Job- og personprofil Direktør for Social og Sundhed Favrskov Kommune Dok.nr. 2019-177244 Side 1/10
1. Baggrund Direktøren for Social og Sundhed i Favrskov Kommune går på pension ved udgangen af februar 2020, og derfor søges en ny direktør til tiltræden 1. marts 2020. Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 48.500 indbyggere. Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Ligeledes er kommunen en del af det østjyske vækstområde Business Region Aarhus. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med sine ca. 3.800 medarbejdere den største arbejdsplads i kommunen. Det årlige nettodriftsbudget er på over 2,7 mia. kr., mens anlægsbudget udgør ca. 120 mio. kr. årligt. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens kendetegn og udvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø. Link til vision 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation består ud over Byrådet og Økonomiudvalget af følgende seks stående udvalg: Planudvalget Teknik- og Miljøudvalget Social- og Sundhedsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg holder som udgangspunkt månedlige møder. Direktøren for Social og Sundhed er ansvarlig for betjeningen af Social- og Sundhedsudvalget. Social og Sundhed har endvidere ansvaret for betjeningen af Handicaprådet, Ældrerådet og Frivilligrådet for sociale indsatser. Dok.nr. 2019-177244 Side 2/10
2.2. Overordnet administrativ organisation Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, Ejendomscentret, it og HR mv. Der holdes som udgangspunkt ugentlige møder mellem borgmesteren og direktionen samt ugentlige direktionsmøder. Byrådet har 29. oktober 2019 besluttet, at det overordnede organisatoriske ansvar for kulturog fritidsområdet flyttes fra det hidtidige Teknik og Kultur til Børn og Skole pr. 1. januar 2020. Teknik og Kultur vil i medfør heraf ændre navn til Teknik og Miljø, mens Børn og Skole vil ændre navn til Børn og Kultur. Med baggrund heri vil den administrative organisation pr. 1. januar 2020 se således ud: Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat og HR Ulrich Remien Zickert Teknik og Miljø Social og Sundhed Børn og Kultur Job og Økonomi Hans Minor Vedel Vakant pr. 1.3. 2020 Rasmus Møller Asbjørn Friis Jensen Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside www.favrskov.dk for flere oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger i særdeleshed. 2.3. Social og Sundhed Direktøren for Social og Sundhed refererer til kommunaldirektøren og er overordnet ansvarlig for en forvaltning med ca. 1.400 medarbejdere og et samlet driftsbudget på ca. 800 mio. kr. for 2020. Den daglige opgaveløsning i Social og Sundhed er bygget op omkring fire chefområder. Direktøren for Social og Sundhed udgør sammen med de fire chefer forvaltningens chefgruppe. Dok.nr. 2019-177244 Side 3/10
Social og Sundhed Vakant pr. 1.3. 2020 Sekretariat Handicap og Psykiatri Ældre Sundhed John René Keller Lauritzen (Barselsvikar) Jes Svenninggaard Henriette Halgaard Rasmussen Birgitte Holm Andersen Cheferne i Social og Sundhed har alle relevante ledelsesmæssige og faglige erfaringer samt kompetencer på deres respektive ansvarsområder. 3. De overordnede ledelsesrammer Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et meget vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere resurseudnyttelsen og er samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste. Direktørerne i Favrskov Kommune har derfor en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor chefer og ledere har stort fokus på at levere en god service til borgerne og samtidig skabe gode og udviklende arbejdspladser for medarbejderne. I Favrskov Kommune samarbejder ledere og medarbejdere om at fastholde og udvikle et godt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser. Rammerne for det gode samarbejde understøttes af et velfungerende MED-system, der er præget af en åben dialog. Favrskov Kommune har et fælles ledelsesgrundlag for hele organisationen, som er bygget op omkring følgende fire fokusområder: Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback. Link til ledelsesgrundlaget Den samlede direktion har i fællesskab ansvaret for at udarbejde forslag til politikker, strategier og planer for den kommunale drift og udvikling til udvalg og Byråd. Direktionen har samtidig en vigtig fælles opgave i at sikre, at organisationen samlet set leverer den bedst mulige service til borgerne for de resurser, der er til rådighed. Afgørende faktorer i dette arbejde er et stort og vedvarende fokus på effektiv resurseudnyttelse, et stærkt tværfagligt fundament og en fokuseret økonomisk styring. Dok.nr. 2019-177244 Side 4/10
Favrskov Kommune har i flere år markeret sig som en af de kommuner i Danmark, der har de laveste nettodriftsudgifter pr. indbygger. Det kræver en målrettet og resultatorienteret ledelse, som tager initiativ til og understøtter en effektiv og udviklende tilrettelæggelse af opgaveløsningen. Som supplement hertil blev der i 2018 igangsat et nyt tiltag med titlen Nye veje til forbedringer inden for de fire store serviceområder (Dagtilbud, Skole, Ældre samt Handicap og Psykiatri). Her arbejder de decentrale ledere og deres medarbejdere med at skabe løbende forbedringer af trivslen, effektiviteten og/eller kvaliteten i den daglige opgaveløsning (TEK-trekanten). For nærmere oplysninger om den samlede økonomi henvises til kommunens hjemmeside, hvor budget 2020-23 og tidligere års budgetter findes. Link til kommunens hjemmeside. 4. Direktørens overordnede ansvarsområder Social og Sundhed er en mangfoldig forvaltning med en række meget forskelligartede opgaver og udfordringer, hvor direktørens overordnede ansvarsområder omfatter: Servicering af politikere og politiske udvalg Direktionsarbejdet Forvaltningens opgaver Eksterne relationer. Opgaveløsningen i den samlede forvaltning tager sit afsæt i følgende tre fokuspunkter i Social og Sundheds overordnede vision Sammen om et sundt og værdigt liv. Vi skaber merværdi for borgerne Vi finder nye veje til forbedringer Vi opnår synlige resultater. Opgaverne i Social og Sundhed er fordelt på følgende måde: Sekretariatet er ansvarlig for at sekretariatsbetjene Social- og Sundhedsudvalget, Ældrerådet, Handicaprådet og Frivilligrådet for sociale indsatser. Sekretariatet betjener direktøren samt understøtter Social og Sundheds tre fagområder med administrativ og faglig opgaveløsning og sagsbehandling. Handicap- og psykiatriområdet varetager kommunens myndighedsfunktion på handicap- og psykiatriområdet og løser bl.a. opgaver inden for bostøtte, midlertidige botilbud, BPA og andre sociale indsatser. Hertil kommer ansvaret for en række forskellige bo- og aktivitetstilbud, misbrugsbehandling, forebyggende indsatser mv. Ældreområdet varetager kommunens myndighedsfunktion på ældreområdet og har bl.a. opgaver inden for visitation, hjælpemidler, rehabiliterings- og støtteteam samt hjælpemiddelservice. Hertil kommer ansvaret for syv plejecentre og varetagelsen af hjemmeplejeopgaverne. Sundhedsområdet varetager opgaver inden for sundhedspleje, tandpleje, træning og aktivitet, sundhedsfremme og forebyggelse samt madservice. Hertil kommer ansvaret for at koordinere samarbejdet med almen praksis (Kommunalt Lægeligt Udvalg m.m.). Dok.nr. 2019-177244 Side 5/10
Supplerende information om aktuelle opgaver og udfordringer i Social og Sundhed findes her 4.1. Servicering af politikerne og politiske udvalg Med henblik på at kunne bidrage til en professionel betjening af Byrådet og samtidig sikre en kvalificeret servicering af det politiske udvalg skal direktøren for Social og Sundhed: have interesse for og viden om social- og velfærdspolitiske forhold have politisk tæft og evne til at navigere mellem forskellige holdninger kunne forholde sig til politiske visioner og bidrage til at realisere dem være god til at fange politiske strømninger og faglige udviklingstendenser kunne levere kvalificerede og gennemarbejdede beslutningsoplæg til de politiske udvalg og til Byrådet. 4.2. Direktionsarbejde Som en del af Favrskov Kommunes direktion er direktøren for Social og Sundhed på samme tid medansvarlig for den helhedsorienterede ledelse i direktionen og ansvarlig for ledelsen af egen forvaltning. Væsentlige opgaver for direktøren i forhold til direktionsarbejdet vil være at: medvirke til den overordnede strategiske udvikling for hele kommunen tage medansvar for de samlede økonomiske udfordringer bidrage aktivt til at udvikle samarbejdet på tværs af de fire forvaltninger sikre implementeringen af politiske beslutninger være ambassadør for det fælles ledelsesgrundlag varetage fælles tværgående opgaver. 4.3. Forvaltningens opgave Direktøren for Social og Sundhed har det samlede ansvar for forvaltningens drift, udvikling og anlæg. Ansvaret forvaltes i overensstemmelse med det ansvar, der er tillagt cheferne, lederne og den øvrige organisation. I den forbindelse skal direktøren for Social og Sundhed: sikre helhed og kvalitet i sagsfremstillingerne til Byrådet og udvalgene gå foran i den direkte dialog med borgere og andre aktører sætte retning og inspirere til faglig udvikling inden for social- og sundhedsområdet nytænke den fælles helhedsorienterede opgaveløsning i Social og Sundhed sikre et udviklende samarbejde i egen forvaltning og i forhold til andre forvaltninger tage initiativer, der bidrager til udviklingen af servicen over for borgerne bl.a. via øget anvendelse af velfærdsteknologi sikre en omkostningseffektiv drift og budgetoverholdelse understøtte et velfungerende MED-system præget af dialog og involvering sikre videreudviklingen af Social og Sundhed som en attraktiv arbejdsplads med fokus på fastholdelse og rekruttering af ledere og medarbejdere. Dok.nr. 2019-177244 Side 6/10
