Referat bestyrelsesmøde PAB afd. 1 den 4.oktober 2010. Dagsorden: 1. Protokol 2. Konstituering af ny bestyrelse 3. Meddelelser fra formanden 4. Meddelelser fra øvrig best. 5. Siden sidst fra varmemesteren 6. Ansøgninger Tilstede: Bo Larsen, Dorthe Lodberg, Birthe Lundgren, Lene Wilsen, Pia Nordby Larsen og varmemester Finn Hansen Kim Baasch(afbud) Ad. 1. Referat fra 6.sep godkendt uden rettelser. Der var ønske fra bestyrelsesmedlem om, at vi fremover gennemlæser referat fra sidst, for at følge op på evt. opgaver, som endnu ikke er løst. Dette blev vedtaget. Kaffemaskine på fællesvaskeri er stadig ikke repareret. Vi giver Miele en sidste chance, ellers nedtages maskinen. Vedr. manglende henstilling til lejer i 8B 1.th mht. parkering på stisystem, sørger varmemester for denne. Vedr. lejemål 8A st.tv.ville tidl. Formand, sørge for møde mht. den støj og de mange mennesker(forskellige) som er bosat i lejlighed. Vi har bestemt, at denne kontakt skal foregå gennem administrationen, såfremt det fortsætter.
Ad. 2. Næstformand: Dorthe Lodberg Kassere: Birthe Lundgren Der var ønske om, at der skulle vælges en kassere, som i det daglige har styr på det økonomiske i afdelingen. Der undersøges om det er muligt, at oprette en bankkonto, så der ikke overføres penge direkte til best.medlemmers konti. Overblikket over afd. udgifter bliver så også nemmere og kan gennemgåes evt. hver mdr./ kvartal. Ad. 3. Formanden: Informerede om skrivelse fra Fa2009 vedr. intern udlejning Vi blev enige om, at der informeres om dette sammen med referat fra afd.møde. Der har været ydet hærværk på postkasse tilhørende lejemål PP 1 1.tv,Thomas nielsen. Da det lejer selv der har forårsaget dette, fremsender varmemester en klage/skrivelse til ham. Flaget tages ned i uge 40.Varmemester sørger for dette. Fa2009 har inviteret til fejring af nye lokaler tirsdag den 12.okt. kl.14-17. Det bliver Dorthe og Lene som deltager. Der er nogle som har nedtaget billeder i Pabhus1, disse hænges op igen. Det er et problem med de mange cykler som står i cykelstativ og cykelkældre. Mange af dem er i stykker og ser ikke ud til, at blive brugt. Varmemester oplyser at de starter cykelkampagne indenfor de næste 2 uger så der kan ryddes op. Ad. 4. Birthe Lundgren: Efterlyser en dag hvor vi sammen kan gennemgå alle de fællesrum der er i bebyggelsen. Det er vi alle enige om og formanden vil finde et tidspunkt, vi kan gå en vandring.
Pia Nordby Larsen: Mener at vi bør gøre noget ved vores infokanal. Den mangler en mere professionel udførelse. Har fået oplyst, at Televænget bl.a. har nogle flotte sider, så vi skulle måske gå i samarbejde med dem. Dette er vi enige om og Lene Wilsen vil følge op på dette. Fitnessklub skal der følges om på. Hvem bruger den, hvad koster det, åbningstider, rengøring osv. Bo oplyser at der ligger kr. 6.000 på en nota i Sverige mht. tidligere leveret vandcontainer, dette skal bringes i orden og Bo vil tage kontakt til firmaet. Bo oplyser også, at flere ikke har betalt det mdr.kontigent. Vi bliver enige om, at fremover er det varmemesteren som udlevere en nøgle med en pris på kr. 100 i depositum og så er det gratis, at bruge motionsrummet. Bo vil sørge for, at der bliver afleveret en liste til varmemester over dem som på nuværende tidspunkt har nøgle/er bruger af rummet. Julearrangement for beboerne bliver søndag den 28.nov. Kl. 13 15. Der vil atter blive serveret glögg og æbleskiver. Pia sørger for, at medbringe opslag til næste møde i nov. Lene Wilsen: Mangler kommunikation mht. nyindkøbte borde til Pabhus1, idet der var aftalt med varmemester/kim Baasch at de gamle skulle repereres. Nu er der brugt flere penge. Formanden oplyser, at de nye er nemmere at stille op til evt. jul/fastelavn. Der mangler kommunikation mellem bestyrelse og admini stration, især mht. Helhedsplan og altanprojekt. Vi skal være mere medinddraget og stille spørgsmål. Der bør være mere opfølgning på igangværende opgaver samt beboerklubber.
Hvad er der behov for? hvilke kører godt? Der er bl.a. startet en medieklub, som ikke har fået den store feedback, skal den så blive ved. Der er brugt penge på både et istandsat lokale samt indkøbt en pc dertil. Åbenhed omkring klubber som jo er for alle beboere. Der mangler stadig at blive udfærdiget et dokument til brug ved husdyrhold (katte).dette blev vedtaget på afdelingsmøde i 2009. Birthe Lundgren og Dorthe Lodberg vil sammen få det bragt i orden. Dorthe Lodberg: Gav et referat i, hvordan det var gået i nogle af de andre afdelingsmøder(pab) her i efteråret. Talte også om hvor få beboere der var fremmødt til vores eget afdelingsmøde. Har lavet referat fra afdelingsmødet, som hun vil maile os til hurtig gennemgang. Beboere ved nr. 44 er rigtig glade for, at træ er fældet. Det har givet lys i deres stuer. Bestyrelsens julefrokost bliver lørdag den 29.januar 2011. Ad. 5. Varmemesteren: Vedr. udskiftning af sten til flis ved gavle på fordelingsvej, sættes det foreløbig i ro, idet der ikke pt.er problemer med stenkastning. Ad. 6. Ingen ansøgninger. Der udføres oprydning på opgang/kældere i uge 40. idet der står en masse der ikke må stå der(brandfarer). Der er udsendt information til alle lejemål. Kontoraften mandag den 1.nov. varetages af Birthe & Lene
Bo Larsen, formand _ Dorthe Lodberg, næstformand Birthe Lundgren, kassere Pia Nordby Larsen, referent Lene Wilsen, best.medlem