1 Indledning Næstved Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at afgive tilbud på vaskemaskiner og tørretumblere til henholdsvis husholdningsbrug og professionelt brug på to adresser i Næstved. Opgaven annonceres i henhold til lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlige støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a-15d. Derfor forbeholder Næstved Kommune sig retten til at forhandle med tilbudsgiverne om de indkomne tilbud. 1.1 Besigtigelse Der afholdes besigtigelse på adresserne Birkebjerg Alle 9 og Tommerupvej 2B, 4700 Næstved den 19. oktober 2015 i tidsrummet 10 12, hvor det er muligt at se lokaler, tilgængelighed mv. Eventuelle spørgsmål stilles skriftligt til Anton Wilkens pr. e-mail til indkoeb@naestved.dk med emnet: "Spørgsmål Vaskemaskiner og tørretumblere frem til 20. oktober 2015 kl. 12. Spørgsmål og svar offentliggøres herefter i anonym form senest 21. oktober 2015 på kommunens hjemmeside. 1.2 Tilbudsfrist Frist for afgivelse af tilbud er 26. oktober 2015 klokken 12.00 og skal afleveres per mail på indkoeb@naestved.dk. I emnefeltet på mailen med tilbuddet skrives Tilbud Vaskemaskiner og tørretumblere. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem og indeholder den nødvendige dokumentation vedr. produktlevetid som angivet i kravspecifikationen. Sammen med tilbuddet skal vedlægges underskrevet tro- og love-erklæring om gæld til det offentlige. Tro- og love-erklæring er vedlagt som bilag 1. 1.3 Åbning af de indkomne tilbud og vedståelsesfrist for tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Tilbuddet skal være gældende indtil 4 måneder efter tilbudsfristen. 1.4 Kalkulation af tilbud Tilbudsgiver skal afgive tilbud ud fra det følgende materiale. Tilbuddet skal indeholde alle omkostninger, som er forbundet med opgavens udførelse medmindre andet er angivet andetsteds i materialet. 1.5 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. 1.6 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede ydelser indgås på grundlag af vedlagte kontrakt. 1.7 Tildeling af opgaven Opgaven tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder den laveste samlede økonomi i løsning af opgaven. 1.8 Aflysning Indtil annonceringen er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbyder kunne aflyse udbuddet, hvis udbyder har saglig grund hertil. Side 1 af 5
2 Kravspecifikation: Vaskemaskiner og tørretumblere til husholdningsbrug og til professionelt brug Næstved kommune udbyder levering og montering af vaskemaskiner og tørretumblere i henhold til nedenstående kvalitet og antal. 2.1 Vaskemaskiner og tørretumblere til husholdningsbrug Næstved kommune ønsker kun at modtage tilbud på husholdnings produkter af særlig god kvalitet og holdbarhed, hvilket afspejles i de minimumskrav, som er gældende for de enkelte maskintyper. Sammen med tilbuddet skal den bydende vedlægge certifikater fra producenten af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumbler, hvori producenten erklærer, at de tilbudte maskintyper er fremstillet med henblik på en produktlevetid på minimum 10.000 driftstimer. Der ønskes tilbud på levering og installering af nedenstående til Birkebjerg Alle 9, 3. sal: 5 styk vaskemaskiner, der opfylder disse mindstekrav: Fremstillet og langtidstestet til en minimum produktlevetid på 10.000 driftstimer, certificeret Energiklasse minimum A+++ Kan monteres i søjle med de i dette udbud beskrevne husholdnings tørretumblere. 5 styk tørretumblere, der opfylder disse mindstekrav: Fremstillet og langtidstestet til en minimum produktlevetid på 10.000 driftstimer, certificeret Kan monteres i søjle med de i dette udbud beskrevne husholdnings vaskemaskiner samt med eksisterende vaskemaskiner, alle med grundflademål 60x60 cm. Tørreprincip efter kondensmetode (ingen behov for aftræk til det fri). Minimum kondensklasse A. Volumen på tørretromlen på minimum 111 liter. Side 2 af 5
2.2 Vaskemaskiner og tørretumblere til professionelt brug Næstved kommune ønsker kun at modtage tilbud på professionelle produkter af særlig god kvalitet og holdbarhed, hvilket afspejles i de minimumskrav, som er gældende for de enkelte maskintyper. Sammen med tilbuddet skal den bydende vedlægge certifikater fra producenten af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere, hvori producenten erklærer, at de tilbudte professionelle maskintyper er fremstillet med henblik på en produktlevetid på minimum 30.000 driftstimer. Der ønskes tilbud på levering og installering af nedenstående Tommerupvej 2B: 6 styk vaskemaskiner, der opfylder disse mindstekrav: Kan monteres i søjle med de i dette udbud beskrevne professionelle tørretumblere. 6 styk tørretumbler, der opfylder disse mindstekrav: Kan monteres i søjle med de i dette udbud beskrevne professionelle vaskemaskiner. Tørreprincip efter aftræksmetode (udluftningsrør til det fri). Volumen på tørretromlen på minimum 130 liter. Der ønskes tilbud på levering og installering af nedenstående Birkebjerg Alle 9: 4 styk vaskemaskiner, der opfylder disse mindstekrav: Kan monteres i søjle med de i dette udbud beskrevne professionelle tørretumblere. Side 3 af 5
4 styk tørretumbler, der opfylder disse mindstekrav: Kan monteres i søjle med de i dette udbud beskrevne professionelle vaskemaskiner. Tørreprincip efter aftræksmetode (udluftningsrør til det fri). Volumen på tørretromlen på minimum 130 liter. Side 4 af 5
Bilag 1: Tro og love-erklæring En ordregiver må ikke antage et tilbud fra en tilbudsgiver, som har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100.000 kr. Ved gæld til det offentlige forstås: o forfaldne ubetalte skatter o forfaldne ubetalte afgifter, herunder forbrugsafgifter o forfaldne ubetalte bidrag til sociale sikringsordninger I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, erklærer undertegnede tilbudsgiver hermed på tro og love, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet udgør kr. Undertegnede erklærer hermed på tro og love, at ovenfor afgivne oplysninger er korrekte, samt giver samtykke til, at Næstved Kommune må kontrollere oplysningerne hos relevante myndigheder. Dato Underskrift og stempel Side 5 af 5