4.4. Eksterne relationer Direktøren for Social og Sundhed vil indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer med bl.a. ministerier, KL, Region Midtjylland, andre kommuner, interesseorganisationer, virksomheder og pressen. Direktøren skal i den forbindelse: have blik for værdien af et positivt samarbejde med de mange interessenter, som relaterer sig til de forskellige driftsområder lytte til og skabe forståelse for borgersynspunkter, både når der er tilfredshed og utilfredshed kunne stå fast på planer, beslutninger og afgørelser også hvis det er nødvendigt at gå imod en stemning involvere sig i og varetage Favrskov Kommunes interesser i et samspil med andre kommuner, organisationer og eksterne samarbejdspartnere. Direktøren indgår i denne valgperiode i den fælles regionale sundhedsstyregruppe, den kommunale styregruppe på sundhedsområdet i den midtjyske region (KOSU) samt i den administrative styregruppe på det specialiserede socialområde (DASSOS). Ligeledes har direktøren ansvaret for at understøtte borgmesterens deltagelse i det regionale Sundhedskoordinationsudvalg, der er det tværsektorielle politiske organ for sundhedsaftalesamarbejdet i Region Midtjylland. 5. Udfordringer i stillingen Det forventes, at direktøren for Social og Sundhed inden for det første års tid involverer sig i og følger op på følgende initiativer/indsatsområder: Implementering af visionen Sammen om et sundt og værdigt liv Løbende revision og udarbejdelse af nye politikker, strategier og handleplaner inden for social- og sundhedsområdet herunder udarbejdelse af en ny plejebolighandleplan gældende for perioden 2020-30 Iværksætte tiltag til håndtering af den demografiske udvikling og de heraf afledte udfordringer vedrørende økonomisk pres, plejeboligkapacitet, akutfunktioner samt rekruttering Sikre indførelsen af ny velfærdsteknologi og øge digitaliseringen på tværs af Social- og Sundhedsområdet Optimere den daglige opgaveløsning via øget brug af data, analyser og effektmålinger Fremme af trivsel, effektivitet og kvalitet i den daglige opgaveløsning herunder videreførelse af arbejdet med at skabe en kultur for løbende forbedringer i hele organisationen Videreudvikle det tværgående samarbejde i forvaltningen og på tværs af forvaltningsområder i organisationen Iværksætte tiltag, der kan styrke og kvalificere samarbejdet og dialogen med eksterne samarbejdspartnere inden for rammerne af f.eks. Sundhedsstrategisk Ledelse omkring Regionshospitalet Randers og Alliancen om den Nære Psykiatri Dok.nr. 2019-177244 Side 7/10
Vurdere behovet for nye opgaver/funktioner i medfør af implementeringen af det nære sundhedsvæsen og en forventet kommende sundhedsreform Varetage Favrskov Kommunes interesser i eksterne samarbejder med bl.a. andre kommuner, regioner og nationale aktører. Der henvises til link på side 6 for supplerende information om aktuelle opgaver og udfordringer i Social og Sundhed. 6. Direktørens profil Direktøren forventes at kunne sætte en tydelig og ambitiøs retning for driften og udviklingen af social- og sundhedsområdet i Favrskov Kommune, men samtidig være åben for, at der skal indgås kompromiser og søges alternative løsninger. 6.1. Uddannelse og erfaring Det vil være positivt, hvis direktøren ser jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv og samtidig kan dokumentere flest mulige af nedenstående kvalifikationer: Uddannelse Relevant akademisk uddannelse eller anden relevant videregående uddannelse kombineret med kommunal erfaring inden for de områder, som stillingen omfatter. Ledelse i en politisk styret organisation Ledelseserfaring fra en kommunal organisation eller på anden måde dokumenteret erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation. Ledelse af ledere Erfaring med ledelse af ledere. Ledelse af forandrings- og udviklingsprocesser Erfaring med ledelse af organisationer, der har gennemgået løbende forandringer i organisationsstrukturen og opgaveporteføljen. Ledelse og økonomi Erfaring med forskellige styringsredskaber inden for økonomi, resurseoptimering og digitalisering. 6.2. Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Direktøren for Social og Sundhed skal kunne identificere sig med og arbejde målrettet for at mestre nedenstående krav og kompetencer i sit ledelsesarbejde: Kommunikerer klart Er udadvendt og har lyst og evne til at kommunikere med politikere, borgere og presse samt stor interesse for at indgå i den daglige dialog og sparring med direktørkolleger, chefer, ledere og medarbejdere. Dok.nr. 2019-177244 Side 8/10
