Seniorbofællesskabet HJORTEFARMEN 28.4.2017 Referat fra fællesmøde nr. 31 Tirsdag, den 25.4 2017 kl. 15-18 Dagsorden: 0. Valg af Referent Arne blev valgt Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum 1. Godkendelse af referat 16.3.2017 På sidste møde ønskede man oplyst hvorledes man kom frem til 51 gående vinduer. Anders oplyste følgende fordeling: Boligtype 1A+1B 1 vindue x 2 boliger= 2 vinduer Boligtype 2A 1 vindue x 3 boliger= 3 vinduer Boligtype 2B 2 vinduer x 2 boliger= 4 vinduer Boligtype 3A+3B 2 vinduer x 16 boliger= 32 vinduer Boligtype 4A+4B 2 vinduer x 5 boliger= 10 vinduer I alt 51 vinduer til oplukkeligt i værelser Referat godkendt. 2. Siden sidst Søren oplyste, at arbejdet måtte indstilles, da det viste sig, at de oplyste terrænkoter i et område omkring vejen/indkørslen til vores grund ikke stemmer overens med virkeligheden, hvilket gør det nødvendigt at foretage ændringer i projektet og søge dispensation fra nogle af bestemmelserne i lokalplanen. Kommunen kan ikke udstede byggetilladelse før spørgsmålet om dispensationer er afklaret.
For at gøre adgangen til vore boliger tilgængelige skal der tilføres omkring 2300 m3 jord (muligvis kun 1800 m3). Med hensyn til merudgiften vil der, når man får fastlagt beløbet, blive taget stilling til hvem der skal betale. 3. Projekt Se medsendte powerpoint. 4. Orientering om nabohøring Der har været afholdt 2 møder: 27. marts møde med kommunen 5. april med naboerne. På bygherre Seniorbofællesskabet Hjortefarmen s vegne fremsendes hermed supplerende dispensationsansøgninger for: 1. Afvigelser af terrænregulering 2. Mulighed for opførelse af støttemur/mure mod nord 3. Ændring af vejprofil ved indkørsel til bebyggelsen 4. Mulighed for overskridelse af byggefelter 5. Mulighed for afvigelser af gulvkotetolerancer 6. Mulighed for oprettelse af et regnvandsbassin i areal fastlagt til naturområde 7. Mulighed for terrænregulering på naturområde 8. Etablering af jordvarme - Alle afvigelser fra bestemmelser i lokalplan 125 Anders gennemgik punkterne (der henvises til medfølgende powerpoint fra OK-fonden. Det er indtrykket, at alle parter forventer, at der efter afslutningen af nabohøringen og efter beslutning i Miljø-Plan og Teknikudvalget den 10. maj kan gives en byggetilladelse medio maj måned. 5. Tidsplan Ændringer er: Udførelse, byggeplads: maj 2017-5.4.2018 Indflytning April 2018
Skema C i sommeren 2018 6. Økonomi Der er i projektet hensat tilstrækkeligt til at dække uforudsete udgifter. F.eks. er det nu konstateret, at der i forbindelse med nedrivningen af gården ikke er fremkommet miljøudgifter. Selv om projektet skulle komme til at bære udgiften i forbindelse udskydelse af byggestart vil det ikke betyde at de tidligere opgivne huslejer bliver ændret. Der vedlægges et ajourført notat fra Anders/Mikkel hvori udgifter til gående vinduer og overdækning af terrasser ved havesiden i glas er indføjet. Posten tilkøb samlet som afventer senere økonomi er reduceret fra kr. 547.505 til kr. 316.505. 7. Nyt fra Fælleshusudvalget. Der vil på mødet blive vist et bord og en stol som udvalget anbefaler bliver valgt til vort fælleshus. Pris på bordet 180x90 er kr. 1.395 excl. Moms Pris på stol er kr. 650 excl. Moms Hanne oplyste, at Fællehusudvalget havde opdelt sig i en drengegruppe og en pigegruppe: Drengene undersøger hvilke møbler, teknik o.lign. Pigerne undersøger service, køkkenredskaber, gardiner o.s.v. Alle beslutninger træffes om køb træffes på fællesmøderne. Per Steensen viste hvorledes bordet slås sammen og fremlagde stofprøver. Beslutning: Bofællerne kunne tiltræde, at man valgte det pågældende bord, idet man også skulle have nogle mindre borde, der kunne benyttes til f.eks. bridge. Stolene skulle være med samme farve stof (blå). Farven blå valgtes af 26 mod grøn 17 8. Nyt fra Visitationsudvalget Lars S. oplyste, at man havde sendt 48 breve ud til de, der stod på interesselisten med en frist på 14 dages frist. Efter udrensningen er der nu 28 henvendelser med fødselsår mellem 1961 og 1937. fordelt på 7 enlige og 21 par
9. Første spadestik Søren og Arne skal til møde med kommunen omkring arrangementet den 27. april (mødet er senere flyttet til 3.5). 10. Nyt fra bestyrelsen/byggeudvalget Orientering v/formanden m.fl. Arne oplyste, at fællesmødet tidligere havde besluttet, at bestyrelsen kunne supplere sig med særlige bygningskyndige blandt bofællerne. Der var derfor ikke tale om et egentligt udvalg med særskilt kompetence. Bestyrelsen havde i forbindelse med sit sidste referat lagt det materiale ud som byggeudvalget havde udarbejdet så alle bofæller kunne se hvad der blev arbejdet med. Desværre havde vi ikke tænkt på at meddele bofællerne, at der var holdt bestyrelsesmøde. Fremover vil bestyrelsen sende referatet til bofæller samtidig med at det lægges på hjemmesiden. Byggeudvalgets aktiviteter havde ikke medført nogen økonomiske udgifter for projektet. Knud oplyste om byggeudvalgets hidtidige aktiviteter hvorefter Kjeld gennemgik skemaet, der lå på hjemmesiden. Søren oplyste, at OK-fonden ikke havde nogen mening mht. om der bør være et byggeudvalg. Han kunne bekræfte, at der indtil nu ikke havde været udgifter forbundet hermed, men hvis der f.eks.blev oprettet særskilte møder med rådgiverne ville det betyde merudgifter idet man ikke havde indregnet disse aktiviteter. 11. Forslag fra Ole Mertz (27) om nedlæggelse af byggeudvalget Kirsten Meldgaard gennemgik ved plancher hvad, der havde optaget dem omkring projektet og byggeudvalget. Den manglende kommunikation havde skabt en dårlig stemning blandt bofællerne og havde fjernet fokus fra projektet. Efter debatten blev der sat følgende til afstemning. Hvert hus havde 2 stemmer. De der stemmer for at Byggeudvalget nedlægges skriver JA og de der stemmer for at Byggeudvalget skal bevares stemmer NEJ. Resultatet: 5 blanke 18 NEJ 31JA BYGGEUDVALGET ER HEREFTER NEDLAGT.
Der henvises til vedlagte plancher 12. Valg af suppleant(er) til bestyrelsen UDSAT TIL NÆSTE MØDE 13. Næste møde 17. maj 2017 kl 14-17 Farum Kulturhus, Teatersalen 14. Eventuelt