Tillæg til retningslinjer for Projektpuljen Juli 2009 Indhold Indledning... 2 Forhøjede beløbsgrænser og hvem kan søge hvad, hvor meget og hvornår?... 3 Forundersøgelser... 4 Partneridentifikation... 6 Partnerskabsudvikling... 8 Netværksaktiviteter... 10 1
Indledning Dette tillæg til retningslinjerne for DUFs Projektpulje træder i kraft pr. 3. juli 2009, på forsøgsbasis og er gældende indtil udgangen af 2010. Erfaringerne vil indgå i en senere omfattende revision af retningslinjer for Projektpuljen. Med dette tillæg foretages der følgende ændringer ift. de nuværende retningslinjer for Projektpuljen: beløbsgrænserne for de to primære projekttyper pilotog organisationsudviklingsprojekter forhøjes, men retningslinjerne for dem forbliver uændrede. retningslinjerne for forundersøgelser revideres, så der også kan gennemføres forundersøgelser til pilotprojekter, samtidig forhøjes beløbsgrænsen til 40.000 kr. der indføres tre nye aktivitetstyper: partneridentifikationer, partnerskabsudviklinger samt netværksaktiviteter. For formål, principper mv. henvises der til de generelle retningslinjer for Projektpuljen, der stadig er gældende. Retningslinjer for ungdomslederudvekslinger er ligeledes uændrede. De to næste ansøgningsfrister til Projektpuljen er den 25. august og 1. november 2009. For spørgsmål og rådgivning kontakt DUFs projektpuljekonsulent på projektpuljen@duf.dk eller tlf. 39 29 88 88. 2
Forhøjede beløbsgrænser og hvem kan søge hvad, hvor meget og hvornår? Følgende beløbsgrænser gælder fremover for projekttyperne under Projektpuljen: Projekttype\kan søges af Nye partnerskaber Erfarne partnerskaber* Forundersøgelse Nej 40.000 kr. 1 Partneridentifikation 40.000 kr. 2 Nej Partnerskabsudvikling Nej 50.000 kr./(100.000 kr. 3 ) Netværksaktivitet (nej) 4 50.000 kr. Pilotprojekter 100.000 kr. 150.000 kr. Organisationsudviklingsprojekter 350.000 kr. 5 500.000 kr. Ungdomslederudveksling Ja 6 ja 7 *Et erfarent partnerskab har tidligere gennemført minimum et projekt der svarer til et pilotprojekt igennem DUFs Projektpulje, Projektrådgivningen, Danida, EU eller tilsvarende. For alle projekttyper gælder de generelle ansøgningsfrister for Projektpuljen. De næste to ansøgningsfrister er den 25. august og den 1. november 2009. Der går ca. seks uger fra ansøgningsfristen til I kan forvente et svar. Vær opmærksom på at aktiviteterne ikke må starte før der er givet en bevilling og der er underskrevet en kontrakt med DUF. 1 Kan søges af nyetablerede partnerskaber, såfremt der er tungtvejende grunde til det. 2 Kan søges af en medlemsorganisation ikke et partnerskab 3 Der kan søges op til 100.000 kr. såfremt der indgår en egenfinansiering på minimum 25% af de samlede udgifter. 4 Kræver som minimum at man har et bevilget projekt. 5 Det anbefales dog at man starter med et pilotprojekt 6 Ingen beløbsgrænse 7 Ingen beløbsgrænse 3
Forundersøgelser Formål Hvorfor? Der kan være behov for at afklare og forberede detaljer i et projekt, før der indsendes en ansøgning. Derfor er der mulighed for at søge om støtte til en forundersøgelse. En forundersøgelse kan bruges til at analysere behovet og grundlaget for et projekt, fastlægge en relevant strategi for problemløsning og inddragelse af børn og unge, afklare mulighederne for at tilknytte ungdomsledere til projektet samt til at udarbejde tidsplan, fordele ansvar mv. En forundersøgelse skal lede frem til et pilotprojekt eller et organisationsudviklingsprojekt og måske en tilhørende ungdomslederudveksling. Kriterier Hvad skal der til? For at få støtte skal I sammen med jeres partner have afklaret og beskrevet: Formålet med et pilot- eller et organisationsudviklingsprojekt. Detaljeret program for forundersøgelsen og processen der skal lede frem til en projektansøgning, herunder hvilke spørgsmål forundersøgelsen skal belyse, eksempelvis: målgruppe, aktiviteter, tidsplan, ansvarsfordeling mv. Tilskudsmuligheder Det kan I få støtte til Forundersøgelser kan støttes med op til 40.000 kr. Der kan maksimalt ydes støtte til rejseomkostninger for to personer, der rejser enten fra Danmark til samarbejdslandet, fra samarbejdslandet til Danmark, eller én person hver vej. DUF anbefaler at forundersøgelsen varer 1-2 uger. Jo længere tid I er sammen, jo mere kan I nå at afklare og forberede for et fremtidigt pilot- eller organisationsudviklingsprojekt. Der gives tilskud til transport på økonomiklasse (internationalt og lokalt), forsikringer, visum, ophold og forplejning under rejsen og 4
