Referat fra ejerforeningen matr.nr. 27 C Nørre Tranders Sofievej 40-246, 9000 Aalborg - generalforsamling tirsdag den 18. januar 2011 kl. 19.00, afholdt i gildesalen i kælderen. Repræsenterede var følgende lejligheder: nr. 42, nr. 58, nr. 64, nr. 70, nr. 82, nr. 90, nr. 92, nr. 106, nr. 114, nr. 116, nr. 124, nr. 128, nr. 132, nr. 134, nr. 136, nr. 150, nr. 152, nr. 162, nr. 172, nr. 180, nr. 220, nr. 222, nr. 226, nr. 228, nr. 230 og nr. 240. Formand Morten Olsen bød velkommen og sagde af det var dejlig at se så mange. Herefter gik vi over til dagsordenen: 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Verner Bendixen, der blev valg som dirigent. Verner sagde tak for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i henhold til vedtægterne. 2) Formandens beretning for det forløbne år. Formandens beretning for Ejerforeningen Sofievej 40-246 for 2009-2010 Indledning Ved sidste generalforsamling sad vi begravet i sne, og dengang var det kun starten af det. I denne vinter har vi sandelig også fået vores del, men vi kan jo kun håbe det var det sidste for denne gang. Men sidste vinter og bestemt også denne vinter, har der været ydet en stor indsats for at holde sneen væk fra parkeringspladsen og vores gangarealer fra både viceværten og beboere, og jeg og resten af bestyrelsen vil gerne rette en rigtig stor tak til alle, der har bidraget med koste og skovle. Vandforbrug Hele ejendommens totale vandforbrug har efter 2 års fald stabiliseret sig i år og steget en smule, med lige under én procent. Jeg glæder mig stadig over, at der er pænt hold på forbruget, og kan kun opfordre til, at den enkelte beboer stadig tager ansvaret til sig og sørger for at toilettet ikke løber eller der er en vandhane, der står og drypper. Det hjælper i det store regnskab.
Vandforbrug 95-10 12000 10000 8000 M3 6000 4000 2000 0 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 År Samlet vandforbrug Stuen - 2. etage 3. etage Arbejdstilsynet Vi havde en screening af Arbejdstilsynet i december 2009, som udmøntede sig i et regulært tilsynsbesøg i februar, hvor vi fik 3 påbud, som vi skulle efterkomme. Udover at skulle udarbejde arbejdspladsvurderinger for alle ansatte (APV) og arbejdspladsbrugsanvisning (ABA) på et bestemt produkt, som den tilsynsførende fandt på en af hylderne skulle vi sørge for at affaldshåndteringen kunne ske på en sikkerheds- og sundhedsmæssig forsvarlig måde. De 2 store affaldsrum, blev derfor renoveret med nye bredere døre og gulve og vægge blev coated med en vaskbar maling, således det skulle være muligt at vaske rummene ned ugentligt. De nye døre til affaldsrummene blev bestilt konstrueret således de skulle sikre konstant indsugning af frisk luft. Vi har endnu ikke helt ved vej ende vedr. affaldsrummene og ser tiden lidt an ang. luftindtagene og lugtgenerne og vi er på udkig, om der evt. er indretninger, der kan gøre håndteringen af affaldet lettere og mere sundhedsmæssigt forsvarligt. Varmeregnskab Vi modtog vores første varmeregnskab med fjernaflæsning, og der var lidt indkøringsvanskeligheder, som gjorde at vi modtog regnskabet meget sent. Så sent, at det ikke var muligt at rette de fejl vi fandt og måtte udsende det som det var. Men de reguleringer der blev foretaget, bliver bare indregnet i næste års samlede varmeregnskab. En del af os fik en lille overraskelse, da varmen så ud til at være steget markant på grund af det nye system. Men med en samlet varmeudgift der steg fra knap kr. 309.000,- til kr. 388.600,- på grund af stigende priser og den hårde vinter, og en måske mere korrekt og fair fordeling, så må vi nok konstatere, at varmeregnskabet som helhed er korrekt. Men systemet er stadig nyt og da det først er ved næste regnskab, vi for alvor kan sammenligne tallene, skal alle selvfølgelig se deres regnskab igennem og ikke tøve med at henvende sig til bestyrelsen eller Brunata, hvis man mener det ikke er korrekt.
