Part Høringssvar vedr. indhold Forvaltningens kommentar Bilag 3 Assentoftskolen Faglig og pædagogisk it-handleplan tages til efterretning. Opmærksomheden henledes på følgende: 1. Investering i udvikling af personalets itkompetencer er central, gerne med medvirken af fagpiloter eller tilsvarende ressourcepersoner. Dette anses som vigtigt, på linje med etablering af netværk, antallet af elektroniske tavler og enheder (Ipad, Chromebooks, pc er) mv. 2. Det vækker undren, at forslag til tiltag er iværksat før høringsfasen Asferg Skole 1. Investering i netværk samt indkøb af enheder bør prioriteres, så dette er på plads før kompetenceudviklingsindsats Bjerregrav Skole 1. Tidsplanen er en udfordring 2. BYOD er en udfordring, da der er tale om en 0.-6.klasseskole 3. Der vil være behov for hjælp til såvel 1 1. Mange udtalelser fra skolerne peger på vigtigheden af, at investeringen i netværk, enheder mv. skal hænge tæt sammen med en parallel indsats omkring kompetenceudvikling. Skolernes forskelligartede behov omkring dette skal indgå i en samlet, fremadrettet kompetenceudviklingsplan. 2. Det er korrekt, at enkelte forslag til tiltag allerede er iværksat, idet der dels er indkøbt 4 fælles, digitale læringsressourcer samt en fælles læringsplatform. Baggrunden for indkøb af fælles digitale læringsressourcer findes dels i, at der er tale om ressourcer, som enten alle eller flertallet af skolerne allerede inden abonnerede på og dels i, at der i forvejen med baggrund i ny skolestruktur skulle forhandles nye aftaler på en række skoler. Indførelse af læringsplatform hænger sammen med, at skolerne i foråret ønskede et fælles elevplansværktøj, begrundet bl.a. i kravene i forbindelse med reformen, ny bekendtgørelse for elevplaner samt ny skolestruktur. En arbejdsgruppe, bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter, anbefalede, at et værktøj til elevplaner burde kobles til en læringsplatform, hvorfor realisering af en samlet løsning til at understøtte denne anbefaling blev iværksat. 1. Forslaget om, at tids- og implementeringsplan justeres, tages til efterretning 2. BYOD-princippet bygger på den nationale it-
Blicherskolen Firkløverskolen implementering som kompetenceudvikling strategi for folkeskolen, hvor det beskrives samt til udarbejdelse af lokal it-handleplan som en mulighed, ikke et krav, at eleven 4. Digitale patruljer kan være en udfordring på medbringer egen enhed. Det er med en 0.-6.klassesskole udgangspunkt i dette, BYOD anbefales i handleplanen. I handleplanen gøres ligeledes opmærksom på, at skolerne stiller udstyr til rådighed for elever, der ikke har mulighed for at medbringe eget udstyr, samt hvor BYOD ikke udrulles, fx i indskoling og/eller på mellemtrinet. Praktiske forhold omkring opbevaring, forsikring mv. beskrives i handleplanen som udfordringer, der skal håndteres. 3. Behovet for støtte til såvel implementering som kompetenceudvikling betones af mange skoler 4. Digitale patruljer kan fungere på mange måder. Se høringssvar til Fårup Skole. MED-udvalget på Blicherskolen har med interesse læst udkastet til IT-strategiplan og mener, det er godt. Det er dejligt, at planen tager et pædagogisk udgangspunkt på flere af tiltagene. Der peges på følgende: 1. It-konsulenter, lokalt og kommunalt er en god ide, hvis dette følges op af økonomi og fysiske ressourcer 2. Tidsplanen bør justeres 3. BYOD- implementering skal sikres gennem velfungerende tekniske løsninger, fx adgang til wifi og print uden særlige installationer 4. Det anbefales, at man arbejder i skyen, når it skal være en større del hverdagen, så devices kan bruges med det samme LMU (lokalt MED udvalg) hilser den nye IT handleplan velkommen. LMU ser også med tilfredshed på, at mange af delelementerne i handleplanen er tiltag, Firkløverskolen gennem længere tid har arbejdet med at få integreret i 1. Se kommentar til Assentoftskolens implementering 2. Se kommentar til Bjerregrav Skoles høringssvar vedr. tidsplan 3. (+ 4) Se kommentar til Bjerregrav Skoles høringssvar vedr. BYOD 1. Se kommentar til Assentoftskolens implementering 3. Se kommentar til Bjerregrav Skoles høringssvar vedr. BYOD 2