Går i direkte dialog Har en grundlæggende interesse for igennem dialog at udvikle relationerne til borgere og samarbejdspartnere med henblik på at skabe fælles forståelse og en god oplevet borgerservice. Finder nye veje Evner at se alternative muligheder og bidrager gerne til at skabe nytænkende og tværgående løsninger. Udfordrer organisationen i opgaveløsningen og vurderer løbende mulighederne for at anvende ny teknologi. Arbejder på tværs Ser potentialer og nye muligheder i tværgående opgaveløsninger. Har fokus på, at der sker en tidlig involvering af relevante parter i processerne med henblik på at sikre en fælles retning. Giver plads til andres meninger og idéer. Har fokus på resultater Har fokus på resultater og formår at tilrettelægge og indgå i involverende processer, således at der skabes et bredt ejerskab til resultaterne. Har analytiske evner Har gode analytiske evner og kan hurtigt sætte sig ind i nye komplekse problemstillinger med indsigt og forståelse også på tværs af fagområder. Bruger feedback Formulerer tydelige krav og forventninger til kolleger, chefer, ledere og medarbejdere samt anvender feedback som et effektivt redskab til at afstemme forventninger både inden for og uden for organisationen. Er rodfæstet under pres Er en robust beslutningstager, som kan holde fast i mål og aftaler også i udfordrende situationer. Skaber motivation Går forrest og skaber begejstring og arbejdsglæde. Arbejder anerkendende og bidrager til en involverende og inkluderende kultur. Delegerer opgaver Delegerer opgaver i tillid til, at chefer, ledere og medarbejdere yder deres bedste. Personlige kendetegn Er empatisk og har selvindsigt. Reflekterer over værdier, ledelsesstil og hvordan disse virker på andre. 7. Ansættelsesvilkår Som udgangspunkt vil ansættelsen ske på kontraktvilkår. Det årlige lønniveau er 1,1 mio. kr. inklusive kontrakttillæg, men eksklusive pension. Der vil blive indhentet straffeattest på den person, som tilbydes ansættelse i stillingen. Dok.nr. 2019-177244 Side 9/10
8. Yderligere oplysninger Konsulentfirmaet MUUSMANN varetager rekrutteringsopgaven i samarbejde med Favrskov Kommune. Ansættelsesudvalget består af følgende: Borgmester Nils Borring (formand) Medlem af Økonomiudvalget Flemming Nørgaard Formand for Social- og Sundhedsudvalget Grethe Villadsen Kommunaldirektør Jan Kallestrup Direktør for Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen Handicap- og psykiatrichef Jes Svenninggaard Sundhedschef Birgitte Holm Andersen Medarbejderrepræsentant Charlotte H. Pedersen Medarbejderrepræsentant Anne Damgaard Shadwell Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du velkommen til at kontakte: Kommunaldirektør Jan Kallestrup på tlf. 2424 6821 eller på jka@favrskov.dk Direktør Chris Petersen, MUUSMANN, på tlf. 8171 7516 eller på cep@muusmann.com Alle henvendelser behandles fortroligt. 9. Ansættelsesproces Ansøgningsfristen er fredag 3. januar 2020, kl. 12.00. Ansøgning vedlagt CV og relevante bilag uploades via MUUSMANNs hjemmeside: www.muusmann.com/stillinger Onsdag 8. januar 2020 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale. Første samtale afholdes tirsdag 14. januar 2020. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en test hos MUUSMANN. Testen gennemføres torsdag 16. januar 2020. I perioden mellem første og anden samtale vil de kandidater, som går videre til anden samtalerunde, blive tilbudt en samtale med kommunaldirektør Jan Kallestrup. Anden samtale foregår onsdag 22. januar 2020, hvorefter ansættelsesudvalget indstiller til Byrådet, at den udvalgte kandidat ansættes. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med afholdelse af anden samtale. Byrådet træffer beslutning om ansættelse tirsdag 28. januar 2020. Tiltrædelse forventes pr. 1. marts 2020 eller snarest derefter. Efter nærmere aftale foretager konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. 6 måneder efter ansættelsen. Dok.nr. 2019-177244 Side 10/10