis en bruger er logget på Visma HR med engelsk sprogversion, vil brugeren ligeledes blive mødt med en engelsksproget fraværskalender. Ny valideringsbesked for medarbejder Uden lønkørsel I skærmbillede medarbejder har vi forbedret de tekster, der vises vil der eventuelt er en fejl i oprettelsen. For eksempel hvis Lønseddel til e-boks er valgt, og dette ikke er muligt. VIsma HR release dokument, april 2019 Page 5 of 5