nødvendige vaccinationer samt revision. Der gives ikke tilskud til administration. Der skal aflægges særskilt regnskab for forundersøgelsen og som noget nyt skal regnskabet for forundersøgelsen revideres selvstændigt. Bevillingen til forundersøgelsen er ikke en del af budgettet for et efterfølgende organisationsudviklingsprojekt. Selvom en organisation modtager støtte til en forundersøgelse, vil det være muligt efterfølgende at søge op til beløbsgrænserne for et piloteller organisationsudviklingsprojekt. Administration og evaluering Forundersøgelsen skal evalueres i en kort rapport der sendes til DUF, helst sammen med ansøgningen til et pilot- eller organisationsudviklingsprojekt. Der skal aflægges særskilt regnskab for forundersøgelsen. Skemaer til afrapportering og regnskabsopstilling kan downloades på www.duf.dk. Deadline for afrapportering og aflæggelse af regnskab for turen er 1 måned efter forundersøgelsens afslutning. 5
Partneridentifikation Formål Før man kan gå i gang med et projekt kræver det at man har en partner. Derfor er der nu mulighed for at søge støtte til at gennemføre en partneridentifikation, hvor man mødes med en eller flere potentielle partnere og undersøger mulighederne og grundlaget for at etablere et fremtidigt partnerskab. Kriterier Hvad skal der til? Partneridentifikationen skal foregå i Syd For at få støtte skal I på forhånd have afklaret og beskrevet: Hvilke ønsker organisationen har til en fremtidig partner o Herunder hvilke typer projekter man kunne tænke sig at gennemføre Hvilke organisationer man vil besøge? - der skal være etableret kontakt forhånd Hvordan rejsen skal lede frem til etableringen af et partnerskab? o Der vedlægges et detaljeret program for turen og en plan for hvordan turen skal lede frem til etableringen af et partnerskab Tilskudsmuligheder Det kan I få støtte til Partneridentifikationer kan støttes med op til 40.000 kr. Der kan maksimalt ydes støtte til rejseomkostninger for to personer, der rejser fra Danmark. DUF anbefaler at en partneridentifikation varer 1-2 uger. Jo længere tid I kan tilbringe med en evt. partner, jo mere kan I nå at afklare og forberede for et fremtidigt partnerskab. Det er vigtigt at arrangere møder mv. inden man tager af sted, så man sikrer sig at man kan mødes med de rigtige personer mv. Der gives tilskud til transport på økonomiklasse (internationalt og lokalt), forsikringer, visum, ophold og forplejning under rejsen og 6
nødvendige vaccinationer samt revision. Der gives ikke tilskud til administration. Der skal aflægges særskilt regnskab for partneridentifikationen. Administration og evaluering Partneridentifikationen skal evalueres i en kort rapport der sendes til DUF. Der skal aflægges særskilt regnskab for forundersøgelsen. Skemaer til afrapportering og regnskabsopstilling kan downloades på www.duf.dk. Deadline for afrapportering og aflæggelse af regnskab for turen er 1 måned efter partneridentifikationens afslutning. 7
Partnerskabsudvikling Formål Når man har et partnerskab der har gennemført projekter og aktiviteter sammen, kan der være brug for at mødes og videreudvikle partnerskabet og i fællesskab finde ud af hvad organisationerne vil med partnerskabet i fremtiden. Derfor kan der søges støtte til aktiviteter hvor man udvikler sit partnerskab, igennem eksempelvis et visionsseminar, partnerskabs-workshop eller lignende. Aktiviteten kan eksempelvis lede frem til at man laver en partnerskabsaftale eller en strategi for hvordan man vil videreudvikle partnerskabet mv. Kriterier Hvad skal der til? For at få støtte skal I allerede have et aktivt partnerskab, det vil sige at I inden for de seneste par år har gennemført aktiviteter sammen, enten med finansiering fra DUFs Projektpulje, Projektrådgivningen, Danida eller tilsvarende, alternativt kan aktiviteterne have været finansieret af organisationerne selv. Der skal desuden være grundlag for at videreudvikler partnerskabet. Partnerskabsudviklingen kan foregå både i Syd og i Danmark Deltagerne i partnerskabsudviklingen skal have kompetencer og mandat til at videreudvikle partnerskabet og forpligte organisationerne på et fremtidigt samarbejde. Der kan ikke søges støtte til aktiviteter der udelukkende er en del af et allerede igangværende projekt, eksempelvis projektbesøg, evalueringsaktiviteter mv. ligesom en decideret forundersøgelser heller ikke kan støttes under denne projekttype. For at få støtte skal I sammen med jeres partner have afklaret og beskrevet: Hvad er målsætningerne for jeres partnerskabsudvikling og hvad skal der konkret komme ud af partnerskabsudviklingen (partnerskabsaftale, arbejdsplan mv.)