Menighedsrådsmøde nr. 355, 13.12.2017 kl. 19.00 Indleder: Knud Pedersen Afbud: Kirsten, Lise, Jytte, Johannes, Svend Til stede: Erik, Elisabeth, Jesper, Steen, Inger, Christian, Henrik, Knud, Poul, Mette, Maja, Hans Erik, Torben Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Pkt. 3 Tema drøftelse Godkendelse og underskrift af referat fra menighedsrådsmødet 08.11.2017 Folderen Nøgle til kirken fra Kirkefondet, som blev uddelt på sidste møde. Godkendt Rundsendtes og blev underskrevet. Når Stine arkiverer, skal referatet denne gang også sendes til KKV En god og spændende gennemgang med flere detaljer om indvielseskorsets oprindelse og andre ting. Det hele mundende ud i endnu en opfordring til Henrik om at lave den planlagte folder om Tue Poulsens kirkekunst i
Pkt. 4 Julemarkedet Pkt. 5 Orientering ved formand Pkt. 6 Økonomiudvalget Generel orientering om det netop afviklede julemarked. Helligåndskirken, måske i en historiedel og en symboldel hver for sig. Der nedsattes et lille udvalg til formålet bestående af Henrik, Poul, Elisabeth og Anders. Udvalget er selvsupplerende Næste temadrøftelse bliver over Nøglen til Gudstjenesten Julemarkedet gik rigtigt godt i år dog kunne man godt på fremmødet mærke lørdagens lidt for gode vejr. Omsætningen var i top og overskuddet er meget flot. Det bedste er, at julemarkedet generer så godt et fællesskab! Helligåndskirken får virkelig vist ansigtet udadtil med denne aktivitet! Der fremkom en tanke om, hvorvidt man skulle starte en time senere og holde åbent en time længere om lørdagen. Der er kommet en henvendelse fra Google Street View om at få lov at komme ind i kirken også. Vi hører, hvad det koster og behandler det ved næste møde. Da der er luft i budgettet, er der fremkommet forslag om at foretage de nævnte nødvendige investeringer.
Orientering ved kassereren Nyt lydsystem - se vedlagte tilbud, bilag 6. Vi indstiller til køb af erstatningsforslaget, der også er det billigste. Vi kan ikke umiddelbart se behovet for ekstra faciliteter. Salmebogstillæg jævnfør tidligere behandling. Vi indstiller til køb. Begyndende udskiftning af salmebøger. F.eks. 100 nye pr år. Vi indstiller til køb, hvis vores regnskab siger, at der er plads inden for budget. Godkendt Godkendt, 200 stk. Indstikket diskuteres med Anders Godkendt, salmebøger for 20.000,- Pkt. 7 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen 1. Indstilling til ansættelse af barselsvikar for kirketjener pr. 1. februar 2018: Janneke Maria Provst 2. Fra Personaleudvalgets møde (mundtligt referat fra Poul L) 3. Opfølgning fra årets MUS-samtaler (bilag 7) MR tiltrådte indstillingen Der var en grundig gennemgang om opfølgning fra årets mus-samtaler Pkt. 8 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Pkt. 9 Der var intet til punktet
Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Pkt. 10 Præsterne Institutionsjulefejringen er i gang med stor succes som sædvanligt! Pkt. 11 Se bilag 11 Udlejning af kirkebussen MR tiltrådte det udsendte. Pkt. 12 Se bilag 12a, 12b + 12c Diakoniprojektet kirkepraktik Formanden orienterede kort om status på projektet. For tiden er vi ikke gearet til at gå med i det, men følger det med positiv opmærksomhed. Pkt. 13 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Der er udlevering 22/12 kl. 17 Redaktionsudvalget Blad undervejs Bladomdelingsudvalget IT-udvalget PL s tidligere udsendte bilag om GDPR 2018 til drøftelse og aktion.
Der nedsættes et udvalg bestående af Poul, Stine, Henrik og Erik, der skal indkredse, hvad der er nødvendige tiltag på området. Adventsfestudvalget Af hensyn til booking af musik til næste år nedsættes udvalget allerede i begyndelsen af næste år. Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Lutherudvalget Folkekirkens Familiestøtte Flygeludvalget Pkt. 14 Eventuelt Nedlægges Fortsætter i god gænge Nedlægges Forslag om, at Adventskransen i kirken næste år gøres mindre. Pkt.15 Næste mødedato / Indleder Onsdag den 10.01.2018 kl. 19.00 Indleder: Kirsten Sejthen
Kirkens indsatsområder og mål, 2017-2018 Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent.