Slbjerg Fællesråd. Referat af rdinært repræsentantskabsmøde mandag den 04. nvember 2013. Anvendte frkrtelser findes sidst i referatet Beretningerne findes i frm af frelæggerens uredigerede manuskript sidst i referatet. Bemærkninger efter frelæggelsen er anført i kursiv under de enkelte punkter. 1. Valg af dirigent. FKJ bød velkmmen g traditinen tr blev mødet indledt med en sang. Af Fællesrådets 50 freninger var 26 repræsenteret på mødet med i alt 36 persner. Gunner Hauerslev blev valgt sm dirigent. Det blev knstateret, at mødet var lvligt indvarslet g beslutningsdygtigt. 2. Frretningsudvalgets beretning til gdkendelse (ved FKJ). (Bilag 1) 2.1 Indledning. Frretningsudvalget mangler frtsat et medlem. En suppleant må nk indkaldes. 2.2 Medlemsudviklingen. 2.3 Fællesrådet. 2.4 Byudviklingen, herunder planer fr nye højhastighedstg gennem Slbjerg. 2.5 Veje g teknik. 2.6 Natur g miljø. Prjekt Outdr Fitness. 2.7 Slbjerg NU, Hjemmesiden g pressen. Beretningen blev gdkendt 3. Udvalgsberetninger til gdkendelse. 3.1 Beberhusstyrelsen (Bilag 2) 3.1.1 Beretning (ved Arne V. Andersen). 3.1.2 Frtsatte drøftelser af muligheder fr støtte til den fremtidige drift af Slbjerg Fritidscenter (ved FKJ). 3.2 Slbjerg Aftenskle (ved Camilla Br Lykkeberg) (Bilag 3) 3.2.1 Udbudte hld i efteråret 2013. 3.2.2 Oprettede hld. 3.2.3 Visiner g mål fr 2014. 2.2.4 Udbud frår/efterår 2014. 2.2.5 Fredrag. 2.2.6 Priser. 2.2.7 Øknmi. Beretningerne blev gdkendt 4. Indkmne frslag. Fra Slbjerg IF var stillet 2 frslag (Bilag 4a), sm Zita Aabrandt indledningsvist mtiverede med særligt fkus på at få gjrt vres hjemmeside mere åben g levende samt medvirke til inspiratin. Frslag 1 blev umiddelbart vedtaget ved håndsprækning. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 1
Slbjerg Fællesråd. Under en livlig debat fr g imd frslag 2 blev der fremsat frskellige frslag til ændringer. Til afstemning km således et ændret frslag (Bilag 4b), sm blev vedtaget ved håndsprækning. 5. Eventuelt. Intet. Frkrtelser. CBL FKJ FR FU F&K HB IP JSJ KST PS SUS Camilla Br Lykkeberg Finn Krgslund Jensen. Slbjerg Fællesråd. Fællesrådets Frretningsudvalg. Fritids g Kulturfrvaltningen. Henning Bramsen Ingelise Pedersen Jens Sejr Jensen Karsten Stær. Pul Smed. Sussie Olafssn Ref. Karsten Stær 041113 KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 2
Slbjerg Fællesråd. Finn Krgslund Jensen Bilag 1. Frretningsudvalgets beretning på Slbjerg Fællesråds rdinære repræsentantskabsmøde i Slbjerg Fritidscenter mandag den 4. nvember 2013 kl. 19.00. Medlemsudviklingen Lad mig først sige et par rd m medlemskredsens udvikling, sm frtsat er på 50, men vi afventer et nyt medlem, nemlig Ejerfreningen Møddebrparken, sm ikke er helt klar endnu. Et andet frhld, sm vil påvirke ttal-tallet i nedadgående retning, vil være sammenlægninger sm f.eks. børneinstitutiner sm lægges sammen, men mdsat kan vi frvente flere grundejerfreninger i den kmmende tid, hvilket sikrer en gd spredning i kntaktfladen. Vi har netp i dag fået en udmeldelse fra Gigtfreningen i Slbjerg på grund af faldende medlemstal. Derfr kmmer vi ned på 49 medlemmer. Fællesrådet Sm nævnt på repræsentantskabsmødet i maj så er der en frtsat tendens, hvr Aarhus Kmmune søger at inddrage fællesrådene mere g mere, hvr det primære fr s stadig vil væ re at arbejde fr vrt lkalmråde med sikring af en fremadgående psitiv udvikling. Derfr skal vi bruge en del af vre kræfter på i den aktuelle situatin sm det sydlige af Aarhus Kmmune, at være helt fremme i skene g gøre pmærksm på vres eksistens g behv. Her har vi i de sidste par år udbygget vrt samarbejde med de fire andre fællesråd i Aarhus Syd, hvr vi i flere sammenhænge f.eks. søgt fretræde 27/5 i år sammen sm AARHUS SYD uden dermed at miste vres identitet g særpræg. Sm