? Hvordan skal aktiviteten styrke jeres partnerskab? 8
Hvordan vil I opfylde målsætningerne for partnerskabsudviklingen? o Detaljeret program for aktiviteterne vedlægges ansøgningen, herunder beskrivelse af metoder, undersøgelsesspørgsmål, opfølgning mv. Tilskudsmuligheder Det kan I få støtte til En partnerskabsudviklingsaktivitet kan støttes med op til 50.000 kr. Der kan søges op til 100.000 kr. såfremt der indgår en egenfinansiering på minimum 25% af de samlede udgifter. Der gives tilskud til nødvendige og rimelige udgifter ifm. afholdelse af aktiviteten, transport på økonomiklasse (internationalt og lokalt), forsikringer, visum, ophold og forplejning under rejsen og nødvendige vaccinationer, oplysning i Danmark, evaluering, budgetmargin, revision og administration. Ifm. partnerskabsudviklinger kan Projektpuljen støtte tre deltageres rejseudgifter. Det er et krav at alle deltagere opfylder de ovenfor nævnte kriterier. Administration og evaluering Partnerskabsudviklingen skal evalueres i en kort rapport der sendes til DUF, helst sammen med jeres partnerskabsaftale eller et lignende produkt, som er kommet ud af aktiviteten. Der skal aflægges særskilt regnskab for partnerskabsudviklingen. Skemaer til afrapportering og regnskabsopstilling kan downloades på www.duf.dk. Deadline for afrapportering og aflæggelse af regnskab for aktiviteten er 3 måneder efter partnerskabsudviklingens afslutning. 9
Netværksaktiviteter Formål Som en del af udviklingen og kapacitetsopbygningen af jeres partnerorganisation i Syd kan det være relevant at jeres partner deltager i faglige netværksaktiviteter på lokalt, regionalt eller internationalt niveau. Det kan eksempelvis være faglige møder, kongresser, seminarer, konferencer, erfaringsudvekslingsseminarer eller lignende i organisationens eget land, et andet udviklingsland eller et andet sted. Derfor kan der søges støtte til at jeres partner deltager i sådanne netværksaktiviteter. Kriterier For at få støtte skal I allerede have et aktivt partnerskab, det vil sige at I inden for de seneste par år har gennemført aktiviteter sammen, enten med finansiering fra DUFs Projektpulje, Projektrådgivningen, Danida eller tilsvarende, alternativt kan aktiviteterne have været finansieret af organisationerne selv. Deltagerne i netværksaktiviteten skal repræsentere jeres partnerorganisation For at få støtte skal I sammen med jeres partner have afklaret og beskrevet: Formålet med netværksaktiviteten, specielt hvordan den bidrager til nye samarbejder mellem partnerorganisationen og andre aktører, samt skaber rum for øget indflydelse for partnerorganisationen Hvordan deltagelse i aktiviteten kan være med til at udvikle og kapacitetsopbygge partnerorganisationen o Vedlæg beskrivelse og program for aktiviteten Hvordan det sikres at deltagerne kan være med til at opfylde dette formål? Tilskudsmuligheder En netværksaktivitet kan støttes med op til 50.000 kr. Projektpuljen kan støtte op til tre personers deltagelse. 10
Transport (lokalt + internationalt), forsikringer, visum, kost og logi, vaccinationer, evt. deltagerafgift, lommepenge ved udenlandsrejser, revision. Det støttes ikke: Danskeres eller privatpersoners deltagelse i netværksaktiviteter Kurser, uddannelsesforløb, studieture og rene læringsaktiviteter Administration og evaluering Netværksaktiviteten skal evalueres i en kort rapport der sendes til DUF. Der skal aflægges særskilt regnskab for netværksaktiviteten. Skemaer til afrapportering og regnskabsopstilling kan downloades på www.duf.dk. Deadline for afrapportering og aflæggelse af regnskab for turen er 1 måned efter netværksaktivitetens afslutning. 11