Referat Emne: Skolebestyrelsen Sted: Skolens kontor Dato: Tirsdag d. 3.12.13 kl. 18.30 21.00 Deltagere: Tina Buhl, Hans Henrik Heidesleben, Klaus Kolberg, Jens Christian Britze, Frederik Thalbitzer, Per Høxbroe, Henrik Toft, Birgitte Dyreborg, Mikael Hermansen, Anthony Verniere Jr., Mette Vöge Jensen Afbud: 13.03.13 Dato: 29.11.2013 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat: Referat godkendt efter nogle rettelser og tilføjelser. 2. Meddelelser (30 min): a) Formanden: Der er kommet trafikoptegninger på Rungstedvej. På Stolbergsvej sker der også noget. Kontaktforældremødet har fået ros af en forælder fra 7. klasse, som har kontaktet Birgitte. Mange deltog (52 personer). b) Forældrene: Tina Buhl har fået tilladelse af kommunalbestyrelsen til at udtræde af skolebestyrelsen. Trafikudvalget deltog i et møde med kommunen og blev lovet et møde med kommunen. Udvalget har dog ikke endnu svaret på mail eller telefonhenvendelse fra Trafikudvalget. Der mangler ind imellem blå futter til forældrene i E-bygningen. SFO meddeler, at der er købt 4000 blå futter. Skohylderne i E-bygningen er ikke 100% optimale, det er svært at få nogle af elevernes sko til at hænge. Side 1/7 Hørsholm Skole Selmersvej 6 2970 Hørsholm Tlf. 4849 6100 horsholm_skole@horsholm.dk www.hoersholmskole.dk Kontaktperson Per Høxbroe Skoleinspektør Direkte tlf. 48496160
c) Medarbejderne: Mette Vöge: Mange ting fungerer rigtig godt i E-bygningen efter sammenlægningne, der er bedre belysning, lydisolering, sanserum (undervejs), ting på gangene, som kan udfordre og underholde eleverne (på vej). Der er stadig ting, som der arbejdes med, så alt kan fungere optimalt. Der er pt. en udfordring med strømmen, som lukker ned kvarter i 17. Der er rettet henvendelse til kommunen. Infoskærm i E-bygningens forhal skulle gerne være i brug efter jul. Tilbagemeldinger omkring de informationer, der kommer til at være på skærmen er velkomne. Anthony Verniere: Usikkerheden blandt lærerne omkring Fremtidens Skole er mindsket, da ledelsen er begyndt at afholde korte infomøder hver mandag, har opslået en procestidslinje og har oprettet en blog på intra, hvor der bl.a. er mulighed for at stille spørgsmål. Der har været afholdt et kommunalt stormøde/arbejdsmøde for alle skoler, hvor medarbejderne havde mulighed for at reflektere og bidrage med skriftlige input til diverse temaer omkring Fremtidens Skole. Derudover var der et oplæg fra Hans Henrik Knoop (blandt om positiv psykologi og flow). Side 2/7 d) Eleverne: Onsdag d. 3. december afholder elevrådet arrangement for 0. klasse og 1. klasse et ryste-sammen-julearrangement. Der laves lege og konkurrencer. Forslag: At datoen ligger fast hvert år, og at det bliver et fast arrangement, så lærerne ved det. Pige/drenge toiletter mellemtrinselevrådet arbejder med konkurrencer og stævner for eleverne i frikvartererne. 2
e) Ledelsen: Skolens fødselsdag afholdt med succes. Fremtidens Skole fylder meget. Udearealer: Charlotte Zornig har sendt en opgørelse over hvad der er brugt på uforudsete udgifter og hvad der kan købes ekstra. Mikael spørger Charlotte vedr. boldburets form. Ellers ser det fint ud. 3. Kontaktforældremøde. Evaluering fastsættelse af dato for forårets møde: Skolen vil afholde afdelingskontaktforældremøde, som ønsket på kontaktforældremødet. I slutningen af maj kan et evt. møde for kontaktforældrene (eller evt. alle forældre hvis det giver mening) afholdes med Hanna Bohn Vinkel. Efterfølgende kan ledelsen afholde afdelingskontaktforældremøder. Evt. kunne Hanna inviteres til et fællesmøde inden afdelingsmøderne hvis det er relevant og ikke alt for sent i processen. Det vigtige for forældrene sent i foråret er, hvilken indflydelse reformen får for deres børn. En rolle Hanna kunne have er at tale om den del af Fremtidens Skole, der er fælles for skolerne. Bestyrelsen spørger Hanna, om forvaltningen påtænker at afholde flere stormøder for forældrene i kommunen. Ledelsen finder ud af formen for disse møder. Der skal selvfølgelig ikke afholdes for mange møder om det samme. Det er skolen opmærksom på. Side 3/7 4. Trafiktiltag orientering: Se under meddelelser fra forældrene. 5. Skolereformen information og drøftelse. Der er ikke sket voldsomt meget siden kontaktforældremødet. Rammenotatet er grundlaget. Rammenotatet bliver nu fyldt ud noget bliver ens på skolerne og noget forskelligt. Skoleledelserne (og enkelte lærere) arbejder i diverse 3
grupper med forskellig deadlines. Gruppen, som arbejder med lærernes arbejdstid har deadline inden jul. Gruppen, der arbejder med skoledagens struktur har deadline sidst i januar. Mht. understøttende undervisning, så viser det sig, at der i den model, der er valgt i Hørsholm, ikke er så meget tid til den understøttende undervisning. Arbejdsgrupperne kan ses i et tidligere referat fra dette års skolebestyrelsesmøder. Alle grupper arbejder pt. ud fra et kommissorium og vil komme med både aftaler/rammer og idékataloger, som der kan arbejdes videre med på skolerne. Fokus er en sammenhængende og spændende skoledag, så at eleverne bliver så dygtige, som de kan. Det første vi arbejder på på Hørsholm Skole bliver skoledagens struktur, som er afgørende for mange af de andre emner, der skal arbejdes med. Afdelingerne er bevaret i Fremtidens Skole endda med en skarpere profil (se rammenotatet). Teamsamarbejdet bliver et fokus- og omdrejningspunkt. Læringsmål bliver omdrejningspunktet ikke undervisningsmål. Man kan forestille sig, at der på et tidspunkt bliver set på prøveformerne (fra centralt hold), så de matcher den nye reform. Overgangsordninger er nødvendige. Skoledagens opdeling i lektioner afløses af en mere fleksibel struktur. Klasselærerfunktionen kunne også struktureres anderledes, så alle voksne på skolen fik ansvaret for en gruppe elever. Drøftelse: Mht. bespisning af elever, så er der ikke endnu besluttet noget på det område. Er skolebestyrelsen møderække velplanlagt i forhold til skolereformen og fx deadlines? Skolereformen bliver et punkt på alle bestyrelsesmøder frem til august 2014. Ledelsen er opmærk- Side 4/7 4
som på, at inddrage bestyrelsen på relevante områder. Lektier: Indtil der kommer et folketingsvalg, er det frivilligt at tilbyde lektiecafeer (eller fx fordybelsescafeer, hvor man fx kan få hjælp til at arbejde med et fagområde, som man gerne vil blive bedre til). Derefter skulle den blive obligatorisk MEN der vil stadig være elever, der få lektier for, som skal laves hjemme. 6. Skolefondsmidlerne forslag til anvendelse. 106.000 kr. på kontoen. Elevrådet har ikke nået at drøfte det endnu. Formanden opfordrer til at elevrådet kommer med ideer. Ligeledes lærerne. Deadline for ønsker d. 30. januar. Ønsker afleveres til Per Høxbroe og Birgitte Dyreborg. Der er retningslinjer for anvendelse af midlerne det skal være noget, som skolen under normale omstændigheder vil bruge penge på. Side 5/7 7. Opfølgning på sidste mødes drøftelse af ordensregler: Hunde på skolens område mangler. Ordensregler: Vi behandler hinanden med respekt og taler pænt til og om hinanden 1. Når teaterringningen lyder kl. 7.55, skal eleverne gå i klasserne og gøre sig klar til undervisningen, som begynder kl. 8.00. 2. Alle forældre skal forlade skolen kl. 7.55. 3. På skolens område er al cykel- og knallertkørsel forbudt. 4. Cykler, løbehjul, skateboards, rulleskøjter o. lign. skal opbevares i cykelskuret! Overholdes denne regel ikke kan der blive tale om inddragelse af transportmidlet. Andre regler kan gælde i SFO-tid. Dog skal løbehjul, rulleskøjter o. lign. altid bruges med omtanke og ikke være til fare for andre. 5. Eleverne må ikke forlade skolen i skoletiden uden særlig tilladelse. 7.-9. klasserne må forlade skolen i mellemtimer og i frikvarterer, såfremt der foreligger en skriftlig tilladelse fra hjemmet. 5
6. Alle, der færdes på skolen, skal vise hensyn og følge de anvisninger, der gives fra skolens ledelse og medarbejdere. 7. Eleverne har - sammen med deres forældre - ansvaret for egne ting (f.eks. cykler, overtøj, mobiltelefoner og andet elektronisk udstyr, knallerter, m.v.), som medbringes på skolen, og for udleverede ting til undervisningsbrug. 8. Eleverne må ikke medbringe noget, som kan skade personer eller ting og må ved deres adfærd ikke bringe sig selv eller andre i fare. 9. Såfremt eleverne ved ikke acceptabel adfærd anretter skade på skolen eller andres ejendom må erstatningskrav forventes. Beskadigelser skal straks meddeles kontoret. 10. Der skal holdes orden i lokalerne, bl.a. så der er mulighed for at gøre ordentligt rent, dvs. eleverne sætter stole op. Grundet indeklimaet skal alt overtøj hænges uden for klasseværelset. 11. Alle klasser skal have en duks, hvis navn skal stå på tavlen. Duksen skal sørge for orden i klasselokalet: 1. udluftning af lokalet efter hver time 2. tømning af papirkurv (specielt efter spisning) 3. aftørring af borde efter spisning 4. Fejning af gulv 5. Lukning af vinduer. 12. Boldspil og støjende leg skal foregå udendørs, ikke indendørs og ikke ved cykelparkeringen. 13. Mobiltelefoner, computere og andet elektronisk udstyr må i undervisningstiden kun anvendes til undervisningsformål. 14. Hunde må ikke medbringes på skolens område. 15. Al rygning er forbudt på skolens matrikel. 16. Elever der ikke er tilmeldt SFO må ikke opholde sig på skolens område efter endt skoledag. Side 6/7 Reglerne skal sendes ud til alle. Reglerne gennemgås med eleverne (af lærerne) ved skoleårets begyndelse, samt efter behov. Derudover gennemgås reglerne på forældremøder én gang årligt (af klasseteamet) 8. Evt. Opfordring til at bogmessen i Bellacentret bruges af de lidt større elever. Pengeuge i foråret, hvor pengeinstitutterne i samarbejde med de større folkeskoleklasser vil arbejde med privatøkonomi. Lærerne i udskolingen opfordres til at deltage. Elevrådet bakker op om dette. 6
Side 7/7 7