et tungt eksempel Vi repræsenterer ver 30.000 skatteydere. Et andet initiativ har været Fællesskab uden grænser, sm bygger på samarbejde på tværs i visse situatiner med frivillighed i centrum, sm startede med et åbent møde den 16. maj i år. Det resulterede i første mgang i aktiviteten Åben by/åben hus, sm løb af stabelen den 5. ktber, hvr der var mange, der benyttede lejligheden til at se indenfr g rundt i Slbjerg. Et prjekt sm baner vejen fr en videre udvikling i 2014. Hertil er fr nylig kmmet indbydelse til reginale dialgmøder m det nye frivillighedscharter fr et samspil mellem den frivillige verden g det ffentlige med titlen Sæt dit aftryk på fremtidens samarbejde. J der er ikke tvivl m, at der i fremtiden bliver en øget indsats med et strt pres på at få de frivillige i arbejde. Netp her har vi en mulighed fr at give en påskønnelse på vegne af den tidligere nedlagte Frening Familie g Samfund, sm efterld en mindre kapital i 1996, der blev verdraget til Slbjerg Fællesråd til uddeling jævnfør en nedskrevet fundats. Vi har i år annnceret legatet i Slbjerg NU nr. 2, hvr vi har mdtaget ngle gde indstillinger. Sm mdtager af dette legat på kr. 3.000,- er valgt Inger Kirkegaard, Slbjerg, sm var inviteret, men kunne ikke kmme (citat fra indstillingen: Inger har gjrt en str indsats med frivilligt arbejde g gør det frtsat selvm hun nu er 82 år gammel). Herfra et strt til lykke til en værdig mdtager. Initiativet med hjertestarter i Fritidscentret g udbygningen af infrmatin m, hvr hjertestarterne findes blev understreget på en Hjertestarter-dag nsdag den 16. ktber med en række aktiviteter rundt i Danmark, sm bekræfter, at vi er på rette vej gså i Slbjerg. Derfr skal vi gerne arbejde videre med kurser, netværk/telefnliste, hvr der kan fås støtte fra Tryg-fnden til denne udvikling. Det er meget vigtigt med hurtig hjælp, når det gælder. Byudviklingen Vi kan glæde s ver, at der frtsat er ganske pæn gang i nybyggeriet i Slbjerg. Fr første gang plevede vi til vrt sidste møde med Aarhus Kmmune den 7. ktber at se g høre m Slbjerg i det frberedte frløb. Slbjerg var på landkrtet med en fremhævelse/markering g psitiv mtale fr gd vækst i vrt lkalmråde. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 3
Slbjerg Fællesråd. Ganske vist har sagen m Højhastighedstg nu påvirket bremsen, g der er skabt en stigende usikkerhed, således at interessen fr grundkøb køb/salg af huse er dalet på grund af den aktuelle debat m Højhastighedstg, derfr er det vigtigt at få mere infrmatin g klarhed snarest m de fremtidige planer fr etablering af den nye banelinje, hvr det er meget frståeligt, at mange er blevet urlige i Slbjerg. Derfr arbejder vi i fællesrådet på at få etableret et brgermøde med deltagelse af kmpetente persner, sm kan bidrage med mere fakta, så vi kan få mere klarhed m den fremtidige situatin. I den sammenhæng viser en lang beskrivelse på 84 sider m prjektet fra Trafikstyrelsen, at der er flere mråder end Slbjerg, der får prblemer. Men tilbage til væksten i Slbjerg, hvr det andet vigtige mråde er erhvervsudviklingen. Her er der j fkus på Schulz-grunden, hvr det nye Fitness-center er gdt i gang, g den 14. nvember er der indvielse af den nye fltte REMA 1000 frretning, hvr fællesrådet er indbudt. Men der er j plads til mere aktivitet, hvr vrt håb er, at startskuddet har lydt højt g tydeligt, g der er plads til flere. Det gælder gså fr andre ledige grundarealer i de bestående erhvervsmråder i begge ender af Slbjerg, hvr der gså er psitiv udvikling med flere slgt grunde. Derfr er gd grund til at tr, at den psitive vækst vil frtsætte til gavne fr vrt lkalmråde. Men det kmmer ikke af sig selv. Veje g teknik Vi har gennem årene haft et gdt samarbejde med embedsværket i Veje g Teknik, hvr vi har en række ønsker