Menighedsrådsmøde nr. 338, 11.05.2016 kl. 19.00 Indleder: Lise H. Sørensen Afbud: Christian Thomsen, Carl Tønder Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat Pkt. 3 Temadrøftelse først drøftelse 3-og-3, og til slut opsamling Hvordan kan Helligåndskirken bedre fremstå som en kirke, der er Aktiv, Synlig, Opsøgende og Åben for alle? Tiltrække flere til dåb Fremme flere medlemmer i kirken Agere tydeligt i kirkens hverdag som en åben kirke? Godkendt Referatet blev rundsendt og underskrevet. Der var en god og konstruktiv snak i grupperne, og opsamlingen herfra medsendes referatet.
Pkt. 4 Orientering ved formand Bl.a. nyt fra Valgbestyrelsen, Bilag 4 Det konstateredes, hvem der genopstiller til MR. Fra KM: En pjece Menighedsråd på jeres måde om forskellige måder at samarbejde på Digital strategi 2016-2020 for KM og Folkekirken De nævnte pjecer vil være lagt frem på kirkekontoret og kan ses der. Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Underskrift af Revisionsprotokollat Revisionen gav ikke anledning til bemærkninger, kasseeftersyn er også foretaget og alt er fundet i orden. Revisionsprotokollat til årsregnskaber for 2015 blev fremlagt og underskrevet. Kassereren gennemgik kvartalsrapporten. Når der tages højde for den mangelende periodisering, er der balance i tingene. Budgettet er sendt afsted, og vi afventer svar fra provstiet. Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Der har ikke været noget møde i perioden, men den nye kirketjener er blevet sat grundigt ind i sin stilling.
Bilag 6: Kontaktpersonen kommenterer den verserende pressesag om: Skal civilregistreringen ud af Folkekirken? og lægger i vedhæftede bilag op til en drøftelse af, hvad vi kan gøre i Helligåndskirken og hvad vi således skal sigte efter? MR havde en drøftelse og opfordrer provstiudvalget til at tage hul på diskussionen. Vi har indgået aftale med Hasle Kirke om aftale om hjælp på kryds og tværs af kontorerne/dnk ved ferie/fridage. Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Har møde på torsdag. Orientering ved udvalgsformand Pkt. 8 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Vi afventer svar fra kommunen om opkørsel til carporten. Vi afventer møde i provstiudvalget, inden der kan tages stilling til taget. Der er ankommet en ny vogn til salmebogstillægget. Der skal installeres et nyt toilet på Novembervej.
Pkt. 9 Præsterne Der er begyndt at komme tilmeldinger til Oddesund, og klubberne er i år en god fødekæde hertil. Grundejerforeningen får opstillet et nyt skilt ved indkørslen til torvet fra Herredsvej. Arbejdsweekenden på Oddesund forløb godt det ny køkken er kommet til bl.a. via en donation fra Y s Men. Pkt. 10 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Extenderne er sat op og fungerer efter hensigten. Adventsfestudvalget Studietursudvalget Skal have møde 17. maj, så der kan forventes program snarest. Kommunikationsudvalget Der laves en ekskursion til Vejle og Esbjerg 20/5 for at se på infoskærmene i praksis. Julemarked
Lutherudvalget Pkt.11 Eventuelt Pkt.12 Næste mødedato / Indleder 08.06.2016 kl. 19.00 Indleder: Erik Eriksen
Kirkens indsatsområder og mål, 2016-2017 Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent.