VIA University College fra mødet i Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen Sted: VIA University College Campus Holstebro Godkendt Mødedato: Den 10. maj 2016 kl. 10.00 16.00 Mødelokale: A204 Deltagere Jeanette Laursen, Hanne Grethe Nielsen, Lisbeth Krabbe Nielsen, Åse Brandt og Michael Normand Petersen Desuden deltager: Tove Gad Schreiber, Marianne Høllund (konstitueret uddannelsesledere) og (uddannelseschef) Afbud Helle Kruuse-Andersen, Kirsten Tikær, Anne-Mette Kjær, Thomas Juul Jespersen, Ulla Madsen, Kis Weiland, Louise Lohmann Faber og Jette Hingebjerg Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Status på arbejdet med revision af de sundheds-faglige uddannelser 3. Det lokale arbejde med revision af Ergoterapeutuddannelsen 4. Overgangsordning 5. Balance i VIAs økonomi 6. Grundlag for samskabelse 7. Valg af ny formand for uddannelsesudvalget 8. Nyt fra Ergoterapeutuddannelsen 9. Nyt fra de studerende (fast punkt på dagsordenen) 10. Planlægning af næste møde 11. Eventuelt INDKALDELSE/ REFERAT Mødeleder: Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen Referent: Lea Faurholt Olsen E: LEFO@VIA.DK T: +4587552979 Dato: 27. maj 2016 Ref.: LEFO Punkt 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) Der er præsentationsrunde af Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. Kan medlemmerne af Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen godkende dagsordenen.
Der var præsentationsrunde af deltagerne. Dagsordenen blev godkendt. 2/10 Punkt 2. Status på arbejdet med revision af de sundhedsfaglige uddannelser (30 min) : Udviklingen af de nye sundhedsuddannelser skrider fremad. De nye bekendtgørelser kom i høring den 15. marts. I revisionsarbejdet har VIA Sundhed organiseret sig med følgende arbejdsgrupper: En styregruppe En koordinationsgruppe Klinisk Dialogforum og Samarbejdsforum Tværfaglige udviklingsgrupper med curriculært og ekstracurriculært fokus Uddannelsesspecifikke udviklingsgrupper ledet af uddannelsesledere og med lokal forankring. Der er via FTF, RM og KKR indhentet deltagere til alle de nye fora for udvikling af uddannelserne. Arbejdsgrupperne er gået i gang med at drøfte og producere materialer til de nye studieordninger. Første møde i koordinationsgruppen er afviklet den 29. marts. På mødet vil der blive orienteret om de næste faser i reformarbejdet, ligesom der vil blive lejlighed til at drøfte de perspektiver og udfordringer, der er forbundet med udviklingsarbejdet. Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter orienteringen. Uddannelseschef orienterede om status for arbejdet med revision af de sundhedsfaglige uddannelser. Studieordningen er sammensat med en fælles del de 2 første år og en institutionsdel de sidste 1½ år af uddannelsen. Fra uddannelsernes side er der fokus på at få leverancerne for fællesdelen og institutionsdelen afleveret, og at materialet er klar til anvendelse på første semester med studiestart den 1. september 2016. Det er centralt, at der forsat fremadrettet arbejdes med forskning- og udviklingsaktiviteter, og det er et område der understøttes og udvikles. Lige nu er der en diskussion om tildelingen af forskningsmidler til professionshøjskolerne, og derfor er det vigtigt, at VIA hele tiden viser sig fortjent til disse forskningsmidler. VIA bruger ligeledes mange ressourcer på fundraising, hvor der ansøges om ekstra midler til forskellige forskningsprojekter.
I den nye uddannelse skal 20 ECTS points anvendes på tværprofessionelle uddannelseselementer og 20 ECTS på valgfrie uddannelseselementer. 10 ECTS points af de tværprofessionelle uddannelseselementer skal være afviklet på de første 2 år, og de sidste 10 ECTS points skal være afviklet på de sidste 1½ år. Det er besluttet, at 5 ECTS af de tværprofessionelle uddannelseselementer skal anvendes på tværs af uddannelserne i VIA. 10 ECTS points af de valgfrie uddannelseselementer skal være i udbud i hele VIA. Disse valgfrie uddannelseselementer vil blive placeret på 6 eller 7 semester. Et af VIAs ønsker til den kommende studieordning er, at der skal være fælles undervisningsforløb på tværs af uddannelsesudbuddene I VIA. 3/10 Arbejdet er organiseret med tværfaglige udviklingsgrupper, en styregruppe og en koordinationsgruppe. I arbejdet med den nye studieordning har der været meget fokus på at få aftagerne involveret i alle faser. I arbejdet har der været fokus på ikke at foretage ændringer på de områder, der fungerer godt, og arbejdet bærer i højere grad karakter af at være en justering. Studieordningen forventes at blive sendt i høring i starten af juni 2016. Punkt 3. Det lokale arbejde med revision af Ergoterapeutuddannelsen (85 min) Tove Gad Schreiber, Marianne Høllund : Uddannelsesleder Tove Gad Schreiber og konstitueret uddannelsesleder Marianne Høllund vil orientere om status på det lokale arbejde med revision af Ergoterapeutuddannelsen. Udkast til den kommende bekendtgørelse og studieordning for Ergoterapeutuddannelsen vil blive præsenteret på mødet. : Det indstilles, at det præsenterede udkast til studieordning, som drøftes og kommenteres. Uddannelsesleder, Tove Gad Schreiber præsenterede bekendtgørelsen på mødet. Ledernetværket for Ergoterapeutuddannelsen har haft mulighed for at komme med de sidste kommentarer til bekendtgørelsen. I arbejdet med bekendtgørelsen har kunsten hovedsageligt været at gøre materialet kort og præcist. Det har hovedsageligt været den monofaglige udviklingsgruppe, der har siddet med opgaven ift. at give materialet den samme ordlyd, som er anvendt på alle de andre sundhedsfaglige uddannelser. Det har ikke været muligt for Ergoterapeutuddannelsen at få tildelt titlen bachelor of science, hvilket er meget beklageligt. Fordelingen af ECTS points på den kommende Ergoterapeutuddannelse er 147 ECTS til sundhedsvidenskabelige fag, 21 ECTS til naturvidenskabelige fag, 21 ECTS til humanistiske fag og 21 ETCS til samfundsvidenskabelige
fag. Det vil sige, fremadrettet skal man fordele praktikken med de forskellige ECTS, så det passer til fordelingen. Denne fordeling er ny ift. den gamle bekendtgørelse. 4/10 Det er besluttet, at der skal være en afsluttende prøve for den kliniske undervisning, når de studerende har været ude i den sidste praktikperiode. Det er ligeledes besluttet, at der fremadrettet skal anvendes solotaksonomi, som er et redskab der vil give de studerende mulighed for at samle de delelementer, de bliver præsenteret for på uddannelsesforløbet. Uddannelsesleder Tove Gad Schreiber præsenterede studieordning og studieplaner for Ergoterapeutuddannelsen, som er fælles for uddannelsesudbuddet i Aarhus og Holstebro. Valgfagselementer de første 2 år kan have afsæt i kliniske færdigheder, hvor praksis bliver involveret i forløbet. Bachelorprojekterne er forankret i emner, som er praksisrelaterede. Nogle af de områder, der kunne tages udgangspunkt i ift. valgfagselementer er dysfagi, hvor der er et voksende behov for ergoterapeutuddannede. Et andet område kunne være området ældre borgere og ældre borgeres måltider. Ældre borgere er et område, der er i fokus i Aarhus, hvor der lige nu er en ph.d. studerende tilknyttet et projekt om kontakten med ældre borgere. Uddannelsesudvalget mener, at der skal mere fokus på, at de studerende får undervisning i håndtering og anvendelse af hjælpemidler. Det er en generel vurdering, at ergoterapeutstuderende ikke er særlig dygtige til håndtering af hjælpemiddelområdet. Det er et område rigtig mange kommer til at arbejde med, så det burde være færdigheder som opprioriteres på uddannelsen. I den nye studieordning vil der på fællesdelen være mere fokus på velfærdsteknologi, men hjælpemiddelområdet kunne også udbydes som valgfag. Generelt bør der være mere kommunikation med praksis om, hvad der er behov for, at de studerende kan efter endt uddannelse. Bekendtgørelse og studieordning bliver ikke sendt ud med referatet. Materialet bliver sendt ud, når det endelige udkast sendes i høring i starten af juni 2016, så der ikke kommer for mange dokumenter i omløb. FROKOSTPAUSE I KANTINEN KL. 12.00 12.45 Punkt 4. Overgangsordning (45 min) Tove Gad Schreiber, Marianne Høllund På mødet vil forslag til den kommende overgangsordning for Ergoterapeutuddannelsen blive præsenteret.
Det indstilles, at en kommende overgangordning drøftes og kommenteres. 5/10 Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro: I september 2017 er de studerende på Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro fuldstændig overflyttet til den nye uddannelse. Det betyder, at der bliver behov for at foretage nogle enkelte ændringer på den kliniske del, så der kan skabes en god overgangsordning. Fremadrettet vil de tidligere 2 ugers praktik på modul 3 i efteråret 2016 blive flyttet til 6. semester, som afholdes i efteråret 2017. Der skal skabes en mulighed for et samarbejde med fysioterapeutuddannelsen, og det skal besluttes, hvordan disse perioder kan placeres, så samarbejdet kan forsætte som tidligere. Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus: Der skal være det samme antal kliniske uger på uddannelsen i Aarhus som på uddannelsen i Holstebro, men de er fordelt lidt anderledes. På 3. modul bibeholder man de 2 ugers kliniske undervisning. De kliniske praktiksteder har deltaget i en temadag, hvor praksis var inviteret til information om vilkårene i overgangsordningen. Kommunikationen med praksis fungerer fint. Punkt 5. Balance i VIAs økonomi (35 min) : På baggrund af den seneste finanslov, der pålægger VIA i perioden fra 2016-2019 at forbedre sin samlede økonomi med i alt otte procent, svarende til cirka 100 millioner kroner, har VIAs direktion igangsat projekt Balance i VIAs økonomi 2019. Projektet har til formål at foretage en række analyser for, hvordan der kan gennemføres rationaliseringer og opnås nye indtægter over de kommende år. Samtidig er der taget initiativ til aktiviteter, der har som mål at involvere flest mulige medarbejdere i Balance i VIAs økonomi 2019. : Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og har mulighed for at stille spørgsmål : Uddannelseschef, gennemgik arbejdet med balance i VIAs økonomi. VIA skal spare 2 % hvert år de næste 4 år frem til 2019. I VIA er der startet et arbejde med at anvende VIAs aftryk som analyseredskab ifm. undersøgelse af den økonomiske ubalance. VIAs største udgift er lønninger til medarbejdere, som udgør ca. 70 % af VIAs omkostninger. Fremadrettet vil det betyde, at der bliver færre medarbejdere i VIA,
men hvis der er mulighed for at skabe flere indtægter, vil det se lysere ud ift. til VIAs samlede økonomi. 6/10 I VIA er der sat et arbejde i gang ift. balance i VIAs økonomi. Der er fundet besparelser på 25 mio. kr. for 2016, og derfor er der tid til at lave et analysearbejde til de yderligere besparelser. Der er nedsat en styregruppe, en programledelse og 6 grupper der arbejder med 4 forskellige spor ift. balance i VIAs økonomi. Uddannelseschef, gennemgik og beskrev arbejdet i alle de nedsatte grupper. Det skal vurderes, om der er områder, der kan forbedres eller effektiviseres. Der bliver kigget på alle parametre, og der er ingen områder, der er fredet i processen. Det eneste der ikke bliver ændret er organiseringen med de 4 hovedområder og den overordnede organisering i VIA. Analysearbejdet og forslag til handleplaner skal være klar, så der kan tages en beslutning for det videre arbejdet den 28. juni 2016. PAUSE 10 MIN Punkt 6. Grundlag for samskabelse (35 min) Bilag: Grundlag for samskabelse : Grundlag for samskabelse om uddannelse og kompetenceudvikling på velfærdsområdet har til formål, at professionerne skal opfylder de krav, der er i samfundet om høj kvalitet og bedre sammenhæng i velfærdsydelserne, samt at det bidrager til innovation og vækst. De involverede parter er Region Midtjylland, kommunerne i den midtjyske region, FTF og VIA University College. Parterne har i fællesskab prioriteret fire fokusområder, som fremadrettet er grundlaget for samskabelse af uddannelse og kompetenceudvikling på velfærdsområdet. Grundlagets fokusområder: 1. Kvalitet og relevans samt øget sammenhæng i professionsuddannelsernes teoretiske og praktiske del. 2. Livslang læring i professionerne (kompetenceudvikling, efterog videreuddannelse) 3. Professionsrettet forskning, udvikling og innovation 4. Videndeling og innovationsspredning Partnerne har forpligtet sig til at være i dialog om disse områder og betragte udviklingen af uddannelse og kompetenceudvikling på velfærdsområdet som et fælles mål. Uddannelseschef, vil orientere om status for arbejdet med grundlag for samskabelse, og følgende spørgsmål drøftes af uddannelsesudvalget:
Hvordan kan Grundlag for Samskabelse operationaliseres meningsfuldt for Ergoterapeutuddannelsen? Hvilke fora vil det være særligt relevant at involvere med henblik på konkrete handlinger? Hvilke aktiviteter inden for grundlagets fokusområder er allerede i gang? 7/10 : Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter orienteringen og fremkommer med anbefalinger til, hvordan der konkret kan arbejdes med Grundlag for Samskabelse i forhold til Ergoterapeutuddannelsen. Uddannelseschef gennemgik grundlaget for samskabelse. Grundlaget har en historie tilbage til 2009, hvor der skulle udvikles en strategi for et samarbejde imellem velfærdsuddannelserne, kommunerne i den midtjyske region, FTF Region Midtjylland og Region Midtjylland. Strategien blev udarbejdet for 2012 2014 og offentliggjort i 2012. Ved udløb af strategiperioden besluttede styregruppen for strategien, at der for den kommende periode skulle udarbejdes et grundlag for samskabelse frem for en strategi. Grundlaget skal sikre kvalitet og relevans af velfærdsuddannelserne i Region Midtjylland. Grundlaget er politisk behandlet i KKR, Regionsrådet i Region Midtjylland, FTF Region Midtjyllands bestyrelse og VIAs bestyrelse. Der er i februar 2016 blevet afholdt et kick off møde for alle interessenter, hvor grundlaget blev præsenteret. Grundlaget skal evalueres efter 1 år. Uddannelsesudvalget synes, at det går fint i tråd med det arbejde, der er i gang omkring ny uddannelse, tværfaglighed og dialog med praksis. I uddannelsesudvalget er der ingen uenighed i materialet, men det blev problematiseret, hvordan man får intentionerne i materialet ført ud i verden. Man skal have fokus på, at VIA er partner, og at der skabes et systematisk samarbejde med de andre partnere. Uddannelsesudvalget anbefaler, at dokumentet bringes ind, hvor det er muligt at drøfte det. Punkt 7. Valg af ny formand for uddannelsesudvalget (20 min) Tidligere formand Maria Møldrup er gået ud af Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. Derfor skal der vælges en ny formand for Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. Det indstilles, at uddannelsesudvalget vælger en ny formand. Punktet udgår. Der vil blive udpeget en formand på næste møde i Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen den 12. december 2016.
Punkt 8. Nyt fra Ergoterapeutuddannelsen (30 min) Tove Gad Schreiber, Marianne Høllund 8/10 Uddannelseslederne for Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus og Holstebro vil orienterer om nyt fra Ergoterapeutuddannelsen Det indstilles, at Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus Marianne Høllund præsenterede sig selv som konstitueret uddannelsesleder for Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus. På Campus Aarhus N er der nedsat en arbejdsgruppe, som kigger på de tværgående uddannelseselementer. På uddannelsen arbejdes der på at skabe flere udbud af kurser, som relaterer sig til efter-videreuddannelsesområdet. Det vil give en øget indtægt, da der er lavet en samarbejdsaftale med VIA EVU. På uddannelsen i Aarhus er der et øget fokus på fastholdelse, og der er lavet et forløb på uddannelsen, hvor der er mulighed for at få en mentor tilknyttet. Mentoren er en færdiguddannet ergoterapeut, som har mulighed for at videregive erfaringer til en yngre studerende. Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro På uddannelsen i Holstebro har der været afholdt en temadag i feedbackmetoder, hvor ph.d., Eva Ulstrup fra RUC holdte foredrag om metoderne. Dagen blev arrangeret, fordi der i de studerendes tilfredshedsundersøgelser var stor interesse i at få et øget feedback gennem uddannelsen. Uddannelsen i Holstebro udbyder ikke førstehjælpskursus i psykiatri, men er ved at undersøge mulighederne for at kunne gøre det. Uddannelsen i Holstebro har et godt samarbejde med Holstebro Kommune, som hele tiden har øje for at VIA bliver inddraget. Punkt 9. Nyt fra de studerende (fast punkt på dagsordenen) (15 min) Alle De studerendes repræsentanter i udvalget orienterer om nyt fra de studerende.
Det indstilles, at Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. 9/10 Michael Normand Petersen præsenterede sig selv som nyt medlem af uddannelsesudvalget repræsenterende de studerende. Der har været afholdt et julearrangement og en Ergofest på uddannelsen i Holstebro. Der er stadigvæk lidt for lille tilslutning til de sociale arrangementer. På uddannelsen har der også været afholdt et fællesmøde med temaet man kan hvad man vil, hvor der b.la. var et foredrag med en hjerneskadet ung mand. På uddannelsen er der startet en mentorordning, hvor studerende fra højere klassetrin agerer mentorer for studerende fra lavere klassetrin. De studerende tager godt imod denne ordning, og det opleves, at der bliver stillet mange spørgsmål til eksamen. Punkt 10. Planlægning af næste møde (10 min) Uddannelsesudvalget har mulighed for at komme med ønsker til dagsordenspunkter til det kommende møde den 12. december 2016. Det indstilles, at udvalgets medlemmer kommer med forslag til dagsordenen til næste møde. Punkter til næste møde: - Ny uddannelse herunder fokus på indholdet af de rapporter der er udgivet på området. - Ny formand - Balance i VIAs økonomi - Undersøgelse af genoptræningsplaner for psykisk udsatte borgere - Ekstern evaluering Fremadrettet vil Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen gerne have dagsordenen ud 2 uger før mødet Punkt 11. Eventuelt (5 min) Alle : Der er en del medlemmer som ikke deltager aktivt i uddannelsesudvalget. Uddannelseschef, vil rette henvendelse til dem
for at høre om de forsat er interesseret i at sidde i Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. 10/10 Uddannelsesudvalget vil gerne have planlagt en mødeplan for møderne i 2017. Ledelsessekretariatet i VIA Sundhed sender en doodle ud for møderne. Der er en invitation til et diplommodul i ergoterapi, hvor der er mulighed for at blive opdateret på ergoterapi teori og metode. Det er et monofagligt kursus. Invitationen blev delt ud på mødet.