Resultatkontrakt Vedrørende Etablering af Campus for højtuddannede under projekt Markedsplads for højtuddannede (incl. supplement og tillæg) Journalnummer: 1-33-76-12-07 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5798002763850 Kontaktperson: Finn Pedersen E-mail : Finn.Pedersen@ru.rm.dk Operatør: Ringkøbing-Skjern Kommune Rødkløvervej 4 6950 Ringkøbing EAN-nr: 5798004734759 Peter Donslund Peter.Donslund@rksk.dk Bankforbindelse: Nordea Torvet 8 6950 Ringkøbing Resumè Med det formål at tiltrække praktikanter og højtuddannede medarbejdere til den vestlige del af Region Midtjylland etableres et Campus i Ringkøbing-Skjern Kommune. Campus bygges op omkring et fysisk boligkompleks, hvor studerende i virksomhedspraktik, PhD-studerende, videnpiloter, og andre nyansatte højtuddannede kan bo og/eller mødes. Campus er således et fysisk udgangspunkt for opbygning af et netværk mellem højtuddannede - kandidater såvel som praktikanter i lokalområdet, og derved styrke disses tilknytning til stedet. Campus har et socialt såvel som et fagligt sigte. Netværksskabelsen understøttes af en projektleder, der på det faglige område understøttes af videninstitutioner. Projektlederen har også til opgave at være opsøgende i forhold til lokalområdets virksomheder, og formidle aftaler mellem virksomheder, studerende og universiteter. Der er i 2009 udarbejdet et supplement til kontrakten som udspringer af en supplerende bevilling godkendt af Regionsrådet den 17. juni 2009 til i) videreudvikling af Career Campus ved at tilføre ekstra midler til den virksomhedsopsøgende indsats, samt styrkelse af koordineringen og synergien mellem deleksperimenterne ved at tilføre midler til yderligere medarbejderressourcer; og ii) etablering af en pulje af midler, der kan anvendes til aktiviteter for projektets målgruppe, som går på tværs af de enkelte eksperimenter. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2010 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Redegørelse den supplerende kontrakt: Status på den supplerende kontrakt. Den supplerende bevilling har to hovedformål i relation til at fremme den overordnede målsætning om at styrke de midtjyske virksomheders innovationskompetencer gennem tilførsel af højtuddannet arbejdskraft: 1. At videreudvikle Career Campus med fokus på i højere grad at nå ud til målgruppen af små og mellemstore virksomheder 2. At styrke koordineringen og synergien mellem deleksperimenterne under Markedsplads for højtuddannede Projektets setup 1: Videreudvikle Career Campus Markedsplads for højtuddannede Karriere værkstedet / AU Studerende Projektleder tværgående 2: Videreudvikle og styrke samarbejdet 1a: Koncept for tværgående teams af studerende Kontakt mæglerne (erhvervsråd) Koncept for delansættelse Kontakter 1b: Campus / RKSK kontaktmægler Studerende andre udd. Career Campus Virksomheds projekter Små og mellemstore virksomheder Campus Konsulenterneer defineret som tværgående teams af studerende, som løser tidsbegrænsede opgaver for virksomheder. Koncept for delansættelser for højtuddannede udvikles i regi af Kontaktmæglerne. 1. Videreudvikle Career Campus: I forbindelse med at videreudvikle Career Campus med fokus på i højere grad at nå ud til målgruppen af små og mellemstore virksomheder er der arbejdet med 2 forskellige tiltag: - 1a. Koncept for tværgående teams af studerende og - 1b. Campus Kontaktmægler funktion o Kontakt 1 o Kontakt 2
1a. Koncept for tværgående teams af studerende Campuskonsulenterne blev introduceret i kontrakten for den supplerende bevilling for Career Campus i efteråret 2009: Udvikling og implementering af koncept for Campuskonsulenter, hvor tværgående teams af studerende løser tidsbegrænsede opgaver for virksomheder. Der er tale om et studenter-forsøg med deleansættelser, som også foreslås etableret for færdiguddannede (i regi af Kontaktmæglerne). Ideen med Campus-konsulenterne, og udviklingen af et deleansættelseskoncept generelt, er, at mindre virksomheder, som ikke vil kunne beskæftige studerende eller højtuddannede på fuld tid, stadig vil kunne drage fordel af tilknytning af højtuddannede. Konceptet kan, hvis det viser sig at være en succes, udbredes til andre sammenhænge end Career Campus. I arbejdet med at finde frem til et koncept for Campuskonsulenter, er der arbejdet med en række initiativer. Alle initiativerne har til formål at finde en afklaring af koncept for Campuskonsulenter og har forskellige indgangsvinkler på samme problemstilling: - Århus Universitet/Århus karriereværkstedet Case Camp projekt: I samarbejde med AU / Karriereværkstedet er der gennemført