Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. september 2015. Kl. 17.00 Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Alle var mødt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 4 PUK regnskab 2014 - revisionsprotokollat og revisors påtegning Sag: PUK Regnskab 2014 (1324) PUK regnskab 2014 - Revisionsprotokollat og revisors påtegning for PUK regnskab 2014: Revisionsprotokollat til PUK årsregnskab 2014 blev godkendt af provstiudvalget, idet PU noterede sig pkt. 8 og 9 vedrørende størrelsen af 5%- midlerne, der ikke må akkumuleres, men altid maks kan udgøre 5 % af det aktuelle ligningsbeløb. Haderslev Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21177482, Regnskab 2014, Afleveret d. 17-02- 2015 09:46 til godkendelse. PUK regnskab 2014 - revisionsprotokollat og revisors påtegning 5 PUK budget 2016 - endelig udgave Sag: PUK 2016 Budget (1520) Endeligt PUK budget med nedennævnte "underskrift" til godkendelse: Den endelige udgave af PUK-budgettet for 2016 blev godkendt af provstiudvalget. Haderslev Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21177482, Budget 2016,Endelig budget afleveret d. 08-09-2015 10:30 PUK budget 2016 - endelig udgave 6 Budget for den kirkelige ligning 2016 - sendt til Haderslev kommune Sag: Budget 2016 - kirkekasser (1457) Budget for den kirkelige ligning 2016 - sendt til Den opdaterede prioriteringsplan blev godkendt. Med henblik på de budgetterede ligningsbeløb til de enkelte kirkekasser noterede PU sig, at Fjelstrup kirkekasse i 2016 vil få tilført 53.500 kr. fra Aller i Kolding provsti mod hidtil 30.000 kr. Det betyder, Referat,24-09-2015 Side: 1
Mødepunkt Haderslev kommune Mellemregning 2016 for Fjelstrup og Alle og Tyrstrup og Hjerndrup at der kan blive tale om en mulig nedregulering af ligningsbeløbet til Fjelstrup kirkekasse i 2017. Dette vil indgå i den kommende budgetlægningsproces for 2017. Re: Likviditet stillet til rådighed af provstiet Prioriteringsplanen - opdateret efter budgetsamrådsmøde den 27-8-2015 7 Ansøgning om støtte af 5% midlerne til kølerummet på Vojens Kirkegård Sag: 5% midler til kølerummet på Vojens Kirkegård (1541) - Vojens Sogn Provstiudvalget besluttede at bevilge 15.399,90 kr. af 5% midlerne til formålet. Baggrunden er princippet om fællesfinansiering, når et kølerum kan benyttes af alle sogne i provstiet og ikke kun af et. Ansøgning om støtte af 5% midlerne til kølerummet på Vojens Kirkegård Beløb inkl. moms lyder på 15.399,90 kr. 8 Indkaldelse til stiftsrådsmøde tirsdag den 29. sept. 2015 kl. 15 Sag: Stiftsrådet (1070) - Haderslev Stift Indkaldelse til stiftsrådsmøde tirsdag den 29. sept. 2015 kl. 15 Fremover vil PU få forelagt dagsordenen for det kommende stiftsrådsmøde, så PU kan forholde sig til, om der er punkter, som provstiudvalget kunne have interesse i at drøfte med provstiets repræsentant i stiftsrådet. Provstiudvalget vil - for sammenhængskraftens skyld - for næste valgperiode lægge op til, at menighedsrådene lader sig repræsentere af et medlem der også har sæde i PU. Vedrørende mødet den 30. september - stiftsråd og provstiudvalg og stiftsudvalg: Bent K. Andersen deltager - ved Ulla Tofts forfald - sammen med Ingrid Vilslev i det kommende møde for provstiudvalg og stiftsråd. På dette møde skal de enkelte provstiudvalget fremlægge 3 punkter, som PU i det forløbne år i særlig grad har været optaget af at arbejde med: At holde økonomien i ave, så der løbende sker en rationalisering ude i sognene. Udviklingspuljen En påbegyndelse af et større distriktssamarbejde, eks. Næsset. 9 Vejl. vikarsatser for kirkesangervikarer og organistvikarer Sag: Vejledende honorarsatser for organistog kirkesangervikar (1321) Det udleverede skema om de vejledende honorarsatser for organist- og kirkesangervikarer blev godkendt af provstiudvalget og sendes nu ud til menighedsrådene og lægges på hjemmesiden. Vejl. vikarsatser for kirkesangervikarer og organistvikarer Referat,24-09-2015 Side: 2
