Til samtlige beboere i afdeling 17 Møllevangen Vejle, den 14. december 2012 Ekstraordinært beboermøde den 19. november 2012 i Bygningen, Ved Anlægget 14B Hermed følger et kort referat af det ekstraordinære beboermøde således, at de beboere der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender. Dagsorden: 1. Velkomst. 2. Valg af dirigent. 3. Gennemgang af helhedsplanen. 4. Gennemgang af de økonomiske konsekvenser af helhedsplanen. 5. Spørgsmål. 6. Bestyrelses anbefaling. 7. Afstemning om vedtagelse af helhedsplanen. Ad. 1 Afdelingsbestyrelsesmedlem Kim Bøgh Andersen bød velkommen og gav en kort orientering om baggrunden for mødet samt det arbejde afdelingsbestyrelsen har lagt i helhedsplanen i de seneste 5 år. Ad. 2 AAB s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere at det ekstraordinære afdelingsmøde var rettidigt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Ad. 3 Fra rådgiverfirmaet PLUS kontoret arkitekter, deltog Suna Cenholt og Mikkel Seier Christoffersen. Suna Cenholt gennemgik kort historien om opstarten på helhedsplanen for Møllevangen og hvorfor der er gået så lang tid fra de første workshops med beboerne til det besluttende beboermøde, og hvorfor der går lige så lang tid fra en beboerbeslutning til færdiggørelsen af projektet. Møllevangens historiske arkitektur blev beskrevet, herunder afdelingens tilstand i dag. Der blev vist billeder fra den prøvelejlighed, der er lavet på Pedersholm Allé 2, 1.tv.
Alle får nye badeværelser. De vil blive renoveret inden for de eksisterende vægge, dog vil de mindste badeværelser bliver gjort større, ved at inddrage noget areal fra lejlighedens øvrige rum. Der blev vist eksempler på hvorledes badeværelserne kan komme til at se ud efter en renovering. Alle boliger får nye vinduer, nye altandøre og lyse inderdøre. De nye vinduer vil blive lavet med en lodret midterstolpe, som er i stil med de oprindelige vinduer fra afdelingens etablering. Boliger med 1-strengs varmesystem får et nyt to-strengs varmesystem, og alle boliger får støjsvag mekanisk ventilation med varmegenvinding. Alle boliger får nymalede opgange og nye entredøre. Herudover etableres der dørtelefoner. Der vil komme flere nye boligtyper, bl.a. tagboliger, renoverede to-planboliger, tilgængelige boliger og sammenlagte og moderniserede boliger. Nogle af de eksisterende boliger vil således blive gjort større ved sammenlægninger med andre boliger, mens en del boliger ligeledes får en anderledes indretning. De 74 enkelt-værelser under taget nedlægges. Disse værelser er meget utidssvarende, da disse oprindeligt var tænkt som boliger for afdelingens unge mennesker, der var ved at flytte hjemmefra. Pulterrum på loftet nedlægges og der etableres nye pulterrum i kældrene. Der vil fortsat være et pulterrum til alle boliger. Der er stor opmærksomhed på tilgængeligheden til boligerne, hvorfor nogle af boligerne vil blive med elevatorer, hvor et eksisterende værelse inddrages, så elevatorerne ikke bliver synlige udefra. Der er også forslag om, at der skal laves få helt nye boliger, kaldes Z-huse. Disse boliger vil blive på ca. 120 m2, men meget moderne. På udearealer sker der ret meget. Ca. 75 stuelejligheder vil få egne haver, der bliver etableret ca. 50 nye parkeringspladser mens der vil ske yderligere trafikdæmpning. Der bliver lavet nye cykleskure og skure til affald. Det betyder, at cykler og affald kommer op fra kældrene. Der vil komme nye lejeredskaber, grillsteder og opholdsrum. Endelig er der forslag om et nyt fælleshus. Fælleshuset skal laves i den gamle varmecentral. Den gamle varmecentral gemmer på en lille hemmelighed, da den har to kældre, som giver mulighed for etablering af festsale, med fri udsigt over Vejle By. Der kan endvidere etableres afdelingsbestyrelseslokaler, aktivitetsrum mv. Sluttelig bevares afdelingens 4 gæsteværelser, således, at beboerne fortsat har mulighed for overnattende gæster.
