Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 9. oktober 2013. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Oversigt over afgivne kommentarer og Sag: Oversigt over afgivne kommentarer og (1190) Oversigt over afgivne kommentarer og 2 Nøgletal for MR regnskaber 2012, udarbejdet af BDO revision Sag: Oversigt over afgivne kommentarer og (1190) Revisor Ove Andersen fra BDO gennemgik oversigten over afgivne kommentarer og. Generel besked til MR: Specielt momsreglerne på kirkegårdene skal opdateres. Oplysning om indberetning til SKAT ved lønudbetaling Bankforbindelses aftale, der henvises til PU henstilling om anvendelse af Bank Nordik. Der udsendes generel besked efter gennemgang af regnskab 2012 ved næste møde. Nøgletal taget til efterretning. Nøgletal for MR regnskaber 2012, udarbejdet af BDO revision 3 Specifikation af udgifter i forbindelse med ansættelse af Sognepræst kr. 15.151,31 Sag: Ansøgning om refusion af udgifter i forbindelse med ansættelse af Sognepræst (1185) - Vejstrup Sogn Der bevilges indtil kr. 15.151,31 fra 5% midler. Specifikation af udgifter i forbindelse med ansættelse af Sognepræst kr. 15.151,31 4 Ansøgning om refusion kr. 13.611,72 for konfirmandhjælp til konfirmander i Taps Sag: Angøsning om refusion for konfirmandhjælp til konfirmander i Taps (1197) - Vejstrup Sogn Der bevilges indtil kr. 13.611,72 fra 5% midler. Ansøgning om refusion kr. 13.611,72 for konfirmandhjælp til konfirmander i Taps Referat,09-10-2013 Side: 1
5 Vejstrup-Hejs-Taps ansøgning om refusion af udgifter kr. 80.712,- til præstegård, i forbindelse med ny præst Sag: 5% midler ansøgning fra Vejstrup-Hejs- Taps til refusion af udgifter til præstegård, i forbindelse med ny præst (1206) - Hejls Sogn Der bevilges indtilkr. 80.712,- fra 5% midler. Vejstrup-Hejs-Taps ansøgning om refusion af udgifter kr. 80.712,- til præstegård, i forbindelse med ny præst 6 5% midler - ansøgning om kr. 63.000,- til vinduer i Stepping præstegård Sag: 5% midler - vinduer i Stepping præstegård (1203) - Stepping Sogn Der bevilges indtil kr. 63.000,- fra 5% midler. 5% midler - ansøgning om kr. 63.000,- til vinduer i Stepping præstegård 7 Ansøgning om tillæg for funktionen som kirkesanger ved Stepping-Frørup menighedsråd Sag: Graver ved Stepping-Frørup menighedsråd (1194) - Stepping Sogn Tillægget godkendes, og PU påtegner ansøgningen. Ansøgning om tillæg for funktionen som kirkesanger ved Stepping-Frørup menighedsråd 8 Stepping kirke revideret budget Sag: Indvendig renovering af Stepping kirke (954) - Stepping Sogn Der indstilles til oprettelse af Stiftslån kr. 6,920.000,- over 10 år. Stepping kirke revideret budget Referat,09-10-2013 Side: 2
9 Anmodning om 5% midler ialt kr. 129.070,- fordelt på følgende: Kr. 39.532,55 til dækning af arkitektudg. i forbindelse med renovering af præsteboligen, kr. 28.287,50 udgift til altanrenovering på præstebolig, kr. 61.250,- til løvsuger til kirkegården Sag: Anmodning om midler til dækning af udgifter i forbindelse med renovering af præsteboligen, samt løvsuger til kirkegården (1196) - Seest Sogn Der bevilges indtil kr. 39.532,55 til dækning af arkitektudg. i forbindelse med renovering af præstegård, fra 5% midler. Der bevilges indtil kr. 28.287,50 til dækning af udgift til altanrenovering på præstebolig fra 5% midler Ansøgningen om bevilling af midler til løvsuger er afslået, da der i ligning 2014 er bevilget kr. 50.000,- til køb af samme. Anmodning om 5% midler ialt kr. 129.070,- fordelt på følgende: Kr. 39.532,55 til dækning af arkitektudg. i forbindelse med renovering af præsteboligen, kr. 28.287,50 udgift til altanrenovering på præstebolig, kr. 61.250,- til løvsuger til kirkegården 10 Ny kalulation over renovering af Seest præstebolig, samt tidsplan Sag: Præstebolig - Bredevej 43, 6000 Kolding (970) - Seest Sogn Der indstilles til at det seneste indsendte budget for renovering af præstebolig reduceres til kr. 2,5 mio.. MR tilbydes at PU deltager i en gennemgang af budgettet sammen med arkitekten.. Ny kalulation over renovering af Seest præstebolig, samt tidsplan 11 Ansøgning om ekstra bevilling kr. 3.842,-, pga. ligning til renteudg. på stiftslån, er beregnet udfra fejlagtig afdragsprofil. Sag: Kolding Kirkegårde - fejl i afdragsprofil på Stiftlån (1195) Beløbet indstilles til bevilling indtil kr. 3.842,- fra 5% midler. Ansøgning om ekstra bevilling kr. 3.842,-, pga. ligning til renteudg. på stiftslån, er beregnet udfra fejlagtig afdragsprofil. 12 Ansøgning om principgodkendelse af arealet til Ny materialplads på Den gl. Kirkegård i Kolding Sag: Kolding Kirkegårde: Ny materialplads på Den gl. Kirkegård i Kolding (1193) Ansøgningen godkendes. Ansøgning om principgodkendelse af arealet til Ny materialplads på Den gl. Kirkegård i Kolding Referat,09-10-2013 Side: 3
