Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 31. maj 2016. Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Marius Nørgaard deltog i punkt 1 Mødepunkt 1 Orientering fra stiftsrådet v. Marius Nørgaard Sag: Stiftsrådet (1187) -Teologi for voksne har været en stor succes. Der kommer en ansøgning til PU om større støtte i 2017. - Dåbsudvalget i Århus stift har udgivet en stor rapport. Link sendes til PUmedlemmerne - Betaling af tjenestemandspensioner fremover: Der forventes svar på finansiering i løbet af juni måned. - Kirketælling er stoppet. Materialet sendes til Kirkefondet, som udarbejder rapport på baggrund af tallene. Rapporten forventes klar til Landemode. Referat af stiftsrådsmøde 08.03.16 2 Godkendelse af dagsorden Godkendt 3 Referat fra sidste møde Godkendt 4 Luthers nøgle 2017 finansiering I 2016 finansieres Luthers Nøgle af provstiets Initiativpulje. 5 PUK budget 2017 Luthers Nøgle finansieres af kirkekasserne i 2017. Det vil koste ca. kr. 250 pr. konfirmand. Der udsendes skrivelse til menighedsrådene herom. Godkendt Finansiering af Luthers Nøgle er taget ud af budgettet 6 Holbøl kirkegård: Udviklingsplan - beskrivelse Sag: Holbøl kirkegård (1214) - Holbøl Sogn Holbøl kirkegård: Udviklingsplan - beskrivelse Provstiudvalget finder den skitserede plan fint gennemtænkt. Videresendes til Haderslev stift til konsulenternes udtalelse PU bemærker, at hvis menighedsrådet ønsker at beholde afd. 6, på trods af at den aldrig vil få anvendelse som begravelsesplads, bør man Referat,31-05-2016 Side: 1
Mødepunkt overveje en mindre plejekrævende løsning. 7 Holbøl præstegård. Anmodning om udskiftning af vinduer Sag: Holbøl præstegård. (1216) - Holbøl Sogn Den samlede udgift incl. div. reparationer samt arkitekthonorar beløber sig til 450.000 kr. incl. moms. Godkendt Fremsendes til HS med anbefaling til konsulenternes udtalelse. Arbejdet ønskes finansieret med de opsparingsmidler menighedsrådet har stående: opsparing på ca. 875.000 kr, der i sin tid er hensat til nyt kapel incl. køb af naboejendom. Der er ikke længere planer om nyt kapel. Holbøl præstegård. Anmodning om udskiftning af vinduer 8 Rise: fremtiden for præstegården Egeparken 64 Sag: Rise præstegårde (1206) - Rise Sogn Rise menighedsråd anmoder om tilladelse til at sælge præstegården Egeparken 64 med henblik på at bygge en ny præstegård i sognet. Rise: fremtiden for præstegården Egeparken 64 Godkendt at præstegården Egeparken 64 sælges. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at genoverveje, hvorvidt stillingen som sognepræst skal opslås med bopælspligt. Det er provstiudvalgets formodning, at ansøgerfeltet forbedres, såfremt der ikke er bopælspligt. Rise - præstegården Egeparken 64, Rødekro - punkt til behandling på næste provstiudvalgsmøde 9 Tinglev kirke nyt tag. Ansøgningsskema, overslag og projektbeskrivelse Sag: Tinglev kirke - tag (1184) - Tinglev Sogn Overslag kr. 2.552.500. Projektet ønskes finansieret med lån i stiftsmidlerne Videresendes med anbefaling til HS til konsulenternes udtalelse Tinglev kirke nyt tag. Ansøgningsskema, overslag og projektbeskrivelse Tinglev kirke tagrenovering til konsulenternes vurdering. PU godkendt Tinglev Kirke - tagrenovering. Arkitekthonorar 10 Øster Løgum Forpagtningskontrakt Østerholt Sag: Øster Løgum menighedsråd (1129) - Øster Løgum Sogn Provstiudvalget kan ikke godkende den indsendte forpagtningskontrakt, idet provstiudvalget kun godkender forpagtningskontrakter med bankgaranti på anfordring. Referat,31-05-2016 Side: 2
Mødepunkt Øster Løgum Forpagtningskontrakt Østerholt Vejledning medsendes til menighedsrådet. 11 Øster Løgum kirkegård. Anmodning om etablering af urneafdeling Sag: Øster Løgum Kirkegård. (859) - Øster Løgum Sogn Delforslag til tidligere indsendt plan Øster Løgum kirkegård. Anmodning om etablering af urneafdeling Provstiudvalget finder, at det er en god skitse, men forslaget bør drøftes med rådgivende arkitekt, således at det sikres, at der er en helhed i kirkegårdsplanen. Forslaget bedes herefter genindsendt til provstiudvalget 12 Indkomne kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter 2016 (1205) Kvartalsrapport fra Bov sogn endnu ikke indkommet. 1. kvartalsrapport 2016. Aabenraa 1. kvartalsrapport 2016 Løjt 13 Energimærkning af folkekirkens bygninger Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger (1211) Medtaget fra sidste møde Der udarbejdes en skrivelse til menighedsrådende med priseksempler på energimærkning. Herefter er det op til hvert enkelt menighedsråd at sørge for energimærkning og indhente tilbud. Energimærkning af folkekirkens bygninger 14 Aabenraa kirkegård: Indstilling om godkendelse af udpegning af bevaringsværdige gravsteder på Aabenraa Kirkegård Sag: Aabenraa kirkegård: bevaringsværdige gravsteder (1218) - Aabenraa Sogn Aabenraa kirkegård: Indstilling om godkendelse af udpegning af bevaringsværdige gravsteder på Aabenraa Kirkegård Forslag til fredninger er et flot, spændende og grundigt arbejde. Punktet udskydes til næste PU møde, hvor der vil blive arrangeret rundvisning på Aabenraa kirkegård. På næste PU møde skal der desuden være en principiel drøftelse, af hvor mange penge provstiet samlet bør bruge på vedligeholdelse af fredede gravsteder/gravsten. Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 1 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 2 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 2 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 4 Referat,31-05-2016 Side: 3
Mødepunkt Aabenraa kirkegård - A fredninger afd.5 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 6 Lapidarium Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 9 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 11 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 12 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 13 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 14 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 15 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 16 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 17 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 18 Aabenraa kirkegård - A fredninger afd. 19 Aabenraa kirkegård fremtidige fredninger Afd. 1 Aabenraa kirkegård fremtidige fredninger Afd. 2 Aabenraa kirkegård fremtidige fredninger Afd. 3 4 5 6 7 Referat,31-05-2016 Side: 4
Mødepunkt 8 9 12 13 14 17 18 19 20 Aabenraa kirkegård: Økonomi vedr. fredninger på kirkegården Referat,31-05-2016 Side: 5
Orientering 15 Burkal kirke - restaurering og konservering af monogram. Til HS til konsulenternes vurdering. PU godkendt Sag: Burkal kirke - restaurering og konservering af monogram. (1213) - Burkal Sogn Burkal kirke - restaurering og konservering af monogram. Til HS til konsulenternes vurdering. PU godkendt Burkal Kirke. restaurering af jernankre mv. Referat af byggemøde 12.05.16 16 Bylderup kirke - brolægning omkring kirken - maling af kirkebænke. STØ godkendelse og konsulentudtalelser Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup kirke - brolægning omkring kirken - maling af kirkebænke. STØ godkendelse og konsulentudtalelser 17 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde 04.05.16 Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Referat af byggemøde 04.05.16 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde 11.05.16 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde 18.05.16 18 Rise Menighedsråd - Underskriftsberettiget og Kirkeværge Sag: Rise menighedsråd (1122) - Rise Sogn Rise Menighedsråd - Underskriftsberettiget og Kirkeværge Rise Sogn - Der er fundet en kirkeværge 19 Aabenraa bygningssyn 2016 Referat,31-05-2016 Side: 6
Orientering Sag: Syn 2016 (1207) Aabenraa bygningssyn 2016 Aabenraa syn 2016. Godkendt 20 Aabenraa kirkegård - urnehave - dræning. STØ gokendelse og konsulentudtalelser Sag: Aabenraa kirkegård (1059) - Aabenraa Sogn Aabenraa kirkegård - urnehave - dræning. STØ gokendelse og konsulentudtalelser 21 Provstesyn 2016 Sag: Provstesyn 2016. (1189) Burkal provstesyn 2016 Rise provstesyn 2016 22 Forsinket stamdata Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Forsinket stamdata 23 Lyt til danske salmer - Er blevet dækket af legat Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Lyt til danske salmer - Er blevet dækket af legat 24 Opgørelse vedr. personregistrering Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Opgørelse vedr. personregistrering 25 TAk for godt samarbejde fra Margrethe Wind Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Referat,31-05-2016 Side: 7
Orientering TAk for godt samarbejde fra Margrethe Wind 26 Konsulentrunde i Haderslev Stift efteråret 2016 6. og 7. oktober 2016 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift (1011) Der er sendt orientering ud til alle menighedsråd i provstiet. Konsulentrunde i Haderslev Stift efteråret 2016 6. og 7. oktober 2016 27 Eventuelt Kirsten: - Mellemkirkeligt udvalg i HS arrangerer studietur til Sydengland om "Kirke på Landet" 16. - 19. september 2016. Der er 2 pladser. Anne-Marie og Ove vil gerne deltage. Pris for provstiet pr. person kr. 2000. Der ønskes en konkret tilbagemelding efter turen. 28 Kommende provstiudvalgsmøder - Tirsdag d. 28. juni 2016. Især budgetmøde - Ingen møder i juli - Tirsdag d. 9. august 2016 afbud fra Jens Kvist - Torsdag d. 25. august 2016 kl. 19,00 21,00 på Folkehjem: Budgetsamråd - Tirsdag d. 6. september 2016 - Tirsdag d. 4. oktober 2016 - Tirsdag d. 1. november 2016 - Tirsdag d. 6. december 2016 Referat,31-05-2016 Side: 8
Underskrifter vedr. møde d. 31-05-2016 Kirsten Kruchov Sønderby Anna Kristine H Schumacher Anne-Marie Bomholt Laier Even Helge Christensen Jens Christian Hvergel Jens Kvist Jes Jessen Iversen Kirsten Kruchov Sønderby Kjeld Sørensen Ove Steiner Rasmussen Referat,31-05-2016 Side: 9