et Case camp forløb, hvor formålet er at skabe innovationsforslag ud fra konkrete virksomhedsproblemstillinger. Dette projekt kunne være et eksempel på en model for koncept for Campuskonsulenter. - Århus Uiversitet/HIH samarbejde med HIH omkring teams: Deltagere var uddannelseslederne Per Lysgaard, Inger Hauge, Carsten Laustsen og vicedirektør Jan Lauersen. Der var en rigtig god vilje til at lave et samarbejde mellem HIH og Campus omkring teams, men der kunne ikke, af flere årsager, findes en løsning indenfor den korte tidshorisont (frem til forår 2010). - BDE studerende projekt for konceptafklaring: BDE studerende Jeannette, projekt koncept for Campuskonsulenter. Jeannette ændrede definitionen til: Der gennemføres en undersøgelse af samspillet mellem studerende, virksomheder og kontaktmæglere, der alle er en del af markedsplads for højtuddannede, med det formål at belyse stærke og svage sider i det eksisterende samspil. Resultatet skal gøre det muligt at vurdere, hvorvidt der er et behov for et nyt koncept for samarbejde mellem studerende og virksomheder. Ligeledes søges det af kunne vurdere, hvordan samspillet kan styrkes. Udvikling af koncept for Campuskonsulenter bliver fravalgt på baggrund af følgende: 1. Der kan ikke findes et behov for konceptet (hos kontaktmæglerne) og det vurderes ikke at kunne skabe et nyt behov 2. På grund af uoverensstemmelse mellem pensum og læseplanerne på tværs af uddannelser er det en stor set praktisk umuligt at skabe et koncept 3. Kontaktmæglerne skaber allerede forløb, der har ligheder med det efterspurgte koncept, men to forløb er ikke ens og kan ikke sættes ind i generelle rammer for et koncept. 4. Om studerende vælger at benytte Campus, er individuelt hvorfor det er problematisk at skabe et koncept, der tager udgangspunkt i, at de studerende skal benytte kontorfaciliteter på campus Side 3
- Erfaringer fra kontaktmæglerne hvad skaber teams? Erfaringerne fra kontaktmæglerne er senere opsamlet i Inspirationskatalog - koncept for teams : o Karsten: Hanja plast, Pegani, BPC o Gundhild: ICM stud, klasseopgaver. o Henrik: Thorsens, Boki, o Mette: Meteor, Idrætshøjskolen Ikast o Louise: Air manager Nordic, Convince, Samsø, PraQtice o Mette J + Ib C: Har ikke arbejde med teams - SFI rapporten anbefalinger fra den første del af projektet: Baggrunden og behovsanalysen: SFI anbefaler i følgerapporten dele-jobs, men der står intet omkring delestuderende/teams. Baggrunden for Campuskonsulenter skal ses i et forslag fra følgegruppen (Christian Kolthoff fra Praqtice), hvor der har været gennemført et positivt eksempel på et teamforløb (i samarbejde med kontaktmægler Louise). Det har ikke været foretaget yderligere behovs-analyse. - Projektgruppen fra Career Campus kontaktmægler, studerende og projektleder: Projektgruppen knyttet til Campus (Anders, Jeannette, Ib og Henrik) har over flere omgange evalueret omkring koncept for Campuskonsulenter for at give forståelse af problemstillingen. Der kan ikke identificeres et behov hos kontaktmæglerne eller virksomhederne. Resultat af ovenstående blev sammenfattet på et møde i december 2009 mellem Region Midt og Ringkøbing-Skjern kommune. Konklusion på ovenstående problemstilling blev at ændre kontraktens formål til: Der udvikles et koncept for Campuskonsulenter som ramme for, at studerende løser opgaver af varierende varighed for virksomheder. Det indtænkes i konceptet, at teams kan være en hensigtsmæssig ramme for løsningen af disse opgaver. Konceptet, der kan have form af et inspirationskatalog, skal være implementerbart fra 1. marts 2010. samt: Implementering af koncept for Campuskonsulenter i form af, at mindst 5 virksomheder beliggende i Ringkøbing-Skjern Kommune i perioden 1. marts 2010 til 1. september 2010 aktivt har benyttet Campuskonsulenter. Identifikationen af hvornår et virksomhedsforløb kan betegnes som et Campuskonsulent-forløb tager udgangspunkt i konceptet for Campuskonsulenter. Side 4
1b. Campus Kontaktmægler funktion Kontaktmæglerfunktionen for Ringkøbing-Skjern / Campus er etableret i Erhvervscentret i Lem via kontrakt 1 og kontrakt 2. Fremdriften har ikke har været tilfredsstillende set i relation til målene i kontrakterne. Erhvervscenteret / Thomas Tordrup har derfor udarbejdet en handlingsplan / status, pr. 31-8-10, som skal sandsynliggøre at målet i kontrakterne kan indfries: Plan, Udvikling og Kultur Ringkøbing-Skjern Kommune Handlingsplan / Status for kontaktmæglerprojektets forankring i Erhvervscentret. På baggrund af en styrket indsats for at sikre match mellem virksomheder og studerende i regi af kontaktmæglerprojektet samt campusinitiativet er udarbejdet en handlingsplan for den resterende projektperiode. I projektets forankring i Erhvervscentret har der navnlig været vægt på at supplere områdets betydelige jern og metalindustri med studerende, og der er valgt en konsultativ proces, baseret på en dyb forretningsorienteret dialog med virksomhederne. Kontaktmæglerrollen har således haft stærkt fokus på et særligt segment af virksomheder, og konsultationerne med virksomhederne er gået langt i bestræbelserne på at finde et stærkt match mellem den studerendes kompetencer og virksomhedens behov. Den økonomiske krise har imidlertid haft en særlig stærk indvirkning på Ringkøbing-Skjern Kommune, hvorfor afskedigelser og arbejdsfordlinger har reduceret antallet af jobåbninger i industrielle arbejdspladser betydeligt. Tilkendegivelser fra virksomhederne i målgruppen peger på, at ansættelse af nye studerende i en periode med massive afskedigelser ikke har været foreneligt. Når fokus lokalt har været fastholdt på industrivirksomhederne er primært sket med baggrund i disse virksomheders betydning og kritiske masse i området. Desværre har denne tilgang betydet, at antallet af match ikke har været på niveau med det forventede. For at sikre anvendelsen af kontaktmæglerprojektets aggregerede erfaringer i relation til en bredere kreds af virksomheder anlægges indsatsen fremadrettet mod en mere sammensat målgruppe af virksomheder, og der er henover sommeren sket en markant styrkelse og forankring af kontaktmæglerfunktionen på tværs af sagsområder i Erhvervscentret. Der pågår pt. i Erhvervscentret en intensiv videnoverførsel fra øvrige kontaktmæglere i programmet med henblik på at udnytte og forankre erfaringerne om kontaktmæglerkompetencer fra tidligere faser i projektet hos 6 forskellige medarbejdere i organisationen. Der er i den forbindelse peget på betydningen af en udbygget anvendelse af opslagshotline på Århus Universitet og en styrket kontakt til uddannelsesinstitutionerne via kontaktmæglernetværket. En styrket brug af digital tilstedeværelse overfor de studerende via en mere aktiv udnyttelse af hjemmesiden er sat i værk, og der overvejes pt. hvordan campus kan positioneres som et attraktivt tilbud for studerende gennem en styrket markedsføringsindsats. Der er identificeret en målgruppe på ca. 550 virksomheder for den intensiverede indsats. Der opereres med tre særlige segmenter i form af fødevarevirksomheder, jern og metalvirksomheder og virksomheder beliggende i landdistrikter. Heraf er knap 100 virksomheder beliggende i landdistrikter, og ca. 40 fødevarevirksomheder. Status er, at Erhvervscentret i dag har kontaktet godt 450 virksomheder kontaktet direkte i kontaktmæglertilbuddet, via introduktionsskrivelser, nyhedsbrev og direct mailkampagne i au- Side 5
gust. Der afholdes pt. opfølgende samtaler med virksomheder, og opslag er under udarbejdelse. På baggrund af de indhentede erfaringer er det vurderingen at det ikke er urealistisk at opnå 10 match pr. måned med hovedvægt på match i november og decembermåned, hvor mange studerende skal træffe aftaler om næste semesters praktik. Erfaringen med formidling af teammatch er, at der fordres en særlig dialog mellem virksomheden, uddannelsesinstitutionen om formulering af teambaserede projekter, og proces herfor er under udarbejdelse med afsæt i et testforløb med DTU i september. Med den stærkt intensiverede indsats er det fortsat intentionen at opfylde kontrakten om hhv. enkeltmatch mellem studerende og virksomheder, samt teammatch med fem studerende i fem virksomheder. Det må samlet set konstateres, at det har været vanskeligere at løfte kontaktmægleropgaven end forudset. Afstanden mellem videnmiljø og virksomhedsmiljø har vist sig at have stor betydning for rekruttering af studerende under programmet, og det er konstateret, at videnoverførselsinitiativer kræver en stærkere forankring i den lokale erhvervsservice hvor adgangen til umiddelbar interaktion med videninstitutioner er lettest for navnlig de små og mellemstore virksomheder. Endelig har et ensidigt fokus på en mindre gruppe af virksomheder vist sig for snævert, navnlig i en periode med stærk nedgang i produktions- og omsætningsniveauer. Lokalt er det imidlertid vurderingen, at Campusinitiativet i kombination med kontaktmæglerrollen kan gøre en forskel for virksomhedernes evne til at supplere sig med ny viden på forretningsområderne. En sådan indsats er navnlig relevant for områder med relativt lavere uddannelsesniveau i forhold til landsgennemsnittet. Erhvervscentret er derfor i proces med at vurdere mulighederne