Arbejdsmiljøaftale for Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling
Aktiviteter til styrkelse af arbejdsmiljøet 1. Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes med henblik på at sikre, at den ændrede organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet styrker, udvikler og effektiviserer funktionsvaretagelsen. I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Region Midtjylland har som forudsætning, at der er et godt arbejdsmiljø, hvor der er engagement og arbejdsglæde, og hvor de ansattes sundhed og sikkerhed prioriteres meget højt. MEDaftalen understreger, at MEDudvalgene løbende skal sikre den fortsatte udvikling af arbejdsmiljøet, så arbejdsmiljøarbejdet bliver en naturlig del af hverdagen. Den overordnede koordinering af arbejdsmiljøindsatsen tager blandt andet udgangspunkt i lovgivningen, Regeringens indsatsområder, Regionsrådet og/eller af Regions-MEDudvalgets fokusområder. Dette gøres ved at iværksætte en række forebyggende initiativer så som tilbagemelding på APV, systematisk opfølgning på arbejdsulykker og sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, forebyggelsesinitiativer i forhold til Regeringens og overenskomstaftalers indsatsområder. Sådan gør vi det hos os: I administrationen inklusive Regional Udvikling er der valgt en enstrenget struktur. Hoved-MEDudvalget inklusiv Regionalt Udvikling (HMU) varetager således sikkerhedsudvalgets opgaver. Der er oprettet følgende sikkerhedsgrupper i administrationen inklusiv Regional Udvikling: Psykiatri- og Socialområdet 4 Sundhed 13 Regional Udvikling 4 Fællesstabene 11 Sikkerhedsrepræsentanterne og arbejdslederne i sikkerhedsgrupperne vælger af og blandt sig henholdsvis en sikkerhedsrepræsentant og en arbejdsleder som medlemmer af HMU. HMU vil inden for arbejdsmiljøområdet sætte fokus på de forebyggende initiativer, således at arbejdet med sikkerheds- og sundhedsarbejdet er offensivt og på forkant med udviklingen og ikke hændelsesorienteret. HMU vil følge de fokusområder indenfor sikkerheds- og sundhedsarbejdet, der udmeldes af Regions-MEDudvalget (RMU) 2
APV er et lovkrav: Ifølge Arbejdsmiljølovens 15a har arbejdsgiveren pligt til at sørge for at der udarbejdes en APV. Formålet med at udarbejde en APV er at få et samlet overblik over arbejdsmiljøet på arbejdspladsen, for derved at opnå et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøloven stiller ingen krav om, hvordan det praktiske arbejde med at gennemføre en APV skal foregå. Denne valgfrihed gør det muligt at finde den metode og de hjælpeværktøjer der passer bedst til arbejdspladsens kultur og traditioner for samarbejde. HMU giver tilbagemeldinger til RMU i overensstemmelse med RMU s udmeldinger herom. HMU kan på samme måde udmelde fokusområder for så vidt angår administrationen. Det er de respektive LMU er der forestår implementering og tilbagemelding herom i overensstemmelse med udmeldingen fra HMU. HMU vil endvidere sætte fokus på følgende forebyggende initiativer. APV: Der laves hvert andet år en APV (arbejdspladsvurdering) dog således at APV er en løbende proces, hvilket betyder at sikkerhedsgrupperne når der opstår et sikkerheds- og sundhedsmæssigt problem, straks tager dette op. Kan problemet ikke umiddelbart løses, indarbejdes forslag til løsning i handlingsplanen efter drøftelse i de respektive LMU er. HMU anbefaler, at sikkerhedsgrupperne benytter de APV-skemaer der er på HR fysisk arbejdsmiljøs hjemmeside. APV-skemaerne skal af de respektive LMU er tilpasses så der tages højde for de specielle ting der måtte være på det enkelte område. De respektive LMU er udarbejder handlingsplan på baggrund af APV undersøgelserne i områderne. Handlingsplanerne forelægges samlet for HMU efter nærmere aftale herom. HMU sørger for tilbagemelding herom til RMU i det omfang RMU 3
måtte ønske dette. Der holdes møder efter behov mellem sikkerhedsgrupperne og den daglige sikkerhedsleder med henblik på formidling om APVprocessen og eventuelle nye tiltag. Arbejdsulykker og sygefravær: HMU drøfter en gang årligt sygefraværsstatistikken og arbejdsulykkestatistikken for administrationen med henblik på iværksættelse af eventuelle tværgående, hensigtsmæssige forebyggelsestiltag, samt tilbagemelding til de respektive LMU er. Nær-Ved-Ulykker: De respektive LMU er giver på samme måde som ved arbejdsulykker en tilbagemelding til HMU om nær-ved-ulykker, således at drøftelserne herom kan indgå i drøftelserne vedrørende arbejdsulykkestatistikken. I forbindelse med arbejdsulykker opfordres sikkerhedsgrupperne til at tage kontakt til HR, Fysisk arbejdsmiljø med henblik på korrekt anmeldelse af arbejdsulykkerne. Informationer og informationsveje: På dagsordenen til HMU er der et fast punkt der hedder Orientering og status fra sikkerhedsorganisationen for at sikre, at sikkerheds- og sundhedsarbejdet får en central plads i HMU for administrationen inklusive Regional udvikling. Organiseringen af informationer under dette punkt, sikres ved, at den daglige sikkerhedsleder og den valgte sikkerhedsrepræsentant under HMU tilrettelægger og koordinerer indholdet under dette 4
punkt. Der vil blive orienteret om sikkerheds- og sundhedsarbejdet via referaterne fra HMU på Region Midtjyllands Intranetside, ligesom der vil blive givet relevant tilbagemelding på møderne i de respektive LMU er. Det drøftes i HMU i hvilket omfang og med hvilket indhold der skal holdes temadage for sikkerhedsgrupperne om arbejdsmiljømæssige forhold. Med henblik på at sikre informationen om sikkerheds- og sundhedsarbejdet vil HMU udarbejde en håndbog med rolle- og opgavefordeling mellem leder og sikkerhedsrepræsentant. Håndbogen lægges på intranettet. Håndbogen for medarbejderne vil indeholde beskrivelser omkring følgende emner: a. Velkomst til nyansatte fra din sikkerhedsrepræsentant b. Et fælles ansvar om et fælles arbejdsmiljø c. Gennemgang af nødudgange/flugtveje d. Brandbekæmpelse e. Førstehjælp og hjertestarter f. Forebyggelse af arbejdsulykker g. Info om løbende APV proces h. Info om din lokale sikkerhedsgruppe i. Info om informationsvejene Håndbogen til sikkerhedsgrupperne vil indeholder følgende emner: j. Velkomst til nyansatte fra din nærmeste leder k. Region Midtjylland og et fælles arbejdsmiljø l. Ansvar og pligter m. Samspil mellem TR og SR n. Overblik og informationer om din Region 5
Midtjylland o. Samspil mellem RMU, HMU, CMU og LMU herunder MED-aftalen p. Forebyggelse som værktøj q. Info om arbejdsulykker r. Info om psykisk og psykisk arbejdsmiljø s. Info om informationsvejene Arbejdsmiljøuddannelse: LMU sikrer, at sikkerhedsrepræsentanterne og arbejdslederne gennemfører arbejdsmiljøuddannelsen. Tilmelding til uddannelsen skal ske senest 4 uger efter valget og uddannelsen skal gennemføres senest 8 måneder efter valget. Arbejdsmiljøuddannelsen er et lovkrav og formålet med arbejdsmiljøuddannelsen er derved også at styrke det forebyggende arbejde samt effektivisere sikkerhedsorganisationens arbejde. Uddannelsen skal sikre, at medlemmerne at sikkerhedsgruppen erhverver sig den fornødne viden om arbejdsmiljø og metoder til at varetage sikkerheds og sundhedsmæssige opgaver, og skal medvirke til, at arbejdsmiljøarbejdet sker på en systematisk måde. For at effektivisere og styrke sikkerhedsorganisationens arbejde kræver Arbejdsmiljøloven, at alle nye medlemmer af en sikkerhedsgruppe skal deltage i den lovpligtige 37 timers arbejdsmiljøuddannelse. Sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere skal tilmeldes senest 4 uger efter, valg eller udpegning til sikkerhedsgruppen og uddannelsen skal