Job- og kravprofil i forbindelse med rekruttering og udvælgelse af afdelingschef til Orbicon I Leif Hansen A/S Århus Dato: November 2010 Konsulent: Direktør Evald Eriksen 1
Indhold 1. Formål med notatet...3 2. Baggrund for stillingen...3 3. Kort om Orbicon I Leif Hansen A/S...3 4. Kort om Afdelingen for Byggeri, Århus...4 5. Afdelingschefens væsentligste opgaver...4 6. Afdelingschefens faglige og personlige kompetencer...5 7. Ansættelsesvilkår for afdelingschefen...6 8. Ansøgning samt spørgsmål til stillingen...6 9. Tidsplan...6 2
1. Formål med notatet Formålet med dette notat er at give potentielle kandidater mulighed for at få en udbygget viden generelt om Orbicon I Leif Hansen A/S og specifikt om stillingen som afdelingschef Byggeri, Århus. Endvidere er det formålet at sikre en fælles forståelsesramme mellem Orbicon I Leif Hansen A/S og Mercuri Urval A/S i relation til opgaveområdet og profilen for den kommende afdelingschef. Notatet skaber grundlag for ansættelsesudvalgets vurdering af de udvalgte kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de særlige ledelsesmæssige udfordringer samt de formulerede krav og forventninger til den kommende stillingsindehaver. 2. Baggrund for stillingen Flere års resultater med faldende omsætning og negativ indtjening og skiftende ledelse i Afdelingen for Byggeri, Århus resulterede i foråret 2010 i, at Orbicon I Leif Hansen A/S opsagde samarbejdet med den daværende afdelingschef. Siden har områdedirektør Marianne Madsen (Virksomhedsmiljø), Ballerup siddet i stillingen (midlertidigt) med det formål at rydde op, omorganisere og effektivisere. Det er nu besluttet at ansætte en ny afdelingschef, Byggeri, Århus med tiltrædelse hurtigst muligt. 3. Kort om Orbicon I Leif Hansen A/S Orbicon I Leif Hansen A/S leverer rådgivning og konsulentydelser inden for miljø, byggeri, forsyning, klima og bæredygtighed. Orbicon I Leif Hansen A/S har kontorer i Århus, Roskilde, Slagelse, Kgs. Lyngby, Kvistgaard, Odense, Herning, Viborg, Vejle, Esbjerg og Ålborg. Orbicon I Leif Hansen A/S havde i 2009 en omsætning på 379 mio. kr., et resultat efter skat på 3,1 mio. kr. og en egenkapital på 49,3 mio. kr. Ca. 2% er international omsætning. Der er ansat knap 500 medarbejdere. Orbicon I Leif Hansen A/S er et 100% ejet selskab i Dalgas Group A/S, der varetager Hedeselskabets kommercielle interesser. Hedeselskabets samlede omsætning i 2009 udgjorde 1.491 mio. kr. med et overskud på 26,2 mio. kr. For yderligere information om Orbicon I Leif Hansen A/S henvises i øvrigt til hjemmesiden www.orbicon.dk. 3
4. Kort om Afdelingen for Byggeri, Århus Afdelingen sælger ydelser og udfører rådgivning inden for bl.a. bygherrerådgivning, projektering, projektledelse, tilsyn og arbejdsmiljø med fokus på f.eks. bæredygtighed og energioptimering. Afdelingen deltager med succes i en række prækvalifikationer og udbud/konkurrencer. Afdelingen har ca. 25 medarbejdere, hvoraf den overvejende del har en faglig baggrund som ingeniør. Der er ingen mellemledere i afdelingen, men en række yderst kompetente nøglemedarbejdere, hvoraf flere har interne tværfaglige koordinerings- og projektlederopgaver, bl.a. inden for konkurrencer, prækvalifikation, ressourceallokering og arbejdsmiljø. 