Ad. 4 Teknisk chef Steen R. Andersen gennemgik økonomien i projektet. Det blev oplyst, at det i perioder har været svært at leje boliger ud til nye lejere. I perioder har der stået op mod 20 boliger tommer. Her har en aktiv afdelingsbestyrelse gjort en stor indsats for at få disse boliger lejet ud. Der er tynde ventelister og der har til tider været sendt tilbud ud til mere end 100 personer. Det er vigtigt, at renoveringen ikke alene bliver for de nuværende beboere men også for fremtidens beboere. Det samlede projekt, som er gennemgået af PLUS kontoret, beløber sig til 356 mill.kr. Uden støtte vil huslejen stige med 568 kr. pr. m2 eller gennemsnitlig 3.360 kr. pr. måned. Der har været en god dialog med Landsbyggefonden, der har set velvilligt på projektet med støttemuligheder, som kan finansiere for 302 mio. kr. Støtten gives som en nedsættelse af ydelsen til kreditforeningslån, rente- og afdragsfri lån, samt en pose penge med direkte tilskud. Herudover har AAB s hovedbestyrelse bevilget et kontant tilskud på 16.120.000 kr. fra Egen Trækningsret. Rest til huslejestigning er således 37.880.000 kr. hvilket giver en stigning på svarende til 70 kr. pr. m2 pr. år svarende til en gennemsnitlig huslejestigning på 414 kr. pr. måned. Alle priserne er baseret på 2012-niveau hvorfor der vil forekomme indeksreguleringer igennem byggeperioden. Det forventes, at når renoveringen er afsluttet, vil der kunne spares på vand og varme. Besparelsen er vurderet til en gennemsnitlig værdi af ca. 24 kr. pr. m2.. Samlet set betyder det, at der er en nettostigning 46 kr. pr. m2 pr. år, svarende til 272 kr. pr. måned i gennemsnit. Eksempler på stigning i 5 forskellige lejligheder: 34 m² stiger 200 kr. pr. måned. Varmebesparelse 68 kr. pr. måned. netto stigning 132 kr. pr. måned. 61 m² stiger 356 kr. pr. måned. Varmebesparelse 122 kr. pr. måned. netto stigning 234 kr. pr. måned. 76 m² stiger 443 kr. pr. måned. Varmebesparelse 152 kr. pr. måned. netto stigning 291 kr. pr. måned. 91 m² stiger 531 kr. pr. måned. Varmebesparelse 182 kr. pr. måned. netto stigning 349 kr. pr. måned. 105 m² stiger 612 kr. pr. måned. Varmebesparelse 210 kr. pr. måned. netto stigning 402 kr. pr. måned. De nye Z-huse forventes at ville komme til at koste ca. 840 kr. pr. m2 pr. år. Planen skal godkendes af Vejle Kommune, og det forventes, at Vejle Byråd behandler planen den 12. december 2012. I foråret 2013 vil arkitekter og ingeniører kunne tilknyttes. Midt i 2014 forventes projektet herefter at kunne igangsættes. Endelig forventes hele projektet at kunne stå færdig med udgangen af 2017. På tidligere møder har der være stillet mange spørgsmål, som besvares nedenfor:
Kan vi ikke bare nøjes med at få nye badeværelser? Jo, men der vil ikke være nogen særlig støtte fra Landsbyggefonden. Huslejestigning for et badeværelse alene vil være ca.1.200 kr./måned Kan vi ikke bare få skiftet vinduer? Jo, men der vil ikke være støtte fra Landsbyggefonden. Huslejestigning for vinduer alene vil være ca.365 kr./måned Hvornår vil huslejestigningen træde i kraft? Huslejestigningerne vil blive iværksat områdevis i takt med at arbejderne afsluttes. De første huslejestigninger forventes først at blive iværksat ultimo 2015 Hvorfor er der ikke nye køkkener med i forslaget? Det er tidligere vedtaget at køkkenfornyelser foretages efter den individuelle råderet. Dette vil fortsat være tilfældet. I forbindelse med byggesagen vil der blive skabt mulighed for at få køkkenet udskiftet i tilknytning til renoveringen mod en huslejestigning. Kan man få boligstøtte til huslejestigningen? Ja det kan man, hvis man er berettiget hertil. Er der regnet med genhusning? De beboere, der bor i lejligheder der ombygges til tilgængelige boliger eller sammenlagte boliger skal genhuses mens arbejderne pågår. Arbejdet forventes at tage mellem 4-6 uger. Genhusningen vil primært foregå i tilsvarende lejligheder i Møllevangen. Byggesagen dækker omkostningerne i forbindelsen med genhusningen. Hvis beboeren ikke ønsker at flytte tilbage i den ombyggede lejlighed vil der blive tilbudt en anden tilsvarende bolig efter nærmere aftale. Ligeledes her vil omkostningerne i forbindelse med flytningen blive dækket af byggesagen. Ved ombygningen af øvrige lejligheder er der ikke regnet med genhusning. Der