Der blev holdt et infomøde sidst i maj vedr. varmeregnskaberne 2005-2008. Der var heldigvis opbakning til bestyrelsen løsningsforslag på den uheldige situation og jeg kan oplyse, at der blev opkrævet knap kr. 7.300,- som skal bruges på almene formål. Heraf er der allerede brugt penge på juletræet og nedgravning af kabel, og når det bliver helt frostfrit, bliver der etableret el-udtag ved træet og i borgen. Murer Vi har i året haft ansat en murer i nogle måneder, eller rettere har haft ansat 2, men var ikke særlig heldige med den første der blev ansat. Heldigvis var den anden murer, Jan Kristensen både kompetent og til at stole på. Formålet med at ansætte en murer, var at gennemføre de altanreparationer, der har været undervejs nogle år nu, på baggrund af tilbagemeldinger fra beboere og i nogle tilfælde ejere. Det gik forbavsende gnidningsløst at komme ind i alle lejligheder, og tak til alle for samarbejdsvilligheden. Ind imellem har der også været tid for mureren til at renovere opgangene og garagegavlen og andet forefaldende murerarbejde. Omkostningsniveauet Jeg tror vi i nærmeste fremtid måske allerede fra næste regnskabsår vil se en stigning af fællesudgifterne udover de årlige 3%. Vi har haft en del stigninger på de administrative udgifter, vi så skatten på antennerne sidste år og udgifter til selvangivelsen og i år er der fra 1. jan 2011 kommet moms på administratorhonoraret. Men derudover er vores bygning bestemt også ved at komme i reparationsalderen. Selvom vi har udskudt elevatorrenoveringen et par år ved at male den, så skal den stadig renoveres og nu er den anden elevator også begyndt at vise samme tegn. Opgangene skal færdiggøres og males, der er døre og karme der trænger til en kærlig hånd mm. Vi har nogle tagplader, der ikke er helt gode og nogle ovenlys vinduer, der periodevis kommer vand ind af. Vi skal have færdiggjort vaskerummet mv. Men foran os hænger der vores vandrør, som pga. alder ikke længere er dækket af forsikring, og som bør gennemgås og vurderet for renovering. Vi har dog valgt at fastholde budgettet for 2010-2011, men kan allerede på nuværende tidspunkt frygte, at det bliver ikke ved med at gå, de næste år fremover. Fremtiden Jeg er, sammen med 2 af mine bestyrelseskollegaer, på valg i år og hvis vi bliver genvalgt så vil én af de ting den kommende bestyrelse vil tage sig af, være en omstrukturering af den måde ejerforeningen får udført sin affaldshåndtering og de øvrige viceværtarbejder på. Jeg har hele bestyrelsen bag mig, når jeg siger, at den måde det har kørt på de seneste par år, langt fra har været optimalt og det kan vi som ejerforeningen ikke være tjent med. Vi vil forsøge om vi kan finde en løsning, som både er økonomisk ansvarlig og fleksibel og som gerne skulle kunne holde mange år fremadrettet. Men jeg har et andet nytårsønske, eller rettere nytårsforsæt, for jeg vil gerne forbedre informationsniveauet. Jeg skal være den første til at indrømme, at det ikke helt har levet op til
mine egne ambitioner, for jeg ønsker at beboere og ejere skal være informeret om, hvad der foregår, bliver lavet eller er på bedding og vi har en udmærket hjemmeside og en opslagstavle, hvor stort set alle kommer forbi, så muligheder er til stede, så det er bare op til mig, bestyrelsen og alle andre at gøre brug af de muligheder. Jeg vil også gerne gøre en del af de informationer og opslag der er rundt omkring, blandt andet Værd at vide og opslag i vaskehuset mere tidssvarende. Det var min beretning, og jeg vil gerne præcisere, at godkender generalforsamlingen beretningen, opfatter jeg og bestyrelsen det som en accept og opbakning til gennemførelsen af omstruktureringen på vicevært siden.. Der ønskes en uddybning af omstruktureringen vedr. viceværtsordningen. Den har ikke været optimal på det sidste og ser mere og mere ud til at være en dyr løsning i forhold til udbyttet. Der blev stillet spørgsmålstegn ved om det var det rigtige sted at placere emnet med viceværtsordningen her i beretningen eller om den ikke burde være taget med som et særskilt forslag. Da det er ultimativt for bestyrelsen, at der sker ændringer på dette område, føler formanden at det er det rigtige sted, at placere emnet. Der blev spurgt til nedlæggelse af affaldsskakterne. Der skal ifølge bygningsreglementet være affaldsskakter i bygninger over 2. sals højde og der skal ansøges for en evt. nedlæggelse. Bestyrelsen ønsker at beholde skakterne og molokker har derfor p. t. lange udsigter. Det blev præciseret at der stadig skal bruges affaldsposer. Der blev spurgt til rørforsikringen. Der er ikke længere forsikring på rørene i bygningen, da rørene er mere end 40 år gamle. Det, som en evt. rørskade forårsager, er dækket, men reparationen af rørene er ikke længere dækket. Det gælder kun for stuen op til anden sal, da rørene på 3. sal endnu ikke er 40 år gamle. 3. sal er tilsluttet rørene fra 2. sal. Der er ingen rørskakter. De går inde i lejlighederne. Formandens beretning blev godkendt. 3) Regnskab og revisors påtegning. Regnskabet blev gennemgået af Irene Tilm, Spar Nord Bolig.
Efter et par uddybende spørgsmål til regnskabet blev det godkendt. 4) Fremlæggelse af budget for det kommende år. Budgettet blev gennemgået af Irene. Vi havde udgiften til elevatoren op til debat, da det er meget dyrt at trykke på nødopkald. Det er derfor vigtigt at det ikke misbruges. Forhøjelsen af fællesudgifterne for 2010-2011 trådte i kraft pr. 1. okt. 2010. Der er også lagt op til en 3 % s stigning til næste regnskabsår pr. 01-10-2011. Budget 2010/2011 blev godkendt. 5) Bestyrelsens og medlemmernes forslag. Der var ingen indkomne forslag. Det kom igen frem under dette punkt at viceværtsordningen burde være her som et forslag. Hvad kan vi få for pengene? Mere effektivisering. Der er p.t. ikke fundet en løsning og derfor har bestyrelsen valgt at lægge det frem i beretningen, da de p.t. ikke er tilfredse med den nuværende løsning. Beretningen er godkendt med det faktum at der er givet tillid til bestyrelsen. Det er taget til note. Der skal arbejdes med en ny løsning. Bestyrelsen vil indkalde til et orienteringsmøde vedr. en evt. omrokering. 6) Valg til bestyrelsen og af suppleanter. Jette Gabrielsen, Henrik Jensen og Morten Olsen er på valg. Henrik Jensen og Morten Olsen blev begge genvalgt. Jette Gabrielsen modtog ikke genvalg og Anders Grauballe, nr. 180, stillede op til bestyrelsen og blev valgt. Vi takker Jette for hendes arbejde i bestyrelsen. Bestyrelsen består herefter af: Morten Olsen, formand Torben Hansen Jørn Brader Henrik Jensen Anders Grauballe Suppleanter: 1. Vita Fjellerad blev genvalgt. 2. Conny Helledie blev genvalgt.
7) Valg af administrator. Spar Nord Bolig blev genvalgt. 8) Valg af revisor. Palsgaard & Hansen er siden sidste år blevet til BDO. BDO blev genvalgt. 9) Evt. Debat om Stofa: vi er forpligtet til at tage den lille pakke med Stofa, men der blev spurgt om det er muligt at bruge en anden udbyder? Vi er gratis tilsluttet Stofa, men man kan heller ikke tage det med sig. Det er en del af en fællesaftale. Det koster i dag kr. 89 pr. mdr. mod opr. kr. 39 pr. mdr. Der findes ikke en aftale, der forhindrer at man også kan tage en anden udbyder. Der er opfordringer til at man ikke smider cigaretskod fra sig. Heller ikke i sneen, de kommer frem, når sneen forsvinder. Der er allerede bestilt askebæger, som bliver sat op ved elevatorerne. Der blev spurgt til den overordnet regel vedr. bommen. Man skal henvende sig til Ole eller bestyrelsen og få låst op. Bilen må ikke veje over 3.500 kg og må kun køre på fliserne. Der må IKKE køres på græsset. Se også Velkommen til Sofievej. Man må ikke fodre mågerne ud over altanen. Det samler også rotter. Der blev spurgt til om der er blevet rokeret rundt i pulterrummene vedr. 3. sal. Et punkt, der var stillet forslag til på sidste års generalforsamling. Der har ikke været henvendelse vedr. disse rum. Der er stadig lagt op til at der bliver byttet rundt. Især ved flytning. Det blev præciseret at bestyrelsen har bemyndigelse til at træffe beslutninger, der er nødvendige. Der blev foreslået at der bliver opsat et glasskab til informationer. Det er ikke alle, der har internet. Dirigenten takkede for god ro og orden.
---------------------------------------- Verner Bendixen Dirigent ---------------------------------------- Morten Olsen Formand Referent, Irene Tilm