5. Afdelingschefens væsentligste opgaver Afdelingschefen står i spidsen for afdelingen og har top- og bundlinjeansvar. Vedkommende har ansvar for den konkrete udmøntning og implementering af Orbicon I Leif Hansens formål, strategi og målsætninger i forhold til afdelingens fokusområder. Afdelingschefen har således et særligt ansvar for salg, udvikling, effektiv og kommerciel projektledelse samt generel økonomisk styring og opfølgning. Det forudsættes, at ledelsen sker i konstruktiv dialog og samspil med nærmeste chef, kolleger og medarbejdere. Det vil være afdelingschefens overordnede ansvar at sikre: en positiv udvikling i bund- og toplinje den daglige (personale)ledelse af afdelingen at Orbicon I Leif Hansens strategi og mål operationaliseres og implementeres i afdelingen at salg, markedsføring og netværksskabelse er en del af afdelingschefens egen og medarbejdernes hverdag at afdelingens medarbejdere inden for de givne ressourcemæssige rammer leverer kommercielle tekniske ydelser af høj kvalitet at der er fokus på energi og bæredygtighed i hele afdelingens opgaveløsning at der er fokus på forretningen og godt købmandskab i alle processer og blandt alle medarbejdere, herunder at medarbejderne sikrer sig, at ydelser (tillægsydelser) leveret uden for rammerne af kontrakten faktureres at forretningsmæssig opfølgning i forhold til kunder, emner og netværk sker proaktivt og fokuseret at der er løbende tværfaglig, udviklingsorienteret dialog og projekttiltag i afdelingen både internt og på tværs af de enkelte afdelinger i hele Orbicon I Leif Hansen at afdelingens kultur og organisering udspringer af kundens/markedets behov, men med kontinuerlig fokus på medarbejdernes motivation og arbejdsglæde Afdelingschefen kommer ind i en proces, hvor der er stor fokus på såvel top- som bundlinje. Det vil være et vilkår for den kommende afdelingschef, at der inden for et år skal skabes en overskudsgrad og forretning, der kan måle sig med andre i markedet. 4
Stillingen refererer til områdedirektør Marianne Madsen, Ballerup. 6. Afdelingschefens faglige og personlige kompetencer Faglige kompetencer Salgserfaring Ledererfaring Projektledererfaring fra større anlægsbyggerier Erfaring fra entreprenør- og/eller rådgiverbranchen Grundlæggende forretningsmæssig økonomisk virksomhedsforståelse og -indsigt Videregående teknisk eller naturvidenskabelig uddannelse (ingeniør m.m.) Personlige kompetencer Målsættende Er udviklingsorienteret - ser (samarbejds/netværks-) muligheder Formår at fastholde den strategiske og målsatte agenda og at implementere tiltag i denne kontekst Er fokuseret på salg, drift og forretningsmæssig optimering Er motiverende, arbejdsom og velforberedt Problemløsende Er stærk analytisk og evner hurtigere end de fleste at skabe sig et overblik Formår overbevisende at skelne væsentligt fra uvæsentligt at prioritere og beslutte Kan lytte og processe, men kan også at udfordre, delegere og følge hensigtsmæssigt op Kommunikerende Er en god og vindende kommunikator i såvel små som store fora Har overblik og fokus på at formidle enkelt og to the point Er god til at netværke og fremstår som en attraktiv og tillidsvækkende samarbejdspartner i eksterne og interne sammenhænge Skaber forudsætninger og grobund for, at den enkelte medarbejder føler og får ejerskab for opgaveløsningen 5
7. Ansættelsesvilkår for afdelingschefen Stillingen besættes efter individuel forhandling på et attraktivt niveau. 8. Ansøgning samt spørgsmål til stillingen Spørgsmål til stillingen som afdelingschef kan rettes til områdedirektør Marianne Madsen, Orbicon I Leif Hansen på telefon 2124 2039 eller direktør Evald Eriksen, Mercuri Urval på telefon 4057 8708. Jobbet kan søges på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-160-44204). 9. Tidsplan (foreløbig) 14.12.2010 Afholdelse af 1. samtaler hos Mercuri Urval A/S, Dusager 2, 8200 Århus N. 16.12. 20.12.2010 Mercuri Urval tester, interviewer, indhenter referencer, udarbejder skriftlige personvurderinger og afgiver anbefaling på hver kandidat. 21.12.2010 Afholdelse af 2. samtaler hos enten hos Mercuri Urval A/S eller Orbicon, Viby J. 01.02.2011 Forventet tiltrædelse. 6