Uddannelsesrådet Referat 10. september 2014
Uddannelsesrådet Tid: Onsdag d. 10. september 2014 kl. 12.30-17.00 Sted: Deltagere: Afbud: Sekretariat: Rektors mødelokale Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Martin Svensson (institutleder NAT), Simon Torp (dekan HUM, formand), Morten Vestergaard-Lund (SAM). Ole Friis (prodekan SAM) Annette Schmidt, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Opfølgning fra sidste møde - Godkendelse af referat - Formanden orienterer 2. Kvalitet Nisrin Adel Hamad deltager - Universitetets uddannelsesberetning 3. Studiefremdrift - Task force tilmelding til relevant studietrin 4. Principper for studiestarten 5. Supplerende optagelseskriterier Birgitta Wallstedt deltager 6. Forslag til ny organisering vedr. STUMV 7. De studerende i centrum Kim Erik Jensen deltager - Ensomhedsprojekt 8. Udviklingskontrakt 9. Uddannelsesrådets ansvarsområder 10. Mødekalender 2015 11. Eventuelt
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 13. august. Referatet blev godkendt. Formanden orienterer Orientering fra formanden vedr. relevante punkter fra direktionsmøderne. Referat: - Formanden orienterede om det videre arbejde med uddannelsesporteføljen. - MOOCs: De to igangværende MOOCs gennemføres som planlagt. Direktionen vil tage en strategisk drøftelse af, hvorvidt man herefter ønsker at fortsætte udviklingen af flere MOOCs. Indtil resultatet af denne drøftelse foreligger, indstilles det videre arbejde hermed. - Annette orienterede om status på opgørelse af undervisnings- og vejledningstimer. SAK-Kval arbejder videre med dette.
Punkt 2: Kvalitet Sagen kort: Universitetets uddannelsesberetning 2014 Vedlagt er Uddannelsesservices oplæg til universitetets uddannelsesberetning, hvor der er forsøgt taget højde for: at formen med den skematiske oversigt blev vurderet positivt ved behandling i direktionen sidste år at nøgletallene skal indgå som en væsentlig del inkl. fakulteternes bemærkninger og endeligt ønsket om, at der gøres status på universitetsniveauet i forhold til succeser, muligheder og udfordringer. De strategiske udviklingsområder på universitetsniveau er indarbejdet på forskellig vis heri. Universitetets uddannelsesberetning giver på baggrund af fakulteternes og Fællesområdets uddannelsesberetning således et samlet billede af uddannelseskvaliteten på Syddansk Universitet. Denne behandles i direktionen efter drøftelse i Uddannelsesrådet. Universitetets uddannelsesberetning ses derfor først og fremmest som et redskab til opfølgning for direktionen, men kan i kvalitetsorganisationen og særligt efter en institutionsakkreditering også spille en bredere rolle for øvrige interessenter herunder naturligvis SDU s bestyrelse. Uddannelsesrådet drøftede kort på sidste møde målgruppe og afsender. Det blev afklaret, at det er direktionen, der er afsender af universitetets uddannelsesberetning. Uddannelsesrådet indstiller form og indhold, hvorefter direktionens kommentarer indarbejdes i dokumentet. Direktionen udarbejder en handleplan for opfølgning på beretningen. Efterfølgende vil universitetets uddannelsesberetning blive betragtet som endelig og kan tilgå bestyrelse og offentlighed. Uddannelsesrådet bedes drøfte, hvordan form og indhold ønskes præsenteret og indstillet til direktionen. Nisrin Adel Hamad Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Uddannelsesservice September 2014 Bilag: Universitetets uddannelsesberetning inkl. nøgletalsoversigt.
Uddannelsesberetningen var på dagsordenen på sidste møde i Uddannelsesrådet og der er kommet et par kommentarer, hvorefter disse delvist er indarbejdet i dokumentet. Uddannelsesrådet drøftede hvorvidt uddannelsesberetningen skal offentliggøres i sin nuværende form og der var delte meninger omkring dette. På den ene side kan det være en anledning til at italesætte, hvordan der arbejdes med kvalitet på SDU og en driver for kvalitetsudviklingen, men modsat kan bl.a. de indsatte skemaer og nøgletalsdelen blive læst/opfattet forkert, når man ikke kender til det bagvedliggende, ligesom overvejelser om offentliggørelse ikke var med i det oprindelige udgangspunkt for arbejdet med denne runde af uddannelsesberetningen. Det blev drøftet, om de røde markeringer af utilfredsstillende nøgletal burde ændres, så de i højere grad afspejler områder, hvor universitetet aktivt sætter ind. Samtidig drøftede Uddannelsesrådet indstillingen til direktionen, hvor direktionen bedes forholde sig til selve beretningen, fremtidige handleplaner samt den videre proces ift. hvad der skal tilgå bestyrelsen og offentligheden evt. i en anden form end den foreliggende, som i så fald kan fungere internt. Studieservice udarbejder et nyt udkast, hvor skemaerne over fakulteternes og Fællesområdets fremhævede successer, muligheder og udfordringer udelades. Udkastet bliver rundsendt til Uddannelsesrådet til skriftlig kommentering.
Punkt 3: Studiefremdrift Sagen kort: Taskforcen tilmelding til relevant studietrin har fået til opgave at udarbejde en midlertidig løsning på tilmeldingsproblematikken, som på den korte bane kan sikre fremdriftsreformens krav om tilmelding til 30 ECTS på uddannelsens relevante studietrin. Med udgangspunkt i de tekniske løsninger, der pt. foreligger, har Studieservice (Eksamen) med teknisk bistand fra IT-service (STADS-kontoret) fremstillet nedenstående løsningsforslag på delleverance 1 1. Taskforcen har på sit møde den 14. august tilsluttet sig løsningsforslaget fra Eksamen. og indstiller hermed løsningsforslaget til Uddannelsesrådet. Løsningsforslag på tilmeldingsproblematikken frem til 2016 Tilmeldingen til undervisningen for de nye bachelorårgange (2014 og 2015) håndteres via såkaldte smalle undervisningsblanketter på studenterselvbetjeningen. Tilmeldingen til undervisningen fra 1. september 2015 for de nye kandidatårgange vil fortsat ske via brede undervisningsblanketter. Tilmeldingen til undervisningen for de gamle årgange vil fortsat ske via brede undervisningsblanketter. På de efterfølgende sider er det beskrevet, hvordan dette praktisk skal kunne gøres, samt hvilke administrative og tekniske ændringer der er nødvendige. Bilag: Midlertidig løsning på tilmeldingsproblematikken Henning Andersen redegjorde kort for task forcens arbejde, herunder den kortsigtede løsning på tilmeldingsproblematikken ift. relevant studietrin. Uddannelsesrådet drøftede og tiltrådte task forcens indstilling og løsning på delleverance 1. 1 Delleverance 1: Task Forcen udarbejder beslutningsforslag til Uddannelsesråddet for håndtering af kravet om tilmelding til relevant studietrin frem til 2016.
Punkt 4: Studiestartsprincipper Sagsfremstilling: Der er udarbejdet et udkast til de endelige principper for studiestarten. En arbejdsgruppe bestående af Morten Hansen, Lars Grassmé Binderup, 3 studerende fra Syddanske Studerende, Tanja Erendal (MITSDU), Mads Lildholdt (MITSDU), samt (vedrørende del 5 om alkoholpolitik) Louise Dupont Heidemann har indarbejdet høringssvarene i principperne, koordineret med den nye alkohol og rusmiddelpolitik på SDU, samt lavet en overordnet implementeringsplan med ansvarsfordeling for alle politikkens paragraffer (herunder koordinering af informationsindsatsen med Fællesområdet/MITSDU). Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte og tiltræde principperne inkl. den udarbejdede implementeringsplan. Bilag: Principper for studiestarten Lars Binderup redegjorde for, at arbejdsgruppen havde lavet en implementeringsplan og ansvarsfordeling samt indarbejdet de indkomne høringssvar. Formuleringerne i principperne er mere overordnede og af bred karakter, men det har i høringssvarene været efterspurgt helt præcist, hvad der menes. Det er med vilje at det er bredt formuleret, så der er mulighed for decentral udmøntning. Lars indskød, at information vedr. velkomstpakkerne til de studerende, hvor de bliver informeret om, at der vil være et eksamensforløb fra uddannelsens start, vil blive tilføjet i principperne. Ift. ansvarsfordelingen vil det være vigtigt, at man på områder, hvor der er delt ansvar, er opmærksom på, hvad der kommer af informationer fra hhv. Fællesområdet/Studieservice og fra fakultet og studieledelse. Det ville i denne sammenhæng være hensigtsmæssigt med en central melding fra Fællesområdet ift. hvad der vil blive leveret. Mit SDU vil hjælpe med denne koordinering, men det er ikke sikkert, at systemunderstøttelsen er klar til studiestart næste år. Det blev forslået, at det for studielederne blev synliggjort, hvad de nye studerende får af informationer i optagelsesbrevet. Annette orienterede om, at direktionen skal have en generel drøftelse af studiestartsforløb som tidligt afdækker studieparathed. Fakulteterne blev derfor bedt om at give en tilbagemelding ift. aktiviteter, der er eller forventes igangsat. Annetter sender mail ud vedr. fakulteternes tilbagemelding.
