Referat af ordinært afdelingsmøde på FSB Peblingehus Peblinge Dossering 8 og Baggesensgade 2 og 4. Søndag den 20. August kl. 16.00, ( - i haven som også var befolket af kriblende flyvemyrer). Der fremmødte 9 beboere fra afdelingens 27 lejemål. Følgende punkter blev hyggeligt behandlet til kaffe, the og rigtigt gode kager: Punkt 1. Valg af ordstyrer. Punkt 2. Godkendelse af forretningsorden Punkt 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 2014/15. Punkt 4. Indkomne forslag Punkt 5. Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Punkt 6. Budget for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Punkt 7. Budget for Peblingehus 2016. Punkt 8. Valg Punkt 9. Eventuelt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- De 9 mødedeltagere var: Ib, Per, Suzanne, Jógvan, Nuala, Dennis, Simon, Asbjørg og Emil. Ad 1. Valg af ordstyrer: Ib. Valg af referent: Emil (Eiberg-Jensen). Ordstyrer og afdelingsbestyrelsens formand Ib indleder med at præsentere bestyrelsen der består af Ib, Asbjørn, Louise, med suppleanterne Suzanne og Jógvan. Mødeindkaldelsen til det ordinære afdelingsmøde har været udsendt rettidigt. Ad 2 Forretningsorden for mødet blev vedtaget Ad 3. Ib fremlægger Afdelingsbestyrelsens beretning 2014/15 som følger: A. Der har været bygningsgennemgang med FSB. Ib orienterer om at ønsker til forbedringer der kræver udgifter vil få huslejen til at stige. B. Så sådanne budgetforslag fra administrationen ønskes fastholdt på et lavt niveau. C. Der er blevet sat et nyt flot FSB facadeskilt op ud mod Peblingesøen.
D. Der er blevet udført hovedrengøring med fjernelse af ting hensat i alle opgange. E. Der er blevet købt, samlet og opsat nye flotte havemøbler. (Af Jógvan.) F. Hvis beboere ser rotter, eller deres spor i kælderen skal AF ejendomsservice kontaktes ikke Peblinge Afdelingsbestyrelsens medlemmer. G. Der er til tider stort og ofte ulækkert roderi i vaskekælderen. Brugerne SKAL huske at hente deres tøj. H. Der bør holdes god orden på børnecykler i opgange specielt i nr. 8. J. Kælderen roder der er for mange ting udenfor rummene flyt dem. J. Der er et ledigt kælderrum som der vil blive trukket lod om når interesserede har henvendt sig til bestyrelsen. K. Driftsmæssige problemer skal sendes til AF ejendomsservice. Angående repræsentation i gårdlauget. L. Dittes (fraflyttet beboer) plads i gårdlaugets bestyrelse er overdraget til Rannva, Peblinge Dossering 8, 2.th M. Gårdlauget som vores have er medlem af, har besluttet at der (som den sidste af kvarteret mange gårde), skal port med lås på ved hovedindgangene til vores gårdskompleks. - Dvs. der kommer port med lås ved nummer 4 i Baggesensgade, og på porten ved Irma på Nørrebrogade. Vi vil så alle sammen så få nøgle eller elektronisk nøgle. N. Der er debat om skrald og restaurations virksomhedernes voksende brug af skralde faciliteterne og virksomhedernes afregning. Det meddeles at brug og afregning plejer at blive revurderet hvert år. O. En beboer har iagttaget at der ofte mangler plads i plastic og metal containerne. (Muligvis pga. virksomhedernes stigende brug.) Samt at de faste udefra kommende oprydnings frivillige i container rummene, muligvis reserverer noget af rummene, i nogle containere, til deres personlige ejendele. P. Der klages over at der meget larmende sent om aftenen smides flasker ud i container skuret, - især af virksomhederne. R. Rotterne i vores kælder ser ud til at være væk, men alle opfordres til at holde øje med dem og meddele det til AF ejendomsservice hvis de ses igen.
