Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 8. december Kl. 17,00 Mødested: provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 8. december Kl. 17,00 Mødested: provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af referat Godkendt 2 Referat fra sidste møde Sag: Referat af PU møde (597) Godkendt Referat af PU møde Bankernes indskydergaranti Sag: PUK (76) Da der på reservefonden (5% midlerne) for tiden er ca. kr foretages intet yderligere. Bankernes indskydergaranti Fra 1. oktober 2010 er indskydergarantien begrænset til kr. pr. pengeinstitut. Kassebeholdningen bør være mindst mulig og evt. anbringes i flere pengeinstitutter. Provstiudvalget bør på samme måde overveje størrelsen på og anbringelsen af en evt. 5 % reserve til uforudsete udgifter. 4 Regnskabsinstruks for PUK kassen Sag: PUK (76) Regnskabsinstruks for PUK kassen Menighedsrådene gøres opmærksomme på, at de skal udfærdige regnskabsinstruks. Regnskabsinstruksen vil fremover ligge på provstiets hjemmeside. 5 Kollund kirkegård, anlægsændringer Sag: Bov og Kollund kirkegårde (482) - Bov Kollund kirkegård, anlægsændringer Anmodning om stiftslån Ændringer indebærer blandt andet udskiftning af træer, omlægning af p. plads og forplads samt opførelse af et redskabsskur. Godkendt, at der optages et stiftslån på kr , såfremt projektet kan godkendes. Menighedsrådet har i budget 2011 budgetteret med afdrag og renter over 5 år. Inden projektet godkendes, anmodes om konsulenternes udtalelser. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Bjolderup. Køb af jord Sag: Bjolderup: etablering af p-plads (522) - Bjolderup Anmodning om køb af et meter bredt jordstykke som støder op til vestsiden af kirkegården, i alt ca m2. Stykket skal bruges til parkeringsplads. Prisen vil skønsmæssigt være kr omkostninger. Hertil kommer anlæggelse af p.plads som vil koste ca. kr Beslutning Godkendt. Provstiudvalget gør opmærksom på, at tilladelse til købet af jordstykket er betinget af, at der i henhold til Kgl. Bygningsinspektør samt kirkegårdskonsulentens udtalelser udarbejdes et forslag til parkeringspladsens anlæggelse udført af en dygtig landskabsarkitekt til godkendelse af de kirkelige myndigheder før gennemførelsen. Menighedsrådet bedes fremsende et finansieringsforslag til provstiudvalgets godkendelse. Bjolderup. Køb af jord Anmodning om konsulenternes udtalelse til menighedsrådets ønske om køb af jordstykke. Bjolderup kirke - køb af jord til parkeringsplads ved kirken Konsulenternes udtalelse Bjolderup kirke - Videresendt til konsulentudtalelse 7 Egvad anmodning om henlæggelse på prohiberet konto Sag: Egvad (384) - Egvad Anmodning om henlæggelse af kr ,68 på prohiberet konto. Beløbet er indtægt for grusgravning og skal øremærkes flisebelægning til kirken. Egvad anmodning om henlæggelse på prohiberet konto Godkendt. Provstiudvalget gør opmærksom på, at indtægter i forbindelse med grusgravningen, fremover bør indgå i kirkekassens drift, idet provstiet hvert år udarbejder en fælles prioriteringsliste for større anlægsopgaver i provstiet. I forbindelse med flisebelægningen, bedes et forslag udarbejdet af en landskabsarkitekt/ kirkegårdskonsulent fremsendes til provstiudvalget til godkendelse. 8 Hellevad anmodning om overførsel til budget 2011 Sag: Hellevad (329) - Hellevad Der er i anlægsrammen i budget 2010 afsat kr til renovering af p.plads. Projektet er udskudt på ubestemt til. Desuden er afsat kr til afdra og renter på lån til graverfaciliteter. Projektet er endnu ikke startet. Menighedsrådet anmoder om tilladelse til, at overføre i alt kr til en prohiberet konto til brug for renter og afdrag på lånet i Provstiudvalget anbefaler, at beløbet kr anvendes til at nedbringe lånet. Hellevad anmodning om overførsel til budget 2011 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Planlægning af PU møder 2011 Sag: Provstiudvalg - diverse (414) Planlægning af PU møder 2011 HUSK kalender 10 Visionsgrupper: Møde med Per Søgaard Sag: Visionarbejde (119) Forslag om et møde med Per Søgaard og formændende for Visionsgrupperne sidst i februar 2011 med det formål, at samle synspunkter undervej i visionsdebatten. Visionsgrupper: Møde med Per Søgaard Beslutning Der afholdes møde kl. 17,00 den første tirsdag i hver måned. 4. januar 2011 møde med Per Søgaard og Mogens Asmund 1. februar marts 2011 (bemærk: onsdag) 5. april maj 2011 Provstiudvalget har nu modtaget referater fra 2 visionsgrupper. De øvrige visionsgrupper bedes venligst sende referater af deres afholdte møder til provstikontoret. Referaterne lægges herefter på provstiets hjemmeside, så alle i provstiet kan følge arbejdet i grupperne. For at samle op midtvejs i forløbet, vil provstiudvalget invitere formændene for visionsgrupperne til et lille opsamlingsmøde, hvor også konsulent Per Søgaard vil deltage. Mødet finder sted mandag. 28. februar 2011 kl. 19,00 på provstikontoret Det gamle rådhus. Man bedes venligst meddele provstikontoret både om man kan deltage eller ikke kan deltage senest d. 21. februar IT-skrivebord kursus for provstiets menighedsråd Sag: PUK (76) Afholdelse af kursus i IT-skrivebord for alle mednighedsråd afholdes torsdag d. 13. januar 2011 kl på Handelsskolen, Aabenraa. Pris ca. kr Tove S. Bundgaard underviser. Godkendt. Der udsendes besked pr. brev til alle menighedsråd. IT-skrivebord kursus for provstiets menighedsråd Afholdelse af kursus i IT-skrivebord for alle menighedsråd afholdes torsdag den 13.januar kl på Handelsskolen i Aabenraa. Pris ca. kr. 3000,00 i alt. Tove S. Bundgaard underviser. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 12 Hjordkær ansøgning 5% pulje Sag: Reservefonden (440) Menighedsrådet anmoder om kr fra provstiets reservefond. Kirkekassen har haft store ekstraudgifter i forbindelse med præsteskifte, nyanskaffelser til præstegården og gentagne indbrud. Desuden er der behov for mere end budgetteret til redskaber til kirkegården. Beslutning Der udbetales kr af provstiets reservefond til uforudsete udgifter. Hjordkær ansøgning 5% pulje Hjordkær menighedsråd anmoder om kr af provstiets reservefond. Kirkekassen har haft store ekstraudgifter i forbindelse med præsteskifte, nyanskaffelser til præstegården og gentagne indbrud. Desuden er der behov for mere end budgetteret til redskaber til kirkegården. 13 Bov sogn anmodning om om gravstedslejestigning1 Sag: Bov og Kollund kirkegårde (482) - Bov Bov sogn anmodning om om gravstedslejestigning1 Da provstiudvalget for tiden arbejder med at færdiggøre ensartede takster for kirkegårdene i Aabenraa provsti, beder provstiudvalget venligst om, at måtte afvente med svar på menighedsrådets ansøgning. Arbejdet med taksterne forventes at være færdiggjort omkring april Bov sogn anmodning om lejestigninger rettelse Referat, Side: 4