elevernes dagligdag på Firkløverskolen. 1. Når der afsættes midler til IT-området er det centralt, at der i ligeså høj grad afsættes ressourcer til kompetenceudvikling af de medarbejdere, der skal arbejde med nye ittiltag. 2. Handleplanens indhold skal understøttes af velfungerende netværk, også i forhold til at sikre BYOD 3. Selvom BYOD implementeres skal det sikres, at skolernes udstyr har høj kvalitet 4. Det bør beskrives tydeligt, at handleplanen giver frihed til at udvikle lokalt, det det fortsat er muligt at udvikle og innovere for medarbejdere og elever på de decentrale enheder Fårup Skole 1. Tidsplan for udarbejdelse af skolens egen it handleplan skal skubbes minimum et halvt år 2. Læringscenter Randers (LCR) som central enhed for alle kommunens skoler er en god ide. Her skal behov for kompetenceudvikling kortlægges gennem udarbejdelse af strategi. 3. Kompetenceudvikling bør foregå på skolen. 4. En lokal it-vejleder bør tilknyttes og der bakkes op om ansættelse af kommunal itkonsulent. 5. Skolens it-supporter skal være tovholder for digitale (elev)patruljer 6. Opbakning til indkøb af fælles, digitale læremidler på étårige aftaler 7. Opbakning til indkøb af fælles læringsplatform, bl.a. begrundet i mulighederne for videndeling 8. Opmærksomhed på behovet for årlig pulje på den enkelte skoles budget til indkøb af bl.a. enheder, vedligehold mv. 3 1. Forslaget om, at tids- og implementeringsplan justeres, tages til efterretning. 2. Se kommentar til Assentoftskolens facilitering 4. Ansættelse af kommunal it-konsulent med tilhørsforhold i LCR nævnes af mange skoler som et ønske i forhold til at sikre den fælles indsats 5. Drøftelse af muligheden for at etablere digitale elevpatruljer, som knyttes til skolens it-supporter, er drøftet med itafdelingen, som ser positivt på dette. Det skal dog bemærkes, at skoler, der etablerer digitale patruljer, kan have forskellige ønsker til og muligheder for, hvordan disse skal fungere. Digitale patruljer kan således både tænkes at være i forhold til såvel drift/support, som i forhold til fx hjælp til anvendelse af digitale værktøjer. Der er gjort positive erfaringer med digitale
Havndal Skole elevpatruljer i en række kommuner 6. I foråret 2016 faciliterer LCR en proces omkring valg af eventuelle fællesindkøb af digitale læringsressourcer for skoleåret 2016-2017. Dette med udgangspunkt i samarbejdet mellem skolernes læringscentre, fagpiloterne og faglærere, der fælles kan bidrage med forskellige perspektiver. 8. Faglig og pædagogisk it-handleplan beskæftiger sig, jf. kommissoriet, med en række faglige og pædagogiske anbefalinger, ikke med økonomiske rammer. Jf. Randersmodellen er ressourcer udlagt til prioritering på de enkelte skoler. Fordelingen af decentrale og centrale investeringer drøftes løbende i samarbejde mellem skolerne, LCR og it-afdelingen. Skoleafdelingen har sammen med itafdelingen udarbejdet et forslag til investerings- og implementeringsplan i forhold til provenuet fra skolestrukturen. Det årlige provenu på 7 mio. samt byrådets beslutning om, hvordan dette skal anvendes, danner således udgangspunkt for det udarbejdede forslag til investeringer på det tekniske område. Som udgangspunkt ses handleplanen som visionær 1. BYOD-princippet bygger på den nationale itog fremadrettet, og man kan absolut tilslutte sig. strategi for folkeskolen, hvor det beskrives Opmærksomheden henledes på: som en mulighed, ikke