DigITaliserings- og investeringsplan for skolerne i Albertslund
Indholdsfortegnelse Formål, mål og baggrund... 2 Formål... 2 Mål... 3 Baggrund og Status... 3 Interaktive Whiteboards (IWB) til undervisningslokaler... 3 Elevernes tilgang til brugbare devices... 3 Infrastruktur og Borgernet... 4 Digitale læremidler... 4 Indførelse af læringsportal... 4 Handleplan... 4 Scenarie A... 5 Økonomiske konsekvenser for scenarie A... 6 Scenarie B... 7 Økonomiske konsekvenser for scenarie B... 8 Scenarie C... 9 Økonomiske konsekvenser for scenarie C... 9 1
Formål, mål og baggrund Formål Strategien Skole for alle i Albertslund Kommunes skolevæsen understøtter visionen om, at vores børn og unge udvikler sig til selvstændige og demokratisk tænkende individer, som kan agere og gøre deres indflydelse gældende i samfundet gennem et aktivt medborgerskab 1. Med til dette hører også færdigheder og kompetencer i brug og anvendelse af It. I strategien Den digitale skole er det besluttet at alle vores elever har et digitalt redskab til rådighed, der kan bruges til at søge viden, skaffe information, søge svar på mere eller mindre komplekse problemstillinger 2. Den digitale strategi skal ligeledes understøtte Folkeskolereformens mål om, at folkeskolen skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan og at folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater 3 Albertslund har i gennem en årrække arbejdet for at give elever i Albertslund de bedste muligheder for at tilegne sig digitale færdigheder. Det betyder en skole med IT-integration i alle fag og på alle klassetrin og med mulighed for, at elever i Albertslund har brugen af IT som en almen dannelseskompetence. Den digitale skole kendetegnes ved at elever og lærere samarbejder om IT-læring ud fra en kritisk og reflekterende synsvinkel. Visionen om at lærerne mestrer såvel gamle analoge som nye IT-baserede læringsformer. Det sikres at potentialet i brugen af IT understøtter elever med særlige vanskeligheder. At It anvendes som et naturligt værktøj i skole-hjem samarbejdet. 4 Elever får stillet et digitalt værktøj til rådighed. ipads til indskolingen og Chromebooks til mellemtrin og udskoling. Styregruppen for den digitale skole har udarbejdet forslag til Digitaliserings- og investeringsplan. Denne plan skal medvirke til, at stimulere en undervisningskultur og nye læringsformer, hvor anvendes til at fremme elevernes læring og understøtte de faglige mål. Specielt skal It udnyttes til at forbedre undervisningsdifferentieringen, så flere inkluderes i den almindelige undervisning, og alle elever også de dygtigste udfordres maksimalt i forhold til deres evner. Digitaliserings- og investeringsplanen skal ligeledes understøtte de Forenklede Fælles Mål og Undervisningsministeriets tværgående tema It og medier. Hvor elever i undervisningen skal kunne indtage de fire elevpositioner: 5 eleven som kritisk undersøger eleven som analyserende modtager eleven som målrettet og kreativ producent eleven som ansvarlig deltager Desuden skal planen sikre, at alle elever får stillet de nødvendige undervisningsmidler vederlagsfrit til rådighed, jf. Folkeskolelovens 19. I Handleplanen anvendes devices som en fællesbetegnelse for de It-værktøjer som stilles til rådighed. 2
Mål Med henblik på, at realisere formålet, er det målet frem til 2022 at hovedparten af elevernes undervisning og læring understøttes digitalt at alle elever og undervisere har lige adgang til de nødvendige digitale læremidler og værktøjer at der er velfungerende tjenester som infrastruktur, backup, It-kontrakter, sikkerhed og andet der understøtter handleplanen at læringsplatformen bruges af elever og lærere til forberedelse, gennemførelse af undervisning og evaluering at underviserne har de rette kompetencer til at tilrettelægge, gennemføre og evaluere undervisningen digitalt For at leve op til