vil blive opstillet toilet og badefaciliteter ud for blokkene, mens arbejderne pågår, ligesom den enkelte lejer får tilbudt et tørkloset i lejligheden. Hvornår bliver min lejlighed renoveret? Det kan vi ikke sige noget præcist om endnu. Den endelige plan for rækkefølgen vil først blive fastlagt, når vi har fået valgt den entreprenør, der skal udføre arbejdet. Hvad skal der ske i min lejlighed? Vi har endnu ikke afklaret placeringen af de nye boligtyper. Derfor kan vi kun med sikkerhed sige at du får: - Nyt badeværelse - Nye vinduer - Nye entrédør - Ny istandsatte indvendige døre. - Ny varmeinstallation - Mekanisk udsugning med varmegenvinding. - Dørtelefon
- Fælleshus - Øvrige forbedringer i udearealerne Hvad er alternativet, hvis helhedsplanen ikke vedtages? Der vil være behov for øgede henlæggelser til vedligeholdelse af de nedslidte bygningsdele. Det vurderes at vedligeholdelsen skal øges med min. 1.000.000 kr. /år, hvilket vil svare til en afledt huslejestigning på ca. 23 kr./m²/år svarende til ca. 140 kr./md for en 71m² lejlighed. Beløbet vil være stigende over en årrække. Det vil være nødvendigt at foretage udskiftning af faldstammer. Dette har været udsat længe, og vil derfor være påkrævet. Restlevetiden er meget kort og de skal skiftes indenfor en 5 årig periode. En udskiftning vil koste ca. 16 mio kr. hvilket giver en huslejestigning på ca. 26 kr/m2 hvilket svarer til ca. 55 kr./måned. Dertil kommer nødvendig renovering af badeværelser og vinduer indenfor en kort tidshorisont Forventet huslejestigning: Badeværelser 1200 kr./måned Vinduer - 365 kr./måned PAUSE Ad. 5 Spørgsmål Kan man ikke slippe for de lyse døre Vil det tage 4 6 uger pr. blok at renovere Bliver lejlighedens størrelse mindre når pulterum inddrages Holder de fremlagte besparelser på vand og varme Isolering af ydervægge Hvad med forsikringen hvis der sker noget med lejerens indbo under renoveringen Skal beboerne selv gøre rent efter håndværkerne Svar Det vil være op til afdelingsbestyrelsen om der skal være andre muligheder De 4 6 uger vil være den tid det forventes, at lejligheden skal være uden badeværelse. Pulterrummet indgår ikke i lejemålets areal, så lejlighedens areal bliver ikke ændret. Der er tale om gennemsnitsbetragtninger, men vand og varmepriserne vil nok stige i fremtiden. Det har været drøftet. Men en skalmuring vil være en særdeles dyr løsning, som ikke er vurderet rentabel på nuværende tidspunkt. Vi forventer/opfordre alle til at have en indboforsikring. Der tegnes en all risk forsikring på hele byggesagen. Der vil blive lavet foranstaltninger i lejligheden for at beskytte mod støv, men noget rengøring vil den enkelte lejer nok selv
Bliver kælderdørene tætte/tørre efter renoveringen. Nogle af lejlighederne skal have terrasse, går de med til arealet. Når der kommer dørlåse på, hvad sker der så med adgangen til klatvaskerierne Kan der ske genhusning hvis man har arbejde om natten Vil der være fortrinsret for Møllevangens beboere til de nye tilgængelige boliger og z- boligerne Hvad sker der med elinstallationerne og ekstra stik Hvor skal man være i de 6 uger renoveringen tager Ved tænd og sluk af lys i entre, sker der noget her Laves der isolering bag radiator af ydervæggene Hvis man har kaldealarm hvordan lukkes døren så op Sættes der varmeblæser op hvis det er vinterbyggeri Dørlås til terrassedøren Hvor store bliver terrasserne I hvilke prisklasse ligger udskiftningen af køkkener Hvor mange chip til dørlåsen vil der blive udleveret Hvad sker der med nedfaldskaktene Hvad skal der ske med de døre, der er sat ned i kælderen, skal de males Tages der noget af køkkenet til badeværelset Hvad med cykelkælderen og skulle foretage. Kælderdøre vil blive eftergået og vinduer bliver skiftet, så de også bliver tætte. Nogle af stuelejlighederne vil få ekstra terrasser. Dette areal indgår ikke i lejlighedens areal. Det vil blive nemmere at bruge de nye dørlåse. Men man kan ikke forhindre forkert brug af adgangen. Som udgangspunkt, er det ikke i sådan en situation, der er omfattet af genhusning, men der vil forsøges, at finde en tilfredsstillende løsning på problemet Møllevangens beboere vil få fortrin til de nye boliger. I forbindelse med renoveringen af badeværelserne vil elinstallationerne blive