Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 12. maj 2016 Tid: 18.45 Andagt ved Birgitte 18.30 Fraværende med afbud: Martine og Lilly Fraværende uden afbud: Referent: Flemming Nissen Dagsorden/Referat Indhold Kommentar Ansvarlig for fremlæggelse Referat Opfølgningsdato Ansvarlig 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Brændpunkt Udsat 3. Økonomi Udvalgenes regnskaber 2016 Budget 2017, første udspil 4. Evaluering af afviklede 705 Flemming Alle Gennemgået og budget delt ud til studie. Meld tilbage. Der sendes budget for udvalgene ud. Kongero-koncerten var en stor succes. Koncert med Alsobate
arrangementer ligeså. 5. Orientering Formand: Præster: Udvalg: Grønt udvalg Kunstudvalg Diakoniudvalg Musikudvalg Børn og unge Sogneeftermiddagsudvalg Aktivitetsudvalg Fordybelsesudvalg Kommunikationsudvalg Præstegårdsudvalg KIC Ungdomscenterudvalg Kirkegårdsbestyrelsen Formand: Gudstjenesteaften tirsdagen efter pinse. Forespørgsel fra AOF om lån af kirken til foredrag afvist. Præster: Husk 2. pinsedag i Æblehaven. Samarbejde i gang med kommunen omkring flygtningene. Udvalg: Grønt udvalg: intet nyt Kunstudvalg: Indkøbt lidt kunst til væggene Diakoniudvalg : intet Musikudvalg : Kongero kommer igen i 2017. Børn og unge: intet nyt Sogneeftermiddagsudvalg: Nyt program klar. Aktivitetsudvalg: Planlægning af Skt. Hans i gang. Fordybelsesudvalg. intet nyt Kommunikationsudvalg: 706
deadline tirsdag efter pinse. Præstegårdsudvalg: Kik på Træværk hos Birgitte. KIC: intet nyt. Ungdomscenterudvalg: Se pkt. senere på dagsordenen Kirkegårdsbestyrelsen: møde i tirsdags. 6. Valg 2016 Opfølgning Lilly, Svend Erik og er valgbestyrelse Er der nye kandidater? 7. Menighedsmøde 29. maj planlægning hvem byder ind Kommunikation(MJ) Sogneeftermiddage(MM) Præstegårdsudvalg(Lis) Musik(Lisa) Kunst(Karen) Fordybelse(Nic) Grønt(Nic) Diakoni(Lilly) Aktivitet(Lisa) BogUnge(Lisa) UC() 8. Æblehaven Grønt udvalgs kommentarer til haveplanen går videre med en ansøgning til provstiet om et Valgbestyrelsen Holder et forberedende møde 707
- Forslag fra Moos+Looft om aftale for udarbejdelse af dispositionsforslag (se to bilag) 9. Ungdomscentret Orientering om tidsplan. Fremlæggelse af kontraktforslag og af Stiftsjuristens kommentarer (se tre bilag) 10. Rumadskillelse i kirken dispositionsforslag fra Arkitekterne. indstiller at vi får underskrevet kontrakten. Vi arbejder på at spejderne bliver genhuset i byggeperioden på P- pladsen i dertil egnene pavillioner. Orientering Birgitte Udvalget undersøger om en lamelordning kunne bruges. Vivi 11. Hækadgang Adgang for naboer gennem hækken via låge? Menighedsrådet ønskes ikke en direkte adgangsmulighed for beboerne ind på kirkens areal. 12. Alterudsmykning Udsmykning til højtiderne Præsterne Enighed om at alterbordet skal fremstå enkelt uden anden pynt end rosen. Anden pynt kan eventuelt placeres på gulvet. 13. Røremaskine Ansøgning om røremaskine til køkkenet fra Aktivitetsudvalget Birgitte Menighedsrådet giver grønt lys for indkøb af maskine. Max 3500 kr. 14. Dampstøvsuger Orientering Vivi Udsættes. Vivi 15. Sommerfest 2. juni efter rådsmødet (16.30-18) Alle Kirketjenerne 16. Nøgleadministration Skal al nøgleadministration styres fra et sted? Flemming Udsættes til 2018 708
17. Migrantmenighed Michael Skal vi have en holdning til det? Skal vi tilbyde lokaler? Hvad er Folkekirkens holdning? I øjeblikket har vi ikke lokaler til rådighed. Vi tager emnet op i løbet af 2017 som Brændpunkt. Michael 18. Personale Lisa 19. Emner til næste møde: torsdag, den 2. juni kl.16,30 Rumadskillelse i kirken(bm) Dampstøvsuger(Vivi) Ændring af gaveregulativ(bm) Godkendelse af budget 20. Eventuelt 21. Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. 22. Mødet afsluttet 709