Sidst opdateret: 14. feb. 2011 Retningslinjer for redigering og skrivestil på ballerup.dk Indhold Introduktion... 1 Midtersektion... 2 Overskriften/titlen:... 2 Hovedbillede/Topbillede:... 2 Resume:... 2 Indhold/hovedtekst... 2 Overskrifter i hovedteksten... 2 Citater i hovedteksten... 3 Links i hovedteksten... 3 Punktopstilling i hovedteksten... 4 Venstremenuen... 4 Informationspakke... 4 Højrespalten... 5 Tekst og links... 5 Linjeafstand... 6 Linjer mellem afsnit... 6 Billeder... 7 Sådan skriver du til ballerup.dk... 7 Skriv så du bliver forstået... 7 Skriv til nettet... 8 Ti skriveregler som vi overholder... 8 Introduktion Her følger en udførlig guide til hvordan vi skal redigere på ballerup.dk, så resultatet bliver strømlinet og så æstetisk sammenhængende som muligt. Meget af det beskrevne har du læst før, men giv dig tid til at læse det hele, da der også er nytilføjelser. Guiden skulle gerne være udtømmende; har du spørgsmål eller tilføjelser er du velkommen til at kontakte Kommunikation & Udvikling. Læs for øvrigt også skrivevejledningen, hvor der er både regler og tips for hvordan vi udtrykker os på ballerup.dk.
Midtersektion Overskriften/titlen: Hold overskriften kort og præcis helst kun et enkelt ord. Hovedbillede/Topbillede: Vælg billeder der fungerer horisontalt. Crop ALTID billedet så det er i 16:9 formatet. Resume: Hold det kort, maks. to sætninger (én linje i selve redigeringsviewet). INGEN fed skrift eller kursiv. Kun links i absolutte særtilfælde. Der SKAL være et resume, evt. blot en omformulering af overskriften. VIGTIGT: Sørg for at der ikke er linjespring (en tom linje) over eller under teksten i redigeringsviewet. Dette problem opstår især hvis du paster tekst ind i Resumeboksen. Den letteste måde at omgå problemet er at klikke på Kilde-knappen inden du paster den ønskede tekst ind: Indhold/hovedtekst Indholdet i hovedteksten skal ikke være alenlangt på ballerup.dk. Hvis teksten er for lang er det fordi den skal brydes op og lægges ud i højrespalten. Det samme gælder referater: gem dem som pdf-filer og læg dem i højrespalten. Som tommelfingerregel gælder at hele tekstfeltet (minus billede) skal kunne ses i eet skærmbillede. Selve teksten skal være renset, dvs. holde sig til den faste skrifttype og størrelse, og være venstrejusteret. Overskrifter i hovedteksten Overskrifter i hovedteksten skal være normal skrift, markeret i fed. Der skal være en enkelt linjeafstand (enter) fra det foregående tekstafsnit og en halv (shift+enter) til det tilhørende tekstafsnit:
Hvis der er behov for over-overskrifter (sektionsoverskrifter eller hvad vi skal kalde dem) skal de være i overskrift 2, markeret i fed. Linjeafstanden fra det foregående tekstafsnit skal være 1½ (enter, derpå shift+enter) og en enkelt til den efterfølgende almindelige overskrift: Citater i hovedteksten Citater skal være venstrejusteret (dvs. IKKE indrykket). Citater skal være normal skrift, ALDRIG kursiv. Links i hovedteksten Links i hovedteksten tillades, men tilskyndes ikke. Dette skyldes at links i hovedteksten giver større vedligeholdelsesproblemer, så begræns brugen. Hvis der bruges links i hovedteksten, gælder der nogle forholdsregler: Links i hovedteksten SKAL også være i højrespalten Links i hovedteksten skal være organiske - dette virker: Dette virker IKKE: Der kan naturligvis henvises (og linkes) til en specifik adresse: Men sørg for ikke at skrive for lange og fnidrede henvisninger til links ind i teksten. Bedst er det dog at referere til links - og deres placering på siden i teksten og indsætte dem i højrespalten under en passende overskrift, som i dette eksempel:
Punktopstilling i hovedteksten Brug punkter, ikke bindestreger. Brug værktøjslinjens punktopstilling: Venstremenuen Informationspakke Overvej inden du opretter endnu et punkt (eller underpunkt) i venstremenuen om der nu også er brug for det. Skal noget registreres i venstremenuen skal der være tale om en hel informationspakke, dvs. en hovedtekst med adskillige tilknyttede tekster, der linkes til i højrespalten.
Er der ikke tilknyttede tekster, filer, kontaktinformationer etc. er det fordi der ikke er tale om en informationspakke, men blot information der kan ligge i højrespalten på en anden side. Årsagen til disse retningslinjer er at vi gerne vil spare klik for brugerne af siden og skabe bedre overblik. Lav derfor HØJST syv venstremenu-punkter. Har du mere information, der simpelthen skal have et punkt i venstremenuen, så lav et underpunkt til et at hoved-punkterne. Begræns dog brugen af underpunkter i underpunkter i venstremenuen, da de let kan forsvinde visuelt for brugeren. Lav ALLERHØJST fem underpunkter til et enkelt hovedpunkt. Højrespalten Tekst og links Højrespalten SKAL altid bruges. Hvis du til en indholdsside ikke har noget at indsætte i højrespalten er det tegn på at den bør ligge i en modersides højrespalte. Skal den ikke ligge i en modersides højrespalte (dvs. have sit eget venstremenupunkt) kan der som minimum indsættes kontaktoplysninger Højrespalteafsnit SKAL have overskrifter, da links (eller grupper af links) uden overskrifter let forsvinder. Se forskellen fra her: Og her: Når der linkes til en pdf-fil eller et ekstern site skal du ALTID sørge for at filen/sitet åbner i et nyt vindue. Det gør du ved at vælge New Window (_blank) under Mål/Target, når du indsætter referencen:
Linjeafstand Der skal være en enkelt linjeafstand mellem overskrifter, billeder og links. Dog skal der være 1½ linjeafstand mellem højrespalteafsnit. Dvs. når du begynder et nyt afsnit (f.eks. Politikker ) efter et andet skal du trykke enter, derpå shift+enter. Sørg for at der ikke er overskydende linjer mellem elementer i højrespalten. Eksemplet til venstre er forkert, til højre korrekt: Linjer mellem afsnit Et afsnit i højrespalten består af en mindre samlet informationspakke. Det kan være som ovenfor en overskrift, et billede og en adresse. Det kan også være en overskrift og x antal links eller en overskrift, et billede og et link. For at adskille de forskellige afsnit er vi begyndt at indsætte linjer, der grafisk markerer adskillelsen af afsnit. Linjen indsættes, med een enkelt linjes afstand fra det sidste element i et afsnit, ved at trykke Indsæt vandret linje -knappen ( ) i værktøjslinjen:
Overskriften på det næste afsnit følger efter én linjes afstand. Vi indsætter ligeledes en linje efter det sidste afsnit også selvom du kun har lavet eet afsnit i højrespalten. Billeder Når du indsætter et billede i højrespalten får du tre valgmuligheder vedr. det ønskede format (Indholdssidebredde, højrespaltebredde og original). Vælg ALTID højrespaltebredde. Det er vigtigt for den samlede æstetiske oplevelse af ballerup.dk at vi holder den samme bredde på billederne. Der er dog mulighed for at højden kan variere. Når der bruges billeder SKAL disse også (i lighed med det understående link) indeholde link til den ønskede side/fil. Man linker billeder på samme måde som tekst (se vejledning til opdatering) Sådan skriver du til ballerup.dk Skriv så du bliver forstået Det offentliges holdning til sproget har ændret sig markant fra tidligere tider. Engang brugte staten og kommunerne sproget til at demonstrere magt. I dag tænker mange myndigheder positivt på målgrupper, service og formidling. Det fjerner distancen og styrker kontakten og forståelsen mellem myndighederne og borgerne. Vi omtaler os selv som Ballerup Kommune, når det er relevant, oftest første gang, vi nævner os selv i en artikel. Derefter bruger vi den mere personlige form vi. Vi henvender os direkte til borgerne. Vi undgår det generelle man, hvis det er muligt at skrive du.
Skriv til nettet Jo kortere en tekst er, jo større er chancen for at den bliver forstået. Derfor skal alle tekster på ballerup.dk være korte. Ti skriveregler som vi overholder 1. Vi skriver altid det vigtigste først! 2. Vi skriver kort, klart og konkret. 3. Vi bruger et jævnt hverdagssprog. 4. Vi undgår fremmedord og fagudtryk. 5. Vi bruger punktopstilling til vigtige oplysninger. 6. Vi vælger korte, dækkende overskrifter. 7. Vi deler teksten op med mellemrubrikker. 8. Vi sorterer praktiske oplysninger for sig (åbningstider, adresser, telefonnumre). 9. Vi undgår kursiv, understregninger, fed og STORE BOGSTAVER. 10.Vi taler direkte til læseren: Du kan læse mere At skrive kort, klart og konkret er en hel lille kunstart. Her følger en række gode råd til skriveprocessen: Tænk dit emne og budskab igennem. Sortér dine oplysninger. Lav en disposition over indholdet. Skriv af hjertets lyst! Overvej om oplysningerne kommer i den rigtige rækkefølge. Rediger din tekst, så opbygningen er rigtig: det vigtige først! Ret sproget til og sæt hyppigt punktum. Gennemlæs teksten. Bed en kollega om at læse det igennem