Mødepunkt RE: VS: vikartakster - timeantal SV fra Jacob Lysemose: VS: vikartakster Skema vejledende vikarsatser udarbejdet 23.9.15 10 Gerne hurtig behandling af bortforpagtning af 1 hektar jord ved Hammelev sognehus Sag: "Aktivitetsområde" på den sydlige af mark ved Hammelev Sognehus (1494) - Hammelev Sogn Provstiudvalget godkendte bortforpagtningen af 1 hektar jord ved Hammelev sognehus. Gerne hurtig behandling af bortforpagtning af 1 hektar jord ved Hammelev sognehus 11 Nyindretning af sakristi ved Maugstrup kirke - Projektbeskrivelse og budget Sag: Renovering af sakristi - præsteværelse (1338) - Maugstrup Sogn Nyindretning af sakristi ved Maugstrup kirke - Projektbeskrivelse og budget Skønnet budget 151.250,00 kr. inkl. moms sv: Fra ST: Maugstrup kirke - renovering af sakristi Ulla Toft var inhabil og forlod mødet under behandling af sagen, efter at hun kort havde orienteret om projektet, herunder svaret på et spørgsmål fra formanden om, hvorvidt der vil ske indgreb i murværket. PU kan anbefale projektet til godkendelse i stiftet og godkendte samtidig finansieringsplanen via kirkekassens egne midler. Projektet vil herefter blive fremsendt til stiftet til videre sagsbehandling. 12 Synsrapport 2015 for Nustrup kirke og præstegård Sag: Syn 2015 (1483) Synsrapport 2015 for Nustrup kirke og præstegård 13 Provstesyn af Haderslev Domkirke og præsteboligerne Klostervænget 1, Ryes Møllevej 17, Aastrupvej 76 Sag: Provstesyn 2015 (1449) Provstesyn af Haderslev Domkirke og præsteboligerne Klostervænget 1, Ryes Møllevej 17, Aastrupvej 76 På spørgsmål fra Arne Rudbeck vedr. præstegården, pkt. 3 indvendig bundstykke i vinduer mod syd, svarede provstiudvalgsformanden, at der kan søges 5% midler ud fra de sædvanlige kriterier, hvis MR ikke selv kan finansiere udgiften. Domprovsten fremlagde punkterne. Domkirken og Latinskolen: Dog forventes det, at de arbejder, der er på domkirken, kommer ind under det kommende Referat,24-09-2015 Side: 3
Mødepunkt renoveringsprojekt. Hertug Hans Kirke: På spørgsmål fra provstiudvalgsformanden svarede domprovsten, at arkitekten ikke mente, at ankrene havde nogen funktion længere. Præsteboligen Klostervænget 1: Dog bemærkes, at enkelte af punkterne i synrapporten har en karakter af egentlige projekter, som PU forventer, at der indsendes projektmateriale om til godkendelse vedlagt en finansieringsplan. Præsteboligen Ryes Møllevej 17: Provstivalget mener, at tingene skal laves med henblik på salg. Det vil sige, at tag og fag skal vedligeholdes, men at der i øvrigt skal holdes igen med tiltagene og udgifterne. Præsteboligen Aastrupej 76: Dog er PU opmærksom på, at udskiftning af terrassen og fornyelsen af badeværelset er projekter, der vil skulle indsendes til godkendelse i PU - også hvad økonomien og finansieringen angår. 14 Skrivelse om ansættelse af en ungdomspræst i Haderslev Domprovsti Sag: Ungdomspræst i Haderslev Domprovsti (Til bh i PU) (1539) Skrivelse om ansættelse af en ungdomspræst i Haderslev Domprovsti Provstiudvalget drøftede sagen og vil tilkendegive over for forslagsstillerne, at man er glade for henvendelsen, der nu vil blive genstand for en dybere drøftelse med menighedsrådene i provstiet og hvor også biskoppens syn på sagen vil blive efterspurgt. 15 Artikel: Værd at vide om rammetid Sag: Temadiskussioner (1517) Lars-Peter Melchiorsen havde ønsket en erfaringsudveksling med hensyn til rammetider. PU drøftede herefter sagen. Artikel: Værd at vide om rammetid Der var bred enighed om, at det var vigtigt med en arbejdsbeskrivelse, hvoraf det fremgår, hvornår Referat,24-09-2015 Side: 4
