Regionsbestyrelsesmøde 21/6 2011 9.30 16.45 Ordstyrer: Anne Marie Mødeleder: Tine Nielsen Referent: Bestyrelsen Afbud: Mette, Lasse, Per T, Per N, Carsten, Børge, Tilde Dagsorden 1. Velkomst, godkendelse af dagsorden 2. Regionsbestyrelsesarbejde 3. 10.45 11.45 Fokusområder 4. 11.45 12.30 Regionskonferencen 5. Fremlæggelse af gruppernes arbejde 6. Støtteerklæring til Prosa 7. Meddelelser 8. Evt.: I.a. 9. Afrunding/Opsamling samt planlægning af næste møde Referat 1. Velkomst, godkendelse af dagsorden Diskussion om pkt. 2 skal gennemføres eller udsættes set i lyset af de mange afbud ikke mindst fra de nyeste medlemmer af bestyrelsen. Enighed blandt de fremmødte om at gennemføre punktet. 2. Regionsbestyrelsesarbejde Fra sidste møde: I de forskellige indlæg rejses spørgsmål til bestyrelsens arbejde generelt: Hvad er det vi som medlemmer af RB skal lave? Hvilke opgaver skal vi løse som bestyrelse? Skal vi løfte os op på et højt politisk plan eller skal vi tage os af mere konkrete lavpraktiske opgaver? Er et succeskriterium at vi stiller os opgaver, som kan løses umiddelbart nemt og hurtigt eller skal vi arbejde mere langsigtet og overordnet? 1/6
Det nævnes, at vi bør kunne arbejde på flere niveauer det ene udelukker ikke det andet hvor det ikke nødvendigvis er et succeskriterium, at det er nemt og hurtigt gennemførligt. Flere påpeger behovet for en diskussion af bestyrelsesarbejdet og dens rolle. Andre ønsker ikke at bruge tid på en sådan diskussion, men i stedet komme i gang med det forestående arbejde. Hvad er regionsbestyrelsens opgave? Kan vi have forskellige holdninger til det? Hvad vil og kan den enkelte bidrage med? Fra mødet Længere diskussion om regoionsbestyrelsens opgave og arbejdsform udfra oplægget i dagsordenen. Der var udbredt enighed om at strukturen med færre stormøder og mindre arbejdsgrupper ikke har bidraget til at øge energien og engagementet i bestyrelsesarbejdet som helhed. Flere gav udtryk for at den meget lave mødefrekvens gør at man "taber det mentale tilhørsforhold" og dermed også tråden i hvad det er der er vigtigt som bestyrelsesmedlem at forholde sig til og blande sig i. Der var enighed blandt de fremmødte om at angribe bestyrelsesarbejdet anderledes fremover og følgende ændringer/tiltag blev vedtaget: Fremover vil der blive holdt ½ dagsmøder fra kl. 13 17, ca. 8 x årligt, dvs. en øget mødefrekvens. Der vil ikke være frokost først. Dagsordenen skal tilrettelægges så der bliver større og klarere sammenhæng mellem foreningens arbejde centralt og regionalt, fx. tage udgangspunkt i HB dagsordenen og diskutere den regionale vinkel på et givet emne og hvilke tiltag det kan udløse i vores region. Regionsbestyrelsen skal på møderne have politiske diskussioner og der skal være tid og rum til egentlige holdningsdiskussioner. Der skal stadig være mulighed for mindre arbejdsgrupper som arbejder mere konkret og praktisk med et afgrænset emne. TN s forslag om at delagtiggøre RB i sin mødekalender så det bliver nemmere at følge med i hvad formanden laver blev positivt modtaget. Der skal arbejdes videre med at finde den rigtige form for "nyhedsbrev", vidersendelse af artikler mm evt. i form at færre artikler men med kortere interval. TN laver udkast til ny mødekalender. Mie, Bettina og Tine forbereder dagsordenen til det næste regionsbestyrelsesmøde. 3. 10.45 11.45 Fokusområder Fra sidst: Der bliver lagt vægt på, at arbejdet i emnegrupperne, ikke er det eneste arbejde bestyrelsen skal foretage sig. Ud fra de forskellige diskussioner i bestyrelsen, vil der naturligt opstå opgaver og problemstillinger, som bestyrelsen må arbejde med eller give videre til regionskontoret. Der bliver spurgt indtil, hvad vi gør med de arbejdsopgaver, som ikke er dækket ind under emnegrupperne. Tine Nielsen informerer om, at regionskontoret udfører nogle af de arbejdsopgaver som ikke er dækket direkte ind under emnegrupperne ligesom, at de også vil være på dagsorden på møderne. Fokus for regionskontoret har fra februar været forebyggelse i børneårene og fysioterapi i socialpsykiatrien. Hvad skal fremtidig områder være? Hvad skal vi lægge vægt på i høringssvar, læserbreve m.m. Hvordan hænger det sammen med indsatsområder? 2/6
ad 3 4. 11.45 12.30 Regionskonferencen Hvilket udbytte gav konferencen. Hvad skal vi tage med i det videre arbejde? Foreningens 2012 plan Den autentiske forening Workshops Netværk, Frivillige, Rekruttering Medlemsundersøgelser Andet Materiale fra konferencen ligger på Mit Fysio (der er tidl. sendt mail ud fra Birgitte Kristensen) ad 4. En dag er mindre end halvdelen af 2! Generelt er holdningen at det er en dårlig ide at den var een enkelt dag, samtidig var det også en dårlig ide at bruge en time til slut på underholdning. Der manglede tid til dialog. Stagis var spændende relevant i forhold til de nye unge medlemmer der kan rekruteres, det var også spændende i forhold til nogle af de iværksættere der er i foreningen. ang. workshops var der blandede oplevelser, nogen fik noget med i forhold til deres egen workshop andre syntes det var spild af tid. Der er enighed om at der ikke var tid og måske rum til at få formidlet videre til hinanden 5. Fremlæggelse af gruppernes arbejde 1) Kontakt til de studerende Fra sidst: o Finde ud af de nuværende forhold: er der overhovedet kontakt til uddannelsesskolerne? Hvor mange af de studerende er medlemmer? Kontakt evt. udmeldte. Foreningen har noget af denne information Tine og Julie videreformidler det til gruppen. o Finde de former hvor igennem de studerende bedst kan kontaktes (er svære at få fat i, da de ikke er meget på skole i den sidste del af deres studie). Fx intranet, facebook, fredagsbar o Gøre mit fysio attraktivt for de studerende (her kan fys skolerne også have intern kontakt) o Minipilotundersøgelse: spørge de studerende om deres opfattelse af Danske Fysioterapeuter. Herudfra lave større spørgeskemaundersøgelse. o o Vil forsøge at engagere de studerende i fagfestivallen. Arrangere medlemsmøder, hvor de studerende inviteres til at fremlægge deres BAprojekter. Fx på Metropol. Hvad er målsætningen for arbejdet? Hvad er det videre arbejde? 3/6
Ad 5, 1 Kirsten fortæller, som eneste repræsentant for gruppen, om forslag til et spørgeskema, for at få indtryk af de studerende og deres behov. TN opfordrer til at gruppen tager kontakt til Janus i sekretariatet, da han sidder som ansvarlig i en projektgruppe med det samme fokus. 2) Kontakt til medlemmerne o Fagpolitiske medlemsmøder. o Arbejde med bindeleddet mellem faglighed og fagpolitik. Hvert møde skal søge at koble det faglige til noget politisk o Arrangere medlemsmøder: 1 før sommer og 2 i efteråret o På længere sigt: minifagfestival o Delmål: arrangere møderne med samarbejdspartnere fx Danmarks Lærer Forening. o Brug af hjemmesiden: Notits på hjemmesiden til medlemmerne om at komme med ideer til mødetemaer. Vil tage billeder og lave referat af hvert medlemsmøde, som skal på hjemmesiden o Vil arbejde på at regionsbestyrelsen er synlig på møderne og tager ansvar for at give møderne og diskussionerne politiske vinkler. Vil tage ansvar for dynamikken på møderne. Der skal gøre en indsats for at opreklamere møderne til RB medlemmerne o Opreklamering: udover de sædvanlige steder, vil gruppen søge at komme lidt længere ud. Til de studerende, gennem TR mv. o Idé: studiegruppemøder medlemsmødet som rammen for at fysioterapeuterne kan mødes og selv diskutere, hvor de fx har forberedt sig på forhånd ved at læse artikler. Mulig samarbejdspartner i den forbindelse: udviklingsterapeuter i kommune og region. Hvad er målsætningen for arbejdet? Afholde 3 velbesøgte regionsmøder i 2011 med opmærksomhed omkring politiske vinkler. Hvad er det videre arbejde? Ad 5, 2 Charlotte fortæller på arbejdsgruppens vegne om projekt Mere træning, mindre kniv (mtmk), som er tema for regionsmøder i 2011. Første møde er afholdt, handlede om Rygbehandling & mtmk (60 tilmeldte, god respons). 