5 14 Bjolderup-Uge: Lønforhandling FAKK Sag: Uge-Bjolderup (554) - Uge Bjolderup-Uge: Lønforhandling FAKK 15 Bov Kirkeskov er nu certificeret Sag: Skovcertificering (496) Bov Kirkeskov er nu certificeret 16 Bylderup Menighedsråd Ny kontaktperson Sag: Bylderup Menighedsråd (600) - Bylderup Bylderup Menighedsråd Ny kontaktperson 17 Bylderup: Ændring af gravsteder Sag: Bylderup kirkegård (428) - Bylderup Bylderup: Ændring af gravsteder Anmodning om ændring af 6 kistegrave til urnegravsteder. 18 Egvad kirke syn Godkendt Sag: Syn 2010 (534) Egvad kirke syn Godkendt 19 Ensted ansættelsesbrev gravermedhj. godkendt Sag: Ensted gravermedhj. (608) - Ensted Ensted ansættelsesbrev gravermedhj. godkendt 20 Felsted vedtægt for vedligehold præstegård og have godkendt Sag: Felsted præstegård (593) - Felsted Felsted vedtægt for vedligehold præstegård og have godkendt Referat, Side: 5

6 21 Genner kirke, indvendig istandsættelse Sag: Genner kirke (432) - Genner Kirkedistrikt Genner kirke, indvendig istandsættelse Menighedsrådet anmoder om, at komme med på førstkommende konsulentrunde. Der er planer om indvendig maling af kirken samt planer om at udskifte kirkebænkene med stole. Menighedsrådet har opsparet kr til formålet. Sagen er videresendt til Haderslev stift. Genner kirke, indvendig istandsættelse Vidersendt til Haderslev stift 22 Hellevad kirke - graverfaciliteter og handicaptoilet Sag: Hellevad udbygning af graverfaciliteter (556) - Hellevad Hellevad kirke - graverfaciliteter og handicaptoilet Forskudsudbetaling 23 Hellevad konstituering Sag: Hellevad menighedsråd (605) - Hellevad Hellevad konstituering 24 Hjordkær kirke takstregulativ godkendt Sag: Hjordkær kirke (576) - Hjordkær Hjordkær kirke takstregulativ godkendt 25 Hjordkær kirkegård vedtægt godkendt Sag: Hjordkær kirkegård vedtægt (588) - Hjordkær Hjordkær kirkegård vedtægt godkendt Referat, Side: 6