Mødepunkt medarbejderne står til rådighed. Provstiets konsulent Jacob Lysemose har stor viden inden for dette felt - så en opfordring fra PU til MR om at gøre brug af ham. 16 Salg af Højrupvej 1 - anmodning fra MR om forhåndstilladelse Sag: Beboelse og avlsbygninger til avlsgården i Højrup Sogn, Højrupvej 1 (1479) - Højrup Sogn PU godkendte, at MR betaler kompensationen på 50.400 kr. til lejeren, mod at denne fraflytter ejendommen. Salg af Højrupvej 1 - anmodning fra MR om forhåndstilladelse 17 Ansøgning om fældning af træer på ny parkeringsplads fra Vojens MR Sag: Køb af Povlsbjerg Børnehave i Vojens - ny parkeringsplads ved Vojens kirke (1260) - Vojens Sogn Provstiudvalget gjorde opmærksom på, at det er menighedsrådet selv, der har beslutningskompetencen i denne sag. PU anbefaler dog MR at vente med at fælde træerne, indtil parkeringspladsen vil skulle anlægges. Herved ville der kunne spares nogle udgifter. Ansøgning om fældning af træer på ny parkeringsplads fra Vojens MR 18 Ansøgning til udviklingspuljen om konfirmandtransport fra Halk-Grarup, Vilstrup og Øsby MR Sag: Udviklingspuljen 2015 (1484) Ansøgning til udviklingspuljen om konfirmandtransport fra Halk-Grarup, Vilstrup og Øsby MR Lars-Peter Melchiorsen fremlagde ansøgningen for PU og forlod derefter mødet sammen med Thyra Bohsen, idet de begge var inhabile. Provstiudvalget fandt ikke, at det var en sag, der hørte hjemme under udviklingspuljen, men bevilgede 15.125 kr. af 5% midlerne til formålet. 19 Renovering af domprovstebolig i Haderslev Domsogn - ansøgning fra MR Sag: Domprovsteboligen, Præstegade 20 (1046) - Haderslev Vor Frue Domsogn Renovering af domprovstebolig i Haderslev Domsogn - ansøgning fra MR Domprovsten orienterede kort i sagen, inden han og Ingrid Vilslev forlod mødet under behandlingen, idet de begge to var inhabile. Provstiudvalget drøftede herefter sagen og besluttede, at man ville fremme moderniseringen / ombygningen af domprovsteboligen, dog i en modificeret form i forhold til det fremsendte projekt. Inden stillingtagen i sagen ønskede provstiudvalget et møde med stiftets bygningskyndige arkitekt Mogens Svenning for at få afklaret nogle ting. Dette møde ønskes afholdt i domprovsteboligen. Domprovsten oplyste, at mødet fint kunne holdes i domprovsteboligen, og at man i øvrigt var langt fremme med at finde en løsning på en midlertidig bolig for domprovstefamilien. Provstiudvalget glædede sig over dette. Referat,24-09-2015 Side: 5
Mødepunkt 20 Renovering af Jegerup kirkes tårn - kontrakt til udtalelse i provstiet og Stift Sag: Renovering af tårn (kalk) (1352) - Jegerup Sogn Renovering af Jegerup kirkes tårn - kontrakt til udtalelse i provstiet og Stift Kontrakten sendes videre til stiftet for en gennemgang, idet provstiudvalget først vil kunne kommentere på denne, når der foreligger en udtalelse herom fra stiftet. Når selve projektmaterialet er tegnet og beskrevet af arkitekt m.m. sendes dette til provstikontoret, som efter en sagbehandling vil sende det videre til stiftet til godkendelse. 21 Eventuelt Intet yderligere til dette punkt. Referat,24-09-2015 Side: 6