Folkeskolens mål og krav til elevernes læring som i stadig stigende grad bygger på digitale læremidler og digitale læringsplatforme er det målet, at alle elever fra 1. klasse har et personligt og brugbart device som kan anvendes i alle undervisningens facetter, det være sig i selve undervisningen, til opgaveskrivning, til lektielæsning, til informationssøgning, til test og prøver med videre. Baggrund og Status Affødt af Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi for 2010 til 2015, som bl.a. satte mål og milepæle for digitaliseringen på folkeskoleområdet blev det besluttet, at det er hensigten, at folkeskolerne i 2015 har gennemløbet en udvikling inden for digitalisering af kommunikation, undervisning og evaluering. Den tidligere digitaliseringsstrategi og handleplanen affødte at der på skoleområdet er interaktive tavler i alle undervisningslokaler, ipads til alle elever fra 0. 2./3. klasse og Chromebooks fra 3./4. klasse og herudover er det trådløse netværk blevet opgraderet i efteråret 2018. Til at understøtte arbejdet med eleverne digitalt er der investeret i læringsplatformen Meebook (lovkrav), alle har adgang til Googles Officepakke og der indkøbes digitale læremidler centralt og decentralt på skolerne. Interaktive Whiteboards (IWB) til undervisningslokaler Albertslund kommune råder over 224 interaktive tavler. I foråret 2018 blev der iværksat en undersøgelse af skolernes brug og ønsker til IWB. Af undersøgelsen fremgik det at tavlerne har brug for at blive udskiftet over de kommende år. Undersøgelsen på skolerne i 2018 medførte ønske om at udskifte til Interaktive laserprojektorer, som er en billigere løsning, der var også enkelte ønsker om at have IWB tavler i nogle særlige klasselokaler. Elevernes tilgang til brugbare devices Hidtil har eleverne i Albertslund fået stillet device til rådighed fra 0. klasse til 10. klasse. Ordningen har været IPads/mini IPads fra 0. klasse til 2./3. klasse og Chromebooks fra 3./4.-10. klasse. Eleverne har fået stillet IPads til rådighed, idet eleverne kan være kreative producenter med IPads og disse opfører sig intuitivt, de er lette at administrere, stabile og robuste. Levetiden for IPads har været beregnet til 4 år, hvilket viser at holde. Tre skoler har ipads til og med 3. klasse og en skole har ipads til og med 2. klasse. Eleverne har fået stillet Chromebooks til rådighed. En Chromebook er en simpel computer som starter på få sekunder og stort set kun virker med internetbaserede tjenester. Chromebooken kan ikke få virus, den har få installerede programmer og skal betragtes som en browser med tastatur. Chromebooken er billig, den er let at administrere og skabt til at arbejde kollaborativt med. Endvidere er de robuste, stabilt, og hurtig i opstart. Den forventede levetid på 5 år har vist sig ikke at holde stik. På nuværende tidspunkt er mange Chromebooks, fra første generation udtjente og i stykker. Der har 1 https://albertslund.dk/media/1713463/skole-for-alle-2017-22.pdf 2 https://albertslund.dk/media/1713463/skole-for-alle-2017-22.pdf 3 https://uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-maal-love-og-regler/nationale-maal/om-nationale-maal 4 https://albertslund.dk/borger/boern-unge-og-familie/skoler-uddannelse/it-i-skolen/den-digtale-skole/ 5 https://arkiv.emu.dk/modul/vejledning-det-tv%c3%a6rg%c3%a5ende-emne-it-og-medier 3
været reparationsaftale med Glostrup Albertslund Produktionsskole, men reparationstiden er lang og der har ikke været den fornødne kapacitet til at imødekomme skolernes reparationsbehov. Infrastruktur og Borgernet Infrastrukturen har fået et løft, senest udbygget i efteråret 2018, således at den trådløse netværksstruktur kan vedligeholdes og udbygges inden for den eksisterende økonomiske ramme. Borgernettet gør det muligt for eleverne at medbringe deres egne devices. Digitale læremidler Der indkøbes digitale læremidler kommunalt til alle fag og klassetrin. Det samlede beløb er årligt på 600.000 kr. Udvælgelsen af digitale læremidler sker i Skoler og Uddannelses netværk for de pædagogiske Læringscentre og altid på baggrund af lokale drøftelser på skolerne. Hidtil har de digitale læremidler været indkøbt med tilskud fra Undervisningsministeriet, hvoraf halvdelen af udgiften frem til 2017 blev dækket af tilskuddet fra ministeriet. Dette tilskud har ikke eksisteret fra 2018 og frem. Indførelse af læringsportal Som led i KL og regeringens aftale fra 2014 om Brugerportalsinitiativet blev det besluttet, at skolerne inden 2018 skulle indføre en digital læringsportal, som ligger i forlængelse af og understøtter de digitale læringsmidler. I Læringsportalen skal pædagogisk personale, elever og forældre planlægge, udføre og evaluere undervisningen digitalt. I Albertslund Kommune valgte man systemet Meebook. 6 Handleplan Fordi de interaktive tavler er for gamle og fordi der er behov for en oftere udskiftning af Chromebooks er der behov for en mere fremtidssikret investeringsplan, således at der er taget højde for fremtidige udskiftninger af både tavler og devices. Erfaringsmæssigt benyttes IPads ikke fra skolestart i 0. klasse, af pædagogiske grunde har personalet valgt af dele IPads ud midt i skoleåret. Styregruppen for den digitale skole peger derfor på, at man fremadrettet ønsker scenariet 1:1 for elever fra 1.-10. klasse. For 0.årgangs vedkommende ønskes klassesæt af IPads fremover til klassebrug på hele 0. årgang. Handleplanen har været behandlet i Styregruppen for den digitale skole, og der er arbejdet med tre scenarier for investering. De tre scenarier er følgende: Scenarie A: Indkøb af alle elevdevices og udskiftning af IWB-tavler over en tre årig periode. Scenarie B: Indkøb af alle elevdevices og finansiering af Laserprojektorer. Scenarie C: Finansiering af elevdevices og laserprojektorer samt fortsat indkøb af IPads Skolerne har fortsat brug for et mindre antal almindelige PC ere, da der er behov for computere hvorpå man kan installere programmer. Det er f.eks. til Interaktive tavler, videoredigering, bibliotek, særlig lærerforberedelse, i de pædagogiske Læringscentre og i nogle faglokaler. Der behov for at eleverne stifter bekendtskab med almindelige PC ere, og de muligheder de giver. Denne udgift foreslås dækket af de enkelte skoler. 6 3 http://www. kl.dk/imagevaultfiles/id_72252/cf_202/offentligt_notat_om_brugerportalsinitiativet.pdf 4 4
Scenarie A Dette scenarie bygger udelukkende på indkøb af det digitale udstyr. Der ønskes: Der regnes med en levetid på 6 år for de interaktive tavler. Dog ønskes en udskiftningsinvestering foretaget over en 3 årig periode. Der regnes med en levetid på 4 år for henholdsvis IPads og Chromebooks. Det første år forventer vi et større indkøb af Chromebooks, idet vi må kompensere for allerede kasserede Chromebooks. Ved at foretage denne investering det første år forudser vi at få oparbejdet et depot/ en buffer, således at vi altid har et lager af maskiner vi kan udlevere, ved reparation. På sigt kan denne samling indgå i Læringscentrenes ressourcer, så indskoling kan låne Chromebooks og også kunne arbejde kollaborativt med skriveprocesser. I 2021 forventes handleplanen at være fuldt implementeret, det betyder, at der fra 2022 vil være tale om et årligt indkøb af nye devices til 1. klasserne, 4. klasserne og 8. klasserne samtidig med den almindelige drift og vedligehold af infrastruktur, services på eksisterende devices og opsparing til udskiftning af Interaktive tavler. Nedenstående tabel viser plan for implementering af It-strategien 2019-2022 År 2019 2020 Ny investering 1. klasse IPads 74 Interaktive tavler fordelt på de fire skoler og AUC 1. klasse IPads 75 Interaktive tavler fordelt på de fire skoler og AUC 2021 1. klasse IPads 75 Interaktive tavler fordelt på de fire skoler og AUC Årgange med devices og skolernes IWB Allerede fungerende udstyr 0. klasse: 1 klassesæt IPads pr. skole 0. klasse: 1 klassesæt IPads pr. skole 0. klasse: klassesæt IPads 225 tavler investeret over 3 år 5
Økonomiske konsekvenser for scenarie A Herunder angives scenarie A s økonomiske konsekvenser. Scenariet fordrer en årlig merudgift på 1.519.000 kr. De ekstra udgifter som er beregnet i forbindelse med indføring af handleplanen er udelukkende beregnet på baggrund af indkøb af devices og IWB. Scenariet bygger på, at alle elever har samme type device. Vi forventer ikke der vil være øgede udgifter til vedligehold. Den økonomiske kalkulation er beregnet på baggrund af elevtallet i skoleåret 2019/20. Der er ikke indregnet buffere, idet det forventes at man ved investeringen til kommende 4. og 8. årgang i indeværende år vil frigive Chromebooks til lager/depot. Specificeringen af ekstra udgifter fremgår herunder. I kalkulationen af ekstra udgifter er der afsat 200.000 kr. til anskaffelse af It-pakke til ordblinde elever. Det skal overvejes hvorvidt anskaffelsen af devices skal foregå via køb eller leasing under hensyntagen til pris og kvalitet på ydelsen. Budget for ASN Oprindeligt budget 4.177.000 4.177.000 4.177.000 4.177.000 Lønmidler til ØS -1.133.000-1.133.000-1.133.000-1.133.000 Budget tilbage til drift og investering 3.044.000 3.044.000 3.044.000 3.044.000 Driftsomkostninger i alt TDC internet 250.000 250.000 250.000 250.000 Windows server (4 stk.) 48.000 48.000 48.000 48.000 Brugerrelateret Windows licens 290.000 290.000 40.000 40.000 (udløber ultimo 2020) Papercut (print) 48.000 48.000 48.000 48.000 Firewall (ny fra 2019) 200.000 100.000 100.000 100.000 Uni-C Still LoginSync 14.000 14.000 14.000 14.000 Drift i alt 850.000 750.000 500.000 500.000 Budget tilbage til investeringer 2.194.000 2.294.000 2.544.000 2.544.000 Investeringsudgifter for ASN (Albertslund Skolenet) antal - Chromebooks 4.+ 8. 554 1.362.840 1.362.840 1.362.840 1.362.840 klasse IPads 1. klasse 276 848.700 848.700 848.700 848.700 IWB 74/75/75 1.343.600 1.361.775 1.361775 500.000 (opsparing) Investering i alt 3.555.140 3.570.315 3.573.315 2.711.540 Merudgift pr år - Drift og investering (2.194.000-3.555.140) (2.294.000-3.570.315) (2.544.000-3.573.315) (2.544.000-2.711.540) ASN s resultat -1.361.860-1.276.315-1.029.315-167.540 Beløbet kan ændre sig såfremt elevtallet ændrer sig. Ekstra udgifterne i 2019, 2020 og 2021 vil skulle findes som en medfinansiering på de fem skoler fordelt forholdsmæssigt på elevtal. For f.eks. Herstedøster Skole vil det betyde en driftsudgift på 450.000 kr. i 2019 og 300.000 kr. i 2021, fra 2022 og frem på 51.000 kr. 6
Scenarie B I dette scenarie tages udgangspunkt i udskifte de interaktive tavler til leasede laserprojektorer. Laserprojektorerne lejes for en 36 måneders periode, med start i 2019. i indeværende år får vi udskiftet alle IWB-tavler til leasede Laserprojektorer. Der vil stadig være tale om udskiftning af og årligt indkøb af nye devices til 1. klasserne, 4. klasserne og 8. klasserne samtidig med den almindelige drift og vedligehold af infrastruktur, services og eksisterende devices. Nedenstående tabel viser plan for implementering af It-strategien 2019-2022 År 2019 2021 Ny investering 1. klasse IPads 1. klasse IPads Årgange med devices og skolernes IWB Allerede fungerende udstyr 0. klasse: klassesæt IPads 0. klasse: klassesæt IPads 2022 1. klasse IPads Udskiftning af alle tavler til leasing 0. klasse: klassesæt IPads 7
