Menighedsrådsmøde nr. 315 d. 12/03 2014 kl. 19.00 Indleder: Sigfred Lauridsen Afbud: Karin Clemmensen, Christian Thomsen, Lise-Lotte Hovgaard, Lise H. Sørensen Fraværende: Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat Pkt. 3 Orientering ved formand Godkendt Godkendt Invitation fra Skjoldhøj til et arrangement i Aaby d. 9/4, hvor personale og menighedsråd indbydes. Det diakonale arbejde i Vestre er ved at blive løbet i gang: der er både et arrangement 27/3 og 8/4.
Pkt. 4 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Pkt. 5 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Fremlæggelse og indstilling om godkendelse af årsregnskab 2013, se bilag 4a. Økonomisk status. Førstebehandling af budget 2015. Indstilling vedrørende finansiering af ny kopimaskine. Fra Personaleudvalgtes møde i mandags er referatet udsendt til alle i MR og der ligger heri følgende: Punkt 3: Indstilling om forlængelse af Anne Mettes stilling fra 1. august 2015. Punkt 4: Indstilling om elever og praktikanter i Helligåndskirken. Helligånds sogns menighedsråd, CVR nr. 26445817, Regnskab 2013, afleveret 0703 2014 0906 godkendes hermed af menighedsrådet. Der foretages en nærmere analyse af driftsomkostningerne ved anskaffelse af en ny kopimaskine, og herefter justeres budgettet tilsvarende. Poul forestår analysen og informerer på april mødet. MR tiltræder indstillingen om fortsættelse af den treårige projektstilling. MR tiltræder udvalgets indstilling
Pkt. 6 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Der er modtaget et brev fra provsten om en udtalelse til stiftet om den ny studenterpræstestilling. Der er kommet et udkast til denne, som MR tiltræder og præsterne bakker op om. Babysalmesangen er i gang igen, og der er en afsmittende effekt på cafédeltagelsen. Pkt. 7 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Status på vandskade, Novembervej 30. Et meget vel overstået fastelavnsarrangement har fundet sted med utroligt mange deltagere! 60 tilmeldte børn og lærere til påskearrangementet Der er et fælles arrangement for Vokseværket og TopClub d. 27/3. Det kirkeministerielle tilskud, som på regnskabet er tilskud til medarbejdernes timeforbrug i forbindelse med Påskeprojektet, reserveres til påskearrangementet i 2015. Arbejdet efter vandskaden på Novembervej påbegyndes i næste uge.
Indstilling fra bygningsudvalget vedr. lydisolering af dør mellem orgelrum og kontorgang. Afgivet tilbud: 11.325 kr. ex. moms. Døren monteres. De skrå vinduer laves i uge 18. Der er indhentet to tilbud på arbejdet på taget. Bygningsudvalget vælger det rigtige. Pkt. 8 Præsterne Pkt. 9 Mål og indsatser for 2014-2015 Pkt. 10 Samarbejde med Kirkens Korshær Regnskaber for diverse klubber og aktiviteter v/henrik. Indstilling om mål og indsatser 2014-2015 er tidligere sendt fra Strategimødet, men vedhæftes også her, se bilag 9a. Der er modtaget materiale fra Kirkens Korshær, som vedlægges til drøftelse. I materialet lægges op til to former for mere Henrik gennemgik regnskaberne, der vidner om kirkens høje aktivitetsniveau. Regnskaberne er taget til efterretning. Sogneindsamlingen gik rigtigt godt med en fremgang på 3500,- i forhold til sidste år. En enkel og overskuelig oversigt, som MR tiltræder med tilføjelsen relevante i forhold til kommunikationsplatforme. Påskeprojektet indføjes. Vi har i løbet af tiden støttet KK med en del midler og vil fortsat gøre det i form af honorarer ved foredrag og kollekter. Vi ser
Pkt.11 Syn 2014 Pkt. 12 Mer kirke for pengene Pkt. 13 Regler vedr. udlån af mødelokaler Pkt. 14 Valg 2014 bindende samarbejde. Se bilag 10a. Præsentation af og stillingtagen til bygningsudvalgets opfølgningsrapport. Herunder prioriteringsforslag fra bygningsudvalg og økonomiudvalg. Se bilag 11a. Landsforeningen har opfordret de enkelte sogne til at beskrive de aktiviteter, der er med til at give mere kirke for pengene. Vores forslag vedhæftes - hvis nogen har ideer til supplering er det velkomment, se bilag 12a. Provstiudvalget har ligeledes fremsendt deres forslag - vedlægges til orientering, se bilag 12b. Efter en drøftelse i personaleudvalget tages punktet på til drøftelse med henblik på, om det i forbindelse med mindesamvær skal være tilladt at nyde alkohol dog ikke stærk spiritus. Se bilag 13a, side 5 nederst. os ikke i stand til at gå ind i de foreslåede samarbejder, men stiller os åbne overfor andre muligheder og vil gerne i dialog herom. Opfølgningen taget til efterretning. Forslaget er modtaget og tiltrådt med glæde. Taget til efterretning Det er vedtaget, at ordlyden ændres, så det bliver tilladt også ved mindesamvær at nyde et enkelt glas vin eller en øl. 18/6 er det første møde i valgbestyrelsen. Orienteringsmøde 10/9 med efterfølgende
Pkt. 15, Underudvalgene: Seniorudvalget Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Adventsfestudvalget opstillingsmøde. Medlemmer bedes overveje genopstilling og komme med en melding til formanden på aprilmødet. Studietursudvalget Dato fastlægges til 30/8 Kommunikationsudvalget Møde efter medarbejdermødet på onsdag Pkt.16 Eventuelt Facebookfansiden går godt! Husk at LIKE! Maj mødet aflyses. Teologiens døgn bliver meget spændende! 4-5/4 Pkt.17 Næste mødedato / Indleder 9. april kl. 19.00 Indleder: Anne Pilgaard