Indkaldelse og sagsliste/dagsorden til ordinært menighedsrådsmøde Onsdag den 12. juni 2019 Spisning kl. 17:30. Menighedsrådsmøde kl. 18:00 I Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Mødedeltagere: Lars Schou Pedersen (LP), Elin Johansson (EJ), Mette Gad (MG), Anna Berg Fiber (ABF), Sharon Parker (SP), Lise Mortensen (LM), Bodil Teestrup Jensen (BJ), Povl Koch (PK), Antti Sampa (AS) Eva Vejlyt (EV) og Marianne Staby Frost (MSF). Afbud: Hans Christian Andersen, Eva Forchhammer (EF). Indtrådt: Michael Karvø (MK) for H.C. Andersen (H.C). Præsterne: Susanne Møller Olsen (SMO), Marlene Lindsten (ML) og Finn Dangaard (FD). Medarbejderrepræsentant: Louise Dinesen (LD). Referent: Ole Wind.. Pkt. 393. Godkendelse af dagsorden. Godkendt dog korrigeres datoen i pkt. 403 til 21. august 2019. Behandling af pkt. 402 blev rykket frem på dagsordenen. Pkt. 394. Sammensætningen af menighedsrådet,jf. lov om menighedsråd 13-16 og forretningsordenen 2, stk. 4. Michael Karvø Indtræder i Rådets møde for H.C. Andersen. Pkt. 395. Overflytning af punkt (er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt. 399 og pkt. 400 behandles som lukkede punkter. Pkt. 396 Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt. 397 Ingen. Orientering og meddelelser. a.) Formanden Provstiudvalget Stanleys Gaard s bestyrelse og formandsgruppen. Stående udvalg. 1. Generel orientering, se også punkt 402 2. Nøgler Stanleys Gaard, registrering 3. Orientering om Stanleys Gaard Der forventes indflytning af provstikontoret i Stanleys Gaard fra medio 2020. Stanleys Gaards bestyrelse arbejder pt. med nyt højtaleranlæg og projektor samt visse forbedringer af køkken på 1. salen. Der blev foretaget en registrering af hvem der i MR har nøgler til Stanleys Gaard. I Rådet konstateredes følgende at have nøgler:
Kirkegårdsudvalget Sandstensprojektet, planlægning af næste etaper Sikkerhedsudvalget c.) Kontaktpersonen d.) Præsterne e.) Kirke- og aktivitetsudvalg f.) Menighedsplejen g.) Mødested Amager h.) Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde i.) Følgegruppen for fælles juniorkor Amagerbro Provsti j.) Citykirkernes Fællesudvalg k.) Øvrige Ole Wind, Elin Johansson, Eva Vejlyt, Susanne Møller Olsen, Sharon Parker, Finn Damgaard, Louise Dinesen, Marlene Lindsten, Lars Schou Pedersen. Orientering om Stanleys Gaard, se pkt. 402. Stående udvalg: Indvendige renoveringer betalt af Tetzlaffs Fond: Kvartersklokker er igangsat, det omfattende snedkerarbejde ved prædikestolen udføres i hovedsagen i efteråret 2019. Slutfrist medio 2020. Sandstensprojektet følger tidsplanen. Det store projekt er under planlægning og forberedelse. Der skal tages behørigt hensyn til kirkelivet under den store renovering. Menighedsplejen og højskolen er i gang med at planlægge aktiviteter i 2. halvår 2019. I øvrigt intet at bemærke. Pkt. 398 Økonomi Behandling af driftsbudget. Bilag 201 eftersendes. Sharon Parker erklærede sig inhabil under dette punkt. Kassereren fremlagde udkast til det foreløbige driftsbudget for 2020. Kassereren og formanden var enige om indledningsvist at afklare, hvor vidt den udgift på kr. 250.000 og den dertil hørende merindtægt - som Menighedsrådet besluttede på sit møde den 22/5-2019, skulle medtages på driftsbudgettet. Kassereren mente ikke at udgiften var tilstrækkeligt afklaret. Formanden henviste til, at en kendt udgiftspost skal medtages på budgettet med behørig finansiering - og han henviste til at Kirkeadministrationen (Menighedsrådets økonomiske konsulent) og Kirkeministeriets vejledning om budget, regnskab og Revision, gældende fra 1. jan. 2010, som utvetydigt tilsiger, at kendte indtægter og udgifter skal optages i budget. Formanden pointerede, at der er plads til udgiftsposten i kirkens budget. Afstemning: Afstemning om, hvorvidt at udgiften på 250.000 til partnerskabsaftalen 3310 og at det finansieres via hævning af indtægter med et tilsvarende beløb 5800. For stemte: Lars Schou Pedersen, Mette Gad, Susanne Møller Olsen, Michael Karvø, side 2 af 5
Lise Mortensen, Antti Samppa, Eva Vejlyt, Marlene Lindsten, Marianne S. Frost og Finn Damgaard. Imod stemte: Elin Johansson, Povl Koch, Bodil Teestrup Jensen og Anna Berg Fiber. Ingen undlod af stemme. Herefter stemtes samlet om godkendelse af budget 2020. For stemte Lars Schou Pedersen, Mette Gad, Susanne Møller Olsen, Michael Karvø, Lise Mortensen, Antti Samppa, Eva Vejlyt, Marlene Lindsten, Marianne S. Frost, Finn Damgaard. Imod stemte Elin Johansson, Povl Koch, Bodil Teestrup Jensen og Anna Berg Fiber. Ingen undlod at stemme. Elin Johansson meddelte, at hun tager sin stilling som kasserer op til overvejelse, til afgørelse i november. Protokolbemærkning, som vedrører begge afstemninger under dette punkt, fra Povl Koch og Elin Johansson, jf. menighedsrådslovens 25, stk. 1. og hvorefter de pågældende ønsker yderligere bemærkninger fremsendt ved videresendelse til andre myndigheder. Formanden angav under mødet en frist 19/6-19 for fremlæggelse af protokolbemærkning, som ikke blev anfægtet. Når yderligere bemærkninger er modtaget fremsendes de til MR og relevante myndigheder. Pkt. 399 Anmodning om udtræden af Rådet. Lukket punkt. Bilag 202 eftersendes (Den samme mail, som tidligere er udsendt til medlemmerne af menighedsrådet Godkendt enstemmigt at H.C. udtræder af Rådet. Menighedsrådet beklager at H.C. udtræder og han takkes for sit store arbejde i rådet. Gavereglerne undersøges og der gives en gave inden for rammerne. side 3 af 5
Pkt. 400 Pkt. 401 Pkt. 402 Kirketjener har opsagt sin stilling til fratræden med udgangen af juni måned 2019. Grundet den tilstødende sommerferie og vurdering af mulighederne for øget fleksibilitet foreslår administrationen, at stillingen midlertidigt besættes med vikarer. Menighedsmøde foreslås afholdt, den 21. august kl. 16-17. Beslutning om nedsættelse af arbejdsgruppe med ansvar for planlægning og gennemførelse af årligt lovpligtig menighedsmøde d. 21/8 kl. 16:00 til 17:00. Dagsorden for menighedsmødet i henhold til bekendtgørelse af lov om menighedsråd 41, stk. 2 (indhold) og annoncering efter stk. 5. Stanleys Gaard den fremtidig økonomi. Provstiudvalget har på møde den 13. maj drøftet Stanleys Gaards fremtidig økonomi. Provstiudvalget anmoder sognene om at sende en uddybning og en udspecificeret redegørelse af den fremtidige økonomi for huset. Udkast hertil forelægges af formanden for menighedsrådet, se bilag 203. Bilag 203 eftersendes. Formanden forespurgte om der nogen, der er interesseret i at indtræde i stedet for H.C. i distriktsforenings bestyrelsen., Det er generalforsamlingen i Landsforeningens distriktsforening, som foretager valget. Taget til efterretning og endvidere taget til efterretning at stillingen midlertidig besættes med vikarer. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, bestående af Bodil Teestrup, Sharon Parker og Lars Schou Pedersen. Arbejdsgruppen påser, at de iht. til menighedsrådsloven påbudte informationer gives på mødet. Der blev drøftet forskellige emner bl.a. en præsentation af planerne for Stanleys Gård. Povl Koch påpegede, at omkostninger hidtil havde være afholdt via ligning til Christians Kirke. Nu så det ud som om nogle af omkostningerne skulle afholdes af Vor Frelsers Sogn. Formanden oplyste, at Provstiet havde bedt om en uddybet samlet oversigt over omkostningerne i Stanleys Gaard. Opgørelsen fremgår af bilag 203 a og 203 b. Formanden præciserede, at det afgørende i det fremlagte budget er niveauet for udgifter og indtægter for den fælles sognegård, Stanleys Gård. Der skal tages stilling til, om forslaget kan fremsendes til provstiudvalget. For stemte: Eva Vejlyt, Susanne Møller Olsen, Sharon Parker, Michael Karvø, Finn Damgaard, Antti Samppa, Marlene Lindsten, Lars Schou Pedersen, Marianne S. Frost og Lise Mortensen. Imod stemte: Elin Johansson, Povl Koch, Mette Gad og Anna Berg Fiber. Bodil Teestrup Jensen undlod at stemme. side 4 af 5
Protokolbemærkning fra Povl Koch jf. Lov om menighedsråd 25. Huslejen for Kirkens Korshær synes ikke at udtrykke en markedsleje og MR ved stadig ikke hvilket areal, der er tale om. Yderligere bemærkninger ønskes medsendt ved fremsendelse til andre myndigheder. Elin Johansson annoncerede, at hun også ville fremsætte protokolbemærkning til dette punkt, som ønskes medsendt ved fremsendelse til andre myndigheder. Formanden angav en frist for modtagelse af protokolbemærkning i sekretariatet til 19. juni 2019 kl. 16:00, som blev taget til efterretning. Når yderligere bemærkninger er modtaget fremsendes de til MR og relevante myndigheder. Pkt. 403 Frivillige til at arrangere borde mv. ved det ordinære menighedsrådsmøde den 21. august 2019, - og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Det forventes at menighedsrådet deltager i de forudgående menighedsmøde og at alle derfor hjælper med at gøre klar til menighedsrådsmødet. Pkt. 404 Eventuelt, herunder god sommerferie. Erik Fryd Petersen spørger om menighedsrådet vil op at se sandstensrenoveringen. Stor tilslutning. Poul Erik forestår det praktiske sammen med Gitte Hoff. Placeres indenfor håndværkernes arbejdstid. Pkt. 405 Lukkede punkter ( Pkt. 399 og 400). Jfr. Pkt. 399 og 400 Lise Mortensen ønsker et pkt. på dagsordenen til næste MR-møde i august 2019 om Landsforeningens delegeret møde. side 5 af 5