Københavns Kommune Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens Centralforvaltning Og serviceinstitutioner Inspirationsmateriale til MedarbejderUdviklingsSamtale
2 Indholdsfortegnelse Arbejdsopgaver...3 Personlige, faglige og sociale kompetencer...4 Fysisk arbejdsliv...5 Psykisk arbejdsliv...6 Arbejdsliv / privatliv...7 Udviklingsplan for år...8
Arbejdsopgaver 3 Året, der gik Hvilke af dine arbejdsopgaver har været de væsentligste i året der gik? Indhold: Drøft de vigtigste arbejdsopgaver i det forløbne år. Herefter drøftes arbejdsopgaver for det kommende år. Har du haft de arbejdsopgaver som blev aftalt sidste år i udviklingsplanen? Hvis ikke - hvorfor? Hvilke opgaver har været de mest/mindst interessante? Hvad gør disse opgaver særligt interessante for dig? Har du haft nogle særlige succeser i året der er gået? Hvad gjorde disse resultater særligt succesfulde? Kan erfaringerne fra succeserne overføres til de mindre succesfulde opgaver? Er der nogle af dine arbejdsrutiner der kan forbedres? Det kommende år Hvad ser du som de vigtigste udfordringer for afdelingen i den kommende tid? Hvordan vil det påvirke dine arbejdsopgaver? Åbner det nogle muligheder for nye arbejdsopgaver? Vil det kunne fjerne nogle arbejdsopgaver? Kan du på nuværende tidspunkt påtage dig andre eller flere arbejdsopgaver med den kompetence du har? Er der arbejdsopgaver hvor din kompetence ville kunne bruges bedre? Er der nogle nye opgaver du er særligt interesseret i? Hvilke arbejdsopgaver vil kunne udfordre dig om 2-3 år?
Personlige, faglige og sociale kompetencer 4 Hvilke kompetencer er særligt vigtige i dine nuværende og kommende arbejdsopgaver? Hvilke kompetencer bruger du mest i dit arbejde? I hvilke arbejdssituationer får du brugt dine kompetencer bedst? Hvilke kompetencer synes du bliver værdsat mest i dit arbejde? Har du kompetencer som du ikke får brugt i dit arbejde? Hvordan kan sådanne "passive" kompetencer udnyttes bedre? Er der arbejdssituationer hvor dine kompetencer ikke helt slår til? Hvordan fungerer dit samarbejde med brugere/klienter/eksterne samarbejdspartnere mv.? Hvordan kan dine kompetencer styrkes eller udvikles? Ved kompetence forstås bl.a.: Personlig kompetence Høj ansvarstagen God modstandskraft Selvtillid Koncentrationsevne Mod - Risikovillighed Høj stresstærskel Højt energiniveau Udholdenhed Viljestyrke Selvmotivation Kreativitet - nytænkning Sans for planlægning Ordenssans Præcision Hurtighed Omstillingsevne Indlæringsevne Loyalitet Social kompetence Gennemslagskraft Indlevelsesevne God til at lytte Hensynsfuld Diplomatisk sans Kommunikation Åbenhed Selvkontrol Humor Tillid til andre optimisme positivitet Tålmodighed Evne til at lære fra sig God til at forklare Faglig kompetence Formel uddannelse Erfaring Færdigheder Viden Kendskab til organisationen Udviklingsmuligheder Jobrotation Jobbytte Sidemandsoplæring Supervision Kurser Faglige netværk Evne til at skabe Engagement Indhold: Drøft medarbejderens kompetencer til at løse opgavern
Fysisk arbejdsliv 5 Er dine arbejdsredskaber optimale i forhold til dine arbejdsopgaver? Er der tilstrækkelige ressourcer til at købe de redskaber der passer optimalt til dine arbejdsopgaver? Er der forhold i dit arbejdsmiljø som motiverer dig særligt i dit arbejde? Har du nogle fysiske gener pga. fysiske arbejdsbelastninger i jobbet? Passer indretningen til jeres arbejdsform? Passer indretningen til de opgaver der skal løses? Hvilke muligheder ser du for at gøre dit fysiske arbejdsliv bedre? Arbejdsredskaber Materialer Værktøjer & redskaber Ressourcer Hjælpemidler Arbejdsmiljøet: Lysforhold Støj - ro Rygning Indeklima - udeklima Placering (kolleger) Omgivelser Kunst og dekoration Farver på væggene Arbejdsbelastninger: Tunge luft Ubekvem arbejdsstilling Vrid/drej Muse-skader Indhold: Hvorledes er de fysiske forhold på din arbejdsplads?
Psykisk arbejdsliv 6 Kolleger Hvilke egenskaber sætter du pris på hos dine kolleger? Er der arbejdssituationer, hvor samarbejdet mellem dig og dine kolleger, er særligt godt? Hvad gør samarbejdet i disse arbejdssituationer særligt godt? Kan dette overføres til arbejdssituationer hvor samarbejdet fungerer mindre godt? Hvad påvirker stemningen i afdelingen - positivt og negativt? Lederen Kan du komme på en arbejdssituation, hvor samarbejdet imellem dig og din leder var særligt godt? Hvad gjorde den situation særlig god? Kan disse erfaringer overførestil de arbejdssituationer hvor samarbejdet fungerer mindre godt? Vil næste års arbejdsopgaver kræve særlig støtte fra din leder? Hvad kan der evt. gøres for at styrke samarbejdet imellem dig og din leder? Trivsel Hvordan trives I generelt i afdelingen? Hvordan trives du? Hvad har indflydelse på om du trives eller ej? (Se evt. inspirationslisten) Kan du komme på nogle arbejdssituationer hvor du trives særligt godt? Hvad gør at du trives særligt godt i disse arbejdssituationer? Kan dette evt. overføres på arbejdssituationer hvor du trives mindre godt? Hvad skal der til for at få dig til at trives bedre? Kolleger Trivsel Samarbejde Indbyrdes respekt Forskellighed Sparring Humor Hygge Faglig respekt Ligeværdighed Støtte Lederen Medindflydelse Information Konfliktløsning Støtte Værdsættelse - Ros Konstruktiv kritik -Ris Troværdighed Nytænkning/visionær Fleksibilitet Tillid til medarbejdere Trivsel Tilpas arbejdsmængde Tid til at løse opgaven Mulighed for at gøre arbejdet godt Stressniveau Få sygedage God stemning Omstruktureringer Mobning Krav om læring Sikkerhed i jobbet Tilpasse udfordringer Indhold: Hvorledes fungerer det psykiske arbejdsmiljø i forhold til kolleger, leder og trivsel?
Arbejdsliv / privatliv Hvad tager du med hjem? Og hvad tager du med på arbejde? (Positivt og negativt) Hvad påvirker balancen imellem arbejde og privatliv? Hvad synes du generelt om balancen imellem dit arbejdsog privatliv? Er der perioder hvor det er sværere at få tingene til at balancere? Hvordan kan der afhjælpes i sådanne perioder? Er der noget i dit privatliv det næste års tid, som vil få særlig indflydelse på din arbejdssituation? Kan der evt. gøres noget for at skabe bedre sammenhæng imellem dit privatliv og arbejdsliv? Arbejdsliv Overarbejde Mulighed for flex Barsel Fleksibillitet hos kolleger Fleksibilitet hos leder Kursusaktiviteter Rejseaktiviteter Privatliv Fritidsaktiviteter Familieliv Børn Partners jobsituation Bibeskæftigelse Afstand til arbejde Foreningsarbejde Indhold: Hvorledes hænger arbejdsliv og privatliv sammen?
Udviklingsplan for år Udfyldes i forlængelse af samtalen og er samtidig brobygning til sidste års MUS. Medarbejder og leder medbringer sidste års udviklingsplan som udgangspunkt for en kort drøftelse. Herefter aftales ny udviklingsplan. Udviklingsplan De vigtigste temaer i min udvikling: 1 : 2 : 3 : Tema Hvad vil jeg opnå? (læringsmål) Hvad vil jeg gøre? Hvornår vil jeg gøre det? (tidsplan) Hvem skal hjælpe mig med hvad? 1 2 3 Udviklingsplanen kopieres - original til medarbejder og kopi til leder. Dato Dato Leder Medarbejder