opgraderet. Det samme vil ske med elinstallationen til tagboligerne. Der er ikke planlagt en fuldstændig udskiftning af elinstallationen Det er en kompleks renovering der igangsættes. Dette kræver en grundig planlægning, så det kan laves uden de store gener. Ved vinduesudskiftning sættes det nye vindue i samme dag som de gamle tages ud. Det forhold må vi se nærmere på. Det vurderes om det kan medtages, såfremt det kan holdes indenfor den økonomiske ramme Det er fornuftigt at gøre. Det vurderes om det kan medtages, såfremt det kan holdes indenfor den økonomiske ramme Kommunen bliver forsynet med en dørchip, der gør at de kan komme ind som hidtil. Det kan være nødvendigt med en midlertidig varmeforsyning. Terrassedøren vil være aflåselig, hvor der etableres nye haver. De bliver i en størrelse der gør dem funktionsdygtige Det vil være en planlægning med den enkelte lejer Prisen kan typisk ligge fra ca. 3-400 kr. om måneden Der udleveres det samme antal som man har nøgler og der vil være mulighed for at købe ekstra Affaldsskaktene nedlægges. De enkelte tilfælde vil tages op til overvejelse i takt med at man støder på dem. Der vil være tilfælde, hvor det bliver nødvendigt. Cykelkælderen nedlægges mens tørrerummene bevares, der
tørrerum Tidligere har der været vist indeliggende altaner ved tagboliger Er man tvunget til at flytte, hvis man ikke har råd til. Gives der nedslag i huslejen for den periode hvor badeværelserne ikke kan bruges Hvis man bor i en af de lejligheder der skal nedlægges, hvad komme rman så tilbage til Hvordan vil det fungere med afløb fra altaner fra 1. sal Hvor kan klap- og barnevogne stilles Bliver det muligt at installere vaskemaskiner og tørretumbler i lejligheden Vil de nye Z-huse komme til at skygge Hvad med de brune låger i skabene når dørene bliver hvide Der vil blive lukket for vandet under renoveringen Dørchip hvad med postbude og reklamebude Hvad sker der med de nye køkkener der er lavet Hvad sker der med anciennitet hvis man får en ny bolig Hvad gør man med den rotteplage de nye affaldsøer vil give hvor det er muligt Disse typer af boliger er ikke med i projektet, da det ville blive alt for dyrt. Der vil blive lavet lempeligere regler for intern flytning i forbindelse med renoveringen. Nej, da der er tale om en kollektiv beslutning, hvor alle skal have renoveret eksempelvis badeværelset, vil det være sådan, at man fortsat skal betale den almindelige husleje. Hvis lejligheden nedlægges, tilbydes der en anden tilsvarende bolig Det vil ikke være anderledes end det er i dag. Klap- og barnevogne vil skulle stilles sammen med cykler i de nye skure. Der hvor man i dag kan have plads til en vaskemaskine og en tørretumbler, vurderes det fortsat muligt. Nej, der laves foranstaltninger så det ikke vil genere, bl.a. vil der være tale om flytning af altaner De brune skabslåger er noget der vil blive set på Når badeværelset renoveres bliver vandet lukket, men der vil være vandforsyning til lejligheden i køkkenet Fremover vil postkasserne være uden for i det nye indgangsparti Hvis der sker indgreb i eksisterende renoverede køkkener vil der ske reparation heraf og evt. en kompensation Umiddelbart vil det være fornuftigt at bevare ancienniteten, i forbindelse med eventuel genhusning, da det ikke er lejerne selv der har søgt en ny bolig. Rotter findes allerede i dag. Det vurderes, at de nye løsninger vil forbedre forholdene. Ad. 6 Afdelingsbestyrelsesmedlem Kim Bøgh Andersen motiverede afdelingsbestyrelsens forslag til helhedsplan for Møllevangen. Vi får nye badeværelser med støjsvag udsugning med væghængt toiletter med nye faldstammer. Vi får nye højisolerede vinduer hvor der kan spares på varmen Vi får et nyt 2-strenget varmesystem med automatisk temostatstyring
Afdelingsbestyrelsen anbefaler beboerne at stemme ja til helhedsplanen. Ad. 7 Afdelingsbestyrelsens fremsatte forslag til en helhedsplan for Møllevangen blev vedtaget med 261 ja stemmer 9 nej stemmer 2 ugyldige stemmer Afdelingsbestyrelsen takkede for beboernes flotte opbakning og godkendelse af helhedsplanen for Møllevangen og ser nu frem til, at det egentlige arbejde kan gå i gang. Mødet sluttede kl. 22:10. Der var fremmødt 168 beboere fordelt på 141 lejligheder. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen