Ungdomsskolebestyrelsen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Ungdomsklubben, Åboulevarden 64, Grenaa Dato: Onsdag den 20. marts 2013 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 19:30 Medlemmer: Niels Basballe Kirsten Jensen Ingolf Steffensen Eigil Holm Nielsen Mogens Buhl Christensen Majken Hellerup Henrik Samsø Kia Madsen Anne Grethe Grann Leif Andersen Nicolaj Elgaard Nielsen Clara Mørch Cecilie Søndergaard Johanne Færgemand Andersen Fraværende: Ingolf Steffensen Eigil Holm Nielsen Mogens Buhl Christensen Henrik Samsø Kia Madsen Clara Mørch Norddjurs Kommune
Majken Hellerup
Indholdsfortegnelse Side 1. Velkomst...1 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 5. december 2012...2 3. Forslag til strategiplan...3 4. Forslag til harmonisering af nuværende juniorklubtilbud...4 5. Aktørerne og Ungdomsskolerådet...5 6. Høringer...6 7. Regnskab 2012...7 8. Budgetopfølgning 2013...8 9. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2013...9 10. Orienteringspunkter...10 11. Eventuelt...11 Bilagsoversigt...12 Norddjurs Kommune
1. Velkomst Bestyrelsesmødets program: 15.45 Mulighed for besøg i Juniorklub Grenaa 16.00 Velkomst 16.05 Tema: Ny Nordisk Institution Afdelingsleder Frank Madsen orienterer om UngNorddjurs deltagelse i et ny nordisk institutions partnerskab 16.30 Bestyrelsesmøde starter 18.30 Spisning 19.00 Bestyrelsesmøde forventes sluttet mulighed for besøg i ungdomsskoleklub Grenaa Orienteringen om Ny Nordisk Institution blev taget til efterretning. 1
2. Godkendelse af referat fra mødet d. 5. december 2012 Godkendelse af referat fra mødet den 5. december 2012. Ungdomsskolelederen indstiller at ungdomsskolebestyrelsen godkender referatet. Referat godkendt 2
3. Forslag til strategiplan 18.09.00.A30 13/5704 Åben sag UngNorddjurs har udarbejdet et forslag til en strategiplan for UngNorddjurs, som sikre kvaliteten og helheden i UngNorddjurs arbejde med børn og unge bl.a. i henhold til Norddjurs kommunes kvalitetsstandarder, politikker og værdier. Forslaget fremlægges på bestyrelsesmødet. Ungdomsskolelederen indstiller: 1. at forslaget drøftes 2. at ungdomsskolebestyrelsen godkender den videre proces. Ungdomsskolelederens indstilling blev godkendt.. 3
4. Forslag til harmonisering af nuværende juniorklubtilbud Socialområdet har udarbejdet et forslag til harmonisering af det nuværende juniorklubtilbud. Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til harmonisering af Norddjurs Kommunes juniorklubtilbud sendes til høring i handicaprådet, integrationsrådet og bestyrelser. Forslaget er vedlagt som bilag. Forslaget til harmonisering af det nuværende juniorklubtilbud skal ses i lyset af UngNorddjurs fremsatte forslag til sikring af den fremtidige juniorklubstruktur i Norddjurs kommune i forbindelse med budget 2013. Forslaget er vedlagt som bilag. Ungdomsskolelederen indstiller 1. at forslaget drøftes 2. at en fremtidig juniorklubstruktur diskuteres 3. at der tages stilling vedrørende eventuelt høringssvar Bilag: 1 Åben Forslag til harmonisering af nuværende juniorklubtilbud 35401/13 2 Åben Juniorklub sikringsforslag 2012.pdf 35402/13 Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Der afgives ikke høringssvar. Der arbejdes på, at få tildelt midler i budget 2014 til sikring af fremtidig juniorklubstruktur. 4
5. Aktørerne og Ungdomsskolerådet Faste punkter: Status for rådenes arbejde Andet Ungdomsskolelederen indstiller: 1. at der sker en drøftelse med de unge omkring status på rådsarbejdet 2. at de unges orientering tages til efterretning Ungdomsskolelederens indstilling godkendt Aktørerne: Nyvalg af formand (Nicolaj Elgaard Nielsen) og næstformand (Clara Mørch). Arbejder med Ungdomsunivers, promotion film om Aktørerne og har stand ved Track Three. 5
6. Høringer Gennemgang af afgivne høringssvar og information om igangværende høringer Afgivne høringssvar: Kvalitetsstandard for forebyggende foranstaltninger 0-18 år. Igangværende høringer: Forslag til etablering af fælles elevråd i Norddjurs Kommune. Forslag til sundhedspolitik i Norddjurs Kommune. Forslag til kommissorium for arbejdet med en ny integrationspolitik. Ungdomsskolelederen indstiller, at forslagene drøftes og der tages stilling vedrørende eventuel høringssvar. Bilag: 1 Åben Forslag til fælles elevråd 35182/13 Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Der afgives høringssvar fra bestyrelsen for UngNorddjurs og UngNorddjurs i fællesskab om etablering af fælles elevråd inden den 18. april. 6
7. Regnskab 2012 Regnskabstal for 2012 sammenholdes med budgettet for 2012. Bilag udleveres på mødet. Ungdomsskolelederen indstiller at punktet drøftes og regnskabet godkendes. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Der blev udtrykt tilfredshed med regnskabet for 2012. 7
8. Budgetopfølgning 2013 Regnskabstal for perioden 1.01.- 28.02 2013 sammenholdes med budgettet for 2013. Bilag udleveres på mødet. Ungdomsskolelederen indstiller at regnskabet gennemgås og sammenholdes med budget 2013. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 8
9. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2013 Dato: Tema: Årshjul: Fredag og lørdag d. 8. og 9. marts Hvad sker der i en brydningstid? Ungdomsskolekonference i Brædstrup Onsdag d. 20. marts Ny Nordisk Institution Regnskab Onsdag d. 12. juni Sociale projekter/tilbud i sommerferien Onsdag d. 11. september Ungdomsunivers Budget 2014 Onsdag d. 6. november Onsdag d. 4. december Juleafslutning Ungdomsskolelederen indstiller at temaer og årshjul på møderne drøftes. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 9
10. Orienteringspunkter Der orienteres om følgende punkter: Ungdomspolitikken ID kort til unge Tilsynsrapport Brædstrup konference Lockout Ungdomsunivers Ungdomsskolelederen indstiller at punktet tages til efterretning. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Formand og næstformand udbad sig de indsendte bemærkninger til tilsynsrapporten fra UngNorddjurs. 10
11. Eventuelt Økonomiske konsekvenser Ingen bemærkninger. 11
Bilagsoversigt 4. Forslag til harmonisering af nuværende juniorklubtilbud 1. Forslag til harmonisering af nuværende juniorklubtilbud (35401/13) 2. Juniorklub sikringsforslag 2012.pdf (35402/13) 6. Høringer 1. Forslag til fælles elevråd (35182/13) 12
Underskriftsside Niels Basballe Kirsten Jensen Ingolf Steffensen Eigil Holm Nielsen Mogens Buhl Christensen Majken Hellerup Henrik Samsø Kia Madsen Anne Grethe Grann Leif Andersen Nicolaj Elgaard Nielsen Clara Mørch Cecilie Søndergaard Johanne Færgemand Andersen 13