Selvejende institutioner Rådg. grp. UVM SKI Nr. 2 2010 Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning for selvejende institutioner
Indhold: 1. Ny partnerskabsaftale på vej fra 2011 3 2. Projekter og aktiviteter i efteråret 2010 3 3. Status vedr. igangværende og gennemførte projekter 4 4. Nye og aktuelle aftale- og udbudsområder 5 4a: Ny rammeaftale vedr. biblioteks- og undervisningsmaterialer 5 4b: Aktuel rammeaftale vedr. bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning mv. 7 4c: Aktuel rammeaftale på revisionsydelser 8 4d: Aktuel rammeaftale på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice 9 4e: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler 11 5. Generel information til institutionerne vedr. indkøb og udbud 11 6. Partnerskabsaftalens baggrund og formål 12 7. Rådgivningsgruppens medlemmer 12 8. Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv. 13 9. Indkøbs- og udbudsrelaterede links 13
3 1. Ny partnerskabsaftale på vej fra 2011 Undervisningsministeriet og SKI arbejder på at indgå en ny partnerskabsaftale med virkning fra den 1. Januar 2011, hvor den eksisterende aftale udløber. Intentionen med partnerskabsaftalen er i et tæt samarbejde mellem Undervisningsministeriet, de selvejende institutioner og SKI yderligere at understøtte og inspirere til udviklingen af effektive indkøb og effektiv institutionsforvaltning på både de selvejende institutioner og i den centrale del af Undervisningsministeriets koncern. Formålet er at bidrage til at understøtte effektivisering af den samlede ressourceanvendelse på ministerområdet yderligere og derigennem sikre det størst mulige økonomiske råderum til de selvejende institutioners kerneopgaver inden for de gældende økonomiske og institutionelle rammer. Det er en fælles målsætning for Undervisningsministeriet og SKI via implementeringen af partnerskabsaftalen i det omfang det er muligt og hensigtsmæssigt at udnytte»konkurrencekraften«i institutionernes og koncernens store samlede indkøbsvolumen og dermed sikre de bedst mulige aftalemæssige vilkår til gavn for de enkelte institutioner og hele koncernen. Den nye partnerskabsaftale udarbejdes af Undervisningsministeriet og SKI i et tæt samarbejde med Rådgivningsgruppen af institutions- og foreningsrepræsentanter. Partnerskabsaftalen sendes i august 2010 i høring hos de relevante institutionsforeninger. Ligesom praksis er i dag i forbindelse med den eksisterende partnerskabsaftale er det de selvejende institutioner, der leder arbejdet med at implementere partnerskabsaftalen via en styregruppe (Rådgivningsgruppen). 2. Projekter og aktiviteter i efteråret 2010 I efteråret 2010 planlægges at gennemføre aktiviteter og projekter inden for følgende områder: Afholdelse af temadag/konference vedr. miniudbud og direkte tildeling for alle UVM-institutioner den 7. september på Syddansk Erhvervsskole, Petersmindevej 1, 5000 Odense C. Programmet udmeldes senere. Udover information om anvendelse af direkte tildeling og miniudbud er der på konferencen fokus på materiale og kravspecifikation i forbindelse med konkret gennemførelse af miniudbud inden for følgende tre kontraktsområder: Revision, Rengøring samt Rådgivende ingeniørydelser. Konferencens målgruppe er administrations- og økonomichefer samt bygnings- og indkøbsansvarlige på selvejende institutioner. Udsendelse af kvartalsvis omsætningsstatistik til institutionerne i første omgang til samtlige erhvervsskoler og professionshøjskoler. Omsætningsstatistikkerne indgår som en del af institutionernes dokumentationsgrundlag for at have afløftet udbudspligten ved at bruge SKI-rammeaftaler. Informationsmøde vedr. den nye rammeaftale på undervisningsbøger, klassesæt og medier til undervisningsbrug afholdes den 28. september på Syddansk Erhvervsskole, Petersmindevej 1, 5000 Odense C. Programmet udmeldes senere. Der er detaljeret information om rammeaftalen senere i nyhedsbrevet. Indgåelse og implementering af samarbejdsaftale med Universiteterne på udvalgte produktområder, herunder indgåelse af koordineringskøbsaftaler med henblik at give institutionerne fordel af også universiteternes store indkøbsvolumen.
4 Temadag/konference for it-chefer på selvejende institutioner den 12. oktober på Syddansk Erhvervsskole, Petersmindevej 1, 5000 Odense C, med fokus på it-aftaler og anvendelsesmuligheder i forhold til understøttelse af skolernes opgaver på it-området. På grundlag af efterspørgsel fra institutionerne etableres en institutionsvendt servicefunktion vedr. miniudbud for administrative fællesskaber og større grupper af selvejende institutioner, der går sammen om at lave miniudbud inden for SKI-rammeaftalerne med henblik på at»genåbne konkurrencen«mellem leverandørerne på aftalerne og opnå egne særlige og fordelagtige vilkår. Evaluering af den nuværende partnerskabsaftale i lyset af gennemførte projekter og opnåede resultater og deres værdi for institutionerne, herunder fastlæggelse af indhold og fokus i en ny partnerskabsaftale med virkning fra 2011 og frem. 3. Status vedr. igangværende og gennemførte projekter Der er i første halvår af 2010 gennemført følgende projekter og aktiviteter i forbindelse med arbejdet med at implementere partnerskabsaftalen: Gennemførelse af miniudbud vedr. energimærkning i 2 puljer på tværs af institutionsområdet. Der er samlet ca. 110 institutioner og 2,5 mio. m2 med i de to puljer, som nu er lukket og konkurrenceudsat. Undervisningsministeriet og SKI vil henlede institutionernes opmærksomhed på, at det ikke er planlagt i 2010 at gennemføres yderligere»puljer«af miniudbud af energimærkning. Yderligere information om rammeaftalen vedr. energimærkning, som institutionerne også enkeltvis kan benytte direkte eller via miniudbud kan bl.a. findes på: www.ski.dk/energimærkning. Gennemførelse af en række miniudbud vedr. fælles indkøb af el og gas for mere end 150 institutioner og med optil 25% i besparelser. Den seneste pulje af el- og gas er nu også lukket. Udover ovennævnte projekt på tværs af selvejende institutioner har de enkelte institutioner mulighed for selv at benytte de indkøbsmuligheder, der ligger på SKI-aftalerne vedr. el, gas, fyringsolie, træpiller mv. Læs evt. mere på: www.ski.dk/el eller www.ski.dk/energi. Systematisk og løbende indgåelse af koordineringskøbsaftaler på samtlige rammeaftaler, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt. Den opdaterede oversigten vedr. koordineringsaftaler findes på www.ski.dk/undervisning. Udarbejdelse af et samlet»aftalelandkort«(i både elektronisk og trykt form) inkl. overblik vedr. SKI-aftaler, UVM-koordineringskøbsaftaler samt FM-aftaler. Landkortet findes på www.ski.dk/undervisning. Konference vedr. bygninger og service med fokus på opgaveløsning og indkøbsaftaler vedr. bygninger og service afholdt den 11. marts 2010 på Syddansk Erhvervsskole med 200 deltagere. Artikel vedr. konferencen findes på www.ski.dk/undervisning. Konference for fødevareindkøbere, køkken- og kantineledere om sund og efterspurgt mad på selvejende uddannelsesinstitutioner afholdt den 15. april med 225 deltagere. Artikel vedr. konferencen findes på www. ski.dk/undervisning.