et krav, at eleven 1. BYOD (Bring Your Own Device, altså at medbringer egen enhed. Det er med eleverne medbringer egen enhed (pc mv.)) udgangspunkt i dette, BYOD anbefales i vækker dog bekymring i forhold til skolens handleplanen. I handleplanen gøres elevgruppe (5/6-12 år) samt praktiske og ligeledes opmærksom på, at skolerne stiller forsikringsmæssige forhold. Det derfor udstyr til rådighed for elever, der ikke har anses som en nødvendighed, at der mulighed for at medbringe eget udstyr, investeres i enheder, hvis handleplanens samt hvor BYOD ikke udrulles, fx i gode intentioner skal blive en del af indskoling og/eller på mellemtrinet. 4
Hobrovejens Skole Hornbæk Skole hverdagen Praktiske forhold omkring opbevaring, forsikring mv. beskrives i handleplanen som udfordringer, der skal håndteres. Skolen har ikke yderligere kommentarer Det er meget flot oplæg der er kommet fra 1. Se kommentar til Assentoftskolens arbejdsgruppen. Det giver et godt udgangspunkt for at arbejde videre med en ambitiøs IT-indsats i facilitering Randers Kommune. 2. Faglig og pædagogisk it-handleplan giver 1. Vi bakker op om, at Læringscenter Randers mulighed for, at skolerne træffer egne valg bliver omdrejningspunktet for udvikling af mhp. indkøb af enheder/devices, under pædagogisk IT, og at der således kommer hensyn til indgåede indkøbsaftaler fokus på opbygning af netværk, der 4. Flere af kommunens skoler har gjort sig muliggør videndeling og fælles erfaringer med GAfE, som er den CLOUD kompetenceopbygning. Vi bakker meget op løsning, der anbefales i handleplanen. Itom tiltaget omkring at ansætte en IT- afdelingen understøtter denne platform på vejleder i LCR, der opbygger et netværk af lige fod med andre CLOUD løsninger IT-fagpiloter 2. Der er på skolen gjort gode erfaringer med BYOD. It-devices bør vælges med afsæt i målgruppen (fx ikke tablets eller chromebooks til de ældste elever) 3. Et stærkt netværk er en forudsætning 4. Skolen har gjort gode erfaringer med GAfE 5. Den lokale it-handleplan skal være en løsning, der giver mulighed for at træffe lokale tekniske og pædagogiske valg Korshøjskolen Det er positivt at der udarbejdes en fælles handleplan for Randers Kommune. Der ses positivt på udarbejdelsen af en it-strategi, hvor fokus i højere grad er på læringsaspektet. I forhold til indholdet i handleplanen fremhæves især fordele og potentiale ved udfasning af drev til fordel for at arbejde CLOUDbaseret, it s stærkere rolle samt implementeringen af BYOD 1. Tidsplanen i forhold til udarbejdelse af egen skoles handleplan bekymrer 2. BYOD vil primært rette sig mod de ældste 5 1. Se kommentarer til Fårup Skoles høringssvar vedr. tidsplan 2. Se kommentarer til Havndal Skoles høringssvar vedr. BYOD 3. Se kommentarer til Assentoftskolens implementering
elever, og der skal være opmærksomhed på at der skal være mulige alternativer til alle elever i hele skoleforløbet 3. En så offensiv handleplan lader sig ikke gøre uden kompetenceudvikling. Her peges på fx e-læringsforløb, fx gennem LCR, som en mulighed Kristrup Skole Det er positivt, at der kommer en fælles plan, som beskriver tydelige forventninger til it. Tankerne bag spiller godt sammen med øvrige indsatser, PLF (Professionelle Læringsfællesskaber) og KMD Educa (læringsplatform). Digitale elevpatruljer vurderes som et positivt tiltag og der ses positivt på ansættelse af en pædagogisk it-konsulent, der kan fungere som frontløber og samlingspunkt. Det anbefales, at opmærksomheden rettes mod: 1. Afklaring af behov for en differentieret kompetenceudvikling, efterfulgt af kompetenceløft, gerne på tværs af skoler 2. Et øget fokus på indkøb af it-baserede læremidler 3. Handleplanens tidsplan bør revideres 4. Der bør være retningslinjer for anvendelse af CLOUD i forhold