Vejledning - Inspektorrapport Dette er en skabelon til en inspektorrapport. Rapporten indgår som et integreret element i Inspektorordningen. Formålet med rapporten er at indsamle og beskrive centrale elementer på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Rapporten udarbejdes på baggrund af selvevalueringsrapporten, interview og besøg, Udkast til rapporten udarbejdes af et inspektorhold. Dette udkast sendes sammen med et forslag til et aftaleskema til afdelingen til kommentar og godkendelse. Når inspektorrapport og aftaleskema er underskrevet af afdelingens administrerende overlæge, uddannelsesansvarlige overlæge og inspektorerne, skal den tilgå Sundhedsstyrelsen (rapporten helst pr. mail). Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via email. Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på www.sst.dk/inspektorordning. Skemaet sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen (helst pr. e-mail) Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Islands Brygge 67 2300 København S E-mail: 1@sst.dk
Skabelon til inspektorrapport B 1. Kort om afdelingen Dato for inspektorbesøget: 15.01.03 Sygehus: Afdeling: Amtssygehuset i Glostrup Arbejdsmedicinsk Klinik Speciale/specialer: Arbejdsmedicin Antal uddannelsesstillinger (angiv antal besatte/antal normerede): 1/2 B 2. Antal og deltagere i de forskellige interview (navne skal ikke angives) Sygehusledelsen: 0 Center-/afdelingsledelsen: 1 Uddannelsesansvarlig overlæge: 1 Øvrige speciallæger: 0 Uddannelsessøgende læger (angiv typer af uddannelsesstillinger): 1 Andre relevante personalegrupper: 0 B 3. Evalueringstemaer B 3.1. Introduktion B 3.2. Uddannelsesprogrammer og checklister I den første inspektorrapport blev det anbefalet, at der blev udarbejdet uddannelsesprogrammer for læger, som ikke er under uddannelse til arbejdsmedicin. Der er ikke krav om et sådant uddannelsesprogram, idet sideuddannelse indenfor arbejdsmedicin ikke indgår i speciallægeuddannelsen for andre specialer. Hvis andre læger, under uddannelse til andre specialer, bliver ansat på klinikken, vil man tilrette det eksisterende uddannelsesprogram efter det konkrete behov. B 3.3. Evalueringssystemet B 3.4. Vejledning B 3.5. Konferencer 1
B 3.6. Undervisning B 3.7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde I aftaleskemaet er der lagt op til en øget forebyggende aktivitet via øget formidlingsaktivitet for de uddannelsessøgende yngre læger, samt flere arbejdspladsbesøg. Begge dele under supervision. Afdelingsledelsen orienterer om, at der siden sidste besøg er gennemført en større besparelse i afdelingens budget. Der er således ikke ressourcer til at øge den aktivitet, der består i flere formidlingsaktiviteter og flere arbejdspladsbesøg under supervision. Vedrørende arbejdspladsbesøg gennemføres de obligatoriske 30 arbejdspladsbesøg sammen med Arbejdstilsynet, som også blev beskrevet i første inspektorrapport. B 3.8. Arbejdstilrettelæggelse B 3.9. Uddannelsesmiljø Afdelingsledelsen og den uddannelsesansvarlige læge understreger, at det reducerede budget medfører forringede muligheder for uddannelse. Der er ikke i kontrakten med sygehusledelsen indarbejdet særlige ressourcer vedrørende yngre lægers uddannelse, hvilket inspektorerne ellers havde anbefalet i aftaleskemaet. B 3.10. Andet Inspektorerne anbefalede i den første inspektorrapport, at der burde ansættes en egentlig uddannelsesansvarlig overlæge. Per 1. februar 2003 opnormeres afdelingen med en sideordnet overlæge. Vedkommende vil få som opgave at være uddannelsesansvarlig overlæge. Dette punkt i aftaleskemaet vil således blive effektueret. B 4. Årsagsanalyse og forslag til kvalitetsforbedring. B 5. Konklusion Som inspektorerne anførte i den første inspektorrapport, er det inspektorernes opfattelse, at der på Arbejdmedicinsk Klinik på Amtssygehuset i Glostrup er tale om et meget godt uddannelsesmiljø. De punkter, der blev påpeget som indsatsområder, har det for hovedpartens vedkommende ikke været muligt at få ændret, idet der i samme periode er blevet besluttet en reduktion i budgettet. 2
Det er stadigvæk inspektorernes opfattelse, at specialets formidlingsopgaver samt virksomhedsbesøg, begge dele i starten superviseret af speciallæger, er af væsentlig uddannelsesværdi for yngre læger. Det er således inspektorernes håb, at begge disse aktiviteter kan få en mere fremtrædende plads i den kommende tid. B 6. Supplerende spørgsmål til inspektorernes evaluering 1. Introduktion Foreligger der et introduktionsprogram til afdelingen, revideret inden for de seneste 3 år? Er der mulighed for vagtfri introduktionsperiode? Er der mulighed for følgevagter? 2. Uddannelsesprogrammer og checklister Er der uddannelsesprogram og checkliste for alle uddannelseskategorier, revideret inden for de seneste 3 år? Er der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for alle uddannelsessøgende? 3. Evalueringssystemet Afholdes evalueringssamtaler som anført i Sundhedsstyrelsens bog Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere uddannelsesforløb for den enkelte? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere afdelingen som uddannelsessted? 3
4. Vejledning Er alle uddannelsessøgende tilknyttet en vejleder? Mødes uddannelsessøgende og vejleder om uddannelsesspørgsmål minimum to gange per måned? 5. Konferencer Tilrettelægger afdelingen sine konferencer så de har uddannelsesværdi? Deltager de uddannelsessøgende aktivt med indlæg i afdelingens konferencer 6. Undervisning Har afdelingen en plan for tilrettelæggelse og indhold af intern undervisning? Deltager de uddannelsessøgende aktivt som undervisere? Prioriterer afdelingen at de uddannelsessøgende deltager i den teoretiske undervisning? 7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Har afdelingen udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? Deltager de uddannelsessøgende i forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 4
8. Arbejdstilrettelæggelse Indgår supervision og anden klinisk uddannelse i den daglige arbejdstilrettelæggelse? Tages der hensyn til den enkeltes uddannelsesplan i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 9. Uddannelsesmiljø Fremgår den lægelige videreuddannelse af afdelingens budget? Har afdelingen iværksat konkrete initiativer til at styrke lægelig videreuddannelse? 5