5 4. Nye og aktuelle aftale- og udbudsområder 4.a: Ny rammeaftale vedr. biblioteks- og undervisningsmaterialer Rammeaftalen gør det muligt for bl.a. gymnasier, erhvervsskoler, VUC, efterskoler, friskoler og højskoler at købe og klargøre bøger, undervisningsmaterialer og medier til konkurrencedygtige priser. Repræsentanter fra ovennævnte institutionssektorer har via en følgegruppe bistået SKI med udbuddet af aftalen med henblik på at sikre aftalens relevans og vilkår i forhold til institutionernes ønsker og behov. Delaftaler og leverandører Rammeaftalen består af nedenstående delaftaler og leverandørmuligheder: Delaftale 1: Danske bøger AdLibris Akademia.dk I/S Harders Boghandel (T & K Group) Saxo.com A/S Delaftale 2: Undervisningsmaterialer Harders Boghandel (T & K Group) Saxo.com A/S Delaftale 3: Indbinding og klargøring AdLibris Audio Visionary Music ApS (imusic) Saxo.com A/S Delaftale 4: Musikalier (trykte noder) Bierman & Bierman ApS Delaftale 5: Musik Audio Visionary Music ApS (imusic) Casablancamusik Delaftale 6:Lydbøger Akademia.dk I/S Harders Boghandel (T & K Group) Saxo.com A/S Delaftale 7: Film Audio Visionary Music ApS (imusic) Casablancamusik Delaftale 8: Spil og elektroniske materialer Audio Visionary Music ApS (imusic) Delaftale 9: Udenlandske bøger Akademia.dk I/S Bierman & Bierman ApS Saxo.com A/S Delaftale 10: Tidsskrifter, Aviser samt danske og udenlandske periodica Bierman & Bierman ApS Swets Information Services A/S
6 Muligheder og fordele for institutionerne ved at handle gennem aftalen Udbudspligten er afløftet Samtlige film og spil er clearede til udlån og undervisningsbrug, i henhold til aftaler med hhv. Dansk Videogram Forening (FDV) og udgiverne Leveringssikkerhed og opfølgende information fra leverandøren ved bestilling af materialer Opdeling i 10 ydelsesområder (delaftaler) sikrer fleksibilitet til at anvende flere specialleverandører Konkurrencedygtige priser faste rabatter Mulighed for gennemsyn af materialerne, med fuld returret Sådan bruger institutionerne aftalen Direkte tildeling af ordre 1: Først finder du den delaftale der dækker det, du skal bruge. Vil du købe fx musik på cd, skal du bruge delaftale 5. 2: Du ser derefter på listen over leverandører, hvem der kan levere på delaftale 5. 3: Log ind på www.netindkoeb.dk og se leverandørernes priser. 4: Kontakt den bedste leverandør i forhold til dit konkrete behov, og bestil de medier/materialer, du skal bruge. 5: Husk at fortælle leverandøren, at du vil handle gennem SKI-aftalen, og oplys dit EAN-nummer, når du handler. Du kan vælge at bruge SKI s standardleveringsaftale (rammeaftalens bilag 13) 6: Du modtager bøgerne/materialerne. Du kan bede om kvittering fra leverandøren som dokumentation for, at din udbudspligt er afløftet. Miniudbud Ved særlige behov for bøger/materialer kan du med fordel foretage et miniudbud i stedet for den direkte tildeling af ordren. Du kan foretage miniudbud på alle delaftalerne, bortset fra delaftale 4 og 8. Se mere i rammeaftalens bilag 8. Det findes på www.netindkoeb.dk Koordineringskøb Alternativt kan du indgå en koordineringskøbsaftale med fx andre biblioteker, hvis du har stort indkøbsvolumen. Det giver yderligere rabat. Der er mulighed for koordineringskøb på delaftale 1 og 2. Kontakt SKI, hvis du er interesseret i at indgå koordineringskøbsaftale. Rammeaftalens periode Rammeaftalen træder i kraft 1. marts 2010 og løber frem til 29. februar 2012. Derefter kan SKI beslutte at forlænge aftalen i op til to gange 12 måneder. Spørgsmål Spørgsmål til aftalen om undervisningsbøger, klassesæt og medier til undervisningsbrug kan rettes til chefkonsulent Marianne Rasmussen mr@ski.dk eller 33 42 70 00.