sendt ind til Aarhus Kmmune, men desværre er vi kmmet ind i et dødvande, hvr vi frtsat taler gdt sammen, men det er meget svært at får nget gennemført. Sm det fremgår af vres indstilling til Byrådet m vre ønskekrav er vres i frhld til andre lkalmråder rimelige, hvrtil kmmer det fælles ønske fra Aarhus Syd m etablering af Beder- Bering vejen, hvr snakken g ønsket har en pstart i 1993-94. VVM undersøgelserne frventes efter planen at blive færdig i år, g i budgetfrliget den 19. september i år blev der afsat 57 mi. krner til Beder-Bering prjektet til brug i 2019. Men prjektet vil kste 390 mi. krner, sm er stærkt anbefalet af embedsmandsværket i en str rapprt ikke alene til gavn fr s i det lkale, men fr Aarhus Kmmune sm helhed. Men beberne i det aktuelle mråde skal frtsat leve med usikkerheden m, hvilken linjeføring der vælges. Det håber vi så at få klarhed på snarest. Et andet mråde er cykelstier g skleveje, hvr listen er meget lang. Igen der tales meget, men der sker fr lidt, g det kunne gavne beskæftigelsen. Den simple frklaring er nk, at Aarhus Kmmune ikke har pengene. Men da vi nærmer s Kmmunevalget, hvr de lkale plitikere er på banen, er tiden inde. Hs s i Slbjerg afventer vi igangsætning af rundkørslen Slbjerg Hvedgade/Slbjerg Hedevej, hvr vi gerne skulle have ind- g udkørsel til landevejen med i prjektet, hvr der lvet igangsætning i 2013 samt en ekstra vgnbane ind til Schulz-grunden. Fra salen: Har man gjrt sig tanker m, hvad den nye skv kan bruges til? FKJ: Nteret vi har ikke haft det ppe. Fra salen: Der vil kmme et frslag m, at lade cykelsti til Ask frtsætte til Tulstrup eller Malling. FKJ: Det tager vi gerne p, når vi får ønsket. Fra salen: Der kmmer gså frslag m cykelsti på Hedevejen. FKJ: Det tager vi gså gerne p. Fra salen: Det er vigtigt, at de frskellige freninger sender frslag til FR. FKJ: J flere ønsker vi har, j bedre chancer fr at få nget. Natur g Miljø Her må vi glæde s ver en frtsat g stigende succes med Hundeskven, sm er meget ppulær g mtales sm den bedste hundeskv i Aarhus Kmmune. Vi har haft lidt prblemer med KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 4
Slbjerg Fællesråd. tømning af affaldsspanden, men det skulle køre nu med en flytning Vrt psitive prblem er nu, at P-pladsen er fr lille. Prjekt Outdr Fitness Vi afventer frtsat nyt m dette prjekt, sm vi har sammen med Slbjerg Idrætsfrening, der er tvhldere. Der er sendt ansøgning fra Aarhus Kmmune til Statsskvdistriktet i Silkebrg m tilladelse til placering af redskaber efter den indsendte plan udarbejdet af SIF, hvri fællesrådet har fremsat ønske m placering af en mindre gruppe af redskaber på Lundbjergvang. Men der freligger ikke nget svar endnu. SIF: Gdkendelse fra Statsskvdistriktet er mdtaget i dag. Vi har i år kørt med en frsøgsrdning fr helle-anlæg på Slbjerg Hvedgade, g det har vi rket efter aftalen med rydning af buske g krt klipning af græs hver 14. dag. Så vi vil nk prøve et år mere. Herudver fik vi plantet de manglende træer på Slbjerg Hvedgade, sm fik en hård start på grund af en lang tørkeperide. Ellers har vi efter frhldene fået en rimelig vedligehldelse af arealerne ved Slbjerg Sø, men med de nuværende budgetter er der kun plads til beskedne krav, når vi taler grønne mråder. Det er et mråde, hvr der er fremsat ønsker m frivillig hjælpeaftaler med lkalmråderne. Vi har atter i år søgt m flere frårsløg, hvr vi gerne vil udvide de bestående mråder, sm får megen rs. Der bliver i dette år indbudt til et evalueringsmøde m den kllektive trafik i Aarhus, hvr vi ønsker at fremføre ønsker m frbedringer fr Fastrup-mrådet, flere natbusser g rute 20 m Hasselvangen.. Slbjerg NU, hjemmesiden g pressen Vi har haft en psitiv udvikling med mere mtale, hvr vi kun får psitive udtalelser. Slbjerg NU har en rigtig gd tilgang af annncer, g hjemmesiden har stigende tal fr læsere, g så har vi gd kntakt til aviserne g Lkalavisen Aarhus Syd. 02.11.13/fkj. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 5
Slbjerg Fællesråd. Arne V. Andersen Bilag 2. Beretning fra Beberhusstyrelsen vedrørende smmerhalvåret 2013 Ved det seneste repræsentantskabsmøde blev der valgt nyt medlem til bestyrelsen. Desværre har det nye medlem efter nærmere vervejelse ønsket at fratræde med mgående virkning, g der er i stedet indkaldt en suppleant (Ove Hesselbjerg). Vi har endnu ikke fundet ngen til at besætte pladsen sm 2. suppleant. Frslag er velkmne. I det frløbne halvår er der ikke sket de stre frandringer i den daglige drift af Huset. Den daglige drift varetages af: Ingelise, der klarer Udlejning, Regnskab g Opsyn med rengøringen. Ole Alrø, der hlder styr på håndværkerne g hlder psyn med bygningerne. Jens Sejer, der hjælper både Ingelise g Ole med frefaldende nødvendige arbejder. Vres rengøringsteam er blevet indskrænket til 1 persn md tidligere 2. Renata er nu alene tilbage til at klare arbejdet, efter at Rbert har frladt Danmark g er rejst hjem. Udlejningen af huset er frløbet uden de stre prblemer, g den daglige brug af huset fregår stille g rligt sm det plejer. Det er meget psitivt, at de daglige brugere ikke sviner så meget sm tidligere, eller måske er det frdi, de gør bedre rent efter sig, inden de frlader huset. Det hjælper rengøringen rigtig meget, så bliv endelig ved med det. Vi er i løbet af smmeren blevet færdig med at male huset udvendigt, så det er nydeligt både ude g inde. Øknmien har Ingelise styr på, men fremtiden fr Huset er stadig ikke fastlagt. Jeg håber der snart kmmer en løsning, så alle ved i hvilken retning, der skal arbejdes. Fr beberhusstyrelsen Arne V. Andersen Indlæg fra frretningsudvalget til repræsentantskabsmødet i Slbjerg Fællesråd 04.11.13 under pkt. 3 Udvalgsberetning Beberhusstyrelsen. På vrt repræsentantskabsmøde den 6. maj 2013 plyste vi, at frretningsudvalget ville fremlægge et beslutningsfrslag m tiltag til støtte fr driften af Slbjerg Fritidscenter på vrt repræsentantskabsmøde på repræsentantskabsmødet den 4. nvember 2913 på baggrund af de indførte beskæringer i støtten fra Aarhus Kmmune. Vi har haft flere møder sammen med Beberhusstyrelsen m denne situatin, men vi beklager, at det ikke indtil nu er lykkedes s at finde enighed til det rette grundlag g tiltag til løsning af den fremtidige øknmi. Derfr har vi på grundlag af den aktuelle situatin g regnskab til dat vurderet, at vres regnskab fr 2014 under en stram styring vil kunne dække den nrmale drift. Herunder skal tilføjes, at Fællesrådet frtsat vil støtte p m en psitiv øknmi. Vres situatin er den, at vi nu har et nymalet Fritidscenter indvendig g udvendig med mindre mangler, sm klares i det kmmende år. Derfr vil vi frtsætte arbejdet med at finde et frnuftigt øknmisk grundlag, hvr bl.a. følgende mråder indgår: 1. Udgiften til rengøring er en væsentlig udgift, hvr vi skal finde den rette frm herunder går vre tanker i retning af ansættelse af en vicevært på ngle givne rammer. 2. Vi vil arbejde fr en øget udlejning af lkaler, herunder med lidt færre restriktiner. 3. Vi har muligheder fr ansøgning m tilskud til visse større pgaver/reparatiner i huset. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 6
Slbjerg Fællesråd. 4. Vi har muligheder fr en frøgelse af tilskud fra fællesrådet, f.eks. fra SlbjergNu, hvr nuværende eller øgede annnceindtægter kan bidrage til huset. 5. Åbne fr andre gde frlag. Derfr ønsker vi at gå i dybden på disse mråder fr at finde de rette kmbinatiner, sm kan sikre husets drift gså fremver, g vi beder m repræsentantskabsmødets pbakning hertil. Repræsentantskabet gav sin pbakning. 03.11.13/fkj. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 7
