REFERAT fra generalforsamling i ejerforeningen Havkærvej 12-16, Tilst Tid: Tirsdag d. 5. maj 2015, kl. 19.00 Sted: Havkærvej 16, fælleslokale i kælder Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år 3. Forelæggelse af årsregnskab for 2014 til godkendelse 4. Fremlæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5. Status på tinglysning. Bestyrelsen foreslår afsætning af yderligere kr. 15.000,- til formålet. 6. Status på vandrør blok 16. 7. Renovering af toilet samt eventuelt påbegyndelse af projekt tekøkken i kælderen blok 16. Bestyrelsen fremsætter forslag til afsætning af kr. 7.000 til projektet. 8. Reparation af gavl ved nr. 14 L. Pris ca kr.. 50.000,00 9. Reparation af dragere ved terrassevinduer blok 12 og 14. Pris ca. kr. 40.000 (kan alternativt splittes på 2-3 budget år.) 10. Reparation af sokkel under terrassedøre blok 12 og 14. Pris ca. kr. 25.000 (kan alternativt splittes på 2-3 budget år.) 11. Indkomne forslag 12. Forelæggelse af driftsbudget for 2015 til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af opkrævning til fællesudgifter. 13. Valg af medlemmer til bestyrelsen 14. Valg af suppleanter til bestyrelsen 15. Valg af revisor 16. Eventuelt Formanden Per Mønster bød de fremmødte velkommen. Ad. 1 Ad. 2 Dirigent og referent Jeanette Lindholm blev valgt som dirigent og Annette Weisbjerg fra 2+2 Administration blev valgt som referent. Det konstateredes at generalforsamlingen var indkaldt med korrekt varsel (udsendt i marts) og dermed beslutningsdygtig. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Formanden Per Mønster fremlagde bestyrelsens beretning som følger: Bestyrelsens beretning 2015 En af beslutningerne truffet på den forrige generalforsamling var, at sige ja til et forslag om, at forsætte med at istandsætte vores fællesrum. Det nærmer sig nu noget som jeg bestemt syntes vi kan være lidt stolte af. 1
Nymalede møbler og vægge, nyt gulv, nye stikkontakter og lys. Nymalede vægge. Et billardbord der fungerer, køer med nye spidser og kridt og et dækken der er som specialfremstillet til netop vores billard. Et bordfoldbold og dartskive gør det jo næsten perfekt. Og alt sammen indenfor det budgetterede. Meeen! Mere vil have mere. Ideerne vil næsten ingen ende tage. Et the køkken med en køkkenvask, et køleskab og mulighed for at varme rummet op, så er resten finpudsning. Herom senere på dagsordnen, men der er forberedt med trækning af rør til vandforsyning, lige til formålet. Det er altid rart at have en fornemmelse af, hvor og hvad kom vi lige fra og hvor er vi nu? Så er det også lidt nemmere at se hvor skal vi så videre hen. Bestyrelsen er naturligvis opdateret, idet at det jo for os er en løbende proces. Men vi skal jo lige have alle med, Så! Noget af det vi sluttede med ved sidste generalforsamling var noget med et videre arbejde med udkast til servitutter det har et punkt for sig, så den slipper jeg her, men syntes det skulle nævnes. Der var også en beslutning om, at få etableret nye forsyningsledninger til vand her i blok 16. Der var givet et tilbud på kr. 250-75.000,- på daværende tidspunkt, som ikke helt faldt i smag. Vi havde ca. kr. 120.000,-. Der blev besluttet at forsøge og komme så langt vi kunne for dette beløb. Dette har også sit eget punkt så mere herom, senere i generalforsamlingen. Vi har som det er tradition, haft 2 havedage i perioden og jeg skal her fremhæve, at der spares mange penge på disse dage, og specielt tak til alle som deltager, det er faktisk rigtig hyggeligt men i samme åndedrag også beklage den manglende tilslutning. En mild vinter blev det og det kan regnskabet godt lide. 0 kr. på den konto. Lidt små reparationer er det blevet til, en elektriker, rep. af vaskemaskine og et sprunget vandrør, som kostede gratis. Mere udfordrende er sokler ved terrassedøre og dragere ved terrassedøre og vinduer ved blok 12 og 16 samt gavl ved lejlighed 14 L. Her er en opgave, men ikke noget at lade sig bekymre over. De har også deres egen punkter, så dem gemmer vi til der. Hvor er vi så nu? Jo! Der er gang i forsøg på salg af lejligheder i blok 12 og 14. 5 har jeg kunnet tælle mig til, en af dem er solgt. Priserne ser ud til at være for opadgående og det er jo dejligt. Her er det jo vigtigt at holde for øje, at vi har fokus på at være med til at fremme den positive udvikling, ved at vedligeholde og forbedre lokaliteterne omkring os. Med denne afsluttende bemærkning, så lad os komme videre i dagsordnen, med nogle gode drøftelser og dialoger omkring de enkelte punkter. Hermed afleverer jeg bestyrelsens beretning i hænderne på generalforsamlingen. 2
Bestyrelsens beretning blev godkendt. Ad. 3 Forelæggelse af årsregnskab for 2014 til godkendelse. Annette Weisbjerg gennemgik regnskabet. Posten skyldige omkostninger Per Overgård kr. 5.000 bliver indtægtsført i 2015. Regnskabet for 2014 blev herefter godkendt. Ad. 4 Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. Per Mønster gennemgik vedligeholdelsesplanen. Nogle punkter er ikke blevet lavet i 2014. Rep. af tagsten vil koste kr. 10.000 for en lift + 2 mand en hel dag og så bliver der udskiftet de dårligste rygningssten + tagsten. Altså tages beløbet fra tidligere års overskud til dette projekt, da det er besluttet tidligere. Vedligeholdelsesplanen blev herefter godkendt. Ad 5. Status på tinglysning. Bestyrelsen foreslår afsætning af yderligere kr. 15.000 til formålet. Per Mønster beretter Altså ekstra bevilling i år på kr. 15.000 og så er der kr. 15.000 fra tidligere år så der er afsat i alt kr. 30.000. Indkommet forslag fra Micha blev gennemgået (se vedlagte). Det blev besluttet, at forslaget skal medtages sammen med det andet forslag mht. tinglysning. Ad. 6. Status på vandrør i nr. 16. Per Mønster kom med følgende status: Der er udskiftet vandrør for kr. 80.000 + moms i alt ca kr. 100.000. Dvs. at opfølgningen fra sidste generalforsamling er gjort. Per foreslår, at restbeløbet ca kr. 20.000 bruges til undersøgelser og indhentning af tilbud på reparation af Ok fra generalforsamlingen hertil. Ad. 7. Renovering af toilet samt evt. påbegyndelse af projekt tekøkken i kælder i blok 16. Bestyrelsens forslag om at afsætte kr. 7.000 til projektet blev vedtaget. Ad. 8 Reparation af gavl ved 14 L. Pris ca. 50.000. 3
Per berettede + lip-løsning + Per s væg indvendig. Micha oplyste, at fibercementbrædder vil koste ca. 16.000 + moms + andre materialer + arb. Løn. Generalforsamlingen besluttede, at der max måtte bruges kr. 50.000. Ad. 9. Reparation af drager ved. Terrassevinduer blok 12 og 14. Pris ca kr. 40.000. Per berettede Ingeniør har lavet rapport om problemet, se vedlagte. Kom til afstemning og blev besluttet, at projektet tages op til næste generalforsamling. Ad 10. Reparation af sokkel under terrassedør blok 12 og 14. Pris ca. kr. 25.000. Samme problemstilling som pkt. 9, dog lidt mere presserende. Flertal for at lave arbejdet i år. Ad. 11 Indkomne forslag. Micha s forslag er gennemgået under et tidligere punkt. Bestyrelsen foreslår at afskaffe rottebekæmpelsen. Ok fra generalforsamlingen. Aflønning af privat havemand, kan det ske uden at der skal udstedes faktura? Administrator har i mellemtiden undersøgt sagen. Er der IKKE tale om et fast ansættelsesforhold og sker der kun udbetaling 1-2 gange årligt, er foreningen via nem-id forpligtet til at indberette beløbet som B-indkomst i samme måned som udbetalingen sker. Ad. 12. Forelæggelse af driftsbudget for 2015 til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af opkrævning til fællesudgifter. Budgettet blev gennemgået og tilrettet på enkelte punkter. Tilrettet budget bliver udsendt sammen med referatet. Driften forhøjes med ca. kr. 20.000 årligt. Kr. 79.000 tages fra grundfonden. Budgettet opkræves pr. 1/8 2015 med tilbagevirkende kraft. Budgettet blev herefter godkendt. Ad. 13. Valg af bestyrelsesmedlemmer Henrik Jørgensen (16F) er tidligere indtrådt i bestyrelsen i stedet for Simon Tiedemann. Per, Jeanette og Jesper er på valg og de ønskede at genopstille. Ikke andre kandidater var stillet op, så de blev genvalgt 4
Bestyrelsen består således af følgende: Henrik Jørgensen (2014-2016) Jeanette Lindholm (2015-2017) Jesper Munk Nielsen (2015-2017) Per Mønster (2015-2017) Susanne Holm (2014-2016) Ad. 14. Ad. 15. Ad. 16. Valg af suppleanter Som suppleant valgtes: Micah Klitgaard, 12 B Niels Bo Iversen, 12 D Valg af revisor Som revisor valgtes: Frederik Skjødt, 14 B. Eventuelt Skilte opsættes Fjerne birk ved skråparkering og opsætte 2 nye træer som ikke fælder så meget. Fællesrum og benyttelse heraf. Regler oplyses på hjemmeside. Dirigenten takkede for god ro og orden. Aarhus C, den 22/6 2015 Tilst, den / 2015 Annette Weisbjerg (referent) Per Mønster (formand) Jeanette Lindholm (dirigent) 5