Punkt 5: Supplerende optagelseskriterier Sagsfremstilling På direktionsmødet d. 27. marts 2014, blev det besluttet at alle studerende på sigt skal optages på baggrund af såvel karakterer som supplerende optagelsesprøver. Til en start skal mindst 25 pct. af de studerende på alle fakulteter optages på denne måde i 2017. Fakulteterne skal selv udvælge mindst 25 pct. af de studerende, og fastætte interne regler for hvordan optagelsen skal finde sted. Der er nedsat en arbejdsgruppe, bestående af Birgitta Wallstedt (Universitetspædagogik), Merete Munk (Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet), Lars Binderup (Det Humanistiske Fakultet), Per Boisen (Økonomiservice), Leif Jensen (Teknisk Service), Kurt Gammelgaard (IT-service), Jacob Jensen (Optagelsen), samt Morten Hansen (Studieservice), som har til opgave at udarbejde en indstilling til direktionen, for etablering af en fælles model for testning af ansøgere på SDU. Der gives en mundtlig redegørelse for arbejdet med Supplerende optagelseskriterier, v/birgitta Walsted og Morten Hansen. I forhold til arbejdsgruppens videre arbejde er der brug for en tilbagemelding fra fakulteterne ift. på hvilke uddannelser man ønsker at benytte test, samt i hvilken form. Indstilling Det indstilles: at den mundtlige redegørelse tages til efterretning og model for interview og test drøftes. at fakulteterne, på baggrund af den udviklede model for test og interview, melder tilbage ift. hvilke uddannelser, der påtænker at anvende supplerende optagelseskriterier og under hvilken form. Der ønskes en skriftlig tilbagemelding til arbejdsgruppen. Morten Hansen orienterede om arbejdsgruppens opdrag, og at der arbejdes med udviklingen af en model i form af et tilbud til fakulteterne, der indeholder en unitest. Finansieringen vil komme centralt fra rektors pulje. Såfremt man ikke gør brug af den fælles test, skal man selv finansiere dette. Det vil være hensigtsmæssigt at gøre brug af en unitest. Dvs. en test der er ens for alle fakulteter og uddannelser, men med mulighed for at vælge de forskellige elementer i testen alt efter, hvad man ønsker at spore sig ind på. Birgitta orienterede kort om indholdet i to unitest fra henholdsvis Australien og Sverige. Fakulteterne blev bedt om at give et bud på, hvor mange af deres respektive uddannelser, der vil gøre brug af unitesten samt hvilke uddannelser der vil have brug for en særlig fagspecifik test. Ligeledes også om de vil gøre brug af interview. Tilbagemeldinger sendes til Morten Hansen. Birgitta sender eksempler på to unitests, som via sekretariatet vil blive rundsendt til Uddannelsesrådet.