7 26 Kliplev forpagtningskontrakter godkendt Sag: Kliplev forpagtningskontrakter (601) - Kliplev Kliplev forpagtningskontrakter godkendt 27 Kliplev kirkegård - fældning/beskæring af høje træer Sag: Kliplev menighedsråd - fældning/beskæring af høje træer (518) - Kliplev Kliplev kirkegård - fældning/beskæring af høje træer 28 Kliplev varmeaftale godkendt Sag: Kliplev præstegård (357) - Kliplev Kliplev varmeaftale godkendt 29 Kollund præstgård vand-, varme, elaftale Sag: Kollung præstgård vand-, varme, elaftale (606) - Bov Kollund præstgård vand-, varme, elaftale 30 Rise kirke - ombygning af eksisterende sognegård Sag: Rise kirke - nyt kapel på kirkegården - tilbygning til sognegården (420) - Rise Rise kirke - ombygning af eksisterende sognegård Videresendt fra Haderselv stift til konsulenternes udtalelse 31 Tinglev kirke - supplerende kirkeklokke Sag: Tinglev supplerende kirkeklokke anmodning (538) - Tinglev Tinglev kirke - supplerende kirkeklokke Godkendelseserklæring Referat, Side: 7

8 32 Tinglev præstegård indflytningssyn Sag: Tinglev præstegård (594) - Tinglev Tinglev præstegård indflytningssyn 33 Uge-Bjolderup konstituering Sag: Bjolderup-Uge menighedsråd (446) - Bjolderup Uge-Bjolderup konstituering 34 Varnæs kirkegård - tjæring af klokkehus Sag: Varnæs kirke (403) - Varnæs Varnæs kirkegård - tjæring af klokkehus Konsulenternes udtalelse 35 Aabenraa midler til krematoriet. Sag: Reservefonden (440) Aabenraa midler til krematoriet. Beløbet er overført 2. dec.2010 Aabenraa Anmodning om overførsel af de ekstra ligningsmidler til krematorium. Overførsel fra Aabenraa provstis reservefond Meddelelse sendt til revisor 36 Aabenraa, lønaftaler opsigelse af gl. aftale og forslag til ny Sag: Aabenraa, lønaftaler opsigelse af gl. aftale og forslag til ny (598) - Aabenraa Aabenraa, lønaftaler opsigelse af gl. aftale og forslag til ny Referat, Side: 8

9 37 Central oplåsning af Økonomiportalen hos Brandsoft Sag: Nyt Regskabssystem (533) Central oplåsning af Økonomiportalen hos Brandsoft Formålskontering. Brev udsendt til alle menighedsråd. Vedr. økonomiportalen 38 Udvalg for Kirkegårdstakster møderef Sag: TAKSTER på gravstedsaftaler (368) Udvalg for Kirkegårdstakster møderef Kirkegårdstakster fra Skanderborg provsti 39 Lokalplaner Sag: Lokalplaner (282) Lokalplan Boliger ved Brunbjergvej i Løjt Kirkeby Lokalplan: Institution ved Vinkelvej i Rødekro Lokalplan: Lokalcenter ved Harkærvej i Kruså Lokalplan: RC Parken, Søgård Lokalplan: Tillæg 18 til Kommuneplan 2009, Aabenraa Kommune Lokalplaner: naboorientering, sygehusområdet Aabenraa, Egelund/Birkelund Stiftsøvrigheden finder ikke anledning til at gøre indsigelse mod den foreslåede ændring af lokalplanforslaget Referat, Side: 9

10 40 Nyt fra Haderslev Stiftsråd (december) Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Nyt fra Haderslev Stiftsråd (december) 41 Oplysninger om Krematoriets filterprojekt Sag: Aabenraa Krematoriet (362) - Aabenraa Oplysninger om Krematoriets filterprojekt 42 PUK regnskab 2009 samt revisionsprotokollat godkendt Sag: PUK (76) PUK regnskab 2009 samt revisionsprotokollat godkendt 43 Referat af formand-og kontaktpersonsmødet i Aabenraa provsti Sag: Formandsmøder (590) Referat af formand-og kontaktpersonsmødet i Aabenraa provsti 44 Vejledning vedr. kompetencefonden 2010 Sag: Orienteringer Kirkeministeriet (226) - Kirkeministeriet Vejledning vedr. kompetencefonden Eventuelt intet 46 Kommende provstiudvalgsmøder 4. januar februar marts 2011 (bemærk: onsdag) 5. april maj 2011 Med mindre andet er nævnt, afholdes møderne på provstikontoret. Der afholdes møde kl. 17,00 den første tirsdag i hver måned. 4. januar februar marts 2011 (bemærk: onsdag) 5. april maj 2011 Referat, Side: 10