Køge Boligselskab Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 7-2010 Skjoldenæsholm konference center lørdag og søndag den 20 21 november 2010 kl. 13-13 Boligpolitiske sager... 4 Pkt. 34. Hastrupparken 4 Pkt. 35 Dialogmøde med Køge kommune. 5 Pkt. 36. Selskabets styringsrapport til dialogmødet. 6 Pkt. 37. Budget kontroller 7 Pkt. 38. Budget for selskabet 2011 7 Pkt. 39. Beboerrådgiverordning status 8 Pkt. 40. Ny struktur i administrationen. 8 Pkt. 41. Ravnsborg Huse. 9 Pkt. 42. Dokumentationspakke for afdelingerne 10 Pkt. 43. konference 2011 11 Eventuelt... 11 Pkt. 44. Eventuelt 11
side 2 DAGSORDEN... Side Boligpolitiske sager... 4 Pkt. 34. Hastrupparken 4 Bilag: Redegørelse 3. Ghettoen tilbage til samfundet. Regeringen oktober 2010. Ny tryghed i udsatte boligområder S-SF. Statistiske nøgletal for Hastrupparken. 4 Pkt. 35 Dialogmøde med Køge kommune. 5 Bilag: Pjece fra KL om styringsdialog, Vejleding fra Socialministeriet, Vejledning om nøgletal. Proces diagram... 5 Pkt. 36. Selskabets styringsrapport til dialogmødet. 6 Bilag: Styringsrapport, god ledelse, pjece om trivsel, nøgletalsrapport, undersøgelse organisationsbestyrelse. selskabets Virksomhedsplan.... 6 Pkt. 37. Budget kontroller 7 Bilag: Budgetkontrol for selskabet og afdelingerne... 7 Pkt. 38. Budget for selskabet 2011 7 Bilag: budget forslag... 7 Pkt. 39. Beboerrådgiverordning status 8 Bilag: Status rapport... 8 Pkt. 40. Ny struktur i administrationen. 8 Bilag: Organisationsdiagram... 8 Pkt. 41. Ravnsborg Huse. 9 Bilag:... 9 Pkt. 42. Dokumentationspakke for afdelingerne 10 Bilag: Afdelingsnøgletal, afdelingsskemaer.... 10 Pkt. 43. konference 2011 11 Bilag:... 11 Eventuelt... 11 Pkt. 44. Eventuelt 11
side 3 Selskabsbestyrelsesmøde i Køge Boligselskab Bestyrelse: Bestyrelse : Formand Faye Egested Valgt af repræsentantskabet indtil 2011 Næstformand Mads Andersen Valgt af repræsentantskabet indtil 2011 Medlem Claus Christensen Valgt af repræsentantskabet indtil 2012 Medlem Ole Lund Valgt af repræsentantskabet indtil 2011 Medlem Torben Andersen valgt af medarbejdere indtil 2011 Medlem Jette Hansen Valgt af repræsentantskabet indtil 2012 Medlem Vivi Pedersen Valgt af repræsentantskabet indtil 2012 Ansatte: Forretningsfører Driftsleder Administrationsleder René Nielsen Flemming Larsen Hans Henning Christensen Øvrige: Referent Afbud: Mads Andersen Jette Hansen Fraværende:
side 4 Boligpolitiske sager Pkt. 34. Hastrupparken Baggrund: På hvert bestyrelsesmøde orienteres der om den økonomiske og udlejningsmæssige situation, der redegøres endvidere om møder med Køge Kommune. Beboermødet afholdt i maj er erklæret ugyldigt af beboerklagenævnet, beslutninger der blev truffet er derfor ugyldige. Er Hastrupparken en ghetto, eller er den ved at være det? Bilag: Redegørelse 3. Ghettoen tilbage til samfundet. Regeringen oktober 2010. Ny tryghed i udsatte boligområder S-SF. Referat af behandling : Beslutning :
side 5 Pkt. 35 Dialogmøde med Køge Kommune Baggrund Det er vedtaget ved lov fra sommeren 2009, at der skal afholdes årlige dialogmøder mellem den enkelte boligorganisation og tilsynskommunen. Vejledning om styring af den almene boligsektor gennemgås og drøftes inden udarbejdelse af dokumentationspakke. Bilag: Pjece fra KL om styringsdialog, Vejleding fra Socialministeriet, Vejledning om nøgletal. Proces diagram
side 6 Pkt. 36. Selskabets styringsrapport til dialogmødet Der skal dokumenteres følgende emner, samt eventuelt sættes målsætninger for følgende områder. Regnskabsnøgletal Beboerklagenævnssager Ledelse og beboerdemokrati Udlejning Generel Konklusion Bilag: Styringsrapport, god ledelse, pjece om trivsel, nøgletalsrapport, undersøgelse organisationsbestyrelse. selskabets Virksomhedsplan. Behandling. Beslutning
side 7 Pkt. 37. Budget kontroller Bilag: Budgetkontrol for selskabet og afdelingerne Pkt. 38. Budget for selskabet 2011 Bilag: budget forslag
side 8 Pkt. 39. Beboerrådgiverordning status Bilag: Status rapport Pkt. 40. Ny struktur i administrationen Bilag: Organisationsdiagram
side 9 Pkt. 41. Ravnsborg Huse Bilag:
side 10 Pkt. 42. Dokumentationspakke for afdelingerne Der skal tages stilling til og eventuelt sættes målsætninger for følgende: Vedligehold Henlæggelser Under/overskud Tilfredshedsundersøgelser Beboerdemokratiet Udlejning Tilstand Bilag: Afdelingsnøgletal, afdelingsskemaer.
side 11 Pkt. 43. konference 2011 Der skal tages en indledende snak om dato, sted og emner til fælleskonference i 2011. Dato, sted, emner?? Bilag: Eventuelt Pkt. 44. Eventuelt. Underskrift af protokollen I henhold til forretningsorden for bestyrelsen underskrives protokollen af alle bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i bestyrelsesmødet.