Vaskeriet S. Det er set at der ofte ligger glemt vasketøj i vaskeriet og spærrer for andre brugere. Der er derfor forslag om at efterladt vasketøj indsamles til hjælpeorganisationer fx Kirkens korshær. T. Det pointeres at alle maskiner i vaskeriet SKAL være slukkede efter kl. 22.45. Ad 4. Indkomne forslag til Afdelingsmødet: Forslag 1 af Jógvan: Om en havegruppe. Haveudvalget vil forny legeredskaber og have generelt, og desuden samarbejde og være bindeled til gårdlauget. (Gårdlauget består af de omkringliggende ejendommes gård og haveudvalg.) Haveudvalget kan også på egen hånd arrangere havedage, indkøbe planter, og arrangere vores beboeres booking af vores have til større arrangementer. Forslaget vedtages, og Jógvan vil indkalde til møde. Forslag 2 af Ásbjørg: Om hundetilladelse. Beboere bør have tilladelse til at holde hund. Da det er en større beslutning vil afdelingsmødets flertal (5 af 9), gerne have en hemmelig skriftlig urafstemning i løbet af den næste måneds tid. Så det bliver alle afdelingens lejemål der afgør om der i fremtiden må holdes hund. Hvert lejemål har 2 stemmer. Ad. 5. Revision af regnskabet for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskaber aktivitetsmidler (Beboerhotel): Nuala fremlægger regnskab for udlejningen af beboernes fællesrum. Der er en lille debat om at rengøringen til fællesrummet måske er for dyr, men de fleste godtager argumenter om at arbejdsindsatsen udføres efter skøn og med spidsbelastninger efter brug fx, jul og ferier, og kan ligge uden for almindelig arbejdstid mv. Regnskabet godkendes. Der er ikke udbetalt rådighedsbeløb til afdelingsbestyrelsen. Ad. 6. Budget for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb som var sat til 0 kr. blev vedtaget Budget for aktivitetsmidler som var sat til 5.000 kr. blev vedtaget
Ad. 7. Budget forslag for Boligafdelingen FSB Peblingehus 2016: Ib fremlægger forslag til boligafdelings budget 2016 for Peblingehus. (Budgettet kan ses på nettet: peblingehus.fsb.dk) Efter diverse specificeringer fx om øvrige udgifter på 4.000 kr., der viser sig at være kontingent til Boligernes Landsforening mm., og skitsering af opgaver for 2016 ifølge en 10 års plan for vedligeholdelse, blev budgettet vedtaget Ad. 8. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for Peblingehus Afdelingsforening. De valgte bliver: Ib, Ásbjørg, Jógvan. Suppleanter bliver: Suzanne og Dennis. Valg af revisor: Nula (Se adresseliste sidst i referatet) Ad. 9. Eventuelt: 1. Nogle især oprindelige beboere påpeger at Kaffesalonens forholdsvis nye aktiviteter med stor pavillon på Peblingesøen i længere tid er blevet opfattet som generende. Det drejer sig især om Pavillonens størrelse som skaber trafik og støj, - cykelbåde svanernes design, samt især røg og os fra den åbne grill om sommeren. Yngre og nyere beboere påpeger, (ligesom KBHs Rådhus, der påpeger at Peblingesøen er en aktivitets sø ), at det er godt at der sker noget på søen som giver folk mulighed for at komme ud af deres lejligheder og være mere legende og sociale i byrummet. Turister, unge og børn er meget glade for svanerne, de lidt ældre unge er glade for swingdans og de ældre er glade for solplatform eller pavillon med skyggemulighed. (Måske skulle vi prøve at få Kaffesalonen til at bruge mindre rygende og osende grillkul, samt lave måneds arrangementer der også appellerer til kvartrets ældre beboere, fx en tirsdags-filmaften om fx Nørrebros historie eller lignende, hvilket kunne være hyggeligt.) 2. Der stilles forslag om at de i opgangene kan hænges tavler op, hvor beboerne kan se fx fornavne og billeder af hinanden, for at skabe et mere hyggeligt og genkendeligt miljø. 3. - Da det begynder at dryppe og true med regn afsluttes Eventuelt punkterne i kælderen hvor vaskerummet og kældergangene tages i øjesyn. Der skal ryddes for ting uden for kælderrummene. Ib viser et forholdsvist stort hemmeligt kælderrum, hvor der står en masse store ting som sandsynligvis
ofte er glemte, - her kunne der i stedet fx etableres et godt værksted for husets beboere. Nogle af de glemte ting (der ser dyre ud) kunne måske byttes/sælges til arbejdsbænke, borde og værktøj? Mødet afsluttes i god ro og orden. Adresseliste på bestyrelsen mv. Medlem Ib Sørensen Peblinge Dossering 8, 1.mf 4048 4055 Ibsen@firkant.net Medlem Asbjørg Abrahamsen Baggesensgade 4, 2.th 2286 5308 asbjoerg@hotmail.com Medlem Jógvan Simonsen Peblinge Dossering 8, 2.th 2925 3467 j_r_simonsen@yahoo.com Supp. Suzanne Ifversen Baggesensgade 4, 1.tv 2685 5975 Suzanne@ifversen.net Supp. Dennis Jørgensen Peblinge Dossering 8, 1.tv 5066 6308 jorgensendennis@ymail.com Revisor Nuala Kane Baggesensgade 2, 3.th 6127 5735 nuala@kane.dk Ejendomsservice AF ejendomsservice 6019 5050