Ordinær generalforsamling For Grundejerforeningen Kirsebærvangen, Tirsdag den 18. marts 2014 kl. 20.00-22.30 på "Torvet" i Balsmoseskolen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer der er ingen forslag 6. Forelæggelse og godkendelse af budget samt fastlæggelse af kontingent 7. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg er: Bestyrelsesmedlem, Jan Rytter (modtager genvalg) Bestyrelsesmedlem, Anja Ravn Madsen (modtager ikke genvalg) 1. suppleant, Troels Stabel Jørgensen 2. suppleant, Claus Fiege 8. Valg af to revisorer og to revisorsuppleanter På valg er: Revisor, Poul Bahnsen (modtager genvalg) Revisor, Michael Bjørneborg (modtager genvalg) 1. revisorsuppleant, Flemming Blankholm 2. revisorsuppleant, Annie Nielsen 9. Eventuelt.
Bestyrelsens beretning 2013/14 Det forgange år i grundejerforeningen Kirsebærvangen har været godt og konstruktivt. Bestyrelsen har igen i år brugt en del tid på vores affaldsanlæg og kommunikation herom med kommunen. Vores grønne fællesarealer bliver løbende vedligeholdt. Det betyder at vi har tid og overskud til bl.a. at få fældet/beskåret træer ved henvendelser fra grundejerne. Vi kan mærke, at grundejerne generelt er blevet bedre til at bruge hjemmesiden og kontakte bestyrelsen herigennem. Det er vi glade for. Vi svarer på mange spørgsmål på mail og vi har indtryk af, at det er en ordning, som fungerer godt. Vi har skruet op for antallet af omdelte nyhedsbreve i 2013. Vi udsender nyhedsbreve, når vi har noget på hjerte og har med vilje ikke et fast interval på dette. Det er vores indtryk, at mange er glade for den information, de får via nyhedsbrevene. Vi ser frem til det kommende års bestyrelsesarbejde, hvor vi vil have fokus på at finde den bedste ordning for os omkring lys på p-pladserne, affaldssortering, vedligehold/nytænkning på legepladserne og holde fast i den positive udvikling omkring sociale arrangementer i foreningen, herunder fastelavn og arbejdsdage. Vi vil desuden komme til at bruge vores arbejdskraft på at finde den bedst mulige løsning på kommunens tiltag omkring tilbagekøb af belysning fra Dong i vores område, idet der er særlige betingelser vedrørende belysningen på vores carporte. Vores 1. suppleant, Troels Jørgensen, har deltaget i bestyrelsesmøderne det seneste års tid. Vi har inviteret Troels med, da vi hele tiden har vidst, at Anja ikke genopstiller i år. Det har været en god mulighed for ham til at se om det kunne være interessant at opstille til valg til bestyrelsen og det har han tilkendegivet at han vil. Vi anbefaler at stemme på Troels ved valget. Anja skal have en stor tak for hendes tid og arbejde i bestyrelsen, hvor hun har opnået vedligehold af asfalt på p-pladserne, lys på carporte, vedligehold af stier samt bidrag i andre opgaver. Vi har været glade for samarbejdet. Læs herunder beretning for de enkelte områder: Regnskab Vi har et flot regnskab i år, hvor vi har et pænt overskud i forhold til budgettet og en likviditetsoverskud på 40.000 kr. Dette skyldes til dels at vi ikke har haft så mange udgifter på legepladser og vi har haft en mild vinter, så snerydning heller ikke har været den store udgift i 2013. Noget af overskuddet er allerede øremærket til borde/bænkesæt og nye hundeskraldespande. Vi har, som det kan se under punktet asfalt og P-lys, brugt penge på at udbedre revner i asfalten og sat belysning på P-plads. Udgiften hertil er taget fra vores henlæggelser, som nu er nedskrevet til 49.617 kr. på asfalt og 5.353 kr. på lys. Så der vil gå lidt tid inden vi kan bruge penge til belysning igen. Vi skal også have in mente, at såfremt vi skal tilbagekøbe belysning af carportene af Dong, skal der bruges penge herfra til dette. Dejligt at de fleste grundejere har tilmeldt betaling af kontingent til PBS/NETS. Dette betyder dog, at gebyrindtægten til grundejerforeningen er faldet. Derfor vælger vi at nedskrive budgettet hertil i 2014. Samtidig vil forsikring blive påført budgettet for 2014 samt andre få justeringer. Dette vil ikke medføre ændring i kontingentet.
De grønne fællesarealer Vores gartnerfirma laver et godt stykke arbejde i vores område og vi har et godt samarbejde med dem. Vi opfordrer alle til at komme med ønsker og gode ideer til at forskønne vores område. Mange af de ting, som allerede er ønsket i løbet af året, er faktisk blevet til noget. Her kan bl.a. nævnes, at en del træer som stod uheldigt i forhold til haverne, er blevet fældet, og nogle af vores gavle er blevet forskønnet med buske. Legepladserne og arbejdsdag Legepladserne gennemgik i 2012 en større renovering med en del nødvendige reparationer og forbedringer. Som resultat at dette fremstår legepladserne nu i betydelig bedre forfatning og lige så vigtigt opfylder legepladserne de nødvendige sikkerhedskrav i henhold til gældende lovgivning. Derfor har legepladserne ikke krævet den store opmærksom i 2013. Vi afholdt en enkelt arbejdsdag den 2/6 med et pænt fremmøde til trods for at vejret ikke var helt på vores side. Vi fik bl.a. foretaget diverse mindre reparationer på legepladserne og der blev fjernet skrald, som lå og flød, i hele vores område. Nettene i fodboldmålene ved søen blev udskiftet, og det er der blevet taget rigtig godt imod. Vi kan se, at fodboldbanen er blevet benyttet hyppigt i sommer- og efterårsmånederne. På arbejdsdagen blev der malet gule streger med parkering forbudt på udvalgte steder ved parkeringspladserne. Vi er glade for at se at disse i langt de fleste tilfælde bliver respekteret. Dagen blev afsluttet med velfortjent mad og drikke. Vi håber på et lige så stort fremmøde til næste arbejdsdag! Hovedprioriteten for legepladserne i det kommende år er at behandle træelementerne med træbeskyttelse. Derudover vil vi løbende foretage nødvendige reparationer når de opstår, eller på førstkommende arbejdsdag. Såfremt det økonomiske råderum tillader det, vil vi i år se på muligheden for at tilføje lidt nyt til én en eller flere af legepladserne. Har I idéer eller forslag til forbedringer/tilføjelser, er I altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Så vil vi undersøge om forslaget er praktisk og økonomisk muligt. Vi måtte desværre i august 2013 konstatere at der var blevet stjålet 2 bordbænkesæt fra legepladsen Dværgen. Frustrerende da indkøb af nye sæt er en bekostelig affære. En eftersøgning i de omkringliggende områder var desværre uden held og vi netop ved at indkøbe 2 nye bordbænkesæt af vedligeholdelsesfri recyclingsplast, af samme type som dem vi indkøbte i 2012. Som udgangspunkt afholder vi to arbejdsdage om året. Den første i april/maj og den anden i august/september. Affald 2013 blev året, hvor de meget omtalte affaldsanlæg blev etableret og taget i brug. Vi bliver bedre og bedre til at sortere, men vi har endnu ikke opnået optimal brug af anlæggene. Eksempelvis ryger der stadigvæk aviser, plastspande, puder og andet affald i beholderne, som kategoriseres som storskrald. Det betyder, at vi pt. kører med ekstratømninger af anlæggene og det er kun et spørgsmål om tid, før vi kommer til at betale ekstra for dette. Vi har fået bevilget et ekstra anlæg til restaffald i Åkandehaven, som blev etableret i december måned. Dette har hjulpet på overfyldningen, som vi kæmpede med i starten. Vi er i fortsat dialog med kommunen om eventuelt også at få en ekstra restaffaldsbeholder i bunden af Kirsebærvangen. Der burde dog være kapacitet nok. Men det kræver at alle tager sorteringen seriøst og kun smider køkkenaffald i beholderne. Pap, aviser og andet småt brandbart SKAL på genbrugsstationen. Har man ikke selv bil og derfor ikke kan køre det derned, har
kommunen en storskraldsordning, som kan benyttes. Læs mere om denne på www.egedalkommune.dk. P-pladser P-pladserne blev revneforseglet sidste år, derfor har der ikke været nogen aktivitet omkring asfalten i år. Vores pladser til campingvogne er fyldte og der er en lille kø til pladser - så husk at informere bestyrelsen, hvis en plads ikke længere benyttes, så kan den næste i køen få glæde af den. Der er kommet flere trailere i løbet af det sidste år, men desværre er alle ikke gode til at parkere disse, så de fylder mindst muligt. Det skaber problemer med, at der ikke er parkeringspladser nok på nogle af p-pladserne. Trailere må efter færdselsloven ikke parkere på p-pladserne, men det har altid været accepteret, så længe man forsøger at stille den, så den generer mindst muligt. Bestyrelsen vil gerne opfordre til, at man stiller sin trailer på det sidste stykke ved siden af campingvognene eller for enden af carporte, hvor der alligevel ikke kan holde biler. Asfalt på stier Bestyrelsen overvejer hvad og hvornår vi skal til at "opfriske" asfalten på vores stier, men da det forventeligt bliver en bekostelig affære, er det ikke noget der bare sættes i gang. Hvis der er stier med store huller eller revner, så har bestyrelsen indkøbt nogle spande med kold asfalt som rimeligt nemt kan klappes på. Alle kan kontakte bestyrelsen og aftale at få nøglen til vores fælles skur. Eller kontakte bestyrelsen og bede om at få arbejdet skrevet på en arbejdsdag. Lys i området Der kom lys på flere carporte sidste år og det var tiltrængt. Visse steder er p-pladserne fortsat mørke, men da det lige nu er kommunen, der står for den anden belysning (masterne) og de har afvist, at der kan sættes mere op end det nuværende, har det hidtil ikke været muligt at finde en løsning på dette. Bestyrelsen vil fortsat arbejde på at finde en mulig løsning. Til information: Kommunen har igangsat at tilbagekøbe deres lysanlæg fra Dong. Vores lys i grundejerforeningen er en blanding af lysmaster, som går ind under det, kommunen tager sig af og så lyset sat på carportene, som vi selv står for. Det betyder, at vi i løbet af det næste år skal overveje, hvordan vi vil sørge for lysene på carportene. Bestyrelsen arbejder på sagen. Kloakker Egedal og Furesø har i 2013 sammenlagt deres vandforsyningsselskaber og derfor er det Furesø Egedal Forsyning (feforsyning.dk) der står for de offentlige kloakker i kommunen heriblandt hovedledningerne i vores grundejerforening. I efteråret fik vi Furesø Egedal Forsyning til at komme og rense en stoppet regnvandskloak på en af vores fællesstier, de rykkede hurtigt ud og problemet blev løst. Hvis nogle observerer at ristene bliver fyldte og samler vand på stierne, skal der ske henvendelse til bestyrelsen. For at undgå tilstoppede kloakker kan man med fordel fjerne blade og små grene så de ikke falder ned i ristene (regnvandsbrøndene) og skaber problemer. Gartneren renser vores regnvandsbrønde én gang om året.
Hvis der er problemer med kloakken på din egen grund, skal du selv kontakte en kloakmester. Hvis du er i tvivl om hvor ledningerne løber eller om problemerne er på din grund skal du kontakte Furesø Egedal Forsyning og de vil hjælpe dig. Reglerne er således: Som grundejer har du ansvaret for vedligeholdelse af afløb, kloakledning og skelbrønd indenfor skel. Du har også ansvaret for driften af din stikledning til den offentlige kloakledning. Furesø Egedal Forsyning har ansvaret for vedligeholdelse af hovedkloakken samt stikledning frem til skel. Med venlig hilsen Bestyrelsen
Grundejerforeningen "Kirsebærvangen" - Balance for regnskabsåret 2013 Note Aktiver Kasse 689,50 Henlæggelses konto 595.526,05 Check konto 87.869,27 Tilgodehavende kontigent 2.400,00 Aktiver i alt 686.484,82 Passiver Fri egenkapital primo 2013-587.070,38 Årets resultat 2013 189.889,61 Fri egenkapital ultimo 2013-397.180,77 Henlæggelser asfalt primo 60.117,07 Henlæggelser asfalt i året 27.000,00 Forbrug asfalt i året -37.500,00 Henlæggelser asfalt i alt 49.617,07 Henlæggelser P-lys primo 75.728,20 Etablering af lys på P-plads -90.375,00 Henlæggelser P-lys i året 20.000,00 Henlæggelser P-lys i alt 5.353,20 Henlæggelse gartner 0,00 Samlede henlæggelser 54.970,27 1 Kortfristet gæld 42.927,00 Anlægslån 1.134.956,87 Anlægslån, renter 64.711,45 Anlægslån, afdrag -213.900,00 0,00 985.768,32 Passiver ultimo 2013 686.484,82 Difference 0,00 Jan Rytter Tina Pedersen Jeppe Pedersen Anni S Ørndrup Anja Ravn Dato for revision: / 2014 Michael Bjørneborg Poul Bahnsen Note 1 Gartner 2 mdr + saltning
Resultat.opg. Grundejerforeningen "Kirsebærvangen" - Resultatopgørelse for regnskabsåret 2013 Indtægter Budget 2013 diff. Kontingent 215*800*4 = 688.000 688.000,00 0 Gebyrer 500 40,00-460 Renter konti 10.000 8.146,08-1.854 0 0,00 0 Ekstraordinære indtægter 500 500,00 0 Indtægter ialt 699.000 696.686,08-2.314 Udgifter Budget 2013 Drift og anlæg Gartner 261.000 275.173,50-14.174 Snerydning 61.000 39.125,00 21.875 Fællesarealer 28.600 23.071,75 5.528 Fastelavn 3.000 1.811,95 1.188 Legepladser 25.000 6.241,40 18.759 Arbejdsdag 5.000 3.524,90 1.475 Asfaltarbejde 38.717,67 Tidligere henlæggelser -37.500,00 P-Lys 90.375,00 Tidligere henlæggelser -90.375,00 subtotal 383.600 350.166,17 33.434 Administration Opkrævning 7.000 6.850,71 149 Møder 10.000 3.743,96 6.256 Godtgørelser 21.000 21.000,00 0 Renter, Anlægslån samt låneomkostninger 75.000 64.711,45 Kontorhold 4.000 1.821,15 2.179 Forsikring 0 2.393,03-2.393 Diverse 5.000 950,00 4.050 Regnskabshjælp 3.000 2.500,00 500 subtotal 125.000 103.970,30 21.030 Henlæggelser Henlæggelser til asfalt 27.000 27.000,00 0 Henlæggelse til lys P 20.000 20.000,00 0 subtotal 47.000 47.000,00 0 Tab Tilgodehavende - Konting. - Gebyr - PBS - tab 0 5.660,00-5.660 subtotal 0 5.660,00 0 Udgifter ialt 555.600 506.796,47 48.804 Årets reslutat 143.400,00 189.889,61 46.490 0 Likviditetoverskud 0 Afdrag Lån 218.400 213.900,00 4.500 Renter Lån 75.000 64.711,45 Året Likviditets overskud 0,00 40.701,06-40.701 Jan Rytter Tina Pedersen Jeppe Pedersen Anni S Ørndrup Anja Ravn Michael Bjørneborg Poul Bahnsen Dato for revision: / 2014 Regnskab 2013.xls
Ark1 Indtægter budget 2013 budget 2014 Kontingent (215 x 800) kr 688.000,00 kr 688.000,00 Gebyr kr 500,00 100 Renter konti kr 10.000,00 kr 8.000,00 Tilgodehavende kontingent betalt kr 0,00 Ekstraordinære indtægter kr 500,00 500 Indtæger i alt kr 699.000,00 kr 696.600,00 Udgifter Drift og anlæg Gartner kr 261.000,00 kr 261.000,00 Snerydning kr 61.000,00 kr 61.000,00 Fællesarealer kr 28.600,00 kr 28.600,00 Arbejdsdag kr 5.000,00 kr 5.000,00 Fastelavn kr 3.000,00 kr 3.000,00 Legepladser kr 25.000,00 kr 25.000,00 Subtotal kr 383.600,00 kr 383.600,00 Administration Opkrævning kr 7.000,00 kr 7.000,00 Møder kr 10.000,00 kr 10.000,00 Godtgørelser kr 21.000,00 kr 21.000,00 Afdrag på lån kr 218.400,00 kr 213.900,00 Kontorhold kr 4.000,00 kr 3.600,00 Forsikring kr 0,00 kr 2.500,00 Regnskabshjælp kr 3.000,00 kr 3.000,00 Diverse kr 5.000,00 kr 5.000,00 Subtotal kr 268.400,00 kr 266.000,00 Henlæggelser Henlæggelser til asfalt og kloaker kr 27.000,00 kr 27.000,00 Henlæggelser til lys P-plads kr 20.000,00 kr 20.000,00 Subtotal kr 47.000,00 kr 47.000,00 Tab Tilgodehavende kontingent gebyr PBS Tab kr 0,00 Subtotal kr 0,00 Udgifter Total kr 699.000,00 kr 696.600,00 Resultat kr 0,00 kr 0,00 Renteudgifter for 2013 er 64,741/215 =300,98 Side 1