7 4.b Aktuel rammeaftale vedr. bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning mv. Aftalen, der er trådt i kraft den 15. februar 2010, er målrettet faglige indkøb til særligt de tekniske skoler, men også bygnings- og vedligeholdelsesrelaterede indkøb på andre selvejende institutioner. Aftalen giver mulighed for, at leverandørerne kan give de tekniske skoler nogle særlig attraktive»uddannelsesrabatter«på områder og varegrupper, hvor der købes stort ind af materialer, værktøj mv. til undervisningen. Aftalen indeholder følgende delaftaler, som skolerne kan få yderligere information om på http://www.ski.dk/bygogel Delaftale 1 Mur og beton Delaftale 2 Træ og bygningskomplementerende produkter Delaftale 3 Stål og andre metaller Delaftale 4 VVS Delaftale 5 Stærkstrøm, lyskilder og batterier Delaftale 6 Svagstrøm Delaftale 7 Overfladebehandling Delaftale 8 Befæstelser, beslag og låse Delaftale 9 Vand og varmeforsyning Delaftale 10 Værktøj Delaftale 11 Arbejdsbeklædning og personlige værnemidler Undervisningsministeriet og SKI vil i et tæt samarbejde med bl.a. de tekniske skoler i august og september 2010 udarbejde miniudbudsmateriale, som skolerne enkeltvis eller sammen kan lade sig inspirere af i forbindelse med miniudbud. SKI vil ligeledes bistå grupper af institutioner med fælles miniudbud inden for aftalen, hvis skolerne har interesse herfor. Spørgsmål Spørgsmål til aftalen om bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning mv. kan rettes til chefkonsulent Gert Eriksen på ge@ski.dk eller 33 42 70 00
8 4.c: Aktuel rammeaftale på revisionsydelser SKI har ligeledes på opfordring og med tæt involvering af Undervisningsministeriet og de selvejende institutioner indgået en rammeaftale vedr. revisionsydelser. Udbuddet indeholder såvel lovpligtig revision, forvaltningsrevision samt evt. rådgivningsydelser ifbm. revisionens udførelse, herunder om økonomistyring mv. Aftalen, der afløfter institutionernes udbudspligt, er trådt i kraft den 1. marts 2010. Aftalen er opdelt i følgende to hovedopgaver (a) samt tillægsydelser (b): a. Lovpligtig revision: I. den traditionelle finansielle revision II. den lovpligtige forvaltningsrevision b. Tillægsydelser (bl.a.): Supplerende rådgivning f.eks. i forbindelse med udvidet forvaltningsrevision Tilskudsregnskaber & Projektregnskaber, herunder EU-projekter Der er følgende leverandører på revisionsaftalen, som de selvejende institutioner kan benytte enten via direkte tildeling eller miniudbud: Addere Revision, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Baagøe Schou, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab BDO Kommunernes Revision, Godkendt Revisionsaktieselskab BDO ScanRevision, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Beierholm, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Deloitte, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Ernst & Young Grant Thornton, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab KPMG, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Moore Stephens Danmark A/S Statsautoriseret Revisionsaktieselskab (konsortie) P. SØBY Statsautoriserede Revisorer A/S PricewaterhouseCoopers, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Revisionsinstituttet, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab RSM plus, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Yderligere information om rammeaftalen kan findes på: www.ski.dk/revision