Punkt 6: Forslag til ny organisering vedr. STUMV Sagsfremstilling: Der er udarbejdet forslag til ny organisering vedr. STUMV. Efter initiativ fra Merete Skov Habermann og Luise Thuesen Christensen fra Hovedarbejdsmiljøkontoret fremsendes forslag til ny organisering omkring planlægningen af STUMV-undersøgelserne. Forslaget omhandler oprettelsen af en styregruppe for STUMV, der refererer både til Hovedarbejdsmiljøudvalget og Uddannelsesrådet. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte og vedtage forslag til ny organisering vedr. STUMV. Bilag: Struktur for Studie- og undervisningsmiljøvurdering på SDU Uddannelsesrådet vurderede, at det vil være udmærket med en mindre kreds der binder de forskellige interessenter sammen og sikrer en tættere struktur. Lars Binderup forklarede, at man gerne vil sætte skub i processen i håbet om at opnå højere svarprocenter i undersøgelsen. Det blev bemærket, at SAK-kval burde indtænkes i udvalget. Det blev besluttet, at Uddannelsesrådet bakker op om projektet, men med det forslag, at der stilles med eén repræsentant fra Uddannelsesrådet og eén fra SAK-kval. Samtidig skal der arbejdes med en gennemskrivning af dokumentet og figuren. Lars Binderup melder tilbage til Merete og Luise.
Punkt 7: De studerende i centrum - Ensomhedsprojekt Sagsfremstilling: I starten af sommeren 2014 modtog Rektor resultatet af et studenterprojekt omhandlende at nedbringe ensomheden blandt de studerende på SDU. Dette projekt blev videresendt til projektkontoret for De studerende i centrum, der efterfølgende har involveret Arbejdsmiljøkontoret, Uddannelsesservice, Studenterservice og vejledningscenteret, for at belyse mulige indsatsområder. Dette har resulteret i vedlagte forslag til et kommissorium om ensomhed på SDU (bilag 1), hvor der er lagt særligt fokus på at afdække, hvad de studerendes forstår ved begrebet ensomhed. På nuværende tidspunkt har universitetet kun de studerendes svar på Studie- og undervisningsmiljøvurderingens (STUMV) ene påstand om ensomhed, Jeg føler mig ensom på mit studium, at forholde sig til. Udover en begrebsafklaring er der således også behov for at udarbejde forslag til nye spørgsmål der kan indgå i de kommende STUMV er, for fremadrettet at sikre mere brugbart data om de studerendes ensomhedsfølelse. I den seneste STUMV fra 2013 (samlet svarprocent: 22%), svarede 17% at de føler sig ensomme på deres studie. Dette projekt har til formål, at give SDU en forståelse for, hvad der ligger til grund for denne ensomhed, at afdække de eksisterende initiativer mod ensomhed, at stille forslag til initiativer der kan mindske ensomheden på SDU, samt i sidste ende at nedbringe svarprocenten af studerende, der føler sig ensomme, i de kommende STUMV er. Indstilling: Det indstilles, at uddannelsesrådet godkender kommissoriet og det dertilhørende budget. Bilag: Kommissorium Ensomhed De studerende i centrum har modtaget et studenterprojekt, der vil gøre op med de studerendes oplevelse af ensomhed på universitetet. Projektet har været forbi rektor, som har udvist stor interesse herfor. Projektet har ligeledes været til kommentering i den del af styregruppen for De studerende i centrum, som ikke indgår i Uddannelsesrådet Indtil videre har man kun det ene spørgsmål fra STUMV en vedr. oplevelsen af ensomhed på universitetet, så man har som sådan ikke så meget viden om dette, og hvordan det forholder sig på SDU. Projektet ligger
op til, at man starter med at lave kvalitative undersøgelser blandt de studerende ift. hvad de forstår ved ensomhed. Dette vil hjælpe med at kvalificere spørgsmål til STUMV en 2015. Henning Andersen forslog, at opdele projektet i to dele, hvor man først tilføjer de mere komplicerede spørgsmål om ensomhed i den næste STUMV- undersøgelse, så man reelt set får afdækket hvor stort problemet egentlig er og opnår mere viden på området. Efterfølgende kan man så igangsætte diverse initiativer. Uddannelsesrådet drøftede derudover hvordan ensomhed tolkes og opfattes samt hvad der egentlig forstås ved ordet. Måden hvorpå der bliver spurgt til dette, vil have stor betydning, da det kan opfattes forskelligt. Lars Binderup tilføjede, at projektet også er en måde at følge op på STUMV en på. Slutteligt tiltrådte Uddannelsesrådet projektet og budgettet.