Orientering 22 Kvartalsrapport 2015-2 Sommersted, Hjerndrup, Oksenvad Kvartalsrapport 2015-2 Sommersted, Hjerndrup, Oksenvad SV: Kvartalsrapport 2015-2 Oksenvad 23 Kvartalsrapport 2015-2 Øsby-Aarø, Halk- Grarup, Vilstrup Kvartalsrapport 2015-2 Øsby-Aarø, Halk- Grarup, Vilstrup Kommentarer til kvartalsrapport pr. 30.6.2015 Øsby 24 Kvartalsrapport 2015-2 Maugstrup Kvartalsrapport 2015-2 Maugstrup 25 Kvartalsrapport 2015-2 Fjelstrup Kvartalsrapport 2015-2 Fjelstrup 26 Kvartalsrapport 2015-2 Jegerup Kvartalsrapport 2015-2 Jegerup 27 Kvartalsrapport 2015-2 Starup Kvartalsrapport 2015-2 Starup Referat,24-09-2015 Side: 7
Orientering Kvartalsrapport 2015-2 Starup 28 Kvartalsrapport 2015-2 Hammelev Kvartalsrapport 2015-2 Hammelev 29 Kvartalsrapport 2015-2 Moltrup/Bjerning Kvartalsrapport 2015-2 Moltrup/Bjerning 30 Kvartalsrapport 2015-2 Gl. Haderslev Kvartalsrapport 2015-2 Gl. Haderslev 31 Kvartalsrapport 2015-2 Vonsbæk Kvartalsrapport 2015-2 Vonsbæk 32 Kvartalsrapport 2015-2 Bevtoft Kvartalsrapport 2015-2 Bevtoft 33 Kvartalsrapport 2015-1 Åstrup Sag: Kvartalsrapport kirkekasser 2015-1 (1477) Kvartalsrapport 2015-1 Åstrup 34 Kvartalsrapport 2015-2 Åstrup Referat,24-09-2015 Side: 8
Orientering Kvartalsrapport 2015-2 Åstrup 35 Skriftlig godkendelse fra ST: Hammelev menighedsråd - salg af præsteskov til Nis Chr. Nissen Sag: Hammelv kirkekasse (1374) - Hammelev Sogn Skriftlig godkendelse fra ST: Hammelev menighedsråd - salg af præsteskov til Nis Chr. Nissen 36 Jegerup MR ønsker et møde med formanden ang. kirkegården Sag: Ændringer på kirkegården (1351) - Jegerup Sogn Jegerup MR ønsker et møde med formanden ang. kirkegården 37 Øsby kirke - ændring af bænke, varme og forsatsvinduer - ST har videresendt til konsulenter og NATMUS Sag: Øsby kirke - ændring af bænke, varme og forsatsvinduer (1198) - Øsby Sogn ST: Øsby kirke - ændring af bænke, varme og forsatsvinduer 38 Øsby kirke - ændring af bænke, varme og forsatsvinduer - Nationalmuseets besigtigelsesrapport Sag: Øsby kirke - ændring af bænke, varme og forsatsvinduer (1198) - Øsby Sogn Nationalmuseets besigtigelsesrapporter vedr. ændring af bænke, varme og forsatsvinduer i Øsby Kirke 39 Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus - erindringsskrivelse fra ST Sag: Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus (1524) - Oksenvad Sogn Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus - erindringsskrivelse fra ST Referat,24-09-2015 Side: 9
Orientering erindringsskrivelse fra ST 40 Godkendelse fra ST - Fjelstrup kirke - udskiftning af forsatsvinduer Sag: Fjelstrup Kirke - nye forsatsruder (1526) - Fjelstrup Sogn Godkendelse fra ST - Fjelstrup kirke - udskiftning af forsatsvinduer 41 Nyt medlem af udvalget for - Honorartakster for formænd, kasserer, kirkeværger og kontaktpersoner Sag: Vejledende honorarsatser 2015 (1438) - Haderslev Stift SV: Honorartakster for formænd, kasserer, kirkeværger og kontaktpersoner 42 Pressemeddelelse om kontorfællesskab - Jørgen Toft Jessen og Mejeriet Sag: Kontorfællesskab - Jørgen Toft Jessen og Mejeriet (1544) Pressemeddelelse om kontorfællesskab - Jørgen Toft Jessen og Mejeriet 43 Dagsorden og Referat af fællesmøde mellem vestlige menighedsråd Sag: Samarbejde mellem menighedsråd (1499) Referat af fællesmøde mellem vestlige menighedsråd DO til møde om samarbejde 2408215 Referat,24-09-2015 Side: 10
Underskrifter vedr. møde d. 24-09-2015 Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Kim Jon Eriksen Lars-Peter Melchiorsen Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat,24-09-2015 Side: 11