9 4.d: Aktuel rammeaftale på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice Aftalen fastlægger en lang række minimumskrav til leverandørerne. Det giver institutionerne sikkerhed for, at bl.a. kvalitet, overenskomst- og miljøhensyn overholdes. Rammeaftalens indeholder følgende to delaftaler: 1. Delaftale 1»Rengøringsservice«dækker rengøring til selvejende institutioner samt andre typer af offentlige institutioner og myndigheder. Delaftalen er primært baseret på miniudbud. Det betyder, at institutionerne udbyder deres konkrete rengøringsopgaver i konkurrence blandt rammeaftalens leverandører. Der er udvalgt 28 leverandører på aftalen. Man kan sige, at institutionerne via miniudbud får mulighed for at få deres egen aftale inden for rammerne af SKI s rammeaftale. 2. Delaftale 2»Vinduespolering«omfatter alene vinduespolering. Der er valgt 12 leverandører på aftalen, som er baseret på faste SKI-priser. Der er også her mulighed for miniudbud. Priskoncept for miniudbud: Gevinsten ved miniudbud er, at den enkelte institutions individuelle forhold omkring rengøringsopgaven, konkurrenceudsættes. Det betyder bedste aftale til bedste pris samtidig med, at aftalens krav til kvalitet bibeholdes. Det er institutionen, der selv sætter rammerne i forbindelse med et miniudbud: Miniudbuddet kan skræddersys gennem institutionsspecifikke krav Ud fra økonomiske og politiske hensyn på den enkelte institution kan aftalen få den karakter, som man ønsker gennem individuel vægtning af kriterier som kvalitet, pris, levering, service, miljø mv. Rådgivning om effektive indkøb af rengøringsservice: Det er en kompleks opgave at købe rengøringsydelser. For at hjælpe institutionerne bedst muligt har SKI udbudt en parallel aftale på»rådgivning vedr. rengøringsservice«. Her kan den enkelte institution via 4 udvalgte rådgivningsvirksomheder få professionel hjælp til f.eks. at klarlægge omfanget af rengøringsbehovet, gennemførelse af miniudbud, ligesom rådgiverne kan tilbyde løbende kvalitetskontrol og i det hele taget bidrage til at kvalitetssikre institutionens forvaltning af rengøringsaftalen. Der er følgende muligheder og fordele for institutionerne ved at benytte rammeaftalerne på rengøringsområdet: Professionelt rengøringsarbejde fra leverandører udvalgt på grundlag af høj kvalitet Institutionen undgår ressourcekrævende og komplicerede EU-udbud, da SKI afløfter udbudspligten Miniudbud med mulighed for yderligere besparelser med afsæt i den enkelte institutions specifikke forhold og ønsker til rengøringsopgaven
10 Stor geografisk spredning af leverandører med både landsdækkende og mindre samt mellemstore leverandører fordelt på regionerne SKI har udarbejdet en standardkontrakt, som institutionerne kan anvende Arbejdsmiljø og miljøhensyn leverandørerne er bl.a. blevet vurderet ud fra deres politik vedr. sygefravær og der er indtænkt miljø i form af fokus på elbesparelser, brug af grønne rengøringsmidler mv. Mulighed for ekstern uvildig rådgivning Sådan kommer institutionen i gang med at bruge aftalen: Det er altid en mulighed først at kontakte koncernindkøb i Undervisningsministeriet eller SKI, når man skal i gang med en opgave. Undervisningsministeriets koncernindkøbsfunktion har været blandt de første, der har gennemført miniudbud af rengøringsydelsen på de nye rammeaftale og vil derfor kunne stille materiale samt viden og erfaringer til rådighed for interesserede institutioner. Kontaktdata findes sidst i nyhedsbrevet. Kontakt evt. koncernindkøber Anne Løvgreen på anne. lovgreen@uvm.dk for yderligere information. Det anbefales også at tage kontakt til en rådgiver, når man skal i gang med at beskrive og udbyde sine rengøringsopgaver. Hvis institutionen selv ønsker at gennemføre et miniudbud anbefales det, af man anvender standardkontrakten»rengøringsaftalen«. SKI har desuden lavet et inspirationshæfte om miniudbud, som udover gode råd indeholder inspiration til institutionerne om, hvilke elementer, der kan indgå i en rengøringsaftale, herunder forslag til krav, gode råd samt vejledning vedr. implementering. Yderligere information om rammeaftalerne findes på www.ski.dk/rengoering. Her findes ligeledes information om kontaktoplysninger på leverandørerne.
11 4.e: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler I takt med at SKI har indgået nye rammeaftaler har Undervisningsministeriet indgået en række nye koordineringskøbsaftaler mv. Det overordnede princip er, at Undervisningsministeriet og SKI prioriterer indgåelse af koordineringskøbsaftaler med leverandører, som byder ind med de økonomisk mest fordelagtige priser i SKI s EU-udbud, og som er rimelig udbredte som leverandører i de selvejende institutioner. På den nye rammeaftale 03.13 Kontormøbler og kontorstole er der indgået koordineringskøbsaftaler med DUBA B8, EFG Bondo, Flexform/Stolehuset og Kinnarps, som alle er med på den brede delaftale 1, som omfatter et bredt sortiment af kontormøbler, kontorstole, loungemøbler etc. EFG Bondo er yderligere med på delaftale 2, som kun omfatter et mere snævert sortiment. På den igangværende rammeaftale 05.01 Kontorvarer er der på delaftale 8 Hobby- og formningsartikler indgået en ny, supplerende aftale med Creativ Company, som er en af landets stærkeste leverandører på formningsartikler. Der er på rammeaftale 04.10 Forbrugsartikler, indgået rammeaftaler med leverandørerne Abena A/S - delaftale 1 (aftørringspapir mv.) og delaftale 2 (engangsservice og borddækning) og Multiline A/S delaftale 2 (engangsservice og borddækning), delaftale 4A (kemi - rengøring og hygiejne) og delaftale 4B (rengøringsrekvisitter). På aftalen 04.12 Tryk, kommunikation og websites m.v. er der udover Advice Digital nu også indgået en aftale med bureauet 1508. Opdateret oversigt vedr. aktuelle koordineringskøbsaftaler findes på www.ski.dk/undervisning. 5. Generel information til institutionerne vedr. indkøb og udbud Undervisningsministeriet har udarbejdet følgende to aftaleoversigter, der giver institutionerne et overblik over regler for indkøb og udbud samt de gældende aktuelle indkøbs- og rammeaftaler i hhv. SKI og Finansministeriets/Statens Indkøbssekretariat. 1. Fokus på indkøb Indkøb og udbud i Undervisningsministeriet 2. Fokus på indkøb Indkøb og udbud af konsulentydelser i Undervisningsministeriet, herunder checkliste vedr. gode råd og vink ifbm. indkøb og anvendelse af konsulentydelser. Materialet/aftaleoversigterne er tilgængelige for institutioner på www.uvm.dk/indkoeb. Aftaleoversigterne vil blive opdateret den 1. i hvert kvartal.
12 6. Partnerskabsaftalens baggrund og formål: Undervisningsministeriet og Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) indgik i foråret 2008 en partnerskabsaftale med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektive indkøb og institutionsforvaltning på de selvejende institutioner. Arbejdet med implementering af partnerskabsaftalen er nu godt i gang. Arbejdet ledes af institutionerne via en styregruppe (Rådgivningsgruppen), hvor samtlige institutionsforeninger på den regulerede del af institutionsområdet er repræsenteret. UVM og SKI er sekretariat for Rådgivningsgruppen og finansierer projekter og initiativer ifbm. partnerskabsaftalen. Medlemmerne af Rådgivningsgruppen kan ses nedenfor. Formålet med partnerskabsaftalen er at iværksætte og informere institutionerne om konkrete initiativer, værktøjer, aftalemæssige muligheder mv., der kan bidrage til via effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis at øge det økonomiske råderum på institutionerne og sikre flest mulige ressourcer til institutionernes formål og kerneydelse inden for de eksisterende økonomiske og institutionelle rammer. Den nuværende partnerskabsaftale udløber med udgangen af 2010, hvor der, jf. informationen ovenfor, forventes indgået er ny partnerskabsaftale for perioden 2011 til og med 2013 som ramme om det fremadrettede samarbejde mellem de selvejende institutioner, Undervisningsministeriet og SKI om en fælles indsats vedrørende effektive indkøb og institutionsforvaltning. 7. Rådgivningsgruppens medlemmer: Følgende institutions- og foreningsrepræsentanter repræsenterer de enkelte institutionsområder i Rådgivningsgruppen: Medlemmer: Aage Toft-Christensen Indkøbschef Hansenberg/DE Gert Sander Jensen Forstander VUC Holstebro Hans Erik Pedersen Administrationschef UC Syddanmark Gerly Rimmer Indkøbschef VIA UC Birgit Hørlyck Sekretariatschef SOSU-Nord Per Fruerled Konsulent SOSU-lederforeningen Søren Jessen Jensen Specialkonsulent Danske Erhvervsskoler Jakob Byg Hornbek Konsulent Rektorforeningen Steen Hoffmann Rektor Sct. Knuds Gymnasium Sekretariat: Thomas Lundgren Marketingskonsulent SKI Gert Eriksen Kundepartner SKI Jens Hedegaard Madsen Kundepartner SKI Anne Løvgreen Koncernindkøber UVM Indkøbschef Gerly Rimmer fra VIA University College er valgt som formand og indkøbschef Aage Toft Christensen fra Hansenberg er valgt som næstformand for Rådgivningsgruppen. Formandskabet vælges for ét år ad gangen.
13 8. Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv. Ved behov for yderligere information om nyhedsbrevets og de enkelte projekter og aktiviteters indhold mv. samt evt. ønsker og idéer til temaer og problemstillinger, som institutionerne ønsker prioriteret af Rådgivningsgruppen, UVM og SKI, kan henvendelse ske til: Koncernindkøber, Anne Løvgreen, Undervisningsministeriet: anne.lovgreen@uvm.dk eller på 33 92 51 76 Kundepartner, Jens Hedegaard Madsen, SKI: jhm@ski.dk eller på 40 55 38 63 Indkøbschef på Hansenberg og næstformand for Rådgivningsgruppen, Aage Toft Christensen: ato@hansenberg.dk eller på 20 91 23 50 Formand for Rådgivningsgruppen og indkøbschef på VIA University College, Gerly Rimmer: geri@viauc.dk eller på 87 55 11 91 9. Indkøbs- og udbudsrelaterede links Institutionerne kan søge yderligere information om udbud og effektive indkøb på bl.a. følgende adresser/links: www.uvm.dk samt www.uvm.dk/indkoeb www.ski.dk samt www.ski.dk/undervisning www.statensindkob.dk samt www.ks.dk
Undervisningsministeriet har siden 1999 i et samarbejde med institutioner og institutionsforeninger via det institutionsvendte indkøbs- og effektiviseringsprojekt iværksat en række initiativer med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektivisering af indkøb. SKI er en indkøbscentral, der gennemfører EU-udbud på vegne af det offentlige. Det er en fordel at samle det offentliges udbudsforretninger, da det sparer tid, ressourcer og ofte giver bedre aftaler end den enkelte enhed selv kan opnå. Udbuddene udmønter sig i attraktive indkøbsaftaler, der fremmer og effektiviserer offentligt indkøb, og dermed er et bidrag til at sikre den danske velfærd. Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K Tlf. 3392 5000 e-mail: uvm@uvm.dk www.uvm.dk Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 DK-2300 København S Tlf. +45 33 42 70 00 Fax +45 33 91 41 44 ski@ski.dk www.ski.dk