Punkt 8: Udviklingskontrakt Sagen kort: Uddannelsesrådet er blevet bedt om at afgive bemærkninger til udkast til udviklingskontrakt 2015-17 med henblik på at kvalificere udkastet. Særligt er rådet blevet bedt om at forholde sig til valget af områder, der måles indenfor, dvs. de 13 målepunkter. Som et led i denne proces har Uddannelsesrådet indgivet skriftlige bemærkninger, hvor der på mødet vil være en yderligere drøftelse heraf. Uddannelsesrådet har indsendt skriftlige bemærkninger til udkast til udviklingskontrakt 2015-17. Det blev besluttet at sende disse videre i sin nuværende form.
Punkt 9: Uddannelsesrådets ansvarsområder Sagen kort: Jf. Uddannelsesrådets kommissorium arbejder rådet med en række virkefelter, hvor temaerne inden for disse er blevet fordelt blandt rådets medlemmer for at sikre bredere ejerskab til rådets arbejde samt for at kvalificere mødeforberedelsen. Temaerne blev fordelt på rådets første møde i januar 2013. Der har i det forgangne år været udskiftning blandt rådets medlemmer, hvorfor fordelingen af ansvarsområder skal revideres. Formanden giver en mundtlig orientering vedr. dette. Oversigt over den oprindelige ansvarsfordeling indgår her som bilag. Bilag: Tema og ansvarsfordeling Uddannelsesrådet drøftede temaer og fremtidig ansvarsfordeling. Man blev enige om at slå akkreditering og kvalitet sammen til et tema. Det vil samtidig være nødvendigt at den/de ansvarlige sikrer bindeleddet til SAK- kval og de drøftelser der måtte være der. Uddannelsesrådet drøftede også, hvorvidt der er tale om de rigtige temaer, og i denne forbindelse blev det bemærket, at temaerne er født ind i Uddannelsesrådet, hvorfor disse skal løftes et sted. Morten Hansen forslog at lave et årshjul ift. hvad der ligger for af opgaver i det kommende år. Det behøver ikke nødvendigvis at være temaernes om sådan, der er omdrejningspunkt. Ansvarsfordelingen blev således: - Kvalitetspolitik, kvalitetssikring og kvalitetsudvikling: Lars Grassmé Binderup og Merete Munk - Universitetspædagogik og e-læring: Merete Munk - Internationalisering: Henning Andersen - Efter - og videreuddannelsesaktiviteter: Ole Friis - Samarbejde med det omgivende samfund ift. uddannelser/innovation i uddannelser: Formanden og Ole Friis. - Studie og læringsmiljø: Lars Grassmé Binderup - Rekruttering, optag og talent (tidligere Markedsføring, kommunikation og rekruttering): Morten Hansen og evt. formanden. Studieadministration og procesoptimering herunder systemunderstøttelse (nyt tema og foreløbig arbejdstitel): Morten Hansen og Martin Svensson.
- Politik og strategi (nyt tema sikrer sammenhæng og kobling til direktionen): Formanden. - De studerende i centrum: Formanden. Samtidig indgår Merete Munk som styregruppeformand i projektorganisationen for EU-udbud for e- læringsplatform.
Punkt 10: Mødekalender 2015 Sagen kort: Der er udarbejdet forslag til mødedatoer for Uddannelsesrådets møder i 2015. Bilag: Udkast til mødekalender 2015. Der vil blive indkaldt til møder i 2015.
Punkt 11: Eventuelt - Martin Svensson orienterede om, at man i IT- sikkerhedsudvalget har drøftet de regelmæssige problemer, der er med phishing-mails. I den forbindelse overvejes det at fjerne muligheden for, at de studerende kan forwarde fra deres studentermail til hotmail. -Morten Hansen orienterede om status vedr. afskaffelse af supplering til kandidat - Der er et kvalitetsseminar d. 13. - 15.november i Barcelona, som Uddannelsesrådet kunne deltage i. Se mere om konferencen samt tilmelding.