13 Finansieringsbeskrivelse på ombygn. af graverhus Sag: Eltang Kirke - Graverhus (941) - Eltang Sogn Finansieringsbeskrivelsen indstilles til godkendelse. Finansieringsbeskrivelse på ombygn. af graverhus 14 Fuldmagt til nedrivning af Stenderup Kirkealle 6 Sag: Sdr. Stenderups omgivelser - fjernelse af ejendom (1027) - Sønder Stenderup Sogn PU underskriver fuldmagten til nedrivning. Fuldmagt til nedrivning af Stenderup Kirkealle 6 15 Aller fældning af træer - udtalelese fra Preben Skaarup Sag: Frigivelse af deponerede midler (960) - Aller Sogn PU tilslutter sig konsulentens udtalelse. Aller fældning af træer - udtalelese fra Preben Skaarup 16 Brev til Provstiudvalget ang. Lykkegårdsvej 40 Sag: Anlægsønsker 2014 for Lykkegårdsvej 40 (1179) - Kristkirkens Sogn PU besvarer uddybende på afslaget ang. moderniseringen af Lykkegårdsvej 40. Brev til Provstiudvalget ang. Lykkegårdsvej 40 17 Brev til Provstiudvalget ang. personalekonsulent permanent stilling. Sag: Fælles personalekonsulent (924) Kritikken er taget til efterretning. Brev til Provstiudvalget ang. personalekonsulent permanent stilling. 18 Tværkulturelt udvalg ønsker bogføringen udført af kordegn i Simon Peters kirke Bogføringen af Tværkulturelt Udvalgs bilag, sker pr. 1. januar 2014 af kordegnen i Simon Peters Kirke. Kvartalsopgørelse sendes til PU. Referat,09-10-2013 Side: 4
19 Beløbsgrænse for køb over kr. 30.000,- kræver indhentning af 2 tilbud. Beløbet ønskes revurderet. Beløbsgrænsen hæves til kr. 50.000,- pr. 1. januar 2014. 20 TV-Koldings forslag om at lave et portræt af en kirke i Kolding Provsti - pris kr. 10.000,- Sag: TV-Koldings forslag (1204) TV-Kolding kontaktes ang. pris, såfremt der er flere kirker der ønsker at deltage i portrættet. TV-Koldings forslag om at lave et portræt af en kirke i Kolding Provsti - pris kr. 10.000,- 21 PUK budget 2014 Sag: PUK budget 2014 (1201) PUK budget 2014 godkendt og underskrevet. PUK budget 2014 Referat,09-10-2013 Side: 5
Orientering 22 Stiftøvrighedens vilkår for godkendelse af indvendig istandsættelse. Sag: Indvendig renovering af Stepping kirke (954) - Stepping Sogn Stiftøvrighedens vilkår for godkendelse af indvendig istandsættelse. 23 Forslag til lokalplan 1018-32 - et haveboligområde Regnars Ager til udtalelse hos MR senest 23. okt. Sag: Kolding Kommune - forslag til lokalplan 1018-32 - et haveboligområde Regnars Ager (1192) - Dalby Sogn Forslag til lokalplan 1018-32 - et haveboligområde Regnars Ager til udtalelse hos MR senest 23. okt. 24 Frigivelse fra prohiberet konto kr. 6.675,- fra arv efter Jens Arne Overgaard Sag: Simon Peter kirke - arv efter Jens Arne Overgaard (1198) - Simon Peters Sogn Frigivelse fra prohiberet konto kr. 6.675,- fra arv efter Jens Arne Overgaard 25 Kolding provsti, Nr. Bjert kirke - ventilation af kirken Sag: Mødeliste konsulentrunde 21.10.2013 (1202) - Nørre Bjert Sogn Kolding provsti, Nr. Bjert kirke - ventilation af kirken 26 Kolding provsti, Almind kirke - forsatsruder og energioptimering - skovkirkegård - stendige Sag: Almind kirke - forsatsvinduer og energioptimering - konsulentrunde (1121) - Almind Sogn Kolding provsti, Almind kirke - forsatsruder og energioptimering - skovkirkegård - stendige Referat,09-10-2013 Side: 6
Orientering 27 ansættelsesbevis Marianne Dykær - projektmedarbejder 15/9-13 - 14/9-14 Sag: Marianne Dykær (965) - Vester Nebel Sogn ansættelsesbevis Marianne Dykær - projektmedarbejder 15/9-13 - 14/9-14 28 vdr. valg til pu - listen er rettidigt indkommet og i orden. Sag: Valg til provstiudvalg og stiftsrådsvalg 2013 (1137) vdr. valg til pu - listen er rettidigt indkommet og i orden. 29 vdr. valg til stiftsråd - listen er rettidigt indkommet og i orden. Sag: Valg til provstiudvalg og stiftsrådsvalg 2013 (1137) vdr. valg til stiftsråd - listen er rettidigt indkommet og i orden. 30 Orientering fra Stiftsrådsmødet 17.09.13 31 Fastsættelse af dato for formandsmøde Formandsmøde onsdag den 15. januar 2014 kl. 16.30-18.00 32 Evt. og næste møde. Næste møde den 6. nov. 2013 kl. 14.00. Ved næste møde medbringes kalender, til aftale af kommende møder. 33 Godkendelse af referat Afbud fra Astrid Dinesen. Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. Referat,09-10-2013 Side: 7