være gennemført senest 8 måneder efter valget. Oversigt over valgte sikkerhedsrepræsentanter/arbejdsledere og den uddannelsesmæssige status forelægges HMU en gang hvert halve år. Tid og ressourcer til sikkerheds- og sundhedsarbejdet: De respektive ledere i områderne sikrer, at der er den fornødne tid til sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Spørgsmålet om forståelse af, hvad der er den fornødne tid, kan eventuelt drøftes i HMU. Andet: Ledelsen arbejder for, at der er de nødvendige økonomiske midler til at sikre et godt arbejdsmiljø. Sikkerheds- og sundhedsarbejdet indtænkes i forbindelse med ombygning, renovering, nybyggeri og indkøb. 6
Hvordan gennemføres og følges der op på en arbejdsmiljøaftale? 2. Angivelse af en procedure for at gennemføre og følge op på arbejdsmiljøaftalen på arbejdspladsen. I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Det er aftale, at der hvert år følges op på arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland. Det sker ved en årlig vurdering af arbejdsmiljøindsatserne, Det betyder, at man konkret i Regions-MEDudvalgets arbejdsmiljøaftale vil arbejde med: Opfølgning på fokusområder og afrapporteringer fra hoved- MEDudvalgene. Fastsættelse af fokusområder som udmeldes i lovgivningen, i overenskomster og af Regionsrådet. Udarbejdelse af årlige statistikker vedrørende sygefravær og arbejdsulykker Inddragelse af reaktioner fra Arbejdstilsynet i beslutningerne. Hvordan gennemføres og følges der op på arbejdsmiljøaftalerne. Det overordnede mål er at undgå arbejdsulykker og sikre et godt arbejdsmiljø. På grundlag af udmeldte fokusområder fra RMU og de APVhandlingsplaner, der er udarbejdet af de respektive LMU er, drøfter HMU hvilke konkrete tiltag der skal iværksættes For så vidt angår fokusområder udmeldt af RMU videreformidles disse til LMU erne, således at implementeringen sker i overensstemmelse med RMU s udmelding. Såfremt RMU ikke har fastlagt en tidsplan, drøftes det i HMU om der skal laves en fælles tidsplan, eller om dette skal overlades til de respektive LMU er. Det drøftes i HMU, hvorledes opfølgning og evaluering af gennemførslen af fokusområderne finder sted. HMU drøfter på baggrund af de indkomne oplysninger fra LMU erne de arbejdsulykker, der har medført en eller flere sygedage, med henblik på at forebygge årsagerne til 7
arbejdsulykkerne. D.v.s. LMU ernes undersøgelse af, hvordan arbejdsulykkerne er opstået, og hvordan det ved forebyggelse kan undgås, at arbejdsulykkerne opstår igen. På samme måde drøftes LMU ernes indberetninger om nær-vedulykker. HMU holdes løbende orienteret om sikkerhedsgruppernes arbejde med jævnligt at påse, at retningslinier og instrukser for arbejdet med arbejdsredskaber er ajourførte og bliver overholdt. HMU følger op på, at handlingsplanerne, der er udarbejdet på baggrund af APV-undersøgelserne, gennemføres. HMU foretager afrapporteringer, der skal forelægges RMU i overensstemmelse med RMU s udmeldinger herom. 8
Hvem skal gøre hvad? 3. Angivelse af hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder arbejdsledernes og de øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet. I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Arbejdsmiljøarbejdet bygger på forpligtende samarbejde og planlægning mellem ledere og medarbejdere i regionen samt eksterne samarbejdspartnere. Arbejdspladsen drager omsorg for, at loven overholdes. Det er en vigtig ledelsesopgave på alle niveauer at sørge for et godt arbejdsmiljø. Det er ledelsens pligt at tilvejebringe de nødvendige rammer for sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder belyse evt. økonomiske konsekvenser og arbejdsmiljøforholdene, af investeringer i et forbedret arbejdsmiljø, samt budgettere med midler til at forbedre arbejdsmiljøet. Den