Slbjerg Fællesråd. Tine Camilla Br Lykkeberg Bilag 3. Udbudte hld i efteråret 2013 2 x Yga Yga Pilates Litteraturstudiekreds Histrie I alt 5 hld Oprettede hld 2 x Yga Yga Pilates Litteraturstudiekreds I alt 4 hld Histriehldet havde desværre fr få tilmeldte g er af denne grund ikke prettet. Visiner g mål fr 2014 Nuværende hld udbydes igen i 2014. Der udbydes samtidig en række hld i aftentimerne, sm skal være med til at tiltrække en yngre målgruppe. I et frsøg på at tiltrække nye kursister laves ligeledes en ny hjemmeside www.slbjergaftenskle.dk g der laves samtidig en gruppe på Facebk. Disse markedsføringstiltag skulle gerne munde ud i, at Slbjerg Aftenskle bliver mere kendt af brgerne i Slbjerg. Der udbydes frår/efterår 2014: (såfremt at der kan findes lærere til de enkelte hld) 2 x Yga Yga Pilates Litteraturstudiekreds Mindfulness meditatin Efterfødselstræning Engelsk fr begyndere Privatøknmi Madlavning fr mænd Vinsmagning Glasfusing Førstehjælp Evt. jagttegn I alt 12 hld KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 8
Slbjerg Fællesråd. Fredrag Der er p.t. ikke vervejelser mkring fredrag. Priser Prisniveauer frventes at ligge på samme leje sm 2013. Øknmi Status er at der pr. 21.ktber 2013 er et verskud på kr. 23.781,81. Fra salen. Vi venter spændt g vil gerne deltage. CBL: Man må gså gerne kmme med frslag. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 9
Slbjerg Fællesråd. Bilag 4a. Frslag til repræsentantskabsmøde d. 4. nv. 2013 Fra Slbjerg IF stiller vi følgende frslag m åbenhed i Fællesrådets arbejde: Frslag 1: At frretningsrdnen fr frretningsudvalget altid er tilgængelig på hjemmesiden www.slbjergnu.dk Frslag 2: At frretningsudvalget er frpligtiget til at indføre følgende emner i deres frretningsrden: Alle indkaldelser af møder (både FU-møder g diverse udvalgs- g arbejdsgruppemøder) skal ffentliggøres på Fællesrådets hjemmeside www.slbjergnu.dk senest én uge efter udsendelsen Alle referater fra venstående møder skal ffentliggøres på Fællesrådets hjemmeside www.slbjergnu.dk senest én uge efter udsendelsen Al skriftlig kmmunikatin til g fra ffentlige myndigheder (primært Aarhus Kmmune) skal ffentliggøres på Fællesrådets hjemmeside www.slbjergnu.dk senest én uge efter mdtagelsen/indsendelsen Med venlig hilsen Zita Inge Aabrandt Frmand Slbjerg IF Kjeld Lyngsø (vres webmaster) plyste, at hjemmesiden aktuelt har den udfrmning, FU har ønsket. Kjeld er villig til at prøve at klare en frøget aktivitet. Bliver mængden fr str, kan han j altid træde tilbage. FKJ knstaterede, at vi er meget glade fr at have Kjeld sm webmaster. Betina Nygaard tilbød at hjælpe, hvis mfanget bliver fr strt. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 10
Slbjerg Fællesråd. Bilag 4b. Frslag til repræsentantskabsmøde d. 4. nv. 2013 Ændret Frslag 2: At frretningsudvalget er frpligtiget til at indføre følgende emner i deres frretningsrden: Alle indkaldelser af møder (både FU-møder g udvalgsmøder) skal ffentliggøres på Fællesrådets hjemmeside www.slbjergnu.dk senest 14 dage efter udsendelsen. Alle mødereferater skal ffentliggøres på Fællesrådets hjemmeside www.slbjergnu.dk senest 14 dage efter udsendelsen 1. Skriftlig kmmunikatin til g fra ffentlige myndigheder (primært Aarhus Kmmune), sm af FU på det givne tidspunkt skønnes relevant fr Slbjerg-mrådet, skal ffentliggøres på Fællesrådets hjemmeside www.slbjergnu.dk senest 14 dage efter mdtagelsen/indsendelsen 2. 1 2 Der lægges med denne bestemmelse ikke p til, at FU hverken via hjemmesiden eller ved direkte kntakt indgår i en debat m referaternes indhld. Når der her er tale m en dialg, frtlker FU dette sm tidspunktet, hvr dialgen afsluttes/færdigbehandles i FU. KST SFRep20131104.dc 28/11/2013 11