Økonomiske konsekvenser for scenarie B Herunder angives de økonomiske konsekvenser for scenarie B. Ved valg af dette scenarie fordrer en årlig merudgift på ca. 8.00.000 kr. de første år, dette beløb vil falde til 500.00 kr. de efterfølgende. De ekstra udgifter som er beregnet i forbindelse med indføring af strategien er udelukkende beregnet på baggrund af indkøb af devices og finansiering af Laserprojektorer. Budget for ASN Oprindeligt budget 4.177.000 4.177.000 4.177.000 4.177.000 Lønmidler til ØS -1.133.000-1.133.000-1.133.000-1.133.000 Budget tilbage til drift og investering 3.044.000 3.044.000 3.044.000 3.044.000 Driftsomkostninger i alt - TDC internet 250.000 250.000 250.000 250.000 Windows server (4 stk.) 48.000 48.000 48.000 48.000 Brugerrelateret Windows licens 290.000 290.000 40.000 40.000 (udløber ultimo 2020) Papercut (print) 48.000 48.000 48.000 48.000 Firewall (ny fra 2019) 200.000 100.000 100.000 100.000 Uni-C Still LoginSync 14.000 14.000 14.000 14.000 Drift i alt 850.000 750.000 500.000 500.000 Budget tilbage til investeringer 2.194.000 2.294.000 2.544.000 2.544.000 Investeringsudgifter for ASN (Albertslund Skolenet) antal Chromebooks 4.+ 8. 554 1.362.840 1.362.840 1.362.840 1.362.840 klasse IPads 1. klasse 276 848.700 848.700 848.700 848.700 Finansiering af laserprojektorer 224 701.000 701.000 701.000 701.000 Investering i alt 2.912.540 2.912.540 2.912.540 2.912.540 Merudgift pr år Drift og investering (2.194.000-2.912.540) (2.294.000-2.912.540) (2.544.000-2.912.540) (2.44.000-2.912.540) ASN s resultat -718.540-618.540-368.540. -368.540 Beløbet kan ændre sig såfremt elevtallet ændrer sig. Ekstra udgifterne i 2019, 2020 og 2021 vil skulle findes som en medfinansiering på de fem skoler fordelt forholdsmæssigt på elevtal. For f.eks. Herstedøster Skole vil det betyde en driftsudgift på 220.000 kr. i 2019 og 113.000 kr. i 2021 og frem. 8
Scenarie C I dette scenarie påtænkes at alle Chromebooks leasede og læserprojektorer leasede. Handleplanen kan derfor være fuldt implementeret fra skoleårets start, sommeren 2019. IPads vil fortsat blive indkøbt og vedligehold heraf er minimal og vil kunne holdes indenfor nuværende ramme. Det betyder at alle devices udskiftet samtidig og løbende udskiftes, når de ikke længere lever op til kravene i den kontrakt der udarbejdes. Økonomiske konsekvenser for scenarie C Herunder angives strategiens økonomiske konsekvenser. Strategien fordrer en årlig merudgift på 1.319.000 kr. Ved at vælge dette scenarie, forventes det at, It-medarbejdere på skolerne ikke skal anvende en stor del af deres tid på at drifte, idet finansiering indeholder vedligehold og udskiftning ved device, som går i stykker/sendes til reparation dvs. alle elever altid vil have device til rådighed og ikke forstyrre undervisningen. Budget for ASN Oprindeligt budget 4.177.000 4.177.000 4.177.000 4.177.000 Lønmidler til ØS -1.133.000-1.133.000-1.133.000-1.133.000 Budget tilbage til drift og investering 3.044.000 3.044.000 3.044.000 3.044.000 Driftsomkostninger i alt TDC internet 250.000 250.000 250.000 250.000 Windows server (4 stk.) 48.000 48.000 48.000 48.000 Brugerrelateret Windows licens (udløber ultimo 2020) 290.000 290.000 40.000 40.000 Papercut (print) 48.000 48.000 48.000 48.000 Firewall (ny fra 2019) 200.000 100.000 100.000 100.000 Uni-C Still LoginSync 14.000 14.000 14.000 14.000 Buffer 200.000 200.000 200.000 200.000 Drift i alt 850.000 750.000 500.000 500.000 Budget tilbage til investeringer 2.194.000 2.294.000 2.544.000 2.544.000 Orienterende finansieringstilbud for ASN (Albertslund Skolenet) antal Chromebooks til alle elever fra 4. til 10. klasse 1706 2.335.000 2.335.000 2.355.000 2.355.000 IPads 1. klasse (køb) 300 922.000 922.500 922.500 922.500 Laserprojektorer 701.000 701.000 701.000 701.000 Investering i alt 3.958.000 3.958.000 3.958.000 3.958.000 Merudgift pr år Drift og investering (2.194.000-3,958.800) (2.294.000-3.958.800) (2.544.000-3.965.800) (2.544.000-3.958.000) ASN s resultat -1.764.000-1.664.800-1.421.800-1.421.000 Skoler & Uddannelse BØRN, SUNDHED & VELFÆRD Nordmarks Allé 1 2620 Albertslund +45 43 68 68 68 albertslund@albertslund.dk www.albertslund.dk 9