2 regionsmøder til efteråret: Knæbehandling & mtmk. Bækkenbehandling & mtmk. Therese Olsson, fys. ph.d., deltog i temadag I Odense om Mindre Kniv, mere træning, Mie anbefaler hende ift. efterårets regionsmøde. Opmærksomhed omkring flere emner til Mere træning, mindre kniv. Skulderbehandling. Præsentation af forslag til dialogmøde, 9. maj 2012, noget om.. fysisk aktivitet og byrummet / byplanlægning, Lasse Spang Olsen kunne være et emne, nogen fra Byplanlægningsstudier, Bente Klarlund?, fysioterapeut der arbejder indenfor området, kommunalpolitikere, debatoplæg. Procedurer for afholdelse af medlemsmøder OBS tilmelding via hjemmesider. Tine har sendt materiale ud. Idé fra arbejdsgruppen: Regionsmøde om el terapi. 3) Flere job indenfor forebyggelse og børneområdet: o Fokus på skoleområdet o Forebyggelse i kommunerne 4/6
o Samarbejde/alliance med sundhedsplejerskerne, lærerne, idrætslærerne, forældrene, forældre i SFO o Screening/dianostik af børn o Vil arbejde ud fra projektmodel med fokus på en kommune fx med udgangspunkt i deres sundhedsprofil. o Opgave: udforme/finde indhold projektbeskrivelse Hvad skal en fysioterapeut lave på en skole? Samt få den idé solgt til kommuner. Målsætning om at det skal være så præcist at skolen/skolelederen kan se det for sig. o Andre ideer: fysser i SFO, dialog med overvægtige børn, fysio på skolen i stedet for at fragte barnet til klinik. o Vil søge at påpege det økonomisk fordelagtige i børneindsatsen. o Ide om at skabe mediedebat omkring børns sundhed og indsats. o Udfordring for gruppen: konkretisering Hvad er målsætningen for arbejdet? Målet for gruppens arbejde: Projektidé, som Tine kan arbejde videre med i sit politiske arbejde. Hvad er det videre arbejde? Ad 5, 3 Line fortæller, som eneste repræsentant for gruppen, at gruppen efter lang drøftelse vil arbejde videre med fysisk aktivitet på folkeskoleområdet. Fysioterapeuter byder ind med ergonomi, screening, KRAM faktorer, forældrevejledning, parløb i forbindelse med idrætstimer, indsats overfor urolige klasser, hypotoni, hypermobilitet, ekspertise ift. integration i Den rummelige skole. Arbejdsgruppen vil arbejde videre med at samle evidens på området, projektforslag, som Tine kan præsentere for politikere for at etablere dialog omkring emnet. Allerød Kommune er i kikkerten som interessant kommune. Der er mange aktiviteter i gang for at fremme fysisk aktivitet for børn/unge. Det er vigtigt at vi er præcise med, hvilken rolle fysioterapeuter skal / kan spille i det regi. Hvad kan fysioterapeuter, som ingen andre kan? Ad 5, 4 a Hængepartier! Mie og Tine har talt om at udforme en pjece vedr. det fysisk aktive hospital. Nina Bayer er kontaktet m.h.p. eks. one liner omkring fysisk aktivitet har ikke hørt fra Nina d.d. Michael Mølgård Chef for kommunikationsafdelingen) har anbefalet at pjecen skal være mere målrettet ift. målgruppe. Vi taler om, at det er svært at gennemskue, hvem der er beslutningstager i forbindelse med institutionsbyggeri. Mange modsatrettede interesser. Flere interessegrupper etableret omkring BBH nybyggeri, BBH ansat er tovholder i hver gruppe. Bettina sender link til Mie og Tine. Problem, at politikerne forlods har defineret standardstuer, som vanskeliggør fysisk aktivitet. Succésrate: At en politiker bruger / henviser til vores pjece. Ad 5, 4 b 5/6
Tine har talt med Jeanette Præstegård om, hvordan vi skaber system til at få overblik over projekter. Metropol vil gerne afholde netværksmøder 1 2 gange årligt for udviklings og forskningsterapeuter. Ved det første møde regner Tine med at kunne præsentere en database på Region Hovedstadens hjemmeside med forsknings og udviklingsprojekter. 6. Støtteerklæring til Prosa Støtteerklæring blev godkendt med få rettelser. Enstemmigt vedtaget 7. Meddelelser Fra formanden Forslag fra Sundhedskartellet: Tværfaglig konference om Ældre og livskvalitet. Konferencen foreslås afholdt først i det nye år. Konferencen er for fagpersoner. Alice fra Kost og Ernæring arbejder videre med idéen. Ligeledes fra Sundhedskartellet: Frikommuner, 3 i Region Hovedstaden, Gladsaxe, Gentofte og Fredensborg, bl.a. med mulighed for at udfordre bureaukratiet. En del af afbureaukratiseringsudspillet fra Christiansborg. Opgaven for frikommunerne er bl.a. at inspirere andre kommuner på projektsiden. Frikommunerne har søgt om at få den position. http://www.sum.dk/aktuelt/nyheder/udfordringsret IN/2011/April/frikommuner_udpeget.aspx På næste Sundhedskartelmøde skal samarbejdet evalueres herunder samarbejdet vedr. 3 partsmidlerne Tine er udpeget som talsmand for fysioterapeutuddannelsesudvalget på Metropol. Tine skal sammen med de andre talsmænd mødes med rektor Stefan Herman min. 1 x årligt. Fra RB Mie fortæller om fyringer på Brønshøj/Husum Træningscenter, 2 ergoterapeuter (ud af 6) og 3 fysioterapeuter (ud af 9) blev fyret den 23. maj. Træningscentret (ambulante opgaver) er nyligt flyttet til Vanløse. Færre henvisninger gennem længere tid. 1 fuldtidsfysioterapeut sagde op pr. 1. april, 2 vikarer havde fået at vide, at vikariaterne ikke ville blive forlænget. Dvs. at der reelt er skåret 6 ud af 12 fysioterapeutstillinger. Bud på forklaringer: Træningscentret er delvis aktivitetsstyret, justering hvert kvartal, nu månedligt. Paradoksalt, at fællestillidsrepræsentant (Charlotte Larsen) ikke har været orienteret, før fyringerne sker. Tilbud om delvis varetagelse af receptionsstilling. Barselsvikariater. 5 træningscentre i Kbh. med hver sin områdeleder som øverste chef. Genoptræning København, faglig ledelse, leverer opgaverne, men har ikke noget med den lokale ledelse at gøre. Alt, hvad der koster, er suspenderet p.t. Det er en rigtig svær arbejdsplads at være på!! Det lyder til, at der er nogen i systemet, der ikke har orienteret tilstrækkeligt i forløbet. MEDudvalget har ikke på nogen måde været inddraget. Økonomistyringen i kommunerne er benhårdt defineret af regeringen. (Jes) Københavns Kommune er i gang med at omorganisere til større enheder. (Charlotte) Tine: Vi har tidligere i dag talt om at sætte følger af strukturreformen på dagsorden, således er ovenstående en fortælling til det dagsordenspunkt. Line: Region Hovedstaden skal indenfor sundhedsområdet spare 400 millioner budget 2012 Solvejg: Frederiksberg Kommune er nu flyttet helt ud af Diakonissestiftelsen i uge 24. 6/6
8. Evt.: I.a. 9. Afrunding/Opsamling samt planlægning af næste møde Tine: Regionsmøder vil fremadrettet blive afholdt som ½ dagsmøder og hyppigere (som besluttet under pkt 2). Tine udarbejder ny mødeplan gældende fra efter sommerferien 2011. Danske Fysioterapeuter har centralt fokusområde ift. studerende. Vi kan koble os på sekretariatet ift. dette emne. Arbejdet i de mindre grupper får mindre tid (afrapportering). Alle kan selvfølgelig sætte punkter på dagsorden. Mie og Bettina melder sig til planlægning af næste møde sammen med Tine & vil arbejde med at planlægge møder/dagsordener længere frem ift. emner, hvor det giver mening. 7/6