enkelte medarbejder skal arbejde aktivt for eget og kollegernes arbejdsmiljø og medvirke til, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige inden for deres arbejdsområde, herunder at de foranstaltninger, der træffes for at fremme sikkerhed og sundhed, virker efter deres hensigt. Hvem skal gøre hvad? Arbejdsmiljøarbejdet for HMU udøves indenfor formandens kompetenceområde, som beskrevet i MED-aftalens 12. HMU udøver sit arbejde indenfor de rammer, der er fastsat i bekendtgørelsen om virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde. HMU er opmærksom på, at medlemmerne af sikkerhedsgrupperne har den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv, og at varetagelsen af hvervet må ikke indebære indtægtstab, jf. MED-aftalens 24 stk. 1-2. I henhold til MED-aftalens 24 stk. 11 skal der ca. 1 gang årligt være en drøftelse med den enkelte sikkerhedsrepræsentant og de MEDudvalgsmedlemmer der ikke er tillidsrepræsentanter, om den tid, den pågældende har til rådighed til at varetage sine pligter. Der skal i den forbindelse aftales, hvor meget tid der forventes brugt i det kommende år. Denne drøftelse finder sted med ledelserne i de respektive områder. 9
En arbejdsmiljøaftales formelle rammer 4. Angivelse af hvordan arbejdsmiljøaftalen kan ændres og opsiges I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det således: Aftalen kan af begge parter opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandlinger mellem parterne om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Hvis der ikke kan opnås enighed om indgåelse af en ny aftale, gælder arbejdsmiljølovens bestemmelser. Sådan vil vi gøre det hos os: Aftalen kan af begge parter opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandlinger mellem parterne om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Hvis der ikke kan opnås enighed om indgåelse af en ny aftale, gælder arbejdsmiljølovens bestemmelser. 10
Organisationsplan 5. Oversigt over den aftalte organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i form af en organisationsplan. I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet følger MEDstrukturen i Region Midtjylland. Sådan vil vi gøre det hos os: Organiseringen af sikkerhedsarbejde i afdelingerne for HMU for administrationen inklusive Regional udvikling. Sikkerhedsgrupper der hører under Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Opdateret oversigt over sikkerhedsgrupper findes på MEDhjemmesiden. Heraf fremgår navne på sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere. Sikkerhedsgrupper der hører under Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Psykiatri- og Socialområdet Voksensocial Børn, Unge og Specialrådgivning Psykiatri- og Socialstaben Psykiatrifaglig stab Sundhed Sundhedsøkonomi Sundhedssekretariatet - Regionalt sundhedsarbejde 11
- Sundhedsplanlægning - Primær Sundhed (Viborg og Holstebro) - Primær Sundhed (Århus og Horsens) - Kvalitet og sundhedsdata Center for Folkesundhed - Regionshuset Århus - Afd. for Klinisk Socialmedicin, Herning - Sundhedsfremme Regionshuset Holstebro - Marselisborg Centret (Udviklingsafdelingen) - Marselisborg Centret (Driftsfunktionen) Center for Kvalitetsudvikling Regional Udvikling Innovation/forskning, Trafik, teknologi, natur m.v., Jordforurening og virksomhedsudvikling Sekretariatet for Regional udvikling, Oplevelsesøkonomi og Landdistrikter Jord og Råstoffer, Holstebro Jord og Råstoffer, Horsens Fællesstabene Regionsøkonomi HR - Regionshuset Viborg - Regionshuset Horsens - Regionshuset Århus - Regionshuset Holstebro Regionssekretariatet - Administrativ sikkerhedsgruppe - Sikkerhedsgruppe for pedel, rengøring og kantine Kommunikation it - Regionshuset Viborg - Regionshuset Horsens 12
Indkøb og Logistik Opdateret den 30. oktober 2007 13