for en langsigtet forankring af Campusprojektet efter at Ringkøbing-Skjern Kommune har tilbudt at stille Campus sitet Aldershvile til rådighed for projektet i yderligere to år. Kontaktmæglerprogrammet har samlet set givet mulighed for at afsøge mekanismer og kontaktflader i relationen mellem viden- og virksomhedsmiljøer, som kan anvendes aktivt i videreførslen af projektet. Status Campus Kontaktmægler funktion (kontrakt 1) Der er ansat en kontaktmæglerfunktion i ½ mandeår fra 1-aug-09 til 1-jan-2011 (kontrakt 1). Kontaktmægleren er samtidig ansat i Erhvervscentret i Lem. Status pr. 31-8-10 er at der er igangsat 33 kontakter til virksomheder i kommunen. Der er aftalt 21 opslag, som er på vej igennem. Der er 14 matches fordelt på 6 virksomheder. Status Booste Campus Kontaktmæglerfunktionen (kontrakt 2) I relation til den ændrede kontrakt, skal der i perioden fra marts til september 2010 arbejdes med at finde virksomheder, som benytter koncept for Campuskonsulenter (via inspirationskataloget, tillæg til den supplerende kontrakt ). Dette gøres bedst ved at styrke "Campus kontaktmæglerfunktionen og forankre kontaktmæglerfunktionen i erhvervscentret. Ringkøbing-Skjern kommune har derfor besluttet at styrke kontaktmæglerfunktion i Erhvervscenteret. Campus kontaktmæglerfunktion suppleres med 50 % i ca. ¾ kalenderår fra april til udgangen af 2010. Målet er: - Arbejde med mindst 5 virksomheder i RKSK Kommune. - Arbejde med teamprojekter (Campuskonsulenter) - Fokus på brug af Career Campus Side 6
Thomas Yde Tordrup, Erhvervsdirektør, Ringkøbing Fjord Erhvervsråd har pr. 9-9-2010 givet følgende status. Det skal bemærkes at nedenstående status er i tillæg til status på kontrakt 1. Der findes en i anden sammenhæng en opgørelse over virksomheder, opslag og matches. Status er pt: Ca. 400 virksomheder er kontaktet direkte vedr. mulighederne i Campus og universitetsstuderende, jf. listen. De indledende kontakter følges nu op af en virksomhedsspecifik dialog. Aktivitetsmæssigt har august dermed budt på opkvalificering af folkene og opfølgning samt virksomhedsbesøg. Jeg havde et mål om at iværksætte 20 substansdialoger med virksomheder i august med henblik på at have et gennemsnit på 40 rullende dialoger kørende med målgruppen (dvs. dialoger, der med projektopslag erstattes af en dialog med ny virksomhed). Vi har opstartet 17, da fødevaregruppen har været svær at nå med de indledende kontakter. Det problem er løst fremadrettet via samarbejde med de forgrenede netværk på området om kontaktkanaler. Jeg har melding om 6 projektopslag på vej, og hvor vi går ind med bistand for at fremskynde opslagsprocessen. Med opslagene på plads vil vi sætte en mand specifikt på match-indsatsen ift. universiteterne, så kadencen med virksomhederne opretholdes. Jeg har selv lavet et match med min egen organisation (studerende startet i dag) så det er ikke helt umuligt. Jeg har endvidere opstartet dialog om etablering af 3 teams med virksomheder i tæt samarbejde direkte med en lektor på HIH + Alexandra instituttet. De vil (hvis alle virksomheder siger ja) komme i folden inden udgangen af måneden på et opslag om åben innovation hvis vi kan sælge konceptet til flere virksomheder er der faktisk studerende nok til 4 teams. Endvidere har jeg to virksomheder, som er interesseret i en team løsning. Det tegner således fint med team-delen. Jeg står personligt i spidsen for teamrekrutteringen, og garanterer indsatsen for at nå begge kontrakters match-mål inden udgangen af året. Med Campus overdragelse er det blevet en ikke uvæsentlig prioritet i vores strategipapir. Jeg vil gerne, at dialogen mellem Anders/dig og Erhvervscentret går igennem mig, så jeg fremadrettet er ankerpunkt på alle aktiviteter på sagen her i huset. Venlig hilsen Thomas Thomas Yde Tordrup Erhvervsdirektør Ringkøbing Fjord Erhvervsråd Side 7
2. Videreudvikle og styrke samarbejdet / Tværgående aktiviteter Der er igangsat en række aktiviteter med tværgående sigte (af forskellige karakter). Koordinering foregår fra Ringkøbing-Skjern Kommune. De tværgående aktiviteter skaber samarbejde på tværs af de 3 delprojekter. Følgende aktiviteter er igangsat (og er beskrevet i anden sammenhæng): Fælles markedsføring: Gennemført. Der er udviklet et fælles markedsføringskoncept missinglink.nu, som samler de 3 delprojekter. Materialet var klar til de første messer i februar. Materialet består af følgende elementer: Website www.missinglink.nu En infolet, som uddeles til studerende/nyuddannet og virksomheder. En bagvæg og et bord (plancher), som anvendes på messer. 2 rollups, som anvendes på messer. Pebermynte-bar med logo. Workshop: Gennemført. Der har været afviklet en workshop med deltagelse af kontaktmæglerne og CareerCampus. Resultat er 4 udvalgte aktiviteter, som er videreført: Kanvas Camp / Kontaktmægler som sælger: Formål: a) Sætte øget fokus på det der er essentielt i kontaktmæglerfunktionen. b) Få skabt flere kontakter og møder med virksomheder. c) Få skabt flere matches Udfordre vanetænkning: Formål: At give kontaktmæglerne nye kompetencer og værktøjer, der gør dem i stand til i højere grad i dialogen med virksomhederne at facilitere innovative processer. Fremtidige kontaktmæglermøder: Formål: Bedre udbytte, højere relevans, bedre videndeling, værne om kontaktmæglermødet: mere videndeling/drift/daglige udfordringer og mindre overordnede strukturer, projektpolitik, organisation Krykker til usikker gang. Formål; - Værktøjer, som afmystificere og facilitere samarbejde med virksomhederne. - Før et samarbejde etableres, er det let overskueligt at se hvad der kræves af virksomhederne. -Undervejs giver værktøjerne hjælp til overskue processen. Virksomhedstur til forskningsinstitutioner: I planlægningsfasen. Der er var oprindeligt planlagt at gennemføre 2 ture i år 2010: 1 tur i foråret og 1 tur i efteråret, men kontaktmæglerne har, af flere årsager, valgt at flytte forårsturen til efteråret. Emnerne for virksomhedsturene er: Nanoteknologi. inano Design Side 8
Virksomhedernes deltagere på turene vil blive kørt i bus fra Holstebro via Herning til henholdsvis Århus og Kolding. Tiden i bussen vil blandt andet blive anvendt til netværksmulighed for deltagerne, samt til en orientering om projektet Markedsplads for Højtuddannede, herunder Kontaktmæglernes tilbud om at hjælpe med at skabe kontakt til højtuddannede, både studerende og færdiguddannede. Derudover vil der blive orienteret om Videnpilot ordningen, Erhvervs-PhD ordningen m.m. Nanoteknologi-turen: Turen til Århus Universitet bliver afholdes tirsdag d. 5/10-2010, og bliver et besøg på AU s center for nanoteknologi, inano. Hovedindlægsholderen på besøget bliver Professor Flemming Besenbacher, som i 2007 var nr. 1 på Ingeniørens liste over de mest magtfulde personer indenfor dansk forskning. Derudover bliver der rundvisning på instituttet, og præsentation af en vifte af de anvendelsesområder der er for resultaterne af instituttets forskning. Besøget skulle gerne åbne øjnene for at nanoteknologi er andet og meget mere end blot noget man smører på badeværelsesfliser. Der vil være stor fokus på at præsentere instituttets ønsker om samarbejde og videndeling med erhvervslivet, samt besøg på en virksomhed der anvender nano forskningens resultater. Designturen: Designturen er ved at være på plads. Det færdige program forventes i løbet af 14 dage. Der er indgået en aftale med Dansk Designcenter og en række andre inspirationspersoner. Turen går til Kolding. Efter en formiddag i Herning om grundlæggende design kører vi tul House og Design i Kolding og bliver yderligere inspireret Case Camp / Campus Innovation. Gennemført. Case Camp blev afholdt i uge 34-3 dage - fra mandag den 23. august til onsdag d. 25. august 2010. Der deltog 34 studerende (6 hold), 7 videns-personer, 6 procesansvarlige, 4 virksomheder samt diverse lokale personer på Case Camp en. Formålet med Case Camp en er at studerende bliver bekendt med, hvad Vestjylland erhvervsmæssigt har at byde på. Ligeledes skal udvalgte små og mellemstore virksomheder i området tilføres viden og forslag til innovation fra de studerende/højtuddannede. Desuden skal der være fokus på at synliggøre Career Campus for deltagerne på Case Camp og studerende på Aarhus Universitet. Case Camp integrerer Karriereværkstedet, Career Campus og kontaktmæglerne som alle er en del af "Markedsplads for højtuddannede". På dag 1 præsenterede virksomhederne de forskellige cases til de studerende, på dag 2 arbejdede der intens med cases sammen med 7 udvalgte forskere fra AU og på dag 3 præsenterede de studerende deres forslag til løsningen på casen. De studerende kunne deltage i Case Camp, når de havde afsluttet de første to år af deres uddannelse. Fordelingen var tværfaglig, så mange forskellige tilgangsvinkler til de tre cases i særdeleshed og projektarbejde i almindelighed sikres. Karriereværkstedet på AU havde ansvar for at sikre høj kvalitet i den faglige proces med de studerende. De lokale virksomheder, der deltager i forsøget, arbejder alle på den ene eller anden måde med energibesparende og bæredygtig produktion. Mens Dan-Pig i Hemmet arbejder med at omdanne husdyrgødning til biogas, opfører Arkitektfirmaet Munkholm og VVS Installatør Søren Jesperen såkaldte passiv-huse, og Onecollection i Ringkøbing producerer designmøbler og større møbelløsninger i meget høj kvalitet. Opgaven for de næsten færdiguddannede akademikere var at arbejde sig frem til løsninger, der vil gøre virksomhederne bedre rustet Side 9
til fremtidens krav om at være energibesparende og miljørigtige. Der var ekstern pressedækning via nyhederne i P4 samt lokalpresse: Dagbladet. Minibog om Region Midt. Gennemført. De første eksemplarer var klar uge 12, 2010. Formålet med Minibogen er at give de studerende et mere indgående kendskab til Region Midt. Konkret skal de studerende have en bedre forståelse for hvad regionen kan tilbyde. Campus Innovation Event (stud. fra 2010). I idefasen. Gennemgøres i efteråret 2010. Formålet med aktiviteten er at skabe mediadækning omkring markedsplads for højtuddannede, aktuelle gennemførte studieopgaver og Campus Office. Innovationsarrangement tager udgangspunkt i de studie-forløb, som er etableret af kontaktmæglerne. Studie-forløbet skal være afsluttet og er gennemført i en SMV i regionen. Arrangementet afholdes på Campus Office. I praksis skal de studerende tilmelde sig arrangementet og de bedste studie-forløb udvælges og der kåres en vinder. Restbeløb til aktiviteter igangsat jan/feb 2010. Igangværende. Der er besluttet at anvende restbeløbet til 2 aktiviteter: Kanvas Camp og Opslagshotline Kanvas Camp blev afholdt på Career Campus i Ringkøbing den 22-23 marts 2010. Kanvas Camps blev afholdt med deltagelse af kontaktmæglerne i Region Midt og med Career Campus projektdeltagere. Formålet med Kanvas Camp er at sætte øget fokus på det der er essentielt i kontaktmæglerfunktionen. På de 3 dage skal der arbejdes med: At få skabt flere kontakter og møder med virksomheder. At få skabt flere matches. At udveksle erfaringer kontaktmæglerne imellem samt mellem kontaktmæglerne og Career Campus. At skabe netværk. Der blev samtidig afholdt et "salgskursus" hvor kontaktmæglerne og Campus projektdeltagere bliver rustet til at gennemføre en kanvas. Opslagshotline : På følgegruppemødet 15. april blev det besluttet at anvende de resterende midler (60.000 kr) på forslaget fra AU om en Opslags-hotline til Aarhus Universitet i Århus for kontaktmæglerne. Målet er: At 60-70 opslag genereres og bringes videre i systemet. Det kan dog ikke garanteres, at alle opslag besættes. Den foreslåede telefontid skal suppleres med en email samt en mulighed for at lægge en telefonbesked på andre tidspunkter. Det er vigtigt, at AU også er opsøgende/udfarende overfor kontaktmæglerne, og ikke udelukkende lader tiltagets succes afhænge af kontaktmæglernes initiativ. Status på opslagshotline: 26 opslag har indtil nu været igennem opslagshotline. Nogle af opslagene er blevet sprogrevideret og/eller omformuleret i samarbejde med udbyderne af praktik og projekter, og hotline har stået for offentliggørelse på relevante websteder. Andre opslag er blevet vurderet i forhold til målgrupper, og kontaktmæglere har efter en konsultation hos hotline, selv rettet dem til og lagt dem ud relevante steder. I nogle tilfælde, hvor der har været tale om en snæver, teknisk målgruppe, har opslagshotline kontaktet relevante fagpersoner på universitetet, som har skabt særlig opmærksomhed i eksempelvis nyhedsbreve på relevante studier. Side 10
Delestillinger: Koncept for deleansættelser. Gennemført. Det har indgået i grundlaget for udviklingsarbejdet, at der skulle skabes synergi mellem koncept for Campuskonsulenter og deleansættelser. Arbejdet er løbende koordineret, men da koncept for teams ikke opererer med delestuderende, er resultatet, at der ikke er en direkte sammenhæng mellem koncept for teams og deleansættelser. Kontakt ml. studerende fra karriereværkstedet og kontaktmæglerne. Gennemført. Der er udarbejdet en database, hvor AU studerende og færdiguddannede fra karriereværkstedet kan indlæse CV oplysninger. For nuværende har det ikke givet match mellem karriereværkstedet og kontaktmægler/careercampus. Synergi mellem karriereværkstedet, kontaktmæglerfunktionen og Career Campus. Kontaktmægleren tager udgangspunkt i virksomhedens behov og arbejder målrettet efter at finde den rette studerende og uddannelsessted. Det er de individuelle ønsker, som afgør om den studerende anvender Campus. Markedsplads for højtudannet : Karriereværkstedet, kontaktmæglerne og CareerCampus er løst koblinger projekter illustreret i nedenstående illustration. Flere matches giver dermed ikke sikkerhed for, men øger blot sandsynligheden for at flere anvender Career Campus. Projekternes løse koblinger 1) Udgangspunktet for kontaktmægleren er virksomhedens behov. SMV Kontaktmægler 2) Kontaktmægleren sikrer kontakt til den rette stud./højtudd. Studerende 4) Individuelle behov afgør om Campus anvendes om bosted Karriere værkstedet 3) Individuelle ønsker og kompetencer afgør om den stud./højtudd. kommer fra karriereværkstedet Campus bosted/kontor 5) Individuelle behov afgør om Campus anvendes om kontor Konklusionen er, at de tværgående aktiviteter ikke ændrer grundlæggende ved at delprojekterne fungerer som 3 uafhængige projekter med 3 forskellige målsætninger. Side 11
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Resultatkrav i supplerende kontrakt: Mål A1: Udvikling og implementering af koncept for Campuskonsulenter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Milepæl A1.1: Der udvikles et koncept for Campuskonsulenter som ramme for, at studerende løser opgaver af varierende varighed for virksomheder. Det indtænkes i konceptet, at teams kan være en hensigtsmæssig ramme for løsningen af disse opgaver. Konceptet, der kan have form af et inspirationskatalog, skal være implementerbart fra 1. marts 2010. Der foreligger ved statusopgørelsen pr. 1. marts 2010 en beskrivelse af et implementerbart koncept for Campuskonsulenter. Der er udarbejdet et koncept for teamudvikling, som via et inspirationskatalog har til formål inspirere kontaktmæglerne til at tænke i at arbejdet med teams i det daglige kontakt-skabende arbejde med virksomhederne. Vedhæftet bilag er 1) Inspirationskatalog teams samt 2) BDE rapporten Koncept for Campuskonsulenter synopsis (som beskriver processen omkring Campuskonsulenter). Milepæl A1.2: Implementering af koncept for Campuskonsulenter i form af, at mindst 5 virksomheder beliggende i Ringkøbing-Skjern Kommune i perioden 1. marts 2010 til 1. september 2010 aktivt har benyttet Campuskonsulenter. Identifikationen af hvornår et virksomhedsforløb kan betegnes som et Campuskonsulentforløb tager udgangspunkt i konceptet for Campuskonsulenter (se milepæl A1.1.). Oversigt over antal formidlede Campuskonsulent-tilknytninger pr. 1. september 2010. Det har ikke været formidlet tilknytninger fra Campus kontaktmæglerfunktionen (kontakt 2) pr. 1 september. Se handlingsplanen / status fra Erhvervscenteret. Side 12
Milepæl A1.3: Synergi mellem koncept for Campuskonsulenter og koncept for deleansættelser for højtuddannede, som udvikles i regi af Kontaktmæglerne. Der foreligger senest ved statusopgørelsen pr. 1. marts 2010 en redegørelse for, hvordan der i f.m. udviklingen af konceptet for Campuskonsulenter er koordineret med det parallelle konceptudviklingsarbejde i f.m. deleansættelser. Koncept for deleansættelser er i proces frem til april 2010. Det har indgået i grundlaget for udviklingsarbejdet, at der skulle skabes synergi mellem koncept for Campuskonsulenter og deleansættelser. Arbejdet er løbende koordineret, men da koncept for teams ikke opererer med delestuderende, er resultatet, at der ikke er en direkte sammenhæng mellem koncept for teams og deleansættelser. Der er ikke vedlagt bilag Side 13
Milepæl A2.1: Mål A2: Udbredelse af brugerkredsen af Career Campus til i højere grad at omfatte små og mellemstore virksomheder Resultatkrav Målemetode Opfølgning Career Campus skal i højere grad anvendes af små og mellemstore virksomheder. Det forventes således, at der i perioden 1. august 2009 1. marts 2010 via Career Campus formidles forløb, som omfatter mindst 20 små og mellemstore virksomheder, samt et antal studerende/højtuddannede. Der skal være tale om virksomheder, der ikke allerede anvendte Career Campus før 1. august 2009. Et forløb omfatter, at der etableres et konkret match mellem en navngiven virksomhed og studerende/højtuddannet. Oversigt over antal formidlede virksomhedskontakter, med angivelse af de individuelle virksomheders hovedbranche og antal ansatte. Det specificeres endvidere, om der er tale om Campuskonsulentforløb, eller om der er tale om beboere på Career Campus. Opgørelsestidspunkt: 1. marts 2010. Status for virksomhedskontakt: 18 kontakter til virksomheder igangsat. 12 opslag på vej igennem. 7 matches fordelt på 3 SMV er. Potentiale er på min. 22 matches. 0 relationer til Campus 0 teams Campuskonsulenter Se vedlagte bilag: Kontaktede virksomheder. IBC-RKSK. 26.02.10. Kommentar fra Campus kontaktmægler Ib Christensen: Relationer til Career Campus er ikke opnået da ingen af respondenterne har haft behov for dette. Der er ikke fokuseret på teams, da alle projekter er udviklingsprojekter med enkeltstuderende som en nødvendig forudsætning. Alle jobopslag er i proces. Det primære succeskriterium er at identificere den perfekte person til virksomheden / jobbet. Dette giver en ofte længere søgeproces. I en del tifælde afventes studerende der dimiterer sommeren 2010. Det er besluttet at øge indsatsen (booste) omkring kontaktmæglerfunktionen for derigennem at lave flere matches og nå målsætningen (se afsnit 1). Side 14
Milepæl A2.2: Det forventes, at der ved statusopgørelsen pr. 1. september 2010 er formidlet /formidles forløb som omfatter mindst 40 små og mellemstore virksomheder samt et antal studerende/ højtuddannede. Der skal være tale om virksomheder, der ikke allerede anvendte Career Campus før 1. august 2009 (d.v.s. akkumuleret måltal, som også indeholder målet i resultatkrav 2.1.). Som ved resultatkrav 2.1. Opgørelsestidspunkt: 1. september 2010. Status for virksomhedskontakt: 50 (33+17) reelle kontakter til virksomheder 27 (21+6) opslag på vej igennem. 15 (14+1) matches fordelt på 7 SMV er. 0 relationer til Campus 3 teams Campuskonsulenter på vej. Se handlingsplanen / status fra Erhvervscenteret. Milepæl A2.3: Små og mellemstore virksomheder tegner sig pr. 1. september 2010 for minimum 75 % af de virksomheder, der har studerende eller medarbejdere indlogeret på Career Campus Som ved resultatkrav 2.1. Opgørelsestidspunkt: 1. september 2010. Opgørelse september 2010: 1 ud af 31 beboere eller 3 % er tilknyttet små og mellemstore virksomheder (SMV): SMV: 1 arbejder for Lystbækgaard Non-SVM: 4 er tilknyttet RKSK (2 praktikanter og 2 projektansatte) 26 er tilknyttet Vestas som praktikanter, graduates, specialister el.lign. Side 15
Milepæl A3.1: Mål A3: Koordinering og synergi mellem deleksperimenter under Markedsplads for højtuddannede Resultatkrav Målemetode Opfølgning Der opnås mere synergi mellem deleksperimenterne, synliggjort ved, at et stigende antal af de studerende, der gennemfører Karriereværkstedet, fortsætter deres tilknytning til Markedsplads for højtuddannede, enten via et virksomhedsforløb formidlet af Kontaktmæglere, eller via en virksomhedskontakt formidlet af Career Campus. Oversigt over hvor mange studerende, som har gennemført Karriereværkstedet, der tilknyttes en virksomhed, enten via Kontaktmæglere eller Career Campus. Opgøres pr. 1. september 2009, 1. marts 2010 og 1. september 2010. Ingen af Career Campus studerende har pr. 1. september 2009 gennemført Karriereværkstedet ved Aarhus Universitet Ingen af Career Campus studerende har pr. 1. marts 2010 gennemført Karriereværkstedet ved Aarhus Universitet 34 studerende fra Karriereværkstedet har pr. 1. september gennemføres CaseCamp på Career Campus (men ingen regulære beboere har været fra Karriereværkstedet). Det forventes at opslagshotline på AU kan fremme synergien og højne sandsynligheden for at give flere studerende fra AU i kontakt med kontaktmæglerne og Career Campus. Side 16
6.1 Opfølgning på Økonomi Økonomi den supplerende kontrakt: Operatøren skal udfylde skemaet med det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Udgiftsbudget (i 1000 kr.) 2007 2008 2009 2010 Total Styrket koordinering samt videreudvikling af Career Campus 300 700 1000 Pulje til tværgående aktiviteter 150 400 550 Total 450 1100 1550 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren Finansieringsbudget (i 1000 kr.) 2007 2008 2009 2010 Total Region 450 1100 1550 Total 450 1100 1550 Side 17
Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. september 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Opdateret udgiftsbudget 1. september 2010 udfyldes af operatøren Udgiftsbudget (i 1000 kr.) 2007 2008 2009 2010 Total Styrket koordinering samt videreudvikling af Career Campus 300 700 1000 Pulje til tværgående aktiviteter 440 110 550 Total 740 810 1550 Finansieringsbudget Opdateret finansieringsbudget 1. september 2010 - udfyldes af operatøren Finansieringsbudget (i 1000 kr.) 2007 2008 2009 2010 Total Region 740 810 1550 Total 740 810 1550 Operatøren skal udfylde skemaet med faktisk afregnede udgifter og faktisk modtaget finansiering med oplysninger pr. 1. september 2010. Afregnede udgifter Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Udgifter (i 1000 kr.) 2007 2008 2009 2010 Total Styrket koordinering samt videreudvikling af Career Campus 481 372 853 Pulje til tværgående aktiviteter 17 225 242 Total 498 597 1095 Modtaget finansiering Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september 2010 - udfyldes af operatøren Finansiering (i 1000 kr.) 2007 2008 2009 2010 Total Region 740 #1) 0 740 Total 740 0 740 #1) Der er 3-8-10 anmodet om 500.000 i udbetaling fra Regionen. Dette indgår ikke i regnskabet. Side 18