til, hvad denne må anvendes til 1. Se kommentar til Assentoftskolen vedr. kompetenceudvikling 2. Se kommentar til Fårup Skoles høringssvar vedr. digitale læringsressourcer 3. Se kommentar til Fårup Skoles høringssvar vedr. tidsplan 4. Der er en væsentlig opgave i organisationen hele tiden at sikre, at der er kendskab til de juridiske forhold omkring fx retningslinjer for personfølsomme oplysninger. Dette gælder ikke alene i forhold til en CLOUDløsning, men generelt på samtlige områder, hvor data med henførbare personoplysninger kan indgå. I forhold til den it-mæssige del af dette vil skoleafdelingen indgå samarbejde med itafdelingen og drøfte, hvordan dette bedst håndteres, bl.a. med afsæt i erfaringer fra andre kommuner, der allerede anvender en CLOUDløsning. Munkholmskolen 1. Der opfordres til udarbejdelse af en ny tidsplan med mere målbare milepæle 2. Der skal være tydelighed på, hvilke midler, der tilgår den enkelte skole og hvilke, der er centrale 3. Det skal afklares, hvilke tiltag der er krav og hvilke, der er tilbud og med hvilken finansiering (centrale eller decentrale midler) 1. Se kommentarer til Fårup Skoles høringssvar vedr. tidsplan 2. (+3.+ 9.) Faglig og pædagogisk it-handleplan beskæftiger sig, jf. kommissoriet, med en række faglige og pædagogiske anbefalinger, ikke med økonomiske rammer. Jf. Randersmodellen er ressourcer udlagt til prioritering på de enkelte skoler. Fordelingen af decentrale og centrale 6
Oust Mølleskolen Rismølleskolen Søndermarksskolen 4. Der opfordres til, at indkøb af enheder investeringer drøftes løbende i samarbejde prioriteres først, også før netværk mellem skolerne, LCR og it-afdelingen. 5. Der bør satses på uddannelse af alle Skoleafdelingen har sammen med itfremfor fagpiloter, ligesom netværk på afdelingen udarbejdet et forslag til tværs af skoler og en vejlederkultur med investerings- og implementeringsplan i mere samarbejde mellem skolernes forhold til provenuet fra skolestrukturen på læringscentermedarbejdere og it-support den tekniske del. Det årlige provenu på 7 anbefales mio. samt byrådets beslutning om, hvordan 6. Vedr. kommunale læringsressourcer skal dette skal anvendes, danner således disse give økonomiske fordele for skolerne, udgangspunkt for det udarbejdede forslag for at de kan anbefales indgået til investeringer på det tekniske område 7. Skolerne burde have været inddraget mere 5. Se kommentar til Assentoftskolen vedr. bredt i udarbejdelsen af handleplanen. Det kompetenceudvikling og implementering anbefales, at udpegning til centrale 6. Se kommentar til Fårup Skole vedrørende arbejdsgrupper sker på baggrund af fællesindkøb af digitale læringsressourcer retningslinjer 9. Skoleafdelingen og it-afdelingen har i 8. Høringsfristen for MED har været for kort til, fællesskab udarbejdet forslag til at man har kunnet nå at inddrage investeringsplan medarbejderne. Det anbefales at tidsplaner muliggør dette 9. Det anbefales, at der udarbejdes forslag til anbefalinger vedr. økonomi, herunder fordelingsmodel, så der sikres mere ensartethed på tværs af skolerne 10. Det anbefales at der når aktiviteter udvides tages hensyn til arbejdets mængde, så skolen har mulighed for at sætte kompetencerne i fokus Vi er grundlæggende godt dækket ind mht. "maskinpark" og trådløs dækning, men kan se det frugtbare i fælles platforme for hele skolevæsnet! MED-udvalget har behandlet it-handleplanen og har ingen bemærkninger hertil Det er meget positivt at der udarbejdes en fælles ithandleplan 1. For at sikre succes skal der samarbejdes tæt med it-support og de foreslåede itkonsulenter 1. Samarbejdet mellem it-support/itafdelingen generelt og skoleafdelingen /de enkelte skoler er af stor betydning. Dette foregår allerede nu, og det er vigtigt fortsat at sikre løbende dialog med udsigt til de 7
2. Løbende kompetenceudvikling skal massive investeringer i it, der forventes. Det indtænkes er bl.a. med baggrund i behovet for dette, 3. Det ønskes, at der centralt tages stilling til at der i handleplanen anbefales ansættelse hvorvidt BYOD er en opfordring eller et krav af pædagogiske it-konsulent(er) samt for hvilke elevgrupper, dette gælder. 2. Se kommentar til Assentoftskolens Beslutning og fordeling af centrale midler høringssvar ang. kompetenceudvikling bør tage udgangspunkt i denne beslutning 3. Se kommentar til Havndal Skole vedr. BYOD 4. Der spørges til, hvorvidt der er tale om 4. Se kommentar til Munkholmskolen vedr. midler som en del af skolernes basisbudget, økonomi et driftsbeløb mv. 5. Se kommentar til Fårup Skole vedr. 5. Fællesindkøb af fx fagportaler skal give fællesindkøb af digitale læringsressourcer plads til også at træffe lokale valg med udgangspunkt i skolernes forskellige behov Tirsdalens Skole Handleplanen vurderes som meget relevant og brugbar. Det vurderes, at der særlig skal fokuseres på følgende: 1. Facilitering og stilladsering, herunder ansættelse af pædagogisk it-konsulent 2. Kapacitetsopbygning, så der er tilstrækkelig dækning ifht. indførelse af BYOD og GAfE (Google Apps for Education, CLOUDløsning) 3. Udrulning af GAfE 4. Udgifter til vedligehold af maskinpark og indkøb af nye enheder/devices 5. Opmærksomhed på skolernes forskellige behov for indkøb af læremidler efter skolestrukturen i forhold til økonomisk tildeling, hvor en overbygningsskole skal dække flere fag og dermed har en større udgift til indkøb af digitale læremidler Vesterbakkeskolen 1. Der gøres opmærksom på de juridiske aspekter i forbindelse med anvendelse af en CLOUD-løsning 2. Det vurderes positivt at prioritere forbedring af internethastigheden 3. BYOD ses som en udfordring i forhold til at ligestille alle elever i forhold til hvilket udstyr, de har adgang til, hvis fx eget udstyr 8 1. Se kommentar til Assentoftskolen vedr. pædagogisk it-konsulent og kompetenceudvikling 1. Se kommentar til Kristrup Skole vedr. juridiske aspekter 3. Se kommentarer vedr. BYOD under Havndal Skole 4. Se kommentar til Assentoftskolen vedr. kompetenceudvikling
Vestervangsskolen Østervangsskolen Sektor-MED Skole har en høj kvalitet og skolens udstyr er nedslidt eller utidssvarende. Desuden skal forsikringsforhold afklares 4. Det må forudses, at der skal afsættes midler til kompetenceudvikling af personalet Handleplanen er meget relevant og brugbar 1. Se kommentar til Assentoftskolen vedr. Der bør særligt fokuseres på følgende områder: kommunal it-konsulent samt 1. Facilitering og stilladsering, dvs. ansættelse kompetenceudvikling af kommunal it-konsulent, som kan understøtte og facilitere implementering og processer samt koordinere de samlede indsatser 2. Kapacitetsopbygning, dvs. tilstrækkelig netværksdækning som forudsætning for arbejdet med BYOD og GAfE 3. Google Apps for Education udrulning, der vurderes som en god løsning, der er brugervenlig, men hvortil dele af personalet har begrænset kendskab 4. Indkøb af devices/enheder På Østervangsskolen er vi meget tilfredse med den foreslåede plan for understøttelse af elevernes læring via it på skolerne i Randers Kommune. Det er glædeligt at se, at der er tænkt på både anskaffelse og implementering. Der ses følgende udfordring: 1. BOYD, forudsætter at mange elever bringer deres eget it udstyr med i skole. Det tror vi en del forældre kan have svært ved at efterkomme. Medarbejderne oplyste, at det store problem på skolerne især er netværkskapacitet samt behov for indkøb af enheder/devices. Torben Bugge oplyste at skolerne efterspørger muligheden for indkøb af Chromebooks samt etablering af GAfE 1. Se kommentar til